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Wilhelm Moser MS Word 97 für Windows - Einführung Herzlich ! Herzlich willkommen ! 1.

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Präsentation zum Thema: "Wilhelm Moser MS Word 97 für Windows - Einführung Herzlich ! Herzlich willkommen ! 1."—  Präsentation transkript:

1 Wilhelm Moser MS Word 97 für Windows - Einführung Herzlich ! Herzlich willkommen ! 1

2 Wilhelm Moser MS Word 97 für Windows - Einführung Was werden Sie nach dem Kurs können ? Word starten und die Menüs bedienen können Text eingeben, speichern, korrigieren und drucken können Text bearbeiten und formatieren können Texte automatisieren können Dateien verwalten können Mit der Online Hilfe arbeiten können 2

3 Wilhelm Moser MS Word 97 für Windows - Einführung Doppelklick auf das Anwendungssymbol Menü Start Word 6.0 suchen und klicken Menü Start -Ausführen... und Winword eingeben Programmstart 3

4 Wilhelm Moser MS Word 97 für Windows - Einführung Elemente des Eingangsbildschirmes 4

5 Wilhelm Moser MS Word 97 für Windows - Einführung WORD - Menüs 5

6 Wilhelm Moser MS Word 97 für Windows - Einführung WORD - Menüs (Dialogfelder & Schaltflächen) 6

7 Wilhelm Moser MS Word 97 für Windows - Einführung Die Tastatur Hochgestellte Zeichen oder Großschreibung auf der Tastatur erhalten Sie mit + Taste 7 Feststellen (Großschreibung) können Sie mit Aktion abbrechen Tabulator oder Shift-Tab Tabulator oder Feld vor-zurück + + Zeichen löschen F1 - üblich als Hilfe Umschaltung Cursor/Ziffernfunktionenmeistens programmspezifisch

8 Wilhelm Moser MS Word 97 für Windows - Einführung WORD - Menüs (Kontextmenüs) Die Sache mit der Maus Ich weiß nicht genau was ich wie finde ? Erst rechts Klick (Kontextmenü) dann Menüleiste dann die Online-HILFE hinzeigen, links Klick, Links gedrückt & ziehen, Doppelklick, rechts Klick Drag & Drop ziehen & ablegen linke Maustaste gedrückt halten 8

9 Wilhelm Moser MS Word 97 für Windows - Einführung Text erstellen - Ablauf Text eingeben Text korrigieren, löschen, einfügen Text speichern Sicherungskopie erstellen Text drucken 9

10 Wilhelm Moser MS Word 97 für Windows - Einführung Text erstellen - Übung 1 Text erstellen Tip: im Menü Ansicht können Sie auf den Sichtmodus ganzer Bildschirm umschalten ! 10

11 Das Zeichen vor dem Cursor löschen Sie mit der Taste das Zeichen nach dem Cursor mit der Taste Wilhelm Moser MS Word 97 für Windows - Einführung Text erstellen - löschen, Fließtext, überschreiben 11 Einfügen oder überschreiben

12 Wilhelm Moser MS Word 97 für Windows - Einführung Text erstellen - korrigieren (AutoKorrektur) Durch über- schreiben od. einfügen Die Auto- Korrektur Funktion 12 korrigiert häufige Tippfehler sofort nach der Eingabe Text erstellen

13 Wilhelm Moser MS Word 97 für Windows - Einführung Text erstellen - Datei-Info Hier können Sie Zusatzinfos zu Ihrem Dokument angeben 13

14 Wilhelm Moser MS Word 97 für Windows - Einführung Text erstellen - Verzeichnisstrukturen Sinnvolle Verzeichnis- strukturen erleichtern die Arbeit Datei-Manager wie Windows - Explorer, Norton-Commander, Win- Commander ermöglichen die Verwaltung von Ordnern und Dateien 14 über Datei öffnen... oder Datei speichern unter... ORDNER erstellen und Dateien löschen.

15 Wilhelm Moser MS Word 97 für Windows - Einführung Text erstellen - Text speichern Bei noch nicht gespeicherten Dokumenten wird für DokumentX der Dateiname DokumentX.doc vorgeschlagen. Standardmäßig ist das Verzeichnis Eigene Dateien eingestellt. 15 Siehe auch Menü Extras-Optionen- speichern Hier können Sie eine Version mit Kommentaren speichern.

