Projektakte < Titel des Projektes >

Präsentation zum Thema: "Projektakte < Titel des Projektes >"—  Präsentation transkript:

1 Projektakte < Titel des Projektes >
Auftraggeber: << Name>> Projektmanager: << Name>> Version: <<Versionsnummer>> <<Datum>>

2 Inhaltsverzeichnis Projektbasis Aufzeichnungen Berichte Projektmandat
Projektbeschreibung Projektorganisation Business Case Projektendprodukt Produktstrukturplan Projektplan Steuerungsmittel und Strategien Aufzeichnungen Risikoregister Register Offener Punkte Change Log Ergebnisse Berichte Offener Punktbericht Projektstatusbericht Projektabschlussbericht Projektakte <<Projekttitel>> | <<Dateiname>>

3 1. Projektbasis Projektmandat Projektbeschreibung Projektorganisation
Business Case Projektendprodukt Produktstrukturplan Projektplan Steuerungsmittel und Strategien Projektakte <<Projekttitel>> | <<Dateiname>>

4 Projektmandat Aufgabenstellung Initiator
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5 Projektbeschreibung 1/5 Hintergrund und Anstoß
Vorbereiten Projektbeschreibung 1/5 Hintergrund und Anstoß 1. Hintergrund / Ausgangssituation <<Wo stehen wir heute? Welche Schwachstellen in unserer Organisation / in unserem Business sorgen dafür, dass wir uns mit diesem Thema beschäftigen?>> 2. Anstoß / Auslöser für Projekt << Welche Ereignisse oder welche Zustände haben dazu geführt, dass wir gerade jetzt das Projekt starten möchten?>> Projektakte <<Projekttitel>> | <<Dateiname>>

6 Projektbeschreibung 2/5 Nutzen und Ziel
Vorbereiten Projektbeschreibung 2/5 Nutzen und Ziel 3. Nutzen <<Welche Verbesserung / Nutzen wollen wir mit diesem Projekt für das Business / die Organisation in x Monaten nach Projektende erreichen?>> 4. Ziel <<Was ist am Ende des Projektes der Zustand, der erreicht sein soll und mit dem der Nutzen erzielt werden kann?>> Projektakte <<Projekttitel>> | <<Dateiname>>

7 Projektbeschreibung 3/5 Stakeholder
Vorbereiten Projektbeschreibung 3/5 Stakeholder 5. Auftraggeber 7. Lieferanten 9. Weitere Stakeholder <<Wer in der Organisation hat den größten Nutzen aus dem Projekt (und möglicherweise aktuell den höchsten Leidensdruck) und ist bereit, in das Projekt zu investieren?>> << Welche Parteien werden benötigt, um die Projektaktivitäten durchzuführen und das Endprodukt zu erstellen? >> Einbinden <<Welche weiteren Personen(gruppen) sind für das Projekt relevant>> 6. Projektmanager 8. Benutzer Projektleiter: <<sollte vom Auftraggeber gestellt werden>> << Wer in der Organisation ist maßgeblich von den Ergebnissen des Projektes betroffen und kann verantwortlich die Erwartungen an das Projektergebnis benennen? (auch mehrere möglich) >> Projektakte <<Projekttitel>> | <<Dateiname>>

8 Projektbeschreibung 4/5 Endprodukt
Vorbereiten Projektbeschreibung 4/5 Endprodukt 10. Endprodukt - Qualität <<Welches konkrete Ergebnis muss am Ende des Projekts vorliegen und welche Qualitäterwartungen sind dafür besonders wichtig?>> Projektakte <<Projekttitel>> | <<Dateiname>>

9 Projektbeschreibung 5/5 Lösungsansatz, Scope, Risiken, Ressourcen
Vorbereiten Projektbeschreibung 5/5 Lösungsansatz, Scope, Risiken, Ressourcen 11. Projektlösungsansatz 12. Risiken <<Sind bereits Vorgaben vorhanden, die bei der Planung zu beachten sind? (Partnerfirmen, externe Lieferanten, Technologien, Schnittstellen, Deadlines, Budgetobergrenzen)>> <<Welche Ereignisse, für die wir bereits einen begründeten Verdacht haben, könnten bei ihrem Eintritt das Projekt maßgeblich beeinflussen?>> 13. Projektscope / -ausschluss 14. Ressourcen <<Was ist innerhalb des Projektes zu tun um zum gewünschten Endprodukt zu gelangen? aber auch Gibt es Elemente, die von Anforderern gewünscht sein könnten, aber explizit nicht Bestandteil des Projektes sind?>> <<Was müssen wir in das Projekt an Zeit, Aufwand und Geld hineinstecken um im gesetzten Rahmen das Endprodukt zu erstellen und den Zielzustand zu erreichen?>> Projektakte <<Projekttitel>> | <<Dateiname>>

