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18.05.2014 prof. dr. dieter steinmann Seite: 1 SAP Seminar 2007 Wareneingang verbuchen Foliensatz.

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1 prof. dr. dieter steinmann Seite: 1 SAP Seminar 2007 Wareneingang verbuchen Foliensatz

2 Prozess Bestellung anlegen Vorbereitendes Customizing, Stammdatenpflege –Organisationsobjekte anlegen –Stammdaten anlegen Bestellung anlegen Wareneingang verbuchen –Automatische Kontenfindung einstellen Rechnungseingang verbuchen Zahlungsausgang verbuchen prof. dr. dieter steinmann Seite: 2

3 Bestellung Anzeigen SAP Easy Access Menü prof. dr. dieter steinmann Seite: 3 © SAP AG, SAP Enterprise

4 Bestellung anzeigen prof. dr. dieter steinmann Seite: 4 © SAP AG, SAP Enterprise

5 Folgefunktion zur Bestellung: Wareneingang (MIGO) prof. dr. dieter steinmann Seite: 5 © SAP AG, SAP Enterprise

6 Bestellung selektieren für Wareneingangsbuchung prof. dr. dieter steinmann Seite: 6 Doppelklick © SAP AG, SAP Enterprise

7 Wareneingang – Position ok prof. dr. dieter steinmann Seite: 7 © SAP AG, SAP Enterprise

8 Fehlermeldung Periodenverschiebung - 1 Aus finanztechnischen Gründen sollen jeweils nur die aktuelle Geschäftsjahresperiode und je nach Einstellung die Vorperiode und die folgende Periode bebucht werden. Sie sollten im Customizing des Buchungskreises die Geschäftsjahresvariante K4 (Kalendermonate, 4 Sonderperioden) eingestellt haben. Die aktuelle Periode ist also der laufende Monat. Im Rahmen der ersten Aufgaben des Customizing haben Sie über den Menüpunkt Buchungskreise für die Materialwirtschaft pflegen die aktuelle Geschäftsjahresperiode eingestellt prof. dr. dieter steinmann Seite: 8

9 Fehlermeldung Periodenverschiebung - 2 Falls nun ein Monatswechsel stattfindet, müssen sie eine Periodenverschiebung durchführen und die Periode aktualisieren. Dies geschieht meist im Rahmen von Abschlussarbeiten für einen Monat bei denen auch weitere Auswertungen und ein generieren und fortschreiben von Kennzahlen erfolgt. Vorsicht! Wenn Sie die aktuelle Periode im System in die Zukunft verschieben, besteht keine Möglichkeit (für uns!) die Periode zurückzusetzen! prof. dr. dieter steinmann Seite: 9

10 Fehlermeldung: Buchen in Perioden … prof. dr. dieter steinmann Seite: 10 Periodenverschiebung durchführen © SAP AG, SAP Enterprise

11 Periode verschieben (immer um einen Monat!) prof. dr. dieter steinmann Seite: 11 © SAP AG, SAP Enterprise

12 Fehlermeldung: Eintrag in Tabelle (T)169P Nach dem aktualisieren der Periode (wenn notwendig durch Monatswechsel) erscheint nun eine weitere Fehlermeldung in der Tabelle T169P ist kein Eintrag für den von Ihnen angelegten Buchungskreis vorhanden. Es besteht entweder die Möglichkeit –Über die Customizing Menüs die entsprechenden Parameter zu pflegen. Dies setzt voraus, dass man zuordnen kann, welche Menüs verwendet werden können. –Über die erweiterte Tabellenpflege (SM30) im Transaktions-Direkteingabe-Fenster prof. dr. dieter steinmann Seite: 12

13 Tabellenpflege über die Transaktion SM30 Die Tabellenpflege über die Transaktion SM30 greift nicht direkt auf die Datenbanktabellen durch sondern führt vor Änderung umfangreiche Konsistenzprüfungen durch. Dadurch ist gewährleistet, dass die Datenbank immer in einem korrekten (konsistenten) Zustand bleibt. Nicht alle Pflegeoperationen können über diese Transaktion vorgenommen werden. Falls eine Pflegeoperation nicht möglich ist, kann direkt über einen Link die Customizing Funktion aufgerufen werden. Es werden in der Regel mehrere Customizing Funktionen angeboten und man muss aus dem Kontext heraus erkennen, welche Funktion relevant ist prof. dr. dieter steinmann Seite: 13

