Support.ebsco.com Lernprogramm zum Erstellen einer lokalen Sammlung.

Präsentation zum Thema: "Support.ebsco.com Lernprogramm zum Erstellen einer lokalen Sammlung."—  Präsentation transkript:

1 support.ebsco.com Lernprogramm zum Erstellen einer lokalen Sammlung

2 Willkommen zum Lernprogramm von EBSCO zum Erstellen einer lokalen Sammlung in EBSCOadmin. Lokale Sammlungen können als EBSCOhost-Sucheingrenzungen oder als Dateien für verifizierte Quellen verwendet werden. Diese Dateien werden oben in der unteren Symbolleiste angezeigt. Mit ihnen kann die Suche nach Abonnements nahtlos mit den EBSCOhost-Abonnement-Datenbanken integriert werden. Sobald die lokalen Sammlungen in EBSCOadmin erstellt wurden, können die Benutzer sie bei der Suche in EBSCOhost verwenden.

3 Klicken Sie zuerst auf das Register Local Collections (Lokale Sammlungen), dann auf Add a New Collection (Neue Sammlung hinzufügen) und geben Sie anschließend eine drei- bis achtstellige Sammlungs- ID (Collection ID) ein. Geben Sie unter Description (Beschreibung) eine Beschreibung der Sammlung ein und geben Sie an, ob es sich bei der Sammlung um eine Exclude-Sammlung, d.h. eine Sammlung die ausgeschlossen werden soll, handelt. Nach Titeln in einer Sammlung, die ausgeschlossen ist, wird in EBSCOhost nicht gesucht. Geben Sie an, ob die alternativen ISSNs (Alternate ISSNs) eingeschlossen werden sollen und klicken Sie anschließend auf Submit (Senden).

4 Die Ansicht Local Collections (Lokale Sammlungen) enthält nun den Namen der neuen Sammlung. Klicken Sie in der Spalte Setup/Maintain Titles (Titel einrichten/verwalten) auf Go (Los), um der neuen Sammlung Titel hinzuzufügen.

5 Klicken Sie auf den Link Add New Titles (Neue Titel hinzufügen) und suchen Sie in der Datenbank nach Name oder nach ISSN/ISBN nach Titeln. Klicken Sie auf Browse (Durchsuchen). Es wird eine Liste mit Titeln angezeigt. Markieren Sie den entsprechenden Titel einer Zeitschrift oder drücken Sie die Taste Strg, um mehr als eine Zeitschrift aus der Liste auszuwählen. Klicken Sie auf Add to Collection (Zur Sammlung hinzufügen). Klicken Sie auf Back to Title List (Zurück zur Titelliste), um die neuen Titel in Ihrer Sammlung anzuzeigen.

6 Sie können auch eine bereits vorhandene Titelliste hochladen. Klicken Sie hierfür rechts von der Sammlung in der Spalte Setup/Maintain Titles (Titel einrichten/verwalten) auf Go (Los).

7 Klicken Sie auf Upload Local Titles (Lokale Titel hochladen).

8 Wählen Sie im Feld Select File Type (Dateityp auswählen) die Optionsschaltfläche Delimited Text File (Datei mit Trennzeichen) aus. (Für Anweisungen zum Hochladen von Titeln unter Verwendung des MARC21-Formats, klicken Sie bitte auf Help (Hilfe).)

9 Im Feld Field Delimiter (Feldtrennzeichen) können einzelne Zeichen, Tabulatoren oder ein Tabstopp eingegeben werden. Im Feld Text Delimiter (Texttrennzeichen) können Texttrennzeichen (wie z.B. Fragezeichen) eingegeben werden, mit denen die Felder, die eingebettete Kommas enthalten, umgeben werden.

10 Geben Sie im Feld Collection ID (Sammlungs-ID), falls Ihre Textdatei dieses Feld enthält, an, in welcher Spalte (Nummer) sich die Sammlungs-ID befindet. Enthält Ihre Textdatei dieses Feld nicht, so müssen Sie eine Sammlungs-ID eingeben. Diese kann aus bis zu acht Zeichen bestehen.

11 Geben Sie im Feld ISSN/ISBN an, in welcher Spalte (Nummer) sich das Feld ISSN/ISBN in Ihrer Textdatei befindet. Geben Sie keinen literalen Textwert für dieses Feld ein. Wurde eine ISSN angegeben, so wird über die ISSN nach der Zeitschrift gesucht, wurde keine ISSN angegeben, so wird der Titel verwendet, um die Zeitschrift zu finden.

12 Geben Sie im Feld Title (Titel) an, in welcher Spalte (Nummer) sich der Titel befindet. Enthält Ihre Textdatei dieses Feld nicht, so lassen Sie das Feld leer.

13 Geben Sie im Feld Notes (Hinweise) an, in welcher Spalte (Nummer) sich die Hinweise befinden. Enthält Ihre Textdatei dieses Feld nicht, lassen Sie das Feld leer oder geben Sie den Hinweistext, der jedem Titel in Ihrer Sammlung hinzugefügt werden soll, ein.

14 Geben Sie im Feld Summary Holdings (Zusammenfassung der Bestände) an, in welcher Spalte (Nummer) sich die Zusammenfassung der Bestände befindet. Enthält Ihre Textdatei dieses Feld nicht, lassen Sie das Feld leer oder geben Sie den Text für die Zusammenfassung der Bestände, der jedem Titel in Ihrer Sammlung hinzugefügt werden soll, ein.

15 Geben Sie im Feld Call Number (Signatur) an, in welcher Spalte (Nummer) sich die Signatur befindet. Enthält Ihre Textdatei dieses Feld nicht, lassen Sie das Feld leer oder geben Sie den Signaturtext, der jedem Titel in Ihrer Sammlung hinzugefügt werden soll, ein.

16 Geben Sie in den Textfeldern From Date (Ab Datum) und To Date (Bis Datum) an, in welchen Spalten (Nummer) sich die Daten für From (Ab) und To (Bis) befinden. Enthält Ihre Textdatei dieses Feld nicht im Format JJJJMMTT, lassen Sie das Feld leer oder geben Sie Daten für From (Ab) und To (Bis), die jedem Titel in Ihrer Sammlung hinzugefügt werden, ein.

17 Geben Sie in den Feldern Yes Message (Bestätigende Nachricht) und No Message (Negative Nachricht) den Text ein, der in der Ergebnisliste angezeigt werden soll, wenn ein Titel lokal verfügbar oder nicht verfügbar ist. Sie können die vorgegebenen Nachrichten verwenden oder die Nachricht durch Eingabe von neuem Text anpassen.

18 Geben Sie im Feld Update Mode (Aktualisierungsmodus) an, ob der Datensatz angehängt oder ersetzt werden soll. Geben Sie im Feld File Location (Dateispeicherort) an, wohin die Datei geladen werden soll. Klicken Sie auf die Schaltfläche Browse (Durchsuchen), um zu dem richtigen Speicherort zu navigieren.

19 Soll nach Abschluss des Ladevorgangs eine Bestätigungs-E-Mail versendet werden, so geben Sie in das Feld Notify via E-mail upon Completion (E-Mail-Benachrichtigung bei Abschluss) eine E-Mail-Adresse ein. Klicken Sie auf Submit (Senden). Die Liste der Titel wird hochgeladen und Sie erhalten eine Bestätigung per E-Mail, wenn der Ladevorgang abgeschlossen ist. Hiermit ist das Lernprogramm zum Erstellen einer lokalen Sammlung beendet.