PROJEKTMANAGEMENT (Project Management)

Präsentation zum Thema: "PROJEKTMANAGEMENT (Project Management)"—  Präsentation transkript:

1 PROJEKTMANAGEMENT (Project Management)
PROJEKTMANAGEMENT (Project Management) 9. Projekt- abschluss Zielgruppe: StudentInnen der Informatik LV-Leiter: Andreas WÖBER Inf Lehre - VO Übung - UE Do., 11. Mai 2006 VU: /3 - SS 2006

2 Übersicht: Projektabschluss für 9. Termin am Do., 11. Mai 2006
Präsentation der jeweiligen Projektgruppen, Diskussion zu den Ergebnissen, Projektabschlussbericht. „Was nehme ich aus dieser Lehrveranstaltung mit?“ (Offene) Diskussion, Erfahrungen aus der Team- und Projektarbeit, „Wurden meine Erwartungen erfüllt?“ Evaluation der Lehrveranstaltung Welche Punkte sind gut gelaufen welche weniger? Erfahrung(en) mit der Lernplattform WebCT Vista Do., 11. Mai 2006 VU: /3 - SS 2006

3 Wiederholung: Ablaufplan, Termine und Meilensteine
März 2006 April 2006 Mai 2006 Proj. 2er oder 3er Team: Projektarbeit erstellen 2.3. Meilensteine 9.3. 16.3. 23.3. Projektabschluss 30.3. Vorbesprechung Einführung Zw.-Test 6.4. Oster-ferien 2006 27.4. 4.5. 11.5. Termine, Meilensteine 1 2 3 4 5 6 7 8 9 zwischen 17:00 und 19:30 Uhr im HS 27 Do., 11. Mai 2006 VU: /3 - SS 2006

4 1a. Projektabschluss - Übersicht
nach DIN 69905: „formale Ende eines Projektes“  „Beendigung aller Tätigkeiten, die mit dem Projekt in Zusammenhang stehen.“ Aufgaben des Projektmanagers – Aspekte des Projektendes Leistung erbracht, Kosten evaluieren, Projekt ausgewertet. Projektabschlussbericht Diskussionspunkte Schwierigkeiten, die während der Realisierung des Projekts aufgetreten sind, Sicherung des Erfahrungswissens aus dem abgeschlossenen Projekt für die nächsten Projekte. Quelle: Projektmagazin – Projektabschluss: abgefragt am Do., 11. Mai 2006 Do., 11. Mai 2006 VU: /3 - SS 2006

5 1b. Projektabschluss - Einführung
Wie können unattraktive Restaufgaben einer Erledigung zugeführt werden? Was sind die Voraussetzungen für einen erfolgreichen Abschluss? Die Würfel sind gefallen - welchen Nutzen und welche Lernergebnisse hat es gebracht? Quelle: akademie.de – Projektabschluss: URL, abgefragt am Do., 11. Mai 2006 Do., 11. Mai 2006 VU: /3 - SS 2006

6 1c. Projektabschluss - Ziele und Aufgaben
Ziele und Aufgaben bei Projektabschluss: Erfüllung der Restaufgaben, Emotionaler Abschluss des Projektes für alle Projektteam-Mitglieder, Analyse der Konsequenzen und Sicherstellung von Lernprozessen, Erfolgsbewertung des Projektes, Erstellung eines Schlussberichtes. Quelle: akademie.de – Projektabschluss: URL, abgefragt am Do., 11. Mai 2006 Do., 11. Mai 2006 VU: /3 - SS 2006

7 1d. Projektabschluss - Projektabschlusssitzung
Durchführung einer Projektabschlusssitzung: Sind Zweck und Ziele des Projektes erreicht worden? Sind alle Aufgaben und Termine eingehalten worden? Konnten Budgets und Ressourcenplanung eingehalten werden? Was wurde über-, was untererfüllt? Wie hat die Zusammenarbeit im Team funktioniert? Wie war die Zusammenarbeit mit dem internen/externen Auftraggeber? Hat der Kontakt zu Umfeldgruppen funktioniert? Wie hoch ist die Akzeptanz der Betroffenen mit den Projektergebnissen? Quelle: akademie.de – Projektabschluss: URL, abgefragt am Do., 11. Mai 2006 Do., 11. Mai 2006 VU: /3 - SS 2006

8 1e. Projektabschluss - Konsequenzen
Analyse der Konsequenzen und Sicherstellung des erworbenen Know-hows: Welche Potentiale konnten für zukünftige Projekte gefunden werden? Wurden mögliche Problemfelder für zukünftige Potentiale identifiziert? Was konnte jeder Mitarbeiter für sich lernen? Welche positiven und negativen Erfahrungen konnte jeder Mitarbeiter machen? Was soll bei zukünftigen Projekten anders gemacht werden? Kann die Gesamtorganisation aus dem Projekt Nutzen und Lernergebnisse ziehen? Quelle: akademie.de – Projektabschluss: URL, abgefragt am Do., 11. Mai 2006 Do., 11. Mai 2006 VU: /3 - SS 2006