16 Wilhelm Moser MS Word 97 für Windows - Einführung Text erstellen - Standardverzeichnis einstellen Durch die Einstellung des Ordners für Dokumente erhalten Sie beim öffnen/speichern immer Ihren gewünschten Ordner. 16

17 Wilhelm Moser MS Word 97 für Windows - Einführung Text erstellen - Sicherungskopien erstellen Mit der Funktion Sicherungskopie erstellen wird bei jedem Speichervorgang die jeweils vorherige Version mit der Endung.WBK abgespeichert. Tip: Bei der Funktion Autowiederherstellen-Info können Sie die Zeit bis zur nächsten Wiederherstellen- Sicherung einstellen. Zwischen 1 und 120 Minuten 17

18 Wilhelm Moser MS Word 97 für Windows - Einführung Text erstellen - Text drucken Mit der Schaltfläche Eigenschaften... gelangen Sie zur Druckereinrichtung Oder die zweite Möglichkeit: 18 Sie können nicht nur das Dokument drucken, sondern auch dessen Eigenschaften oder zb. Word spezifische Tastenbelegungen Über die Schaltfläche Optionen... öffnen Sie den Word- Dialog Optionen- Drucken.

19 Wilhelm Moser MS Word 97 für Windows - Einführung Text erstellen - Dokument schließen Über das Menü Datei sehen Sie die zuletzt geöffneten Fenster über das Menü Fenster eine Liste der offenen Fenster. 19

20 Wilhelm Moser MS Word 97 für Windows - Einführung Word beenden 20

21 Wilhelm Moser MS Word 97 für Windows - Einführung Text bearbeiten - Übersicht Dateien öffnen Markieren, kopieren und verschieben über die Zwischenablage Suchen und ersetzen Papierformat, Seiten und Absätze einrichten Textformatierungen Rahmen & Schattierung Tabulatoren Aufzählungen Kopf & Fußzeilen Seitenumbrüche Rechtschreibung 21

22 Wilhelm Moser MS Word 97 für Windows - Einführung Text bearbeiten - Datei öffnen DATEI öffnen über Menü Datei öffnen... oder über die Schaltfläche Datei öffnen oder über die Taste für REISEN.DOC 22

23 Wilhelm Moser MS Word 97 für Windows - Einführung Text bearbeiten - Datei öffnen - Mehrfachselektion Klicken Sie auf die erste Datei, halten Sie die Taste gedrückt und klicken Sie die letzte zu selektierende Datei an im Bereich werden alle ausgewählt Klicken Sie auf die erste Datei, halten Sie die Taste gedrückt und klicken Sie beliebige Dateien an alle selektierten Dateien werden markiert 23

24 Wilhelm Moser MS Word 97 für Windows - Einführung Text bearbeiten - neues Dokument öffnen Über das Menü Fenster erhalten Sie eine Liste der geöffneten Dateien <== Unterstrichene Zeichen gelten als Tastenkürzel oder über die Schaltfläche Datei neu Über das Menü Datei Neu... oder + 24

25 Wilhelm Moser MS Word 97 für Windows - Einführung Text bearbeiten - markieren, cut, copy, paste Tip: klicken Sie links neben den Zeilenbeginn um die ganze Zeile zu markieren löschen Sie markiertes mit der Taste Zum markieren eines Rechtecks halten Sie die Taste gedrückt. 25

26 Wilhelm Moser MS Word 97 für Windows - Einführung Text bearbeiten - verschieben (drag & drop) Bei gedrückter Taste können Sie mit drag & drop kopieren Nach markieren des Textes klicken Sie auf Format übertragen. Markieren Sie dann den Textabschnitt, der die neue Formatierung erhält. 26

27 Wilhelm Moser MS Word 97 für Windows - Einführung Text bearbeiten - Die Zwischenablage ist ein vorübergehender Aufbewahrungsort ist jederzeit und überall verfügbar wird jedes Mal verwendet (überschrieben) bleibt beim beenden von Windows nicht erhalten. wird für ausgeschnittene oder kopierte Daten verwendet. Das können Texte, Bilder u.v.a.m. sein 27

