Die Präsentation wird geladen. Bitte warten

Die Präsentation wird geladen. Bitte warten

11.03.2014 prof. dr. dieter steinmann Seite: 1 SAP Seminar 2007 Wareneingang verbuchen Foliensatz.

Ähnliche Präsentationen


Präsentation zum Thema: "11.03.2014 prof. dr. dieter steinmann Seite: 1 SAP Seminar 2007 Wareneingang verbuchen Foliensatz."—  Präsentation transkript:

1 prof. dr. dieter steinmann Seite: 1 SAP Seminar 2007 Wareneingang verbuchen Foliensatz

2 Prozess Bestellung anlegen Vorbereitendes Customizing, Stammdatenpflege –Organisationsobjekte anlegen –Stammdaten anlegen Bestellung anlegen Wareneingang verbuchen –Automatische Kontenfindung einstellen Rechnungseingang verbuchen Zahlungsausgang verbuchen prof. dr. dieter steinmann Seite: 2

3 Bestellung Anzeigen SAP Easy Access Menü prof. dr. dieter steinmann Seite: 3 © SAP AG, SAP Enterprise

4 Bestellung anzeigen prof. dr. dieter steinmann Seite: 4 © SAP AG, SAP Enterprise

5 Folgefunktion zur Bestellung: Wareneingang (MIGO) prof. dr. dieter steinmann Seite: 5 © SAP AG, SAP Enterprise

6 Bestellung selektieren für Wareneingangsbuchung prof. dr. dieter steinmann Seite: 6 Doppelklick © SAP AG, SAP Enterprise

7 Wareneingang – Position ok prof. dr. dieter steinmann Seite: 7 © SAP AG, SAP Enterprise

8 Fehlermeldung: Buchen in Perioden … prof. dr. dieter steinmann Seite: 8 Periodenverschiebung durchführen © SAP AG, SAP Enterprise

9 Periode verschieben (immer um einen Monat!) prof. dr. dieter steinmann Seite: 9 © SAP AG, SAP Enterprise

10 Eintrag in Tabelle 169P BK99 nicht vorhanden prof. dr. dieter steinmann Seite: 10

11 Eintrag in Tabelle 169P prof. dr. dieter steinmann Seite: 11

12 Tabellenpflege: SM prof. dr. dieter steinmann Seite: 12

13 Neue Einträger – besser Kopieren von Vorlage prof. dr. dieter steinmann Seite: 13

14 Parameter Rechnungsprüfung im Buchungskreis prof. dr. dieter steinmann Seite: 14 © SAP AG, SAP Enterprise

15 Zielbuchungskreis eingeben prof. dr. dieter steinmann Seite: 15 © SAP AG, SAP Enterprise

16 Fehlermeldung Kontenfindung nicht möglich prof. dr. dieter steinmann Seite: 16

17 Fehlermeldung: Kontenfindung nicht möglich Die Wareneingangsbuchung führt zu –Mengenzugang aus Sicht der Materialwirtschaft –Wertzuwachs auf den Bestandskonten der Finanzbuchhaltung Die Wareneingangsbuchung aus Sicht der Finanzbuchhaltung kann –Manuell erfolgen, indem die Finanzbuchhaltung das Konto bei der Buchung angibt –Automatisch erfolgen, indem Regeln definiert werden, mit denen die Kontenfindung automatisch erfolgt prof. dr. dieter steinmann Seite: 17

18 Kontenfindung aus Sicht der Finanzbuchhaltung Die Materialbestände müssen zumindest nach Rohstoffen, Halbfabrikaten und Fertigprodukten oder feiner untergliedert ausgewiesen werden Eine weitere Dimension ist das getrennte ausweisen von Beständen zusätzlich nach Werken/Lagerorten Aus der Art des Wareneingangs bestimmen sich die Konten, die gebucht werden prof. dr. dieter steinmann Seite: 18

19 Beispiel Konten bei der Wareneingangsbuchung Bei einer Wareneingangsbuchung ohne Bestellung ins Lager ergeben sich –Eine Werterhöhung des Bestandskontos –Gegenbuchung zur Bestandsbuchung (z.B. ein Ertragskonto) Bei einer Wareneingangsbuchung zur Bestellung ins Lager ergeben sich –Eine Werterhöhung des Bestandskontos –Eine Zwischenbuchung auf das Wareneingang/Rechnungseingang-Verrechnungskonto prof. dr. dieter steinmann Seite: 19

20 Wareneingang - Bewegungsarten Wareneingang zur Bestellung ins Lager (101) Wareneingang ohne Bestellung ins Lager (501) prof. dr. dieter steinmann Seite: 20