10 Projektteam (1. Person = Teammanager)
Vorbereiten Projektorganisation Lenkungsausschuss <<tbd>> Projektmanager <<tbd>> Projektassistenz <<tbd>> Projektteam (1. Person = Teammanager) IT <<tbd>> Fachbereich <<tbd>> Lieferant <<tbd>> Andere <<tbd>> Projektakte <<Projekttitel>> | <<Dateiname>>

11 Business Case 1/2 - Kosten
Initiieren Business Case 1/2 - Kosten Projektakte <<Projekttitel>> | <<Dateiname>>

12 Business Case 2/3 - Nutzen
Initiieren Business Case 2/3 - Nutzen Projektakte <<Projekttitel>> | <<Dateiname>>

13 Business Case 3/3 - Investitionsrechung
Initiieren Business Case 3/3 - Investitionsrechung Projektakte <<Projekttitel>> | <<Dateiname>>

14 Projektendprodukt Qualitätserwartungen und Abnahmekriterien
Initiieren Projektendprodukt Qualitätserwartungen und Abnahmekriterien <<Projektendprodukt>> QUALITÄTSERWARTUNG ABNAHMEKRITERIUM <<Erwartung 1>> <<Kriterium 1>> <<Erwartung 2>> <<Kriterium 2>> <<Erwartung 3>> <<Kriterium 3>> <<Erwartung 4>> <<Kriterium 4>> <<Erwartung 5>> <<Kriterium 5>> Projektakte <<Projekttitel>> | <<Dateiname>>

15 Produktstrukturplan Initiieren Projektendprodukt Gruppe1 Produkt 1.1
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16 Produktbeschreibungen
Initiieren Produktbeschreibungen Projektakte <<Projekttitel>> | <<Dateiname>>

17 Projektplan mit Produkten
Initiieren Projektplan mit Produkten Legende: grün: AP erledigt | gelb: AP in Arbeit | weiß: AP offen | rot: AP in Zeitverzug Projektakte <<Projekttitel>> | <<Dateiname>>

18 Strategie: Konfiguration
Initiieren Strategie: Konfiguration Beispiel Die erste Version der Projektakte heißt 0.1. Bei Bedarf kann die Version im Laufe der Vorbereitungsphase nach dem Punkt erhöht werden Die Version, die zur Projektfreigabe durch den Lenkungsausschuss genutzt wird, bekommt die Versionsnummer 1.0 In jeder Phase kann die Version bei Bedarf nach dem Punkt erhöht werden Bei jedem Phasenübergang oder einer LA-Sitzung wird eine ganzzahlige Version (2.0, 3.0 etc.) erzeugt Projektakte <<Projekttitel>> | <<Dateiname>>

19 Strategie: Risiko Beispiel:
Initiieren Strategie: Risiko Beispiel: Zur Identifizierung und Überwachung von Risiken wird durch den Projektmanager ein Risikoregister geführt. Der Projektleiter entscheidet über den Umgang mit dem jeweiligen Risiko (z.B. Maßnahmen einleiten). Für jedes Risiko wird eine Eintrittswahrscheinlichkeit, die zu erwartende Auswirkung bei Eintritt sowie ein Verantwortlicher bestimmt Der Status des jeweiligen Risikos wird permanent durch den Projektleiter abgefragt Je nach Schwere des Risikos werden Entscheidungen durch den Lenkungskreis fällig. Die Verantwortung, welche Risiken dem Lenkungskreis vorgelegt werden, obliegt dem Projektleiter Projektakte <<Projekttitel>> | <<Dateiname>>

20 2. Aufzeichnungen Risikoregister Register offener Punkte Produkte
Managen 2. Aufzeichnungen Risikoregister Register offener Punkte Produkte Projektakte <<Projekttitel>> | <<Dateiname>>

21 Risikoregister Managen
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22 Register Offener Punkte
Managen Register Offener Punkte Projektakte <<Projekttitel>> | <<Dateiname>>

23 3. Berichte Offener Punktbericht Projektstatusbericht
Managen 3. Berichte Offener Punktbericht Projektstatusbericht Projektabschlussbericht Projektakte <<Projekttitel>> | <<Dateiname>>

24 Offener Punkt: #1 Managen
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25 Projektstatusbericht <<>>
Managen Projektstatusbericht <<>> Fortschritt in Bezug auf Inhalt, Zeit und Aufwand <<>> Prognose für den weiteren Verlauf <<>> aktualisierte Risiken und Offene Punkte <<>> Projektakte <<Projekttitel>> | <<Dateiname>>

26 Projektabschlussbericht
Soll Ist Zeit <<>> Kosten Abnahme Projektendprodukt <<vollständig erreicht? Ggf. Abweichungen darlegen>> <<Abnahme durch>> <<Abnahme am>> Projektakte <<Projekttitel>> | <<Dateiname>>