28 Wilhelm Moser MS Word 97 für Windows - Einführung Text bearbeiten - suchen Die Suche nach bestimmten Steuerzeichen wie Tabstop etc. Menü bearbeiten - suchen oder + Die Suche nach Wörtern mit bestimmten Formaten: Eines wird gefunden Eines jedoch nicht 28

29 Wilhelm Moser MS Word 97 für Windows - Einführung Text bearbeiten - ersetzen Menü bearbeiten - ersetzen oder + Mit Ersetzen gelangen Sie zu jedem einzelnen Begriff > Alle ersetzen Sonstiges & Format je nach selektiertem Eingabefeld werden die Begriffe in suchen nach: oder Ersetzen durch: eingefügt Tip: Auswahl mit + dem Zeichen, das mit einem UNTERSTRICH gekennzeichnet ist 29 Je nach Anwendbarkeit der Befehle wird das Menü Sonstiges interaktiv angepasst.

30 Wilhelm Moser MS Word 97 für Windows - Einführung Text gestalten - Papierformat & Zufuhr Einstellen des Papierformates über eine Combobox Sie können durch Eingabe von Breite und Höhe ein Benutzer- definiertes Format erstellen Über welchen Einzugsschacht drucken ? 30

31 Wilhelm Moser MS Word 97 für Windows - Einführung Text gestalten - Dialog Seite einrichten Wenn Sie Text markiert haben erscheint an Stelle von Dokument ab hier der Eintrag Markierten Text Bloß kein trauriges Gesicht - es geht viel einfacher 31

32 Wilhelm Moser MS Word 97 für Windows - Einführung Text gestalten - Seitenlayout Seitenlayout mit dem Lineal "Slider" mit gedrückter Maustaste verschieben erste Zeile folgende Zeilen gemeinsam 32

33 Wilhelm Moser MS Word 97 für Windows - Einführung Text gestalten - Absatzformate - Buttons Einfach über die Buttons oder 33

34 Wilhelm Moser MS Word 97 für Windows - Einführung Text gestalten - Absatzformate - Dialog 34

35 Wilhelm Moser MS Word 97 für Windows - Einführung Text gestalten - Zeichenattribute oder 9 Unterstreichungen 16 Textfarben Einstellungen als Standard für die Formatvorlage NORMAL wählbar 35

36 Wilhelm Moser MS Word 97 für Windows - Einführung Text gestalten - Rahmen & Schattierung - Dialog 36

37 Wilhelm Moser MS Word 97 für Windows - Einführung Text gestalten - Rahmen & Schattierung - Toolbox 37 oder

38 Wilhelm Moser MS Word 97 für Windows - Einführung Text gestalten - Tabulatoren setzen und löschen Einstellen von Standard-Tabstops & Tabs Und wieder Mal geht's einfacher Tip :Tabulator entfernen einfach mit der anfassen und runterziehen 38

39 Wilhelm Moser MS Word 97 für Windows - Einführung Text gestalten - Aufzählungen erstellen Oder markieren Sie die betreffenden Textpassagen und klicken Sie dann auf Erforschen Sie selbständig die Register Numerierung und Aufzählung Einstellen der Parameter mit Anpassen... 39

40 Wilhelm Moser MS Word 97 für Windows - Einführung Text gestalten - Kopf- & Fußzeilen einrichten Kopf & Fußzeilen gelten zunächst für das ganze Dokument unterdrücken auf der ersten Seite erste Seite anders gerade & ungerade Seiten anders für einzelne Kapitel anders ist möglich. 40 Zu den Einstellungen für Kopf & Fußzeilen gelangen Sie entweder So oder mit einem Doppelklick auf die Kopf- oder Fußzeile

41 Wilhelm Moser MS Word 97 für Windows - Einführung Text gestalten - Kopf- & Fußzeilen Toolbox Details 41 Nächste anzeigen Vorherige anzeigen Zwischen Kopf- und Fußzeile wechseln Wie vorherigevorherige Kopf-/Fußzeile kopieren Dokumenttext anzeigen/verbergen Dokumententext ausblenden Seite einrichtenDialogbox (Menü Datei Seite einrichten...) Uhrzeit einfügeneinbinden des Feldes { ZEIT } Datum einfügeneinbinden des Feldes { AKTUALDAT \1} Seitenzahlen formatierenDialogbox (Menü Einfügen Seitenzahlen... Format) Anzahl der Seiten einfügeneinbinden des Feldes {ANZSEITEN} Seitenzahlen einfügeneinbinden des Feldes { SEITE } Die Verwendung von FELDERN wird noch eingehend erklärt !

