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E-Government Standards. „eCH-Prozessaustauschplattform für Gemeinden und Kantone“- online realisiert durch Informationen zur Publikation der Beta-Version,

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1 E-Government Standards. „eCH-Prozessaustauschplattform für Gemeinden und Kantone“- online realisiert durch Informationen zur Publikation der Beta-Version, 24. Oktober 2013

2 2 Statements zum Nutzen „Mit der eCH-Prozessaustauschplattform wird die Grundlage dafür geschaffen, Prozesse standardisiert zu erfassen und allen Interessierten zur Verfügung zu stellen. Dies ist Voraus- setzung dafür, dass Geschäftsprozesse der Behörden lau- fend verbessert und damit die Effizienz und Qualität von öffentlichen Dienstleistungen erhöht werden können.“ Ulrich König, Direktor des Schweizerischen Gemeinde- verbands (SGV) Weitere Statements unter http://www.ech-bpm.ch/de/statements http://www.ech-bpm.ch/de/statements B1.13 - Evéquoz, Hadrian, Opitz, Schaffroth – 2013-10-24

3 3 Einordnung „E-Government-Strategie Schweiz“ ist eine Prozessstrategie (vgl. die drei Hauptziele der Strategie) Die eCH-Prozessaustauschplattform ist ein priorisiertes E-Government-Vorhaben (B1.13) Der Verein eCH ist federführende Organisation Die Fachhochschule Westschweiz (Wallis) ist Um- setzungspartnerin eCH unterstützt mit ihren BPM-Standards und -Hilfsmittel die Verwaltung beim Aufbau des Prozessmanagements Entsprechend dem BPM-Reifegrad ist der Fokus auf eine einheitliche Prozessdokumentation gelegt: Gemeinsame Sprache ermöglicht gemeinsames Verständnis B1.13 - Evéquoz, Hadrian, Opitz, Schaffroth – 2013-10-24

4 4 Profil Die eCH-Prozessplattform ist ein praktisches Hilfsmittel für Gemeinden und Kantone mit diesen drei Schwerpunkten: 1.Prozess-Bibliothek der öffentlichen Verwaltung der Schweiz Prozessbeschreibungen teilen, gemeinsam nutzen, sich darüber fachlich austauschen 2.BPM-Community (Verwaltung, Dienstleister, Lehre + For- schung): Sich vernetzen, gemeinsam diskutieren, Erfahrun- gen und Informationen austauschen News, Agenda, Forum, Netzwerk etc. 3.BPM-Ressourcen: eCH-BPM-Standards und -Hilfsmittel nutzen, diskutieren und gemeinsam pflegen Reifegradtest, Projektleitfaden, eCH-Standards & eCH- Hilfsmittel etc. B1.13 - Evéquoz, Hadrian, Opitz, Schaffroth – 2013-10-24

5 5 Prioritätensetzung im Vorhaben Schwerpunkt „Content = Prozessmodelle“: Aufbau der Prozess-Bibliothek im Rahmen von Pilotprojekten mit Gemeinden hat Priorität Plattform wird mit „Software as a Service“-Bausteinen aufgebaut (geringe Kosten und Betriebsrisiken) Rasche Entwicklung der Beta-Version als Grundlage für die Partizipation der BPM-Fachgemeinschaft und den… Aufbau einer breiten Trägerschaft unter Führung des eCH-Vorstandes B1.13 - Evéquoz, Hadrian, Opitz, Schaffroth – 2013-10-24

6 6 Projektergebnisse bis Ende 2013 (1) Bereitstellung und Freigabe der Beta-Version samt Ideenportal Finanzierung der Fertigstellung: Antrag B1.13 Aktionsplan 2014 (Budget 2014) Organisatorische Vorbereitungen für partizipativen Weiter- entwicklung der Beta-Version (prov. Rollen:) eCH-Vorstand übernimmt politischen Lead beim Aufbau der Trägerschaft und Community FH Wallis: Gesamtprojektleitung inkl. Verantwortung für Bereitstellung der techn. Plattform, verantwortlich für Aufbau Prozessdokumentation und Pilotprojekte eCH FG: Unterstützung bei der Bereitstellung und Pflege der eCH-BPM-Ressourcen auf B1.13 B1.13 - Evéquoz, Hadrian, Opitz, Schaffroth – 2013-10-24

7 7 Projektergebnisse bis Ende 2013 (2) Erstellung des Betriebskonzepts Prozess-Bibliothek erweitern aktueller Stand (21.10.2013) 70+ Prozesse liegen vor 54 Prozesse sind qualitätsgesichert (BPMN) 9 Prozesse sind publiziert (Beta-Version, 21.10.2013) Bearbeitungsabläufe sind definiert und umgesetzt B1.13 - Evéquoz, Hadrian, Opitz, Schaffroth – 2013-10-24

8 8 Ausblick 2014 (sofern Finanzierung durch Aktionsplan 2014 sichergestellt ist!) partizipative Weiterentwicklung von Form, Inhalten und Funktionalität der Beta-Version Ideenportal („Crowd-Sourcing“-Instrument, Kommuni- kationsinstrument etc.) Prozessbibliothek laufend erweitern (Schwerpunkt!) Aufbau und Etablierung der Trägerschaft, Aufbau von weiteren Partnerschaften Umsetzung des Governace- und Betriebskonzepts Umsetzung und Fertigstellung der technischen Plattform … B1.13 - Evéquoz, Hadrian, Opitz, Schaffroth – 2013-10-24