14 Eintrag in Tabelle 169P BK99 nicht vorhanden prof. dr. dieter steinmann Seite: 14

15 Eintrag in Tabelle 169P prof. dr. dieter steinmann Seite: 15

16 Tabellenpflege: SM prof. dr. dieter steinmann Seite: 16

17 Neue Einträge – besser Kopieren von Vorlage prof. dr. dieter steinmann Seite: 17

18 Parameter Rechnungsprüfung im Buchungskreis prof. dr. dieter steinmann Seite: 18 © SAP AG, SAP Enterprise

19 TabelleT169P: Parameter Rechnungsprüfung Grundsätzlich sollte man prüfen, ob man mit dem Kopieren von Vorlagen aus Vorlagebuchungskreisen (in unserem Kontext sind dies die Buchungskreise 0001 und DE01) die entsprechenden Einträge erzeugen kann. Man wählt die Funktion Kopieren, gibt die Vorlage und das Ziel (den von ihn angelegten Buchungskreis an) und erzeugt so einen Eintrag. Wir können nun prüfen (u.U. F1-Hilfe), ob die Vorlagen unseren Vorgaben entsprechen und zutreffend sind prof. dr. dieter steinmann Seite: 19

20 Zielbuchungskreis eingeben prof. dr. dieter steinmann Seite: 20 © SAP AG, SAP Enterprise

21 Fehlermeldung: Automatische Kontenfindung Nachdem alle bisherigen Fehler beseitigt sind, erscheint die Fehlermeldung Automatische Kontenfindung für den Eintrag –GKR BSX ___ ___ nicht möglich. Das System versucht automatisch für die entsprechenden Buchungen der Finanzbuchhaltung ein Konto zu ermitteln und es fehlen die Zuordnungen. Die Ermittlung geschieht auf der Basis des verwendeten GKR im Rahmen einer Bestandsbuchung (BSX) und wir müssen die Buchung einem Werk zuordnen (Bewertungsmodifikatonskonstante) prof. dr. dieter steinmann Seite: 21

22 Fehlermeldung Kontenfindung nicht möglich prof. dr. dieter steinmann Seite: 22

23 Fehlermeldung: Kontenfindung nicht möglich Die Wareneingangsbuchung führt zu –Mengenzugang aus Sicht der Materialwirtschaft –Wertzuwachs auf den Bestandskonten der Finanzbuchhaltung Die Wareneingangsbuchung aus Sicht der Finanzbuchhaltung kann –Manuell erfolgen, indem die Finanzbuchhaltung das Konto bei der Buchung angibt –Automatisch erfolgen, indem Regeln definiert werden, mit denen die Kontenfindung automatisch erfolgt prof. dr. dieter steinmann Seite: 23

24 Kontenfindung aus Sicht der Finanzbuchhaltung Die Materialbestände müssen zumindest nach Rohstoffen, Halbfabrikaten und Fertigprodukten oder feiner untergliedert ausgewiesen werden Eine weitere Dimension ist das getrennte ausweisen von Beständen zusätzlich nach Werken/Lagerorten Aus der Art des Wareneingangs bestimmen sich die Konten, die gebucht werden prof. dr. dieter steinmann Seite: 24

25 Beispiel Konten bei der Wareneingangsbuchung Bei einer Wareneingangsbuchung ohne Bestellung ins Lager ergeben sich –Eine Werterhöhung des Bestandskontos –Gegenbuchung zur Bestandsbuchung (z.B. ein Ertragskonto) Bei einer Wareneingangsbuchung zur Bestellung ins Lager ergeben sich –Eine Werterhöhung des Bestandskontos –Eine Zwischenbuchung auf das Wareneingang/Rechnungseingang-Verrechnungskonto prof. dr. dieter steinmann Seite: 25

26 Wareneingang – Bewegungsarten in SAP Wareneingang zur Bestellung ins Lager (101) Wareneingang ohne Bestellung ins Lager (501) prof. dr. dieter steinmann Seite: 26

27 Warenbewegungen - Wareneingang prof. dr. dieter steinmann Seite: 27

28 Screenshot Wareneingang zur Bestellung prof. dr. dieter steinmann Seite: 28 © SAP AG, SAP Enterprise

29 Wareneingang zur Bestellung - Bewegungsarten prof. dr. dieter steinmann Seite: 29 © SAP AG, SAP Enterprise

30 Buchungskontext Man muss neben dem Wareneingang und den damit verbundenen Buchungen ebenso die weiteren Buchungen im Prozessablauf sehen Dies sind die mit dem Rechnungseingang verbundene Buchungen der Finanzbuchhaltung Und die mit der Zahlung verbundenen Buchungen Die Buchungen sind nachfolgend im Prinzip dargestellt prof. dr. dieter steinmann Seite: 30

