Lions Clubs International

Präsentation zum Thema: "Lions Clubs International"—  Präsentation transkript:

1 Lions Clubs International
Multidistrikt 111 Mitgliederverwaltung Berichte und Auswertungen Seminar 2009/2010 Frank Gerlinger, GRIT

2 Lions Clubs International
Mitgliederverwaltung Lions Clubs International Frank Gerlinger, GRIT

3 Lions Clubs International
Mitgliederverwaltung Clubs sind Mitglied der internationalen Gemeinschaft der Lions Clubs Grundlagen für die Teilnahme sind geregelt in : Frank Gerlinger, GRIT

4 Lions Clubs International
Mitgliederverwaltung Clubs sind Mitglied der internationalen Gemeinschaft der Lions Clubs Zwei Pflichten sind Voraussetzung für die Teilnahme: 1. Zahlung von Beiträgen 2. Monatliche Meldungen Frank Gerlinger, GRIT

5 Lions Clubs International
Mitgliederverwaltung Formen der Monatliche Meldungen 1. MMR > M-Bericht bis genutzt 2. WMMR > Bericht eines Clubs online in Oak Brook im MD111 nicht genutzt 3. eMMR > automatischer Abgleich mit online MV seit genutzt Frank Gerlinger, GRIT

6 Lions Clubs International
Mitgliederverwaltung Formen der Monatliche Meldungen 2. WMMR > Bericht eines Clubs online in Oak Brook im MD111 nicht genutzt Frank Gerlinger, GRIT

7 Lions Clubs International
Mitgliederverwaltung Umsetzung im MD Frank Gerlinger, GRIT

8 Lions Clubs International
Mitgliederverwaltung Situation: Datenpflege > Meldewesen > Auswertungen Webservice LCI Oak Brook Weiterverarbeitung – Transfer der Daten: > Club Officer & Record Administration Department > Finance Division > Extension & Membership Division Clubsekretäre pflegen Daten Nutzen: - Monatlicher Versand Der LION Produktion Mitgliederverzeichnis EXCEL Tabellen mit Adressen > MD, D, Club Steuerung Auswertungen (MERL, Team 20K, Meldeverhalten, ) Statistiken (Fluktuation, Altersaufbau, etc.) Erstellung Auswertungen - Cumulative Report . . . Frank Gerlinger, GRIT

9 Lions Clubs International
Mitgliederverwaltung Situation: Abgleich Datenbestand MD Oak Brook Alte Fehler manuell korrigieren SCH und S müssen zusammen Probleme erkennen S müssen eine einheitliche Schulung erhalten Schulung für S soll jährlich verbindlich sein Frank Gerlinger, GRIT

10 Lions Clubs International
Mitgliederverwaltung Erschwerend: Unsinnige Meldungen Frank Gerlinger, GRIT

11 Lions Clubs International
Mitgliederverwaltung Situation: Abgleich Datenbestand MD Oak Brook Folgende Meldungen (Transaktionen) sind möglich: „keine Änderungen“ ( monatlich !! ) Frank Gerlinger, GRIT

12 Lions Clubs International
Mitgliederverwaltung Folgende Meldungen (Transaktionen) sind möglich: 2. Änderung an Club- oder Personendaten Frank Gerlinger, GRIT

13 Lions Clubs International
Mitgliederverwaltung Folgende Meldungen (Transaktionen) sind möglich: 3. Neuaufnahme eines Mitglieds 4. Wiederaufnahme eines Mitglieds Frank Gerlinger, GRIT

14 Lions Clubs International
Mitgliederverwaltung Folgende Meldungen (Transaktionen) sind möglich: 5. Aufnahme eines Mitglieds aus einem anderen Club (Transfer) Frank Gerlinger, GRIT

15 Lions Clubs International
Mitgliederverwaltung Folgende Meldungen (Transaktionen) sind möglich: 6. Abmelden eines Mitglieds Frank Gerlinger, GRIT

16 Lions Clubs International
Mitgliederverwaltung Folgende Meldungen (Transaktionen) sind möglich: 7. Amtsträger Frank Gerlinger, GRIT

17 Lions Clubs International
Mitgliederverwaltung Frank Gerlinger, GRIT

18 Lions Clubs International
Mitgliederverwaltung Situation: inkorrekte Datenpflege Aktuell können ca. 500 DER LION nicht zugestellt werden: Frank Gerlinger, GRIT

19 Lions Clubs International
Mitgliederverwaltung TERMINE eMMR – Meldung monatlich Änderungen bei Bedarf sofort Amtsträger (sofort nach der Wahl) bis 1.5. Bestellung Mitgliederverzeichnis bis 1.3. Frank Gerlinger, GRIT

20 Lions Clubs International
Mitgliederverwaltung Auswertungen - MD 111 Entwicklung Mitglieder zahl, - Clubstärke, . . . Austritte nach Angabe des Grundes Amtsträger (Club, Distrikt, Multidistrikt, Hauptsitz) Neue Mitglieder seit Anfang Lionsjahr Entwicklung Altersstruktur Frank Gerlinger, GRIT

21 Lions Clubs International
Mitgliederverwaltung DATENSCHUTZ Grundlage: Bundesdatenschutzgesetz; Europäisches Datenschutzgesetz Prinzip: Es werden personenbezogene Daten elektronisch gespeichert > der Betroffene muss schriftlich zustimmen! Frank Gerlinger, GRIT

22 Lions Clubs International
Mitgliederverwaltung DATENSCHUTZ – Verfahren im MD 111 1. Erfassungsblatt Mitglied inkl. Unterschrift 2. Schriftliche Erklärung des Sekretärs bei Amtsantritt Frank Gerlinger, GRIT

23 Lions Clubs International
Stand: Lions Learning Center Frank Gerlinger, GRIT

24 Lions Clubs International
Stand: Ressourcenzentrum für Führungsmitglieder Frank Gerlinger, GRIT

25 Lions Clubs International
Multidistrikt 111 Mitgliederverwaltung Berichte und Auswertungen Seminar 2009/2010 Danke für eure Aufmerksamkeit ! Frank Gerlinger, GRIT