21 Screenshot Wareneingang zur Bestellung prof. dr. dieter steinmann Seite: 21 © SAP AG, SAP Enterprise

22 Wareneingang zur Bestellung - Bewegungsarten prof. dr. dieter steinmann Seite: 22 © SAP AG, SAP Enterprise

23 Buchungskontext Man muss neben dem Wareneingang und den damit verbundenen Buchungen ebenso die weiteren Buchungen im Prozessablauf sehen Dies sind die mit dem Rechnungseingang verbundene Buchungen der Finanzbuchhaltung Und die mit der Zahlung verbundenen Buchungen Die Buchungen sind nachfolgend im Prinzip dargestellt prof. dr. dieter steinmann Seite: 23

24 Buchungen in der Materialwirtschaft – Wareneingang (101) Konten: Bestand Fertige Erzeugnisse WE/RE-Verrechnungskonto Ertrag aus Preisdifferenzen Aufwand aus Preisdifferenzen Menge * Bewertungspreis aus dem Materialstamm - Standardpreis - Gleitender Durchschnitt Menge * Differenz aus dem Bewertungspreis und Beschaffungspreis (aus dem Infosatz) Menge * Preis aus der Bestellung – aus dem Infosatz prof. dr. dieter steinmann Seite: 24

25 Buchungen in der Materialwirtschaft – Rechnungseingang Konten: WE/RE-Verrechnungskonto Kreditorenverbindlichkeiten (Abstimm- konto ) Vorsteuer Abstimmkonto (Bestand aus Vorbuchungen) prof. dr. dieter steinmann Seite: 25

26 Buchungen in der Materialwirtschaft – Zahlung Rechnung Abstimmkonto ,00 270,69 43, (Bestand aus Vorbuchungen) 1.440(Bestand aus Vorbuchungen) Konten: Kreditorenverbindlichkeiten (Abstimm- konto ) Vorsteuer Bankkonto Lieferer Skonti prof. dr. dieter steinmann Seite: 26

27 Steuerung der Verbuchung im Kontext Unterschiedliche Buchungsvorgänge je nach Bewegungsart –WE ohne Bestellung ins Lager –WE zur Bestellung Forderung: Bestand differenziert ausweisen nach –Werken / Lagerorten – Bewertungskreise, BMOD, Bewertungsmodifikationskonstante –Materialgruppen (Materialarten)–Kontoklassenreferenz, Bewertungsklassen zur Kontoklassenreferenz prof. dr. dieter steinmann Seite: 27

28 Steuerung der Buchung durch Bewertungsklasse prof. dr. dieter steinmann Seite: 28 © SAP AG, SAP Enterprise

29 Mögliche Bewertungsklassen über die Materialart prof. dr. dieter steinmann Seite: 29 © SAP AG, SAP Enterprise

30 Buchungsvorgaben Materialart Materialart – Kontoklassenreferenz –Kontoklassenreferenz Bewertungsklassen Beispiel Materialart Handelsware –Kontoklassenreferenz: 0005 –Zuordnung Bewertungsklasse zur Kontoklassenreferenz: 3100 –Materialstammsatz Handelsware: Bewertungsklasse prof. dr. dieter steinmann Seite: 30

31 Kontenfindung in der Materialwirtschaft - Customizing prof. dr. dieter steinmann Seite: 31 © SAP AG, SAP Enterprise

32 Bewertungskreise gruppieren prof. dr. dieter steinmann Seite: 32 © SAP AG, SAP Enterprise

33 Kontrolle Einstellungen prof. dr. dieter steinmann Seite: 33 © SAP AG, SAP Enterprise

34 Prüfen Kontoklassenreferenz für Handelsware (0005) prof. dr. dieter steinmann Seite: 34 © SAP AG, SAP Enterprise

35 Prüfen Bewertungsklasse-Kontoklassenreferenz prof. dr. dieter steinmann Seite: 35 © SAP AG, SAP Enterprise

36 Prüfen Zuordnung Materialart-Kontoklassenreferenz prof. dr. dieter steinmann Seite: 36 © SAP AG, SAP Enterprise

37 Einstellen der automatischen Buchungen prof. dr. dieter steinmann Seite: 37 © SAP AG, SAP Enterprise

38 Automatische Buchung – Kontierung auswählen prof. dr. dieter steinmann Seite: 38 © SAP AG, SAP Enterprise

39 Vorgänge zum WE ohne Bestellung ins Lager BSX (Bestandsbuchung) GBB (Gegenbuchung zu Bestandsbuchung) prof. dr. dieter steinmann Seite: 39

