04.04.2015 prof. dr. dieter steinmann Seite: 1 SAP Seminar 2006 Toleranzgrenzen, Tabellenpflege Foliensatz.

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1 04.04.2015 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de Seite: 1 SAP Seminar 2006 Toleranzgrenzen, Tabellenpflege Foliensatz

2 Berechtigungskonzepte 01 Eine der wichtigsten Forderungen an den Einsatz von ERP-Systemen ist die Begrenzung der Rechte von Benutzern. Als erste Ebene ist die Authentifizierung mit Benutzerkennung und Passwort zu sehen. Mit der Benutzerkennung verbunden ist ein Konzept welche Aufgaben ein Benutzer hat und damit verbunden welche Berechtigungen im System er benötigt. Die Rechte umfassen –Zugriff auf Menüs –Zugriff auf Daten in der Datenbank –Wertbegrenzungen 04.04.2015 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de Seite: 2

3 Berechtigungskonzepte 02 Weitergehende Berechtigungen –Programmentwicklung Eigene Programme erstellen Modifikationen an Programmen vornehmen –Entwicklung von Reports SAP Query ABAP-Programmierung SAP Business Warehouse Die Benutzerrechte werden über die Benutzerkennung in der Benutzerverwaltung vergeben Zusätzlich zu den allgemeinen Einstellungen können spezielle anwendungsbezogene Berechtigungen vergeben werden 04.04.2015 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de Seite: 3

4 Berechtigungskonzepte 03 Hierzu werden in speziellen Tabellen –Gruppen definiert –Benutzer zugeordnet (SAP- Benutzerkennung) –Für die Gruppen oder die einzelnen Benutzer spezielle anwendungsbezogene Berechtigungen vergeben, z.B. Absolute Werte als Grenzen Relative Werte als Grenzen Prozentuale Abweichungen 04.04.2015 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de Seite: 4

5 Toleranzgrenzen Finanzbuchhaltung In der Finanzbuchhaltung ist es möglich grundsätzlich auf Belegebene eine Wertbegrenzung für einzelne Belegpositionen zu definieren Diese Werte können entweder über den direkten Zugriff auf Tabellen über die Transaktion SM30 oder über Customizing-Menüs Aus der Transaktion SM30 heraus kann auch direkt in die Customizing- Transaktionen verzweigt werden 04.04.2015 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de Seite: 5

6 04.04.2015 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de Seite: 6 Rechnungseingang buchen Berechtigungen

7 04.04.2015 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de Seite: 7 Toleranzgrenzen beim Zahlungsausgang Customizing FiBu -- Geschäftsvorfälle -- Zahlungsausgang --- Zahlungsausgang manuell ---- Toleranzgrenzen definieren

8 04.04.2015 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de Seite: 8 Betragsberechtigung im Buchungskreis Anlegen von Gruppen Eintrag für Buchungskreis mit und ohne Gruppe Zuordnen von Benutzern zu Gruppen

9 04.04.2015 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de Seite: 9 Betragsberechtigung im Buchungskreis Quelle: SAP R/3 © SAP AG, SAP Enterprise

10 04.04.2015 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de Seite: 10 Betragsberechtigung im Buchungskreis Quelle: SAP R/3

11 04.04.2015 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de Seite: 11 Betragsberechtigung im Buchungskreis Quelle: SAP R/3 © SAP AG, SAP Enterprise

12 04.04.2015 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de Seite: 12 Bestellung Toleranzgrenzen PE/SE Quelle: SAP R/3

13 04.04.2015 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de Seite: 13 Bestellung Toleranzgrenzen PE/SE Quelle: SAP R/3

14 04.04.2015 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de Seite: 14 Bestellung Toleranzgrenzen PE/SE Quelle: SAP R/3 © SAP AG, SAP Enterprise

15 04.04.2015 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de Seite: 15 Toleranzgrenzen Rechnungssperre Quelle: SAP R/3

16 04.04.2015 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de Seite: 16 Toleranzgrenzen Rechnungssperre Quelle: SAP R/3 © SAP AG, SAP Enterprise

17 04.04.2015 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de Seite: 17 Toleranzgrenzen Rechnungssperre Quelle: SAP R/3 © SAP AG, SAP Enterprise

18 04.04.2015 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de Seite: 18 Tabellenpflege T169V mit SM30 Quelle: SAP R/3 Einträge kopieren von Vorlagebuchungskreis DE01 (oder 0001) © SAP AG, SAP Enterprise

19 04.04.2015 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de Seite: 19 WE - Bestandsführung Inventur (VP) Quelle: SAP R/3 © SAP AG, SAP Enterprise

20 04.04.2015 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de Seite: 20 WE - Bestandsführung Inventur (VP) Quelle: SAP R/3

21 04.04.2015 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de Seite: 21 Kreditorenzahlungen Toleranzen Anlegen von Gruppen (wie oben) Anlegen von Einträgen mit und ohne Gruppe pro Buchungskreis

22 04.04.2015 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de Seite: 22 Kreditorenzahlungen Toleranzen Quelle: SAP R/3 © SAP AG, SAP Enterprise

23 04.04.2015 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de Seite: 23 Kreditorenzahlungen Toleranzen Quelle: SAP R/3 © SAP AG, SAP Enterprise

24 04.04.2015 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de Seite: 24 Kreditorenzahlungen Toleranzen © SAP AG, SAP Enterprise

25 04.04.2015 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de Seite: 25 Quelle: SAP R/3 © SAP AG, SAP Enterprise

26 04.04.2015 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de Seite: 26 Quelle: SAP R/3