Projektgruppentreffen Funktionsdiagramm und Projektstruktur

Präsentation zum Thema: "Projektgruppentreffen Funktionsdiagramm und Projektstruktur"—  Präsentation transkript:

1 Projektgruppentreffen Funktionsdiagramm und Projektstruktur

2 Funktionsdiagramm: Strategiegruppe Medien ist vom Stadtschulrat und vom Referat für Bildung und Sport beauftragt. Die Strategiegruppe besteht aus 13 benannten Mitgliedern. Sie steuert den Prozess mit den Projektgruppen und entwickelt aus deren Arbeitsergebnissen und Vorschlägen direkte Maßnahmenempfehlungen, die an die Politik bzw. Verwaltung über den Stadtschulrat weitergeleitet werden. trifft - falls erforderlich - Entscheidungen zur Unterstützung der Projekte oder zur Veränderung von Prioritäten. entscheidet über Projekt-Änderungs-Anträge. Die Strategiegruppe gibt das erarbeitete Konzept (Umsetzungsschritte) an den Stadtschulrat weiter, der es in Verwaltungshandeln überführt bzw. in die entsprechenden Gremien weiterleitet. Die Strategiegruppenleitung ist in der Gruppe für die feste Terminplanung, für Tagesordnungen zu den einzelnen Terminen, für Protokolle der Sitzungen und für das Verfassen des Abschlussberichts verantwortlich.

3 Funktionsdiagramm: Auftraggeber der Strategiegruppe ist der Stadtschulrat H. Schweppe der diese Aufgabe an Frau Seyferth / Geschäftsbereich Allgemeinbildende Schulen übertragen hat.  Die Projektgruppen bestehen aus je zirka 6 Mitgliedern, die aus den TN der Zukunftskonferenz benannt wurden. Die einzelnen Projektgruppen erhalten von der Strategiegruppe einen vorab abgestimmten Projektauftrag, der die Ziele und Aufgaben festlegt. Die Projektgruppen übernehmen die inhaltliche Arbeit an einem der Handlungsfelder, die in der Zukunftskonferenz ermittelt wurden. Die Projektgruppe ermittelt bei ihrem Thema die momentane Ist-Situation und die erwünschte Soll-Situation in München und die daraus abzuleitenden Veränderungsschritte und einzuleitenden Maßnahmen. Diese werden zum Ende der Projektphase der Strategiegruppe schriftlich vorgestellt, dazu wird ein Projekt-Abschluss-Bericht verfasst, der sich auf die Ziele und Ergebnisse, die im Projektauftrag festgehalten wurden bezieht. Sie orientieren sich dabei an den Protokollen der Gruppenarbeitsphase III - Die wichtigsten Zukunftsaussagen zu den Handlungsfeldern

4 Funktionsdiagramm: Jede Gruppe hat eine Projektleitung, die nach innen koordiniert (Zeitplanung, Protokolle, Abschlussbericht) und die Projektgruppe in der Strategiegruppe vertritt. Die Projektgruppenleitung ist Mitglied der Strategiegruppe und formuliert schriftlich den Projektauftrag für ihre Gruppe, koordiniert die Termine, bereitet die Projektgruppentermine inhaltlich vor, informiert die Strategiegruppe zu Zwischenergebnissen und schließt mit der Abgabe des Schlussbericht an die Strategiegruppe das Projekt ab.

5 Strategiegruppe Medien  Auftaktworkshop  09. Oktober 2014
Funktionsdiagramm: Strategiegruppe Medien  Auftaktworkshop  09. Oktober 2014

6 Strategiegruppe Medien  Auftaktworkshop  09. Oktober 2014
Projektstruktur Strategiegruppe Medien  Auftaktworkshop  09. Oktober 2014

7 Strategiegruppe Medien  Auftaktworkshop  09. Oktober 2014
Zeitplan Strategiegruppe Medien  Auftaktworkshop  09. Oktober 2014