31 Buchungen in der Materialwirtschaft – Wareneingang (101) Konten: Bestand Fertige Erzeugnisse WE/RE-Verrechnungskonto Ertrag aus Preisdifferenzen Aufwand aus Preisdifferenzen Menge * Bewertungspreis aus dem Materialstamm - Standardpreis - Gleitender Durchschnitt Menge * Differenz aus dem Bewertungspreis und Beschaffungspreis (aus dem Infosatz) Menge * Preis aus der Bestellung – aus dem Infosatz prof. dr. dieter steinmann Seite: 31

32 Buchungen in der Materialwirtschaft – Rechnungseingang Konten: WE/RE-Verrechnungskonto Kreditorenverbindlichkeiten (Abstimm- konto ) Vorsteuer Abstimmkonto (Bestand aus Vorbuchungen) prof. dr. dieter steinmann Seite: 32

33 Buchungen in der Materialwirtschaft – Zahlung Rechnung Abstimmkonto ,00 270,69 43, (Bestand aus Vorbuchungen) 1.440(Bestand aus Vorbuchungen) Konten: Kreditorenverbindlichkeiten (Abstimm- konto ) Vorsteuer Bankkonto Lieferer Skonti prof. dr. dieter steinmann Seite: 33

34 Steuerung der Verbuchung im Kontext Unterschiedliche Buchungsvorgänge je nach Bewegungsart –WE ohne Bestellung ins Lager –WE zur Bestellung Forderung: Bestand differenziert ausweisen nach –Werken / Lagerorten – Bewertungskreise, BMOD, Bewertungsmodifikationskonstante –Materialgruppen (Materialarten)–Kontoklassenreferenz, Bewertungsklassen zur Kontoklassenreferenz prof. dr. dieter steinmann Seite: 34

35 Beispiel: Unternehmensstruktur Unternehmen: Motoren Vertriebs GmbH Augsburg –Werk München Lager Haar –Bestandskonto Finanzbuchhaltung: Rohstoffe –Bestandskonto Finanzbuchhaltung: Fertigfabrikate –Werk Hamburg Lager Norderstedt –Bestandskonto Finanzbuchhaltung: Rohstoffe –Bestandskonto Finanzbuchhaltung: Fertigfabrikate prof. dr. dieter steinmann Seite: 35

36 Beispiel: Materialien Materialien –Material Platinen V2A Materialbezeichnung: Platinen V2A Material Nr.: 3288 Materialart: Rohstoffe –Material Antriebsmotoren Materialbezeichnung: Antriebsmotoren Material Nr.: 4448 Materialart: Fertigfabrikate prof. dr. dieter steinmann Seite: 36

37 Beispiel: Verbuchung auf Lager prof. dr. dieter steinmann Seite: 37 Werk Lager Mater- ial- art München, Haar Hamburg, Norder- stedt Rohstoffe Fertigfabrikate Konto: Konto: Konto: Konto:

38 Buchungskontext Materialien - Steuerung Material –Materialart [FERT] Kontoklassenreferenz [0009] –Bewertungsklasse [7920] –Bewertungsklasse [ für FERT existier im Standard nur eine Bewerungsklasse] prof. dr. dieter steinmann Seite: 38

39 Buchungsvorgänge - Beispiel Wareneingangsbuchung ohne Bestellung ins Lager (Hamburg [HAMB], München [MÜNC]) –Bestandsbuchung (BSX) –Gegenbuchung zur Bestandsbuchung (GBB) prof. dr. dieter steinmann Seite: 39 Materialbestand: HamburgGegenbuchung: Hamburg Materialbestand: MünchenGegenbuchung: München Rohstoffe [ROH] BKLASS: 3000 Fertigprod. [FERT] BKLASS: 7920

