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P060 - IFI-Pflegedialogsystem - Termine und Nachrichten Ingenieurbüro für Informationssysteme Konzepte und Marketing Gerade Straße 2 21244 Buchholz i.d.N.

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Präsentation zum Thema: "P060 - IFI-Pflegedialogsystem - Termine und Nachrichten Ingenieurbüro für Informationssysteme Konzepte und Marketing Gerade Straße 2 21244 Buchholz i.d.N."—  Präsentation transkript:

1 P060 - IFI-Pflegedialogsystem - Termine und Nachrichten Ingenieurbüro für Informationssysteme Konzepte und Marketing Gerade Straße Buchholz i.d.N. Telefon (04181) Telefax (04181) Kurs P060 - Termine und Nachrichten

2 P060 - IFI-Pflegedialogsystem - Termine und Nachrichten Ingenieurbüro für Informationssysteme Konzepte und Marketing Gerade Straße Buchholz i.d.N. Telefon (04181) Telefax (04181) P060.0Grundlagen P060.1Termine / Nachrichten anlegen P060.2Öffentliche Termine / Nachrichten anzeigen und bearbeiten P060.3Persönliche Termine / Nachrichten anzeigen und bearbeiten P060.4Verteiler erstellen P060.5Termine / Nachrichten drucken P060.6Übung

3 P060 - IFI-Pflegedialogsystem - Termine und Nachrichten Ingenieurbüro für Informationssysteme Konzepte und Marketing Gerade Straße Buchholz i.d.N. Telefon (04181) Telefax (04181) Die Anwendungsfunktion: Termine und Nachrichten liefert Ihnen ein zentrales Informationssystem für Ihre tägliche Arbeit. So können Sie Kollegen und Mitarbeitern Nachrichten senden, Termine setzen und abfragen. Bestimmte Termine, wie Geburtstage, Hochzeitstage, Befreiungen etc. werden Ihnen automatisch angezeigt. P Grundlagen Termine und Nachrichten Nachrichten und Termine matchen Nach dem Anmelden autom. anzeigen Multifunktionales Auswahlregister Öffentliche Termine und Nachrichten

4 P060 - IFI-Pflegedialogsystem - Termine und Nachrichten Ingenieurbüro für Informationssysteme Konzepte und Marketing Gerade Straße Buchholz i.d.N. Telefon (04181) Telefax (04181) Das Starten im IFI-PD-V erfolgt über die Verwaltungsebene: Menü. P Grundlagen - Starten im IFI-PD-V Wählen Sie einen geeigneten Modus aus. Termine anzeigen: nur anzeigen keine Änderung möglich Termine bearbeiten: Änderungen erlaubt Termine anlegen: zum Erstellen von neuen Terminen

5 P060 - IFI-Pflegedialogsystem - Termine und Nachrichten Ingenieurbüro für Informationssysteme Konzepte und Marketing Gerade Straße Buchholz i.d.N. Telefon (04181) Telefax (04181) Das Starten im IFI-PD-I erfolgt über die Aktionsauswahl: P Grundlagen - Starten im IFI-PD-I Wählen Sie eine geeignete Anwendungsfunktion aus: Termine anzeigen: nur anzeigen keine Änderung möglich Termine bearbeiten: Änderungen erlaubt Termine anlegen: zum Erstellen von neuen Terminen Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit

6 P060 - IFI-Pflegedialogsystem - Termine und Nachrichten Ingenieurbüro für Informationssysteme Konzepte und Marketing Gerade Straße Buchholz i.d.N. Telefon (04181) Telefax (04181) Das Anlegen eines Termins erfolgt nach Auswahl der Anwendungsfunktion: Termin anlegen. Geben Sie geeignete Daten sowie einen Kommentar ein. P Termin / Nachricht anlegen Soll der Termin eine Nachricht sein, wählen Sie hier den Empfänger aus. Per Quittung erhalten Sie automatisch eine Nachricht, wenn der Empfänger Ihre Nachricht gelesen hat Autor des Termin/Nachricht Titel und Nachricht Speichern unter pers. Entwurf und senden zu einem späteren Zeitpunkt. Senden einer Nachricht und speichern unter pers. Post-Ausgang.

