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18.05.2014 prof. dr. dieter steinmann Seite: 1 SAP Seminar 2007 Materialstammsätze anlegen Foliensatz.

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1 18.05.2014 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de Seite: 1 SAP Seminar 2007 Materialstammsätze anlegen Foliensatz

2 Materialstammsätze Für die weitere Bearbeitung der Aufgabenstellung benötigen Sie Materialstammsätze Bitte legen Sie zwei Materialstammsätze an Bitte wählen Sie entsprechend Ihrem Demo- Unternehmen realistische Bezeichnungen und alle weiteren Werte wie Preis, Bewertungspreis etc. ebenfalls in realistischen Dimensionen Bitte machen Sie nur Eingaben in den Muss- Feldern (? Oder der Cursor springt in das nächste Muss-Feld) Bitte vergessen Sie nicht die Daten zu speichern 18.05.2014 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de Seite: 2

3 Vorteile zentrale und redundanzfreie Datenbasis 18.05.2014 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de Seite: 3

4 Aufbau von Materialstammsätzen Gruppierung von Materialien nach Materialarten Material ID oder Materialnummer Materialbezeichnung Materialeigenschaften –Gruppiert nach Abteilungen –Gruppiert nach Organisationseinheiten 18.05.2014 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de Seite: 4

5 Interne und externe Nummernvergabe Materialnummer und Materialkurztext sind unterschiedlich! Materialnummer oder Material ID –Eindeutiger Schlüssel für Materialstammsatz –Sprechend oder Zählnummer –Konfiguration der Materialnummer über Customizing Menüs Interne und/oder externe Nummernvergabe Nummernbereiche für interne oder externe Nummern Externe Materialnummer: manuelle Eingabe Interne Materialnummer: Eingabefeld bleibt leer 18.05.2014 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de Seite: 5

6 Materialstamm und Materialarten (Gruppierung) 18.05.2014 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de Seite: 6 (Quelle: SAP Online Doku)

7 Sichten auf den Materialstamm 18.05.2014 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de Seite: 7 (Quelle: SAP Online Doku)

8 Materialarten Materialarten, Beispiel –Rohstoffe –Halbfabrikate –Handelsware –Fertigfabrikate Materialarten vererben den Materialstammsätzen Eigenschaften und/oder Werte 18.05.2014 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de Seite: 8

9 Eigenschaften Materialstammsätze Die Eigenschaften der Materialstammsätze werden über das Customizing gepflegt mi Customizing 18.05.2014 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de Seite: 9 © SAP AG, SAP Enterprise

10 Customizing Materialarten 18.05.2014 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de Seite: 10 Doppelklick © SAP AG, SAP Enterprise

11 Materialstammsätze anlegen 18.05.2014 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de Seite: 11 Material-ID Fachbereiche, Abteilungen Organisations- bereiche Materialart 1.Material anlegen für alle relevanten Fachbereiche und Organisationsbereiche 2.Suchen von Materialien mit Matchcode

12 18.05.2014 prof. dr. dieter steinmann [d.steinmann@fh-trier.de] www.fh-trier.de/~stmann, www.ebit-online.de 12 Materialstamm Sichtenkonzept Materialstamm im Mandanten Sicht Organisationsobjekte Sicht Abteilungen

13 Materialstammsätze anlegen 18.05.2014 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de Seite: 13

14 Materialstammsatz – interne Nummernvergabe 18.05.2014 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de Seite: 14 Interne Nummernvergabe: Eingabefeld Material ID freilassen! Die Materialnummer wird automatisch vergeben! © SAP AG, SAP Enterprise

15 Materialstammsatz: Sichtenauswahl Bitte legen Sie die folgenden Sichten an: –Grunddaten 1 und 2 –Einkauf –Werksdaten, Lagerung 1 und 2 –Buchhaltung 1 und 2 18.05.2014 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de Seite: 15