40 Bewertungsfindung in SAP Materialien / Bewertungsklasse –Material: Platinen V2A Materialart: Rohstoffe (ROH) –Kontoklassenreferenz: 0001 Bewertungsklasse: 3000 Bewertungsklasse: 3001 Bewertungsklasse: 3002 Bewertungsklasse: 3003 –Material: Antriebsmotor Materialart: Fertigprodukt (FERT) –Kontoklassenreferenz: 0009 Bewertungsklasse: 7920 Motoren Vertriebs GmbH –Werk München, Bewertungskreis, Bewertungsmodifikationskonstante, BMOD, MÜNC –Werk Hamburg, Bewertungskreis, Bewertungsmodifikationskonstante, BMOD, HAMB Bestandsbuchung BSX, Kontenplan GKR, Rohstoffe (z.B.) –BMODBewertungsklasseKonto –HAMB –MÜNC Bestandsbuchung GBB, Kontenplan GKR, Fertigprodukte –BMODBewertungsklasseKonto –HAMB –MÜNC prof. dr. dieter steinmann Seite: 40

41 Steuerung der Buchung durch Bewertungsklasse prof. dr. dieter steinmann Seite: 41 © SAP AG, SAP Enterprise

42 Customizing Materialart - Menü prof. dr. dieter steinmann Seite: 42

43 Mögliche Bewertungsklassen über die Materialart prof. dr. dieter steinmann Seite: 43 © SAP AG, SAP Enterprise

44 Buchungsvorgaben Materialart Materialart – Kontoklassenreferenz –Kontoklassenreferenz Bewertungsklassen Beispiel Materialart Handelsware [HAWA] –Kontoklassenreferenz: 0005 –Zuordnung Bewertungsklasse zur Kontoklassenreferenz: 3100 –Materialstammsatz Handelsware: Bewertungsklasse prof. dr. dieter steinmann Seite: 44

45 Fehlermeldung Kontenfindung nicht möglich prof. dr. dieter steinmann Seite: 45

46 Kontenfindung in der Materialwirtschaft - Customizing prof. dr. dieter steinmann Seite: 46 © SAP AG, SAP Enterprise

47 Bewertungskreise gruppieren prof. dr. dieter steinmann Seite: 47 © SAP AG, SAP Enterprise

48 Kontrolle Einstellungen prof. dr. dieter steinmann Seite: 48 © SAP AG, SAP Enterprise

49 Prüfen Kontoklassenreferenz für Handelsware (0005) prof. dr. dieter steinmann Seite: 49 © SAP AG, SAP Enterprise

50 Prüfen Bewertungsklasse-Kontoklassenreferenz prof. dr. dieter steinmann Seite: 50 © SAP AG, SAP Enterprise

51 Prüfen Zuordnung Materialart-Kontoklassenreferenz prof. dr. dieter steinmann Seite: 51 © SAP AG, SAP Enterprise

52 Einstellen der automatischen Buchungen prof. dr. dieter steinmann Seite: 52 © SAP AG, SAP Enterprise

53 Automatische Buchung – Kontierung auswählen prof. dr. dieter steinmann Seite: 53 © SAP AG, SAP Enterprise

54 Vorgänge zum WE WE ohne Bestellung ins Lager –BSX (Bestandsbuchung) –GBB (Gegenbuchung zu Bestandsbuchung) WE zur Bestellung ins Lager –BSX (Bestandserhöhung) –WRX (Wareneingang/Rechnungseingangs- verrechnungskonto) –PRD (Preisdifferenzenbuchung) prof. dr. dieter steinmann Seite: 54

55 Vorgang BSX pflegen prof. dr. dieter steinmann Seite: 55 © SAP AG, SAP Enterprise

56 Auswählen Kontenplan (Buchungskreis!) prof. dr. dieter steinmann Seite: 56 © SAP AG, SAP Enterprise

57 Eintrag BSX-BW Konto: prof. dr. dieter steinmann Seite: 57 © SAP AG, SAP Enterprise

58 Einträge in Tabelle An das Ende der Tabelle springen Neuen Eintrag mit den entsprechenden Werten Sichern der Einträge prof. dr. dieter steinmann Seite: 58