7 P060 - IFI-Pflegedialogsystem - Termine und Nachrichten Ingenieurbüro für Informationssysteme Konzepte und Marketing Gerade Straße Buchholz i.d.N. Telefon (04181) Telefax (04181) Das Anzeigen von Terminen erfolgt nach Auswahl der Anwendungsfunktion: Termin anzeigen / bearbeiten. P Öffentliche Termine / Nachrichten anzeigen und bearbeiten Stellen Sie Ihren gewünschten Zeit- bereich ein. Nach dem Ändern der Angaben ist das notwendig, oder verwenden Sie oder um Einstellungen vorzu- nehmen Notizen zum Termin: auslaufende Pflegepläne, Anordnungen, Geburtstage, Hochzeitstage etc. werden automatisch generiert Anklicken und Sie verzweigen zum Detail-Datensatz Drucken von Geburtstagslisten, zuvor matchen

8 P060 - IFI-Pflegedialogsystem - Termine und Nachrichten Ingenieurbüro für Informationssysteme Konzepte und Marketing Gerade Straße Buchholz i.d.N. Telefon (04181) Telefax (04181) Das Anzeigen von Terminen erfolgt nach Auswahl der Anwendungsfunktion: Termin anzeigen / bearbeiten. P Persönliche Termine / Nachrichten anzeigen und bearbeiten Der angemeldete Anwender kann seine persönlichen Nachrichten lesen Persönliche Nachrichten Eine ungelesene Nachricht, die beim Lesen an den Sender automatisch quittiert wird Persönlicher Post- Eingang

9 P060 - IFI-Pflegedialogsystem - Termine und Nachrichten Ingenieurbüro für Informationssysteme Konzepte und Marketing Gerade Straße Buchholz i.d.N. Telefon (04181) Telefax (04181) Im Ordner pers. Entwürfe werden nicht gesendete Objekte angezeigt und können an dieser Stelle zur weiteren Bearbeitung vom Autor aufgerufen werden. P Persönliche Termine / Nachrichten anzeigen und bearbeiten

10 P060 - IFI-Pflegedialogsystem - Termine und Nachrichten Ingenieurbüro für Informationssysteme Konzepte und Marketing Gerade Straße Buchholz i.d.N. Telefon (04181) Telefax (04181) Im Ordner pers. Post-Ausgang werden gesendete Objekte angezeigt und können an dieser Stelle vom Autor aufgerufen werden. Postausgang mit Quittung: bisher noch nicht quittierte Nachrichten sind im persönlichen Post- Ausgang erkennbar. P Persönliche Termine / Nachrichten anzeigen und bearbeiten für normale Nachrichten an einen Empfänger: Offenes Quit- Datum für Sendungen an Verteiler wird die Angabe: x offen angezeigt

11 P060 - IFI-Pflegedialogsystem - Termine und Nachrichten Ingenieurbüro für Informationssysteme Konzepte und Marketing Gerade Straße Buchholz i.d.N. Telefon (04181) Telefax (04181) Durch Klicken der Detail-Schaltfläche im Postausgang kann die gesendete Nachricht an einen Verteiler geöffnet werden. P Persönliche Termine / Nachrichten anzeigen und bearbeiten In der Verteiler- Empfänger-Liste stehen bereits quittierte und nicht quittierte Informationen zu den Empfängern.

12 P060 - IFI-Pflegedialogsystem - Termine und Nachrichten Ingenieurbüro für Informationssysteme Konzepte und Marketing Gerade Straße Buchholz i.d.N. Telefon (04181) Telefax (04181) Unter Termine/Nachrichten sind die Kontakte, die in der Korrespondenz (Kurs V100) erstellt wurden, unter persönlichen Aufgaben zu finden. Die Kontakte können dort aufgerufen und bearbeitet und der Termin- und Erledigt-Status geändert werden. P Persönliche Termine / Nachrichten anzeigen und bearbeiten Zum Verweisen auf die Korrespondenz Status: Aufgabe mit Fälligkeits- Datum Status: keine Aufgabe / erledigte Aufgabe