42 Wilhelm Moser MS Word 97 für Windows - Einführung Text gestalten - manueller Seitenumbruch Wenn Sie einen Seitenumbruch setzen wollen..... Tip: zum manuellen Seitenwechsel verwenden Sie die Tasten + 42

43 Wilhelm Moser MS Word 97 für Windows - Einführung Text gestalten - Layout - Normal Nicht sichtbar: Kopf- und Fußzeilen "Zeitungsspalten " 43 Words Standardansicht Funktion: eingeben, bearbeiten, formatieren von TEXT Vorteile: schnelles eingeben und beabeiten Nachteile: vereinfachtes Seiten- Layout Kopf-, Fußzeilen und Grafiken werden nicht angezeigt

44 Wilhelm Moser MS Word 97 für Windows - Einführung Text gestalten - Layout - Online-Layout 44 Neue Word 97 Funktion Funktion: eingeben, bearbeiten, formatieren von TEXT Vorteile: Text wird vergrößert angezeigt und auf Fensterbreite umge- brochen Nachteile: Darstellung stimmt nicht mit dem Druck- bild überein Kopf- und Fußzeilen werden nicht angezeigt. Die Dokumentstruktur wird standardmäßig eingeblendet.

45 Wilhelm Moser MS Word 97 für Windows - Einführung Text gestalten - Layout- Seiten-Layout 45 Funktion: eingeben,Kopfzeilen bearbeiten,Fußzeilen formatierenSeitenrand zeichnenSpalten Positionsrahmen Vorteile: Es sind alle Format- einstellungen sichtbar Nachteile: Text wird am rechten Seitenrand nicht umgebrochen. Viele Elemente am Bildschirm Die ganze Seite ist nicht sichtbar. Um alle Elemente des Dokumentes sehen zu können sollten Sie bei DIN A4 und 17 Schirm auf 75% Anzeige gehen.

46 Wilhelm Moser MS Word 97 für Windows - Einführung Text gestalten - Layout- Seiten-Ansicht 46 Dient als Druckvorschau. Die Texteingabe ist nicht möglich. Funktion: Ansicht mehrerer Dokumente in verkleinerter Form als Druckvorschau Vorteile: WYSWYG - What you see is what you get Seitenformatierung wird sofort sichtbar. Nachteile: Texteingabe bzw. Veränderung des Dokumentes ist nicht möglich.

47 Wilhelm Moser MS Word 97 für Windows - Einführung Text gestalten - Layout- Gliederung 47 Funktion: Verwaltung großer Dokumente über Hauptüberschriften oder alle Überschriften Vorteile: Text kann durch Ziehen von Über- schriften mühelos verschoben, kopiert oder neu geordnet werden. Nachteile: Kopf-, Fußzeilen und Grafiken werden nicht angezeigt Am linken Rand werden die Sonderzeichen für Gliederungen angezeigt.

48 Wilhelm Moser MS Word 97 für Windows - Einführung Text gestalten - Zentraldokument ein Dokument das einen Teil oder den gesamten Inhalt aus Filialdokumenten bezieht und gewisse Attribute für die Filialdokumente steuert. (für große Projekte wie Bücher etc.) 48 Funktion: Verwaltung großer Dokumente wie Bücher mit Kapiteln oder Berichte die aus mehreren Teilen bestehen. Vorteile: mehrere Word Dokumente können über ein Zentral- dokument gruppiert werden. Index, Inhalts- verzeichnis oder Querverweise möglich. Nachteile: Kopf-, Fußzeilen und Grafiken werden nicht angezeigt

49 Wilhelm Moser MS Word 97 für Windows - Einführung Text gestalten - Layout - Dokumentstruktur 49 Für ALLE Ansichten: Die Dokumentenstruktur ist ein separater Ausschnitt für die Gliederung der Dokumenten- überschriften. Vorteile: Schneller Wechsel zwischen Dokumenten-Abschnitten über die Überschriften.

