Ingenieurbüro für Informationssysteme Konzepte und Marketing Himmelsweg 4-4a 21255 Tostedt Telefon (04182) 29 28 21 Telefax (04182) 29 28 22 D140 - IFI-Dienstplan.

Präsentation zum Thema: "Ingenieurbüro für Informationssysteme Konzepte und Marketing Himmelsweg 4-4a 21255 Tostedt Telefon (04182) 29 28 21 Telefax (04182) 29 28 22 D140 - IFI-Dienstplan."—  Präsentation transkript:

1 Ingenieurbüro für Informationssysteme Konzepte und Marketing Himmelsweg 4-4a 21255 Tostedt Telefon (04182) 29 28 21 Telefax (04182) 29 28 22 D140 - IFI-Dienstplan - Mitarbeiter Kurs D140 - Mitarbeiter

2 Ingenieurbüro für Informationssysteme Konzepte und Marketing Himmelsweg 4-4a 21255 Tostedt Telefon (04182) 29 28 21 Telefax (04182) 29 28 22 D140 - IFI-Dienstplan - Mitarbeiter D140.0Grundlagen D140.1Mitarbeiter D140.2Mitarbeiter-Grunddaten D140.3Anschrift und Telefon D140.4Dienststellungen D140.5PAZ-Plan

3 Ingenieurbüro für Informationssysteme Konzepte und Marketing Himmelsweg 4-4a 21255 Tostedt Telefon (04182) 29 28 21 Telefax (04182) 29 28 22 D140 - IFI-Dienstplan - Mitarbeiter Der Aufbau und die Verwaltung des Mitarbeiterstamms wird durch die Anwendungsfunktion: Mitarbeiterverwaltung realisiert. So werden an dieser Stelle alle relevanten Daten zum Mitarbeiter eingegeben und verwaltet. D140.0-0 Grundlagen Wählen Sie Mitarbeiter anlegen: zum Neuanlegen eines Mitarbeiters Mitarbeiter bearbeiten: zum Bearbeiten von Mitarbeiterdaten Mitarbeiter anzeigen: zum Anzeigen, ohne das Recht auf das Bearbeiten von Mitarbeiterdaten

4 Ingenieurbüro für Informationssysteme Konzepte und Marketing Himmelsweg 4-4a 21255 Tostedt Telefon (04182) 29 28 21 Telefax (04182) 29 28 22 D140 - IFI-Dienstplan - Mitarbeiter In der Mitarbeiterverwaltung werden die Grunddaten des Mitarbeiters, seine Zugriffsrechte und Daten für die Berechnung seiner Arbeitszeit eingegeben und verwaltet. D140.1-0 Mitarbeiter Auf der linken Bildschirmseite befinden sich die Mitarbeiter- Grunddaten

5 Ingenieurbüro für Informationssysteme Konzepte und Marketing Himmelsweg 4-4a 21255 Tostedt Telefon (04182) 29 28 21 Telefax (04182) 29 28 22 D140 - IFI-Dienstplan - Mitarbeiter Die Mitarbeiter-Grunddaten sind die persönlichen Daten wie der natürliche Name, eine Personal-Nr., die Geburts- daten, der Familienstand etc.. Weiterhin wird der Beginn der Tätigkeit und das Benutzerrecht im System erfaßt. D140.2-0 Mitarbeiter-Grunddaten Löschen der Eingaben durch Markieren und Entfernen möglich Extrapunkt: Kurs A010 Benutzerrechte PIN z.B. für IFI-TastIn Für die Erstellung von Dienstplänen wird der Name und der Vorname benötigt. Angabe, ob der Mitarbeiter aktiv beschäftigt ist und seit wann. Diese Angabe ist zwingend für die Erstellung von Dienstplänen

6 Ingenieurbüro für Informationssysteme Konzepte und Marketing Himmelsweg 4-4a 21255 Tostedt Telefon (04182) 29 28 21 Telefax (04182) 29 28 22 D140 - IFI-Dienstplan - Mitarbeiter Auf der rechten Seite werden die Anschrift und die Rufnummer des Mitarbeiters erfaßt. Die Auswahl der Telefonart erfolgt über das Kombi-Textfeld. D140.3-0 Anschrift und Telefon Eingabe der E-Mail kann nur in die Spalte Bemerkungen erfolgen Die Eingabe der Vorwahl muß fünfstellig erfolgen. Die weitere Formatierung erfolgt automatisch.

