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© rs&p GmbH, Karlsruhe 1999 Dokumentenerstellung mit rs&p-Dossier - kurze Programmvorstellung - Erstellung einer EUR1 Warenverkehrsbescheinigung für ein.

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1 © rs&p GmbH, Karlsruhe 1999 Dokumentenerstellung mit rs&p-Dossier - kurze Programmvorstellung - Erstellung einer EUR1 Warenverkehrsbescheinigung für ein Werkzeug, dass über die Landesgrenze von Deutschland an einen Kunden in die Schweiz geliefert werden soll. Anschließend wird eine Aufstellung aller EUR1 Bescheinigungen dieses Kunden ausgegeben Weiter mit Cursortaste oder Mausklick Esc für Abbruch Beispiel:

2 © rs&p GmbH, Karlsruhe 1999 Kunden Kundenauswahl über Volltextsuche Doppelklicken auf den ausgewählten Kunden, wechselt zum Registerblatt Kundendokumente Auswahl eines Kunden auch über das Datennetz; Schneller Überblick über alle Kundendaten Kundenname oder anderes Kennzeichen eingeben, anschließend Suchen klicken Weiter mit Cursortaste oder Mausklick Esc für Abbruch

3 © rs&p GmbH, Karlsruhe 1999 Kundendokumente Auswahl, Anzeige oder Drucken erstellter Dokumente für ausgewählten Kunden EXP Dokument-Kurzbezeichnung oder anderes Kennzeichen eingeben, anschließend Suchen anklicken Erstellen einer neuen Version des im Datennetz ausgewählten Dokuments Auswahl eines Kundendokuments über das Datennetz Beispiel: Erstellen eines neuen Kundendokuments, eine EUR1 Warenverkehrsbescheinigung für ein Werkzeug, das von Deutschland in die Schweiz geliefert wird. Das eingegebene Such-/Filterkriterium selektiert die Daten im Datennetz Weiter mit Cursortaste oder Mausklick Esc für Abbruch

4 © rs&p GmbH, Karlsruhe 1999 Kundendokumentstruktur bearbeiten Erstellen eines neuen Dokuments oder einer neuen Dokumentversion Die Dokumentvorlage (DV) EUR1 Warenverkehrsbescheinigung, stellt selbst bereits eine geordnete Sammlung von Dokumentteilen (KT) dar. Sie beinhaltet in diesem Beispiel eine Kopfzeile, Fußzeile etc....kann via Drag and Drop von rechts nach links die gewünschte Dokumentvorlage für das neue Dokument ausgewählt werden; in diesem Beispiel die EUR1 Warenverkehrsbescheinigung Nach Eingabe einer eindeutigen Kurzbezeichung (und wahlweise einer Bemerkung) für das neue Dokument... EXPORT WERKZEUG Zoll Weiter mit Cursortaste oder Mausklick Esc für Abbruch

5 © rs&p GmbH, Karlsruhe 1999 Dokument-Dateneingabe Eingabe der benötigten Dokumentdaten für das neue Dokument oder die neue Version Auf diesem Registerblatt können Sie die in den einzelnen Dokumentteilen vordefinierten Felder mit kundenspezifischen Daten füllen. Grau unterlegte Felder müssen nicht eingegeben werden; sie werden berechnet oder stammen direkt aus der Datenbank. Durch die Vorbelegung von Werten oder die Definition von Auswahlfeldern kann die Eingabe erheblich beschleunigt werden. Sind alle Daten eingegeben und die Korrektheit der Werte durch die hinterlegte Logik geprüft, kann das Dokument nach übernehmen erzeugt werden. Die eingegebenen Werte werden in der Datenbank gesichert. Weiter mit Cursortaste oder Mausklick Esc für Abbruch

6 © rs&p GmbH, Karlsruhe 1999 Generiertes Word-Dokument Die EUR1 Warenverkehrsbescheinigung kann auf das Formular gedruckt werden Weiter mit Cursortaste oder Mausklick Esc für Abbruch

7 © rs&p GmbH, Karlsruhe 1999 Da alle eingegebenen Daten in einer Datenbank abgespeichert werden, können beliebige Auswertungen erstellt werden. In diesem Beispiel soll eine Aufstellung aller EUR1 Warenverkehrs- bescheinigungen für Waren ausgegeben werden, die an den ausgewählten Kunden geliefert wurden. Die Abfrage ist hier im Dokument EXPORT EUR1 AUSWERTUNG hinterlegt; Dokument auswählen anschließend Zeigen auswählen ! Weiter mit Cursortaste oder Mausklick Esc für Abbruch

8 © rs&p GmbH, Karlsruhe 1999 Ergebnis der Abfrage... schneller Überblick über alle Daten ohne zusätzlichen Aufwand Neben weiteren Exportdaten erscheint in der Auswertung auch das in diesem Beispiel eingetragene Werkzeug. Weiter mit Cursortaste oder Mausklick Esc für Abbruch

9 Das System selbst ist absolut branchenneutral, es kann beispielsweise auch gewinnbringend in den den folgenden Bereichen eingesetzt werden: Erstellung umfangreicher Angebote, Gutachten, Analysen, Policen etc. Flexible Erfassung von Daten (Produktionsdaten, klinische Studien) Einsatz im Bestellwesen und Personalwesen © rs&p GmbH, Karlsruhe 1999 Weiter mit Cursortaste oder Mausklick Esc für Abbruch

10 ... haben Sie weitere Fragen zu rs&p-Dossier ? Wir sind für Sie zu erreichen unter: rs&p GmbH research, software & projectmanagement Kaiserstrasse Karlsruhe Telefon: 0721 / Fax:0721 / Internet: © rs&p GmbH, Karlsruhe 1999 Esc beendet die Präsentation


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