50 Wilhelm Moser MS Word 97 für Windows - Einführung Text gestalten - Rechtschreibung - Silbentrennung Mit + können Sie optionale Trennstriche angeben, die nur dann ausgeführt werden, wenn das Wort am Ende der Zeile steht. Tip: Silbentrennung erst nach Abschluß sämtlicher Formatierungsarbeiten Automatische Silbentrennung während der Texteingabe oder nachträglich manuelle Silben- trennung Mit + +können Sie verhindern, daß ein zusammengesetztes Wort am Zeilenende auseinandergerissen wird zB. "Ist-Bestand" 50

51 Wilhelm Moser MS Word 97 für Windows - Einführung Text gestalten - Rechtschreibung - prüfen Tip : eigenes Wörterbuch erstellen und häufig gebrauchte Wörter hinzufügen Je mehr Sie Ihr persönliches Wörterbuch pflegen, desto effektiver werden Sie damit arbeiten können. Diverse Zusatzprogramme bieten umfangreiche Hilfen. 51

52 Wilhelm Moser MS Word 97 für Windows - Einführung Text gestalten - Rechtschreibung - Thesaurus Hilft Ihnen beim ersetzen von Worten durch Synonyme (gleichartige) 52

53 Wilhelm Moser MS Word 97 für Windows - Einführung Tabellen, Formulare & Grafik Tabellen einfügen & ausfüllen bearbeiten formatieren Formularfelder Grafiken erstellen als Datei einfügen Größe & Ausschnitt bearbeiten positionieren 53

54 Wilhelm Moser MS Word 97 für Windows - Einführung Tabellen - einfügen & ausfüllen - Übungstext Menü Tabelle - Gitternetzlinien ausblenden Menü Format - Rahmen & Schattierung (ohne Rahmen einstellbar) Zellen- und Tabellenzeilen Endzeichen bei eingeschalteten Sonderzeichen Bewegen in Zellen vor zurück + oder 54

55 Wilhelm Moser MS Word 97 für Windows - Einführung Tabellen - bearbeiten - Zeilen einfügen Auswahl über: Menü Schaltfläche Kontextmenü 55

56 Wilhelm Moser MS Word 97 für Windows - Einführung Tabellen - bearbeiten - Spalten einfügen 56 Auswahl über: Menü Schaltfläche Kontextmenü

57 Wilhelm Moser MS Word 97 für Windows - Einführung Tabellen - Spalten & Zeilen löschen Zeile(n) oder Spalte(n) markieren und löscht nur den Inhalt nicht aber die Zeile oder Spalte 57

58 Wilhelm Moser MS Word 97 für Windows - Einführung Tabelle - Spaltenbreite Wenn alle anderen Spaltenbreiten bis zum Zeilenende unverändert bleiben sollen dann zusätzlich Taste gedrückt halten. 58

59 Wilhelm Moser MS Word 97 für Windows - Einführung Tabelle - Zellen verbinden & teilen 59 Markieren und dann verbinden oder teilen im Menü oder Kontextmenü

60 Wilhelm Moser MS Word 97 für Windows - Einführung Tabelle - formatieren - Autoformat Fast alles ist möglich mit... oder Kontextmenü 60 und wem das nicht genügt.... Soll doch eine bereits bekannte Funktion verwenden

61 Wilhelm Moser MS Word 97 für Windows - Einführung Tabelle - Rahmen & Schattierung 61 oder Versuchen Sie auch die Rahmenlinien zu formatieren

62 Wilhelm Moser MS Word 97 für Windows - Einführung Formularfelder - verwenden aktivieren von Formularen: mit Formular schützen oder besser mit Menü-Extras- Dokument schützen 62

63 Wilhelm Moser MS Word 97 für Windows - Einführung Grafiken - erstellen - zeichnen Zeichnen ist für kurze Handskizzen sinnvoll. Eleganter ist das Einfügen von Grafiken aus Dateien Sie können die AUTOFORM auch verankern