16 Auswahlmenüs, Match-Codes 18.05.2014 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de Seite: 16 Klick auf das Symbol neben dem Eingabefeld öffnet ein Auswahlfenster und zeigt die Eingabemöglichkeiten an © SAP AG, SAP Enterprise

17 Materialstammsatz anlegen: Sichtenauswahl 18.05.2014 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de Seite: 17 © SAP AG, SAP Enterprise

18 Organisationsebenen auswählen 18.05.2014 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de Seite: 18 Wählen Sie die von Ihnen angelegten Organisationseinheiten Werk und Lagerort aus © SAP AG, SAP Enterprise

19 Sicht Grunddaten 1 18.05.2014 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de Seite: 19 Eigene Warengruppe Definieren über: Funktionstaste im Feld Warengruppe: F1 Siehe nächste Folie © SAP AG, SAP Enterprise

20 F1 Hilfe zum Eingabefeld Warengruppe 18.05.2014 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de Seite: 20 © SAP AG, SAP Enterprise

21 Feldhilfe F1 – Customizing Warengrupen anlegen 18.05.2014 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de Seite: 21 © SAP AG, SAP Enterprise

22 Warengruppe anlegen, Warengruppe 99 18.05.2014 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de Seite: 22 © SAP AG, SAP Enterprise

23 Grunddaten 1 18.05.2014 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de Seite: 23 © SAP AG, SAP Enterprise

24 18.05.2014 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de Seite: 24 Nächstes Bild über Symbol oder Return © SAP AG, SAP Enterprise

25 Grunddaten 2 – keine Eingaben notwendig 18.05.2014 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de Seite: 25 © SAP AG, SAP Enterprise

26 Einkauf: Angabe der Einkäufergruppe 18.05.2014 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de Seite: 26 © SAP AG, SAP Enterprise

27 Werksdaten, Lagerung 1 – keine Eingaben 18.05.2014 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de Seite: 27 © SAP AG, SAP Enterprise

28 Werksdaten, Lagerung 2 – keine Eingaben 18.05.2014 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de Seite: 28 © SAP AG, SAP Enterprise

29 Sicht Buchhaltung 18.05.2014 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de Seite: 29 © SAP AG, SAP Enterprise

30 Sicht Buchhaltung – keine Eingaben 18.05.2014 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de Seite: 30 © SAP AG, SAP Enterprise

31 Material mit der Material ID 183 wurde angelegt 18.05.2014 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de Seite: 31 © SAP AG, SAP Enterprise

32 Anlegen Materialstammsatz mit Vorlagematerial 18.05.2014 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de Seite: 32 © SAP AG, SAP Enterprise Vorlagematerial Neu anzulegendes Material

33 Matchcode-Suche Materialstammsätze 18.05.2014 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de Seite: 33 Material anzeigen Material ändern Vorsicht: Hinzufügen einer weiteren Sicht immer über Material anlegen 1.Selektieren Material über MatchCode 2.Auswahl der Sicht/Organisationsobjekt Material 3.Eingabe der Daten und Speichern

34 Nachträgliches Anlegen einer Sicht Anlegen einer Sicht für ein bereits vorhandenes Material Anlegen Material (nicht ändern!!) Auswahl der Materialnummer des Materials für das eine Sicht angelegt werden soll Auswahl der anzulegenden Sicht RETURN oder 18.05.2014 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de Seite: 34

35 Herzlichen Glückwünsch … Sie haben die ersten Stammdaten angelegt, nach den Materialstammdaten sollten Sie nun die Lieferantenstammdaten anlegen. Da die Lieferanten (Nebenkonten) aus Sicht der Buchhaltung über ein Abstimmkonto mit dem Hauptbuch verbunden sind, müssen Sie nun zuerst die Konten in Ihrem Buchungskreis anlegen (Kontenstamm). Dies geschieht in unserem Beispiel über das Customizing und Kontenstamm in den Buchungskreis kopieren und ist ein einem eigenen Dokument beschrieben 18.05.2014 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de Seite: 35


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