23.6.2006Arbeitsgruppe Zukunft Arbeitsgemeinschaft Donauländer Arbeitsgruppe Zukunft der Arbeitsgemeinschaft Ergebnisse der moderierten Sitzungen vom14.

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1 23.6.2006Arbeitsgruppe Zukunft Arbeitsgemeinschaft Donauländer Arbeitsgruppe Zukunft der Arbeitsgemeinschaft Ergebnisse der moderierten Sitzungen vom14. Oktober 2005 und vom 22. Juni 2006

2 23.6.2006Arbeitsgruppe Zukunft Arbeitsgemeinschaft Donauländer Sitzung vom Oktober 2005 –Donaubewusstsein in den Mikroregionen –Mikroregion ist Korridor auf beiden Seiten der Donau von ca. 30 km –Mikroregion und deren Bewohner sollen in Zukunft der Fokus von Öffentlichkeitsarbeit und Information sein –Organisatorische Verbesserungen im Ablauf Geschäftsstelle, Regionale Kooperationspartner und Arbeitskreise (Veranst.kalender, Mailverteiler,…)

3 23.6.2006Arbeitsgruppe Zukunft Arbeitsgemeinschaft Donauländer Sitzung vom 22. Juni 2006, Themen –Organisation –Arbeitskreise Ziel(e) Programmschwerpunkte Arbeitspakete Organisation der AK Zusammenwirken von Arbeitskreisen, Arbeitsgruppen und Projektgruppen –Motivation der Mitgliedsregionen

4 23.6.2006Arbeitsgruppe Zukunft Arbeitsgemeinschaft Donauländer Organisation/1 –Ein regionaler Ansprechpartner (leitender Beamter oder Back-Office Mitarbeiter) für die operativen Tätigkeiten (Koordination, Controlling, Knotenpunkt für die Verteilung von Informationen, Protokollen, etc.) ist notwendig und muss namhaft gemacht werden

5 23.6.2006Arbeitsgruppe Zukunft Arbeitsgemeinschaft Donauländer Organisation / 2 –Protokolle (aller Gremien, aber vor allem der Arbeitskreise) sind in Zukunft strukturiert (Musterformular) und Beschlussprotokolle, Projektbeschrei- bungen, Finanzierungspläne etc. finden sich in den Beilagen

6 23.6.2006Arbeitsgruppe Zukunft Arbeitsgemeinschaft Donauländer Arbeit der Arbeitskreise / 1 –Ziel(e) formulieren –Ideen sammeln, aufgrund Kriterien zu bewerten und zu reihen –Programmschwerpunkte definieren –Arbeitspakete definieren und verteilen

7 23.6.2006Arbeitsgruppe Zukunft Arbeitsgemeinschaft Donauländer Arbeit der Arbeitskreise / 2 –Bis Sitzung der leitenden Beamten im Frühjahr 2007 sind die Kriterien (Nischenthemen, Finanzen, Nutzen für die Menschen in den (Mikro-)regionen) auszuarbeiten die Ideensammlung und deren Bewertung aufgrund der definierten Kriterien durchzuführen und für die Sitzung strukturiert aufzubereiten

8 23.6.2006Arbeitsgruppe Zukunft Arbeitsgemeinschaft Donauländer Arbeit der Arbeitskreise / 3 Aus den gewichteten Ideen sind Projektvorschläge aufzugreifen und auszuarbeiten (Programmschwerpunkte und Arbeitspakete) Evaluierung der bisherigen Tätigkeit des Arbeitskreises und kurzer Statusbericht sind zu erstellen Statusbericht (Struktur wird vorgegeben) zu allen lfd. Projektgruppen und Arbeitsgruppen ist zu erheben

9 23.6.2006Arbeitsgruppe Zukunft Arbeitsgemeinschaft Donauländer Motivationsgründe für die Mitglieder –Marketing – sichtbar und unterscheidbar zu anderen Organisationen im Donauraum werden! –Erfolgsbilanz der bisherigen Arbeit und Projekte präsentieren –Netzwerke aufbauen –Know How Transfer (z.B. Finanzierung) –gemeinsame Interessen –klare, strukturierte Arbeitsweise der einzelnen Gremien

10 23.6.2006Arbeitsgruppe Zukunft Arbeitsgemeinschaft Donauländer Redaktionskomitee –erarbeitet im August eine Ausformulierung der Motivationsgründe als Basis für professionelles Marketing der Arbeitsgemeinschaft Donauländer

11 23.6.2006Arbeitsgruppe Zukunft Arbeitsgemeinschaft Donauländer Resumé der beiden Arbeitssitzungen –Klare Arbeitsaufträge und organisatorische Vorgaben an die Geschäftstelle an die Arbeitskreise an das Redaktionskomitée –Beschlussempfehlungen an die heutige Sitzung der leitenden Beamten