64 Wilhelm Moser MS Word 97 für Windows - Einführung Grafiken - erstellen - einfügen aus Datei Sie können die Grafik im Dokument speichern (empfohlen) oder mit der Datei verknüpfen (Pfadänderung?) 64 Über den Text legen hält die Grafik flexibel

65 Wilhelm Moser MS Word 97 für Windows - Einführung Grafiken - Größe verändern & positionieren Grafikgröße ändern mit Rahmengröße ändern mit 65

66 Wilhelm Moser MS Word 97 für Windows - Einführung Texte automatisieren Assistenten verwenden Vorlagen einsetzen AutoText verwenden Felder einfügen Briefumschläge und Etiketten 66

67 Wilhelm Moser MS Word 97 für Windows - Einführung Texte automatisieren - Assistenten verwenden Wählen Sie die Gruppe aus den Registerkarten 67 Folgen Sie den Anweisungen der Dialogfelder zur Erstellung Ihres neuen Dokumentes. und den Assistenten aus dem Listenfeld. Endung *.wiz

68 Wilhelm Moser MS Word 97 für Windows - Einführung Texte automatisieren - Formatvorlagen Nach der Option ZUR DOKUMENTENVORLAGE HINZUFÜGEN erscheint die Formatvorlage im Listenfeld und ist für neue Dokumente verfügbar. 68 Wenn ein Absatz formatiert wird, gilt die Formatierung für alle Absätze im Dokument mit gleicher Formatvorlage.

69 Wilhelm Moser MS Word 97 für Windows - Einführung Texte automatisieren - AutoFormat Optionen auch über Menü Format- Autokorrektur-AutoFormat 69

70 Wilhelm Moser MS Word 97 für Windows - Einführung Texte automatisieren - Dokumentenvorlagen Sie können die Kopie der gewählten Dokumentenvorlage bearbeiten und unter anderem Namen als *.doc oder *.dot (Die Endung für Vorlagen) speichern. (C:\Programme\MSOffice\ Vorlagen) 70 Wichtig : Sie können auch Word-Dokumente als Dokumenten-Vorlage *.dot speichern (C:\Programme\MSOffice\Vorlagen)

71 Wilhelm Moser MS Word 97 für Windows - Einführung Texte automatisieren - AutoText (Textbaustein) Mit AutoText können Sie Textbausteine laden, speichern und verwalten. Textbausteine stehen mit oder ohne Formate in der Dokumentenvorlage NORMAL.DOT für alle Dokumente zur Verfügung. 71

72 Wilhelm Moser MS Word 97 für Windows - Einführung Texte automatisieren - Felder einfügen {Feldzeichen AKTUALDATFeldtyp "tt.MM.jj" Anweisung \*FormatverbindenSchalter }Feldzeichen Tip: Feld aktualisieren mit Kontextmenü (rechte Maustaste) oder 72

73 Wilhelm Moser MS Word 97 für Windows - Einführung Texte automatisieren - Briefumschläge & Etiketten Es ist nur eine Adresse möglich. Es wird ein "Etiketten.doc" erzeugt das beliebig gespeichert werden kann. Unter Optionen werden die Etikettengrößen, die Textformate und Druckeroptionen eingestellt. 73 Umschläge & Etiketten sind jeweils für eine Adresse möglich. Die Etiketten-Schriftart ist die auf der Vorlage NORMAL.DOT basierende Standardschriftart.

74 Wilhelm Moser MS Word 97 für Windows - Einführung Datei-Manager - Word Dateien verwalten Die verfügbaren Bedingungen sind abhängig von den ausgewählten Eigenschaften. Gespeicherte Suchläufe ermöglichen die schnelle Suche. 74 Achtung: nicht vergessen !