40 Vorgang BSX pflegen prof. dr. dieter steinmann Seite: 40 © SAP AG, SAP Enterprise

41 Auswählen Kontenplan (Buchungskreis!) prof. dr. dieter steinmann Seite: 41 © SAP AG, SAP Enterprise

42 Eintrag BSX-BW Konto: prof. dr. dieter steinmann Seite: 42 © SAP AG, SAP Enterprise

43 Vorgang GBB pflegen prof. dr. dieter steinmann Seite: 43 © SAP AG, SAP Enterprise

44 Eintrag GBB-BW99-ZOB-3100-Konto: prof. dr. dieter steinmann Seite: 44 © SAP AG, SAP Enterprise

45 Vorgänge zum Wareneingang zur Bestellung BSX WRX PRD prof. dr. dieter steinmann Seite: 45

46 Vorgang WRX pflegen prof. dr. dieter steinmann Seite: 46 © SAP AG, SAP Enterprise

47 Eintrag WRX-BWE99-Konto: prof. dr. dieter steinmann Seite: 47 © SAP AG, SAP Enterprise

48 Vorgang PRD pflegen prof. dr. dieter steinmann Seite: 48 © SAP AG, SAP Enterprise

49 Eintrag PRD-BW Konten:221701, prof. dr. dieter steinmann Seite: 49 © SAP AG, SAP Enterprise

50 Wareneingang zur Bestellung buchen prof. dr. dieter steinmann Seite: 50 © SAP AG, SAP Enterprise

51 Fehler: Nummernkreisintervall nicht vorhanden prof. dr. dieter steinmann Seite: 51 © SAP AG, SAP Enterprise

52 Transaktion FBN1: Aufruf über Transaktionsfenster prof. dr. dieter steinmann Seite: 52 © SAP AG, SAP Enterprise

53 Alternativer Weg über das Customizing prof. dr. dieter steinmann Seite: 53 © SAP AG, SAP Enterprise

54 Angabe Abgrenzung, Quell- und Zielbuchungskreise prof. dr. dieter steinmann Seite: 54 © SAP AG, SAP Enterprise

55 Transaktion FBN1 – Kopieren Vorlagebuchungskreis prof. dr. dieter steinmann Seite: 55 © SAP AG, SAP Enterprise

56 Hinweis: keine automatische Aufzeichnung prof. dr. dieter steinmann Seite: 56 © SAP AG, SAP Enterprise

57 Vollzugsmeldung: Nummernkreise kopiert prof. dr. dieter steinmann Seite: 57 © SAP AG, SAP Enterprise

58 Test: Nummernkreisintervalle anzeigen prof. dr. dieter steinmann Seite: 58 © SAP AG, SAP Enterprise

59 Wareneingang zur Bestellung buchen prof. dr. dieter steinmann Seite: 59 © SAP AG, SAP Enterprise

60 Vollzugsmeldung: Wareneingangsbeleg gebucht prof. dr. dieter steinmann Seite: 60 © SAP AG, SAP Enterprise

61 Anzeige WE-Beleg Die Anzeige von WE-Belegen erfolgt entweder über die Funktion Bestandsbuchung Beleganzeige Oder über die Infosysteme prof. dr. dieter steinmann Seite: 61

62 Anzeige über Bestandsführung, Beleganzeige prof. dr. dieter steinmann Seite: 62 © SAP AG, SAP Enterprise

63 Selektionsfenster und Abgrenzung Selektion prof. dr. dieter steinmann Seite: 63 © SAP AG, SAP Enterprise

64 Anzeige der selektierten Materialbelege prof. dr. dieter steinmann Seite: 64 © SAP AG, SAP Enterprise

65 Alternative Anzeige über Infosysteme prof. dr. dieter steinmann Seite: 65 © SAP AG, SAP Enterprise

66 Materialbelege eingrenzen prof. dr. dieter steinmann Seite: 66 © SAP AG, SAP Enterprise

67 Anzeige der Ergebnisse – Sprung Materialbelege prof. dr. dieter steinmann Seite: 67 © SAP AG, SAP Enterprise

68 Eingabe der Abgrenzungen und Anzeige Belegliste prof. dr. dieter steinmann Seite: 68 © SAP AG, SAP Enterprise

69 Anzeige über Infosysteme - Beleganzeige prof. dr. dieter steinmann Seite: 69 © SAP AG, SAP Enterprise

70 Ergebnisliste: Materialbelegliste prof. dr. dieter steinmann Seite: 70 © SAP AG, SAP Enterprise

71 Bestellung mit Status anzeigen prof. dr. dieter steinmann Seite: 71 © SAP AG, SAP Enterprise

72 Bestellung selektieren – Reiter: Bestellentwicklung prof. dr. dieter steinmann Seite: 72 © SAP AG, SAP Enterprise

73 Verzweigung zum Wareneingangsbeleg prof. dr. dieter steinmann Seite: 73 © SAP AG, SAP Enterprise

74 Buchungskontext für den WE-Beleg prof. dr. dieter steinmann Seite: 74 © SAP AG, SAP Enterprise Oben eingestellte Konten werden bebucht!

75 Einstieg Bestellung anlegen prof. dr. dieter steinmann Seite: 75 © SAP AG, SAP Enterprise Materialart auswählen, Doppelklick auf Mengen/Wertfortschreibung


Herunterladen ppt "11.03.2014 prof. dr. dieter steinmann Seite: 1 SAP Seminar 2007 Wareneingang verbuchen Foliensatz."

Ähnliche Präsentationen


Google-Anzeigen