Bestandsmeldung erstellen Im Programm Powerpoint wird die Präsentation mit F5 gestartet und mit Esc beendet. Mit einem Klick der linken Maustaste oder.

Präsentation zum Thema: "Bestandsmeldung erstellen Im Programm Powerpoint wird die Präsentation mit F5 gestartet und mit Esc beendet. Mit einem Klick der linken Maustaste oder."—  Präsentation transkript:

1 Bestandsmeldung erstellen Im Programm Powerpoint wird die Präsentation mit F5 gestartet und mit Esc beendet. Mit einem Klick der linken Maustaste oder der Pfeiltaste rechts gelangen Sie zum nächsten Ereignis oder zur nächsten Folie, mit der Pfeiltaste links wieder zurück.

2 Bestandsmeldung an den übergeordneten Verband Zum Absetzen der elektronischen Bestandsmeldung müssen Voraussetzungen erfüllt sein. Öffnen Sie dazu mit Personen die Personenverwaltung.

3 Voraussetzungen für die Bestandsmeldung Bei allen aktiven Mitgliedern und Vorstandsmitgliedern füllen Sie im Register Anschrift mindestens die Felder bis zum Feld Geburtsdatum und das Feld Geschlecht aus.

4 Voraussetzungen für die Bestandsmeldung Im Register Status / Funktionen stellen Sie den Status Ihrer Mitglieder ein. Bei Aktiven wird vom Programm automatisch der Schalter Versichert eingeschaltet. Sie können dies auch wieder rückgängig machen, falls Ihr Verein keine Versicherung hat. – Der Schalter GEMA frei betrifft einen GEMA-Pauschalvertrag, der in anderen Regionen gilt. Im Bezirk Trier wird dieser Schalter auf frei gesetzt (Häkchen). – Sind Aktive noch in der Ausbildung, dann bitte den Schalter In Ausbildung einschalten.

5 Voraussetzungen für die Bestandsmeldung Nachdem Sie alle Aktiven so eingetragen haben, wechseln Sie bitte in die Verwaltung Mein Verein Bei Funktionsträgern (Vorstandsmitgliedern usw.) wird der Status auf Aktives Mitglied gesetzt – auch Vorstandsmitglieder sind Aktiv – und unter Funktionen die entsprechende Funktion ausgewählt, die die Person in Ihrem Verein inne hat.

6 Voraussetzungen für die Bestandsmeldung Klicken Sie auf das Register Kommunikation Im Register Anschrift befinden sich die offiziellen Vereinsangaben. Füllen Sie alles aus, was auf Ihren Verein zutrifft.

7 Voraussetzungen für die Bestandsmeldung Im Register Kommunikation tragen Sie die offiziellen Telefon, Telefax und E-Mail-Adressen Ihres Vereins ein.

8 Voraussetzungen für die Bestandsmeldung Betätigen Sie nun den Schalter Meldung

9 Verbandsmeldung erstellen – 1. Schritt Bei Funktionsträgern gilt der Stichtag nicht. Bei der Meldung wird dafür das aktuelle Tagesdatum herangezogen. Tragen Sie das Meldejahr ein. Stichtag ist der 01.01. 2013 Diese beiden Schalter dürfen nicht gesetzt werden ( keine Häkchen): Das Geburtsdatum und die Anschrift werden für Ehrungen, Lehrgänge usw. benötigt. Bilder vergrößern die Datei, diese beiden Schalter setzen (Häkchen) Sehen Sie sich unter Vorschau die Daten an, die an den Verband gemeldet werden. Danach betätigen Sie den Schalter Weiter.

10 Verbandsmeldung erstellen – 2. Schritt Wenn Sie den Schalter Weiter betätigt haben, wird überprüft, ob folgende Funktionen in der Meldung vorhanden sind: Nr.Funktion 11. Vorsitzende(r) 9Schriftführer(in) 13Kassierer(in) 17Dirigent(in) 21EDV-Beauftragte(r) 30Medienreferent(in) 101Jugendvorsitzende(r) Haben Sie in Ihrem Vorstand die Funktion eines EDV-Beauftragten nicht besetzt, dann gehen Sie mit Ja weiter. Ansonsten Nein und tragen Sie dann bitte bei der betreffenden Person die Funktion nach und wiederholen die Erstellung der Meldung.

11 Verbandsmeldung erstellen – 3. Schritt Wählen Sie einen Ordner aus, in den Sie die Meldedatei speichern, um diese dann als Anhang an eine E-Mail anzufügen. Der Dateiname wird vorgegeben: Vereinsnummer (23192A…) und Jahrgang der Meldung (2013!). 23192A…-2013.meldung Speichern !

12 4. Schritt – Fördernde Mitglieder Das Programm hat drei fördernde Mitglieder ermittelt, wenn Sie aber mehr fördernde Mitglieder im Verein haben tragen Sie (z. B. 120) in bisherige Anzahl ein. Auch die Anzahl der fördernden Mitglieder ist für die Statistik wichtig. Und OK

13 5. Schritt – Datei erstellen und ausdrucken Drucken Sie die Meldeliste für Ihre Unterlagen aus.

14 6. Schritt – Meldung erstellt Die Meldedatei wurde komprimiert und verschlüsselt, so dass Sie Ihre Daten per Post oder Internet versenden können. Die Datei wurde so verschlüsselt, dass Sie nur noch von Ihrem Verband geöffnet werden kann. So können Sie Ihre Daten beruhigt auf den Weg über das w(orld) w(ide) w(eb) an Ihren Verband senden.

15 gs@kmv-bks-wil.de 7. Schritt – E-Mail vorbereiten - öffnen Sie Ihr E-Mail-Programm - geben Sie als Adresse gs@kmv-bks-wil.de ein - geben Sie als Betreff Mitgliedermeldung ein - nehmen Sie im Textfeld Bezug auf Ihre Bestandsmeldung in der Anlage Öffnen Sie hier die Dialogbox Datei einfügen Fügen Sie die Melde-Datei als Anlage an die E-Mail an.

16 gs@kmv-bks-wil.de 8. Schritt – E-Mail versenden Versenden Sie jetzt Ihre E-Mail mit Ihrer Meldung als Anlage an gs@kmv-bks-wil.de

17 ComMusic-Software ComMusic GbR Spitzweidenweg 107 07743 Jena Telefon: 03641 / 890644 Telefax: 03641 / 890688 E-Mail: info@commusic.de Internet: www.commusic.de