7 Ingenieurbüro für Informationssysteme Konzepte und Marketing Himmelsweg 4-4a 21255 Tostedt Telefon (04182) 29 28 21 Telefax (04182) 29 28 22 D140 - IFI-Dienstplan - Mitarbeiter Dienststellungen können ebenfalls auf der rechten Seite ausgewählt und bearbeitet werden. Diese Daten sind für die Erstellung von Dienstplänen erforderlich. D140.4-0 Dienststellungen Klicken der Detail- Schaltfläche in einer leeren Zeile zur Aufnahme einer neuen Dienststellung in die Auswahlliste Auswahl der Dienststellung aus der Auswahlliste

8 Ingenieurbüro für Informationssysteme Konzepte und Marketing Himmelsweg 4-4a 21255 Tostedt Telefon (04182) 29 28 21 Telefax (04182) 29 28 22 D140 - IFI-Dienstplan - Mitarbeiter D140.4-0 PAZ-Plan Unter PAZ-Plan werden die Arbeitszeitinformationen des Arbeitsvertrages, den Sie mit dem Mitarbeiter geschlossen haben, abgebildet. Hieraus errechnet sich die wöchentliche und die monatliche Arbeitszeit. Diese Angaben sind Voraussetzung für die Erstellung von Dienstplänen, da diese Arbeitszeitinformationen im Monatsarbeitszeitplan abgebildet werden. Sie werden zur Berechnung von Überstunden herangezogen. Klicken der Detail- Schaltfläche in einer leeren Zeile zur Aufnahme einer neuen Dienststellung in die Auswahlliste oder zur Bearbeitung eines bestehenden PAZ-Plans

9 Ingenieurbüro für Informationssysteme Konzepte und Marketing Himmelsweg 4-4a 21255 Tostedt Telefon (04182) 29 28 21 Telefax (04182) 29 28 22 D140 - IFI-Dienstplan - Mitarbeiter D140.4-1 PAZ-Plan Jeder PAZ-Plan benötigt eine eindeutige Bezeichnung, so dass Sie einen PAZ-Plan auch für andere Mitarbeiter nutzen können. Im PAZ-Plan geben Sie zunächst an, nach welcher Arbeitszeitregel in Ihrer Einrichtung gearbeitet wird. Weiter Tragen Sie ein, zu welchen Tagesarbeitszeitplänen der Mitarbeiter in der Woche arbeiten soll. Dazu müssen Sie allerdings erst Tagesarbeitszeitpläne erstellt haben - vgl. Kurs D110 - IFI-Dienstplan - Tagesarbeitszeitplan. Zusätzlich geben Sie noch die Dienststellung des Mitarbeiters an. Im Feld Anzahl tragen Sie eine 1 ein. Einen PAZ-Plan können Sie über mehrere Wochen erstellen. Tragen Sie hier eine eindeutige Bezeichnung ein. Hier tragen Sie ein, nach welcher Arbeitszeitregel in Ihrer Einrichtung gearbeitet wird Wählen Sie aus Ihren Tagesarbeitszeitplänen, zu welchem der Mitarbeiter an diesem Tag arbeiten soll. Hier: 2. Tag - Dienstag - der ersten Woche hat der Mitarbeiter F1 - Frühschicht Tragen Sie im Feld Anzahl eine 1 ein und wählen Sie die Dienststellung des Mitarbeiters aus.