75 Wilhelm Moser MS Word 97 für Windows - Einführung Datei-Manager - Datei Manager Ergebnis ACHTUNG: Diese Ansicht hat mit der Dateistruktur des Windows-Trees nichts mehr gemeinsam - Sie ist eine Suchergebnis- Liste 75 Klicken Sie auf die erste Datei, halten Sie die Taste gedrückt und klicken Sie die letzte zu selektierende Datei an im Bereich werden alle ausgewählt Klicken Sie auf die erste Datei, halten Sie die Taste gedrückt und klicken Sie beliebige Dateien an alle selektierten Dateien werden markiert Blockselektion Mehrfachselektion Sehen wir uns das Kontextmenü zu Befehle und Einstellungen genauer an

76 Wilhelm Moser MS Word 97 für Windows - Einführung Datei-Manager - Dateien bearbeiten Dateien werden ungeöffnet gedruckt "Eigenschaften von Datei 76

77 Wilhelm Moser MS Word 97 für Windows - Einführung Hilfe verwenden - Übersicht Wenn Sie Ihn installiert haben, bedient Sie hier der Assistent mit "getipptem" 77

78 Wilhelm Moser MS Word 97 für Windows - Einführung Serienbrief - Übersicht Hauptdokument erstellen Datenquelle erstellen Hauptdokument bearbeiten Bedingte Ausdrücke Feldprüfung Externe Datenquellen Grundbegriffe-Hauptdokument- (Serientextdatei) Datenquelle- (Steuerdatei) -Serienbrief- Ergebnis 78

79 Wilhelm Moser MS Word 97 für Windows - Einführung Serienbrief - Hauptdokument erstellen Damit haben Sie das Dokument1 zur Serienbrief-"Vorlage" gemacht. Die Serienbrief-Menüleiste steht nun zur Verfügung 79

80 Wilhelm Moser MS Word 97 für Windows - Einführung Serienbrief - Datenquelle erstellen 1 DATEN-QUELLE ist die QuellDatei für irgendwelche DATEN das ist nicht zwingend eine WORD-Datei und nicht zwingend eine Adressensammlung. Quelldateien sind auch aus EXCEL, ACCESS usw. verwendbar. 80

81 Wilhelm Moser MS Word 97 für Windows - Einführung Serienbrief - Datenquelle erstellen 2 Seriendruck - Vorschau (im HauptdokumentIndexfeld Seriendruck - Manager (Dlg) Fehlerprüfung (Dlg) findet Fehler zw. Datenquelle und Hauptdokument Ausgabe in neues Dokument Ausgabe an Drucker (Dlg drucken) Seriendruck (Dlg) Ausgabe an Dokument/Drucker/elektronische Post usw. Datensatz suchen (Dlg) Datensatzsuche nach Datenfeld Datenquelle bearbeiten (Dlg) Den kennen wir schon 81

82 Wilhelm Moser MS Word 97 für Windows - Einführung Serienbrief - Hauptdokument bearbeiten Mit Seriendruckfeld einfügen verbinden Sie Hauptdokument und Datenquelle 82

83 Wilhelm Moser MS Word 97 für Windows - Einführung Serienbrief - bedingte Ausdrücke Tip: Über Menü Extras - Seriendruck Abfrageoptionen können Sie filtern und sortieren 83

84 Wilhelm Moser MS Word 97 für Windows - Einführung Serienbrief - Feldprüfung Damit werden Fehler erkennbar !! 84

85 Wilhelm Moser MS Word 97 für Windows - Einführung Serienbrief - externe Datenquellen Sollten Sie ACCESS nicht installiert haben können Sie trotzdem über installierte ODBC Treiber zugreifen. ODBC Open Database Connectivity ( finden Sie in der Systemsteuerung ) 85

86 Wilhelm Moser MS Word 97 für Windows - Einführung moser_willi 86 EDV - Schulungen Individuallösungen mit Programmen in C, C++, Java, Visual Basic und Access Netzwerkadministration Novell & NT Planung von Netzwerken Datenbanklösungen mit SQL-Server 6.5 und Access Frontends Homepages

87 Wilhelm Moser MS Word 97 für Windows - Einführung aber das können Sie ja bereits... Sie waren ein Publikum Danke schön, bezauberndes auf wiedersehen bei weiteren interessanten Kursen... 87

88 Wilhelm Moser MS Word 97 für Windows - Einführung P A U S E ! und nach der Pause ? noch viel interessantere Dinge..... MS Word 97 für Windows - Einführung 88


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