59 Vorgang GBB pflegen prof. dr. dieter steinmann Seite: 59 © SAP AG, SAP Enterprise

60 Eintrag GBB-BW99-ZOB-3100-Konto: prof. dr. dieter steinmann Seite: 60 © SAP AG, SAP Enterprise

61 Vorgänge zum Wareneingang zur Bestellung BSX WRX PRD prof. dr. dieter steinmann Seite: 61

62 Vorgang WRX pflegen prof. dr. dieter steinmann Seite: 62 © SAP AG, SAP Enterprise

63 Eintrag WRX-BWE99-Konto: prof. dr. dieter steinmann Seite: 63 © SAP AG, SAP Enterprise

64 Vorgang PRD pflegen prof. dr. dieter steinmann Seite: 64 © SAP AG, SAP Enterprise

65 Eintrag PRD-BW Konten:221701, prof. dr. dieter steinmann Seite: 65 © SAP AG, SAP Enterprise

66 Wareneingang zur Bestellung buchen prof. dr. dieter steinmann Seite: 66 © SAP AG, SAP Enterprise

67 Fehler: Nummernkreisintervall nicht vorhanden prof. dr. dieter steinmann Seite: 67 © SAP AG, SAP Enterprise

68 Transaktion FBN1: Aufruf über Transaktionsfenster prof. dr. dieter steinmann Seite: 68 © SAP AG, SAP Enterprise

69 Alternativer Weg über das Customizing prof. dr. dieter steinmann Seite: 69 © SAP AG, SAP Enterprise

70 Angabe Abgrenzung, Quell- und Zielbuchungskreise prof. dr. dieter steinmann Seite: 70 © SAP AG, SAP Enterprise

71 Transaktion FBN1 – Kopieren Vorlagebuchungskreis prof. dr. dieter steinmann Seite: 71 © SAP AG, SAP Enterprise

72 Hinweis: keine automatische Aufzeichnung prof. dr. dieter steinmann Seite: 72 © SAP AG, SAP Enterprise

73 Vollzugsmeldung: Nummernkreise kopiert prof. dr. dieter steinmann Seite: 73 © SAP AG, SAP Enterprise

74 Test: Nummernkreisintervalle anzeigen prof. dr. dieter steinmann Seite: 74 © SAP AG, SAP Enterprise

75 Wareneingang zur Bestellung buchen prof. dr. dieter steinmann Seite: 75 © SAP AG, SAP Enterprise

76 Vollzugsmeldung: Wareneingangsbeleg gebucht prof. dr. dieter steinmann Seite: 76 © SAP AG, SAP Enterprise

77 Anzeige WE-Beleg Die Anzeige von WE-Belegen erfolgt entweder über die Funktion Bestandsbuchung Beleganzeige Oder über die Infosysteme prof. dr. dieter steinmann Seite: 77

78 Anzeige über Bestandsführung, Beleganzeige prof. dr. dieter steinmann Seite: 78 © SAP AG, SAP Enterprise

79 Selektionsfenster und Abgrenzung Selektion prof. dr. dieter steinmann Seite: 79 © SAP AG, SAP Enterprise

80 Anzeige der selektierten Materialbelege prof. dr. dieter steinmann Seite: 80 © SAP AG, SAP Enterprise

81 Alternative Anzeige über Infosysteme prof. dr. dieter steinmann Seite: 81 © SAP AG, SAP Enterprise

82 Materialbelege eingrenzen prof. dr. dieter steinmann Seite: 82 © SAP AG, SAP Enterprise

83 Anzeige der Ergebnisse – Sprung Materialbelege prof. dr. dieter steinmann Seite: 83 © SAP AG, SAP Enterprise

84 Eingabe der Abgrenzungen und Anzeige Belegliste prof. dr. dieter steinmann Seite: 84 © SAP AG, SAP Enterprise

85 Anzeige über Infosysteme - Beleganzeige prof. dr. dieter steinmann Seite: 85 © SAP AG, SAP Enterprise

86 Ergebnisliste: Materialbelegliste prof. dr. dieter steinmann Seite: 86 © SAP AG, SAP Enterprise

87 Bestellung mit Status anzeigen prof. dr. dieter steinmann Seite: 87 © SAP AG, SAP Enterprise

88 Bestellung selektieren – Reiter: Bestellentwicklung prof. dr. dieter steinmann Seite: 88 © SAP AG, SAP Enterprise

89 Verzweigung zum Wareneingangsbeleg prof. dr. dieter steinmann Seite: 89 © SAP AG, SAP Enterprise

90 Buchungskontext für den WE-Beleg prof. dr. dieter steinmann Seite: 90 © SAP AG, SAP Enterprise Oben eingestellte Konten werden bebucht!

91 Einstieg Bestellung anlegen prof. dr. dieter steinmann Seite: 91 © SAP AG, SAP Enterprise Materialart auswählen, Doppelklick auf Mengen/Wertfortschreibung


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