Projektmanagement Erfahrungsbericht Christoph Seiwald Jänner 2006 Version: 3

Projektmanagement Erfahrungsbericht Person Projekt Prozesse Dokumentation & Tools Zusammenfassung 11.01.06

Christoph Seiwald 1997, Kolleg IT & Organisation, Wien 1998, Computer Studies (BSc), Derby (U.K.) Seit 1998, Bank Austria Creditanstalt / WAVE IT Entwickler/Organisator Projektleiter 11.01.06

Projekt IT Systemerweiterung Neue Technologie für Front End (Java statt OpenWindows) Generische Produktklasse für Exotische Optionen Integration in bestehende IT-Landschaft und das Organisationsumfeld Dauer 24 Monate Kosten € 1.500.000,- 11.01.06

OpenWindows GUI 11.01.06

Gremien & Beauftragungsprozess Analyse** VHI* VHI2*** DFB JF**** Auftrag * Vorhabensidee [Fachbereich] ** Vorstudie **** Divisions Feld Betreuer Jour Fixe [Gesamtbank Organisation] *** Kostenschätzung für Vorhaben [Organisation] 11.01.06

Auftraggeber Fachabteilung Fachbereichs IT Koordination Divisionsfeldbetreuer 11.01.06

Mitarbeiter / Qualifikationen Projektleiter AHS, HTL, Uni, PM und Coaching Kurse Team Mitarbeiter HTL, HAK, Uni, PM Kurse Front Office Matura, Uni, Finance Kurse Back Office Matura, Finance Kurse 11.01.06

Organisationsmatrix Gesamt PL*, Entwickler im selben Team Techniker 4 Mitarbeiter Techniker 2 Mitarbeiter Anwender 16 Mitarbeiter Financial Engineering [Front Office] Treasury Operations [Back Office] Markt Risiko Steuerung International Markets Support CEE (BA, BG, CS, CZ, HR, HU, RO, SK, SI) Software Hersteller London 1 PL, 6 Entwickler 11.01.06 * Projektleiter

Meetings Kick Off Status Meetings 2-5x/Monat intern [~3 TN*] Conference Calls mit London 2-4x/Monat [~5 TN] Video Conference mit London bei Bedarf [~5 TN] Lenkungsausschuss bei Bedarf (Status und Entscheidungen) [~ 7 TN] Spezifische und informelle Meetings nach Bedarf 11.01.06 *Teilnehmer

Meetings Ablauf Power Point Offen wenn Inhalt klar ist Wissensvermittlung Vorgaben wenig Diskussion Lenkungsausschuss Status Offen Inhaltsvorgabe Informeller Charakter Lösungen finden Meetings mit Kernteam Conference Calls WebEx (online Meeting) danach Protokoll wenn notwendig 11.01.06

Dokumentation Vorgabe Zusätzlich/Optional Konzept Projektvertrag Wirtschafltichkeitsrechnung Projektvertrag Definiert Umfang, Abgrenzung und Inhalt des Projekts Projektabschlussbericht Produkthandbuch Projektänderungsvertrag Zusätzlich/Optional Protokolle Anweisungen Programmdokumentation 11.01.06

Tools Tracking, Publishing & Documentation Conferencing Development MS Share Point MS Office Conferencing Telefon, Video WebEx Development Eclipse (Java) Sun Studio (C++) Planning MS Project HR*, Controlling & Purchasing SAP 11.01.06 * Human Ressource

11.01.06

11.01.06

11.01.06

11.01.06

Projektzusammenfassung Vorstudie Projektvertrag, Verplanung der MA* Phase I Software Tests Phase I (3rd Party Software) Entwicklung Reports/Schnittstellen Abnahme Dealübernahme (manuell) Einsatz Phase I Phase II Einsatz Phase II Projektabschluss 11.01.06 *Mitarbeiter

Phasen – Einsatz Release* Freigabe Einsatz Vortest Test Abnahme 11.01.06 * Fremdanbieter Software

Phasen - Eigenentwicklung Schätzung Abnahme Spezifikation Auftrag Umsetzung Einsatz 11.01.06

Fragen? 11.01.06

Danke für eure Aufmerksamkeit! Kontakt: Christoph Seiwald ch@seiwald.net 11.01.06