Projektname Projektausschuss Sitzung Meilenstein XY Datum

1. Begrüssung, Traktanden, Protokoll und Ziele

Traktanden Begrüssung, Traktanden, Protokoll und Ziele Projektstand Thema 1: Projektspezifisch Antrag: Freigabe XXX Varia

Ziele der Sitzung Der Projektausschuss ist über den Projektstand informiert Der Projektausschuss…. …. Der Projektausschuss ist über die weiteren Schritte informiert Der Phasenbericht XY ist genehmigt. Der Projektausschuss gibt die Phase (oder das Projekt) xy frei.

2. Projektstand

Projektorganisation Steuerung Führung Ausführung Auftraggeber P. Müller Projektausschuss Meier, Huber Qualitäts- und Risikomanager Kuhn Führung Projektleiter Kuratli Fachausschuss Gerber, Hediger Projekt- Unterstützung Ehrismann Teilprojektleiter Jost Teilprojektleiter Nidermann Ausführung Fachspezialist Meier, Knupp, Mustermann, Salzgeber, Oblat, Eidenbenz, Nell Fachspezialist Edelmann, Arberger, Morger

Phasen und Meilensteine Steuerung ✔ ✔ 01.2015 03.2015 06.2015 09.2015 11.2015 12.2015 Projekt- Initialisierungs- auftrag Projekt- freigabe Phasen- freigabe Phasen- freigabe Betriebs- aufnahme Projekt- abschluss Initialisierung Konzept Realisierung Einführung Variantenwahl Agile Entwicklung Systemarchitektur ISDS- Konzept Vor- abnahme Abnahme Migration Abnahme ✔ Führung und Ausführung

Übersicht ✔ ✔ ✔ Phase Konzept Situationsanalyse System-anforderungen Jan. Feb. März April Mai Juni ✔ Situationsanalyse System-anforderungen ✔ Detailstudie ‚Zugriffskonzept‘ Entscheid Systemarchi-tektur Systemarchitektur Integrationskonzept Betriebskonzept Geschäftsorganisations-konzept ✔ Phasen- freigabe Einführungskonzept Phasenbericht Projektmanagementplan

Statusbericht Übersicht Termine Personalaufwand Bereich Status Problem Massnahmen Gesamtbeurteilung Grün Termin Kosten Gelb Lizenzkosten teurer als geplant Anbietergespräch Personalaufwand Ergebnisse Projektziele Legende: Grün: Projekt auf Kurs, Gelb: Projekterfolg gefährdet, Rot: Projekterfolg stark gefährdet Termine Meilensteine Plandatum Prognose IST-Datum Variantenentscheid 12.12.2015 Personalaufwand Phase Geplant IST per Be­ richtszeitpunkt Abweichung Prognose Initialisierung 20 12 -3 17 Konzept Realisierung Einführung Total

Statusbericht Risiken Nr. Risikobeschreibung EW AG RZ Massnahmen Verantw. Termin R1 Fachspezialist für Phase Konzept nicht verfügbar 2 4 Vereinbarung mit Stamm­ organisation PL 12.12.2015

3. Thema 1: zu besprechen

Thema ….

4. Antrag: Freigabe xy

5. Varia

Module & Ergebnisse 1 (Auszug) Initialisierung Konzept Realisierung Einführung Jan. Feb. März April Mai Juni Juli Aug. Sept. Okt. Nov. Dez. Produkt Produktkonzept Produkt realisiert Produkt aktiviert Produkt-dokumentation Anwendungs-handbuch Geschäftsorganisation Geschäftsorgani-sationskonzept Prozessbeschreibung Geschäftsorganisa-tion aktiviert Organisations-beschreibung Organisation umgesetzt

Module und Ergebnisse 2 (Auszug) Initialisierung Konzept Realisierung Einführung Jan. Feb. März April Mai Juni Juli Aug. Sept. Okt. Nov. Dez. IT-System Situationsanalyse Detailspezifikation System aktiviert System-anforderungen System entwickelt / parametrisiert Detailstudie Schnittstellen realisiert Integrationskonzept Anwendungs-handbuch Systemarchitektur Entscheid Systemarchitektur IT-Betrieb Betriebskonzept Betriebsorganisation realisiert Einführungsmass-nahmen durchgeführt Betriebsinfrastruktur realisiert System integriert Betriebshandbuch

Module und Ergebnisse 3 (Auszug) Initialisierung Konzept Realisierung Einführung Jan. Feb. März April Mai Juni Juli Aug. Sept. Okt. Nov. Dez. IT-Migration Migrationskonzept Detailspezifikation Migration durchgeführt Migrationsverfahren Entscheid Abnahme Migration Altsystem abgebaut Abnahmeprotokoll Informationssicherheit und Datenschutz ISDS-Konzept ISDS-Konzept Entscheid ISDS-Konzept ISDS-Massnahmen Testen Testkonzept Testsystem Testprotokoll Testprotokoll

Module und Ergebnisse 4 (Auszug) Initialisierung Konzept Realisierung Einführung Jan. Feb. März April Mai Juni Juli Aug. Sept. Okt. Nov. Dez. Projektgrundlagen Studie Schutzbedarfs-analyse Rechtsgrund-lagenanalyse Projektführung Entscheid Variantenwahl Projektmanagementplan Projektmanage-mentplan Phasenbericht Phasenbericht Projektauftrag Statusberichte Projektschluss-beurteilung

Module und Ergebnisse 5 (Auszug) Initialisierung Konzept Realisierung Einführung Jan. Feb. März April Mai Juni Juli Aug. Sept. Okt. Nov. Dez. Projektsteuerung Entscheid Phasenfreigabe Entscheid Projektabschluss Projektinitialisierungsauftrag Entscheid Projektfreigabe Einführungsorganisation Einführungskonzept Einführungsmass-nahmen und –organisation realisiert Einführungsmass-nahmen durchgeführt Entscheid Betriebsaufnahme Entscheid Vorabnahme Abnahmeprotokoll Entscheid Abnahme Abnahmeprotokoll

Änderungsprozess Antragsteller Projektleiter Auftraggeber Bemerkungen Änderungsstatusliste nachführen Status der Änderung, Änderungsverantwortlicher, Aufwand, Kosten, Beginn/Ende Änderungsantrag erarbeiten Änderungsantrag analysieren Auswirkungen auf Projektziele, Beurteilen der Zweckmässigkeit und Machbarkeit Ände-rung sinnvoll? Der Projektleiter entscheidet, ob die Änderung sinnvoll ist. Änderungsstatus-liste nachführen nein ja Kompetenzen des Projektleiters: xxx CHF Kompetenzen ? ja nein Der Projektleiter bereitet den Änderungsantrag für die Entschei- dung auf. Antrag zur Genehmigung einreichen Antrag bewilligt? nein Der Auftraggeber entscheidet ob die Änderung umngesetzt wird. Information Änderungsstatusliste nachführen Änderungsstatusliste nachführen ja Wenn der Antrag bewilligt ist wird die Änderung geplant, um- gesetzt und überprüft. Der Projektmanagementplan wird angepasst. Projektmanagementplan anpassen Umsetzung beauftragen und prüfen