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Jahresrechnungen erstellen Beitragsrechnung für die Mitgliedsvereine erstellen Im Internet-Explorer müssen Sie zum Start der Präsentation Jahresrechnungen.

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Präsentation zum Thema: "Jahresrechnungen erstellen Beitragsrechnung für die Mitgliedsvereine erstellen Im Internet-Explorer müssen Sie zum Start der Präsentation Jahresrechnungen."—  Präsentation transkript:

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2 Jahresrechnungen erstellen Beitragsrechnung für die Mitgliedsvereine erstellen Im Internet-Explorer müssen Sie zum Start der Präsentation Jahresrechnungen erstellen.html auf das Leinwandsymbol im Explorer unten rechts klicken. Mit einem Klick der linken Maustaste kommen Sie zum nächsten Ereignis oder zur nächsten Folie. Mit Esc beenden Sie die Präsentation. Im Programm Powerpoint wird die Präsentation (Jahresrechnungen erstellen.ppt) mit F5 gestartet und mit Esc beendet. Auch hier gelangen Sie mit einem Klick der linken Maustaste zum nächsten Ereignis oder zur nächsten Folie.

3 Kapitel - Jahresrechnungen erstellen Statistik aktualisieren Datenkontrolle Rechnung einrichten Rechnungen erstellen Rechnungen drucken Klicken Sie auf die Überschriften, um zum Kapitel zu gelangen. Um wieder auf diese Übersicht der Kapitel zu kommen, klicken Sie auf die Anzeige:

4 1. Schritt Jahresrechnungen erstellen Vor Erstellung der Jahresrechnungen muss die Statistik aktualisiert werden.

5 2. Schritt Jahresrechnungen erstellen Rufen Sie Meldung einlesen auf. Über diesen Schalter werden die elektronischen Meldungen der Vereine eingelesen.

6 3. Schritt Jahresrechnungen erstellen Kontrollieren Sie die Daten.

7 4. Schritt Jahresrechnungen erstellen Wenn alle Aktiven erfasst wurden, können die Jahresrechnungen erstellt werden. Sind die Beitragssätze für alle Vereine gleich, so werden keine Voreinstellungen im Menü Voreinstellungen benötigt. Die Beitragsrechnungen für die Mitgliedsvereine werden über Jahresrechnungen erstellt.

8 5. Schritt Jahresrechnungen erstellen In die Spalte Datenbankfeld stellen Sie zuerst die Beitragspflichtigen entsprechend der Beitragsordnung des Verbandes ein.

9 6. Schritt Jahresrechnungen erstellen Das Programm holt sich automatisch die Zahlen aus der Datenbank.

10 7. Schritt Jahresrechnungen erstellen Geben Sie in die Spalte Position den Rechnungstext ein.

11 8. Schritt Jahresrechnungen erstellen Tragen Sie den Jahresbeitrag pro Mitglied ein.

12 9. Schritt Jahresrechnungen erstellen Durch Betätigung des Schalters Aktualisieren, wird der Gesamtbetrag errechnet.

13 10. Schritt Jahresrechnungen erstellen Betätigen Sie danach Aktualisieren. Tragen noch die Beitragspflichtigen ab 18 und den Text zur Rechnung sowie den Einzelbeitrag ein.

14 11. Schritt Jahresrechnungen erstellen Zur Kontrolle können Sie sich durch Blättern bei allen Vereinen über den Stand informieren. Erstellen Sie nun die Rechnungen

15 12. Schritt Jahresrechnungen erstellen Hier schalten Sie ein, wenn Sie für einen Nachzügler die Rechnung erstellen. In der Regel benutzen Sie diesen Schalter, wenn alle Mitgliedsvereine eine Rechnung erhalten sollen. Nach OK werden die Rechnungen erzeugt und in der Rechnungsverwaltung abgelegt.

16 13. Schritt Jahresrechnungen erstellen In der Rechnungsverwaltung werden alle Rechnungen abgelegt und für den Druck bereitgestellt.

17 14. Schritt Jahresrechnungen erstellen Versenden Sie die Rechnungen an Ihre Mitgliedsvereine. Wie Sie den Briefkopfbogen an Ihren Verband anpassen können, erfahren Sie in der Schrittfolge Briefkopfbogen.

18 ComMusic-Software ComMusic GbR Spitzweidenweg Jena Telefon: / Telefax: / Internet:


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