Projektinformation – [Datum]

Präsentation zum Thema: "Projektinformation – [Datum]"—  Präsentation transkript:

1 Projektinformation – [Datum]
Allge-meines Beispiel [Name des Projekts] Projektinformation – [Datum]

2 Allge-meines Beispiel
Inhalt Kurzversion Überblick: Eckdaten des Projektes Überblick: Projektstand

3 Überblick: Eckdaten des Projektes
Allge-meines Beispiel Überblick: Eckdaten des Projektes

4 Überblick: Projektstand Datum:
Allge-meines Beispiel Überblick: Projektstand Datum: Zeit Kosten Qualität Bemerkungen / eingeleitete Massnahmen Phase 1 / AP 1 Qualität: Nachbesserungen angestossen Phase 2 / AP 2 Phase 3 / AP 3 Kosten: Nachtragsbudget beantragt Legende: Nach Plan Teilweise nach Plan / zu beobachten Ausserhalb des Plans / Massnahmen einzuleiten Grösste Risiken Eingeleitete Massnahmen 1 2 3

5 Allge-meines Beispiel
Inhalt Langversion Ausgangslage Vision: Wozu trägt das Projekt bei? Ziele und Ergebnisse des Projektes Vorgehen Zeit- und Aktivitätenplanung Risiko-, Qualitäts-, Kommunikationsmanagement Projektorganisation Reporting: Projektstand

6 Ausgangslage: Situation
Allge-meines Beispiel Ausgangslage: Situation Text

7 Ausgangslage: Entwicklungen im Umfeld mit Einfluss
Allge-meines Beispiel Ausgangslage: Entwicklungen im Umfeld mit Einfluss TEXT TEXT TEXT TEXT TEXT TEXT TEXT

8 Ausgangslage: Interne Schwächen und Stärken
Allge-meines Beispiel Ausgangslage: Interne Schwächen und Stärken Schwächen Stärken

9 Vision: Wozu trägt das Projekt bei?
Allge-meines Beispiel Vision: Wozu trägt das Projekt bei? [Vision] Allenfalls TEXT Allenfalls TEXT Allenfalls TEXT

10 Ziele und Ergebnisse des Projektes
Allge-meines Beispiel Ziele und Ergebnisse des Projektes Ziele Konkrete Ergebnisse, die erwartet werden Text Text Text Text Text Text

11 Allge-meines Beispiel
Vorgehen Phase 1 oder Arbeitspaket 1: TEXT Phase 2 oder Arbeitspaket 2: TEXT Phase 3 oder Arbeitspaket 3: TEXT Text Text Text

12 Zeit- und Aktivitätenplanung (Gantt Diagramm)
Allge-meines Beispiel Zeit- und Aktivitätenplanung (Gantt Diagramm) Jun Mai Apr März Feb Jan Schritt 1 Schritt 2 Schritt 3 Schritt 4 Phase 1 oder AP 1 Phase 2 oder AP 2 Phase 3 oder AP3 Meilensteine / Entscheide

13 Risiko-, Qualitäts-, Kommunikationsmanagement
Allge-meines Beispiel Risiko-, Qualitäts-, Kommunikationsmanagement Risikomanagement … Qualitäts-management Qualitätsmanagement … Kommunikations-management Kommunikationsmanagement …

14 Projektorganisation Allge-meines Beispiel Auftraggeber
z.B. Kirchenpflegen/ Bezirkspflege Projektsteuerung Projektteam Projektausschuss Delegierte aus Kirchgemeinden (z.B. Kirchenpflege, Pfarrschaft) sowie AG und PL Projektleitung xxx Prozessbegleitung Fakultativ; kann aber auch Projektleitung übernehmen z.B. Echogruppe z.B 2-3 Personen pro Kirchgemeinde, evtl. auch aus Politik , Kultur z.B. Finanzen und Liegenschaften z.B. Diakonie & Seelsorge z.B. Gottesdienst und Musik z.B. Personelles

15 Reporting: Projektstand Datum:
Allge-meines Beispiel Reporting: Projektstand Datum: Zeit Kosten Qualität Bemerkungen / eingeleitete Massnahmen Phase 1 / AP 1 Qualität: Nachbesserungen angestossen Phase 2 / AP 2 Phase 3 / AP 3 Kosten: Nachtragsbudget beantragt Legende: Nach Plan Teilweise nach Plan / zu beobachten Ausserhalb des Plans / Massnahmen einzuleiten Grösste Risiken Eingeleitete Massnahmen 1 2 3

16 Herzlichen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!