LOGO Referentin: A. Liebig08.04.02 Abschlussbericht Startphase Projekt 14/02: CeBIT 2003.

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1 LOGO Referentin: A. Liebig08.04.02 Abschlussbericht Startphase Projekt 14/02: CeBIT 2003

2 LOGO S T A R T P H A S E Projekt: CeBIT 2003 2 Referentin: A. Liebig08.04.02 0. Auftrag Auftrag gem. Protokoll Geschäftsführer-Sitzung vom 25. März 2002:  Prüfen einer Teilnahme an der CeBIT 2003  Entwickeln eines Grobkonzepts  Präsentation des Ergebnisses  Termin: 08. April 2002

3 LOGO S T A R T P H A S E Projekt: CeBIT 2003 3 Referentin: A. Liebig08.04.02 1.1 Sachstand: Analyse Ausgangssituation  Ca. 60 % der Wettbewerber sind auf der CeBIT vertreten  Kunden erwarten unsere Teilnahme  Bisher nur Teilnahme an regionalen Messen  Neue Produkte werden ohne frühzeitige Beteiligung der Kunden entwickelt

4 LOGO S T A R T P H A S E Projekt: CeBIT 2003 4 Referentin: A. Liebig08.04.02 1.2 Sachstand: Einflussfaktoren Die wichtigsten das Projekt beeinflussenden Faktoren sind:  CeBIT-Teilnahme nicht in den Budgets vorgesehen  Schnittstellen zu den Projekten  Reorganisation des Vertriebs  Internetauftritt des Unternehmens  Knappe Ressourcen bei Marketing und Vertrieb  Thema CeBIT wird im Unternehmen kontrovers diskutiert  Begeisterung des Vertriebs ist begrenzt  Kostenschätzung für 100-qm-Stand: ca. 75.000 Euro

5 LOGO S T A R T P H A S E Projekt: CeBIT 2003 5 Referentin: A. Liebig08.04.02 2. Bewertung Eine Teilnahme an der CeBIT 2003 bedeutet:  Erwartungen der Kunden werden erfüllt  Mehr Informationen über Kundenerwartungen  Bessere Kenntnis der Wettbewerbsaktivitäten, aber:  Belastung aller Ressourcen des Unternehmens Gesamtbewertung durch die Projektgruppe:  Teilnahme an der CeBIT 2003 bietet mehr Möglichkeiten als Risiken

6 LOGO S T A R T P H A S E Projekt: CeBIT 2003 6 Referentin: A. Liebig08.04.02 3.1 Empfehlungen: Zielsetzung Teilnahme an der CeBIT 2003 mit der Hauptzielsetzung:  Generierung von Umsatz in einer Höhe, die die Messekosten deckt (schwarze Null). Messung Umsatz: 30.09.2002  Test der Kundenresonanz auf Produktentwicklungen  Verbesserung der Messearbeit im Unternehmen

7 LOGO S T A R T P H A S E Projekt: CeBIT 2003 7 Referentin: A. Liebig08.04.02 3.2 Empfehlungen: Vorgehensweise  Aufnahme in die Liste der Unternehmensprojekte  Durchführen einer Definitionsphase gem. Leitfaden Projektmanagement  Zeitlicher Ablauf:  Beginn:15.04.2002  Zwischenbericht:08.05.2002  Bericht Phasenergebnis:03.06.2002  Termin CeBIT 2003:12.-19.03.2003  Ende Projekt:30.09.2003

8 LOGO S T A R T P H A S E Projekt: CeBIT 2003 8 Referentin: A. Liebig08.04.02 3.3 Empfehlungen: Projektorganisation  Auftraggeber:GF Marketing/Vertrieb  Lenkungsausschuss:GF und Bereichsleitungen  Projektleiterin:Frau Liebig  Projektteam:je 1 Person aus den Bereichen: - Marketing Communications - Vertrieb: Back Office und Außendienst - IT Operations - Personal: Interne Kommunikation und PR - Logistik  Berichtswesen:gem. Leitfaden Projekt- management, aber Status- berichte vierzehntäglich

9 LOGO S T A R T P H A S E Projekt: CeBIT 2003 9 Referentin: A. Liebig08.04.02 3.4 Empfehlungen: Auftrag und Sofortmaßnahmen Zusammenfassend wird empfohlen: 1. Erteilen eines Auftrages Definitionsphase gem. Anlage 2. Veranlassen folgender Sofortmaßnahmen:  Reservieren einer Standfläche von ca. 100 qm  Reservieren von Unterkünften für 10 Personen  Urlaubssperre Außendienst und Backoffice für die Zeit vom 10.-21.03.2003