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Dienststelle Immobilien Organisation Februar 2013.

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Präsentation zum Thema: "Dienststelle Immobilien Organisation Februar 2013."—  Präsentation transkript:

1 Dienststelle Immobilien Organisation Februar 2013

2 Agenda 1. Organigramm 2. Organisation 3. Aufgaben und Verantwortung 2

3 Organigramm 3 Baumanagement (BM) Portfolio- management (PM) Kantonsbaumeister (KB) Assistentin (AS) Zentrale Dienste (ZD) Bewirtschaftung (BW) Hauswartung

4 Organisation 4 Bewirtschaftung Aldo Buco Sonja Bossert Hedi Bucheli Marie-Theres Egli Franz Künzli Stephanie Lang Robert Walthert Stephan Barth Thomas Bodenmann Hans Ulrich Joos Antonia Zinnenlauf Urs Amrein Susan Amrhein Joe Baumann Kathrin Estermann Markus Hartmann Markus Oldendorf Rolf Plüss Edi Röösli Claudia Schmid Koch Theo Tanner Beat Wirth Kantonsbaumeister Urs Mahlstein Silvia Bühler Uschi Bachmann Karin Benanti Beatrice Biggi Claudia Graber Mirjam Schärli Lorenzo Tagliabue Jacqueline Wolf Lernende/r Baumanagement Franz Müller Portfoliomanagement Jörg Enzmann Assistentin Sandra Krebs Hauswarte Hanspeter Hermann Alex Joder Kurt Wirth Reinigungs- mitarbeiter Zentrale Dienste Jörg Bühler

5 Aufgaben / Verantwortung 5 Bewirtschaftung -Budgetierung (laufende Rechnungen) - Energiecontrolling - Dienstbarkeiten erteilen - Bewirtschaftung erteilte Baurechte - Bewirtschaftung erworbene Baurechte - Kaufmännisches Gebäudemanagement Objekt FV Miete und Pacht, Objekt VV inkl. Zumietungen und Wasserversorgungen - Betrieb & Instandhaltung Objekt VV inkl. Zumietungen Nutzermodell, Betreibermodell, Objekte FV und Wasserversorgungen - Schliesswesen (teilweise Nutzermodell) - Enteignungen - Vorsorglicher Landerwerb - Objektdokumentation - Immobilienstrategie - Festlegung von Standards - Objektstrategie - Portfoliobewertung - Umfeldveränderungen - Investitionsplanung/-rechnung - Immobiliencontrolling - Benchmarking - Flächenbedarf - Bestandesplanung - Strategische Planung (SIA 112 Phase 1) - Machbarkeitsstudien/ Projektdefinition (SIA 112 Phase 2) - Zumietung - Kündigung Zumietung - Immobilienkauf/-verkauf - Baurechte erteilen inkl. Verlängerungen - Baurechte erwerben inkl. Verlängerung - Dienstbarkeiten erwerben - Wettbewerbe/Studienaufträge - Bauprojekte (Planersubmission bis Inbetriebnahme/Abschluss) - Bauprojektdokumentation - IR Bewirtschaftung Globalbudget - Baufachberatungen - Umzüge - Mobiliardienst Kantonsbaumeister Zentrale Dienste - Unterstützung der anderen internen Organisationseinheiten bei der operativen Abwicklung der verschiedenen Geschäftsprozesse - Rechnungswesen (Kreditoren-, Debitoren-, Betriebs- und Anlage- buchhaltung) - Berichtwesen - Budget- und Finanzplanung - Informatik - Internes Kontrollsystem (IKS) - Daten-/Flächenmanagement - Sozialer Wohnungsbau BaumanagementPortfoliomanagement - Administrative Unterstützung KB / GL - Koordination und Bearbeitung der Regierungsrats- und Kantonsratsgeschäfte - Geschäftskontrolle - Personaladministration / Personalcontrolling - Öffentlichkeitsarbeit - QM-Beauftragte Assistentin


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