13 P060 - IFI-Pflegedialogsystem - Termine und Nachrichten Ingenieurbüro für Informationssysteme Konzepte und Marketing Gerade Straße Buchholz i.d.N. Telefon (04181) Telefax (04181) Zur Anzeige der offenen Aufgaben wird der Matchcode mit den unten stehenden Einträgen eingesetzt. Nach der Suche werden nur die offenen Aufgaben angezeigt und können ausgedruckt und bearbeitet werden. P Persönliche Termine / Nachrichten anzeigen und bearbeiten Drucken der noch offenen Aufgaben

14 P060 - IFI-Pflegedialogsystem - Termine und Nachrichten Ingenieurbüro für Informationssysteme Konzepte und Marketing Gerade Straße Buchholz i.d.N. Telefon (04181) Telefax (04181) P Persönliche Termine / Nachrichten anzeigen und bearbeiten Im Ordner gelöschte Objekte werden Objekte angezeigt, die gelöscht wurden, und zwar gesendete Objekte, Entwürfe oder Posteingänge. Diese Objekte können an dieser Stelle aufgerufen werden. Zum endgültigen Löschen kann hier die Schaltfläche betätigt werden.

15 P060 - IFI-Pflegedialogsystem - Termine und Nachrichten Ingenieurbüro für Informationssysteme Konzepte und Marketing Gerade Straße Buchholz i.d.N. Telefon (04181) Telefax (04181) P Verteiler erstellen In der Anwendungsfunktion Termin / Nachrichten besteht die Möglichkeit Verteiler zu definieren und wieder aufzurufen. Klicken Sie dazu bitte die Detailschaltfläche Empfänger und folgen der Benutzerführung. Schaltfläche Empfänger klicken zur Auswahl und Definition eines Verteilers Auswahl eines vorhandenen Verteilers

16 P060 - IFI-Pflegedialogsystem - Termine und Nachrichten Ingenieurbüro für Informationssysteme Konzepte und Marketing Gerade Straße Buchholz i.d.N. Telefon (04181) Telefax (04181) P Verteiler erstellen Um einen neuen Verteiler zu erstellen, geben Sie bitte zunächst eine Bezeichnung für den Verteiler ein. Aus den verfügbaren Empfängern treffen Sie bitte Ihre Auswahl für den entsprechenden Verteiler. Durch Klicken der Schaltfläche 1>> definieren Sie die ausgewählten Empfänger. Klicken für neuen Verteiler Klicken für das Bearbeiten eines vorhandenen Verteilers

17 P060 - IFI-Pflegedialogsystem - Termine und Nachrichten Ingenieurbüro für Informationssysteme Konzepte und Marketing Gerade Straße Buchholz i.d.N. Telefon (04181) Telefax (04181) Das Drucken von Terminen und Nachrichten erfolgt per Klick auf die Aktions-Schaltfläche. Zuvor können Sie angezeigte Daten per Matchcode reduzieren, z.B. um nur Geburtstage anzuzeigen: P Termine / Nachrichten drucken matchen Sie Ihre Termine/Nachrichten. Die Sortierfunktion hilft Ihnen, nicht gelesene Nachrichten schnell zu finden Zum Definieren der Sortierung klicken Sie bitte auf die Titelleiste.

18 P060 - IFI-Pflegedialogsystem - Termine und Nachrichten Ingenieurbüro für Informationssysteme Konzepte und Marketing Gerade Straße Buchholz i.d.N. Telefon (04181) Telefax (04181) Aufgabenstellung: 1.Lassen Sie sich einmal die Termine für die laufende Woche anzeigen. 2.Erstellen Sie einen Termin für nächsten Montag - Friseurtermin für einen Ihrer Bewohner / Patienten um 10:30 Uhr. 3.Senden Sie einen Termin an Ihre PDL mit der Bitte um Rücksprache morgen um 09:30 Uhr. 4.Fragen Sie noch einmal die Termine für die laufende Woche und anschließend für die folgende Woche ab. P Übung


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