9 9 Mitmachen – Mitgestalten Ab sofort kann die Beta-Version mit allen interessierten Stellen und Personen partizipativ weiterentwickelt werden: Teilen Sie Ihr Prozesswissen – bieten Sie Ihre Prozessmodelle zur Publikation an info@ech-bpm.ch.info@ech-bpm.ch Bringen Sie Ihre Ideen und Vorschläge zur formalen und inhaltlichen Gestaltung auf dem Ideenportal ein. http://ech-bpm1.ideascale.com/ http://ech-bpm1.ideascale.com/ Möchte Sie in der zukünftigen Trägerschaft aktiv mitwirken? info@ech-bpm.chinfo@ech-bpm.ch Möchten Sie zukünftig als Sponsor auftreten oder Werbung aufschalten? info@ech-bpm.ch info@ech-bpm.ch Möchten Sie Mitglied des Vereins eCH werden? www.ech.ch www.ech.ch B1.13 - Evéquoz, Hadrian, Opitz, Schaffroth – 2013-10-24

10 10 Beta-Version: tour d‘ horizon Struktur, Inhalte, Funktionen Beta-Version www.ech-bpm.chwww.ech-bpm.ch Ideenportal zur Weiterentwicklung der Beta-Version / Partizipation der BPM-Community und Nutzer Einstiegsseite www.ech-bpm.ch B1.13 - Evéquoz, Hadrian, Opitz, Schaffroth – 2013-10-24 BETA

11 11 Menü-Schnellzugriffe (quick access) „Alles was ich über die Beta-Version wissen muss“ „Wie können wir unsere Prozessmodelle teilen?“ „Ab zur Prozessbibliothek!“ „Kurzübersicht priorisiertes E- Government Vorhaben B1.13!“ Menü-Baum BETA http://www.ech-bpm.ch/de/ech-bpm B1.13 - Evéquoz, Hadrian, Opitz, Schaffroth – 2013-10-24

12 12 Menü-Gliederung eCH-BPM Philosophie, Beta-Version, Steckbrief, Mitmachen Newsletter abonnieren (E-Mail) Prozess-Bibliothek BPM-Ressourcen Reifegradtest, Projektleitfaden, Standards & Hilfsmittel, IKS und GEVER, Studien & Berichte, Glossar E-Government Schweiz BETA BPM-Community News, Agenda, Forum, Netzwerk, Ideenportal Statements zum Nutzen B1.13 - Evéquoz, Hadrian, Opitz, Schaffroth – 2013-10-24

13 13 Prozess-Bibliothek - Übersicht Prozessmodell (ausgewählter Prozess) Prozess-Bibliothek BETA http://www.ech-bpm.ch/de/process B1.13 - Evéquoz, Hadrian, Opitz, Schaffroth – 2013-10-24

14 14 Prozess-Bibliothek (Prozessebene) Kurzbeschreibung Prozess / Leistung Metadaten (Auswahl) BPMN-Prozessmodell (download in PDF) Prozess (Name) BETA http://www.ech-bpm.ch/de/node/79 B1.13 - Evéquoz, Hadrian, Opitz, Schaffroth – 2013-10-24

15 15 BPM-Reifegradtest Kurzbeschreibung Kurztest (Buttons) BETA http://www.ech-bpm.ch/de/content/bpm- reifegradtest B1.13 - Evéquoz, Hadrian, Opitz, Schaffroth – 2013-10-24

16 16 eCH-BPM-Standards und -Hilfsmittel Gesamtübersicht der eCH-Standards und eCH- Hilfsmittel zum Prozess- management, mit Direkt- zugriff auf www.ech.chwww.ech.ch BETA http://www.ech-bpm.ch/de/bpm-standards BETA B1.13 - Evéquoz, Hadrian, Opitz, Schaffroth – 2013-10-24

17 17 Ideenportal zur partizipativen Weiterentwicklung der Beta-Version der eCH-Prozessplattform Registrieren (für Eingabe und Bewertung von Ideen) Ideen einbringen, diskutieren und bewerten Status der Umsetzung verfolgen im Aufbau http://ech-bpm1.ideascale.com/ B1.13 - Evéquoz, Hadrian, Opitz, Schaffroth – 2013-10-24

18 18 Mitwirkung der eCH FG Geschäftspro- zesse Kommunikation der Beta-Version.. Input Ideenportal zur Beta–Version www.ech-bpm.ch, Mitwirkung bei der Moderation von eCH-Themen www.ech-bpm.ch Link Ideenportal (im Aufbau): http://ech-bpm1.ideascale.com/ http://ech-bpm1.ideascale.com/ Bereitstellung und Pflege der BPM-Ressourcen auf B1.13 eCH-Standards und eCH-Hilfsmittel (Reifegradtest, Projektleitfaden etc.) 2014: Aufschaltung und Moderation der Seite für das Anforderungs- und Änderungsmanagement von eCH-BPM-Ergebnissen Weitere… B1.13 - Evéquoz, Hadrian, Opitz, Schaffroth – 2013-10-24

19 19 Übersicht der organisatorischen und technischen Komponenten 2012 bis 2014 ab 2015 B1.13 - Evéquoz, Hadrian, Opitz, Schaffroth – 2013-10-24


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