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Informatik I VO+UE Dipl.Ing. Nicole Hertel I N F O R M A T I K I 1 INFORMATIK I VO 6. Termin Teil D: Was ist eine Datenbank.

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1 Informatik I VO+UE Dipl.Ing. Nicole Hertel I N F O R M A T I K I 1 INFORMATIK I VO 6. Termin Teil D: Was ist eine Datenbank

2 Informatik I VO+UE Dipl.Ing. Nicole Hertel I N F O R M A T I K I 2 Was ist eine Datenbank? Datenbank: –Sammlung von Informationen (Daten) Beispiel: –Sammlung von Kundenadressen oder Kochrezepten Elektronische Datenbank => Schneller Zugriff auf die Daten

3 Informatik I VO+UE Dipl.Ing. Nicole Hertel I N F O R M A T I K I 3 Vorteile einer elektronischen Datenbank Menge der Informationen Art der Informationen Bildung von Kategorien Geschwindigkeit Suchen und Sortieren Ausgabe der Daten in Berichten

4 Informatik I VO+UE Dipl.Ing. Nicole Hertel I N F O R M A T I K I 4 Was ist ein Datenbankprogramm? Adressbuch mit Mitarbeiteradressen Gehaltslisten der Mitarbeiter Aktenschrank mit Personalakten Tabellen einer Datenbank

5 Informatik I VO+UE Dipl.Ing. Nicole Hertel I N F O R M A T I K I 5 Fähigkeiten von Access Datenbanken erstellen Informationen der Datenbank hinzufügen Daten beliebig bearbeiten und verändern Daten sortieren und nach bestimmten Kriterien filtern Mit Hilfe von Abfragen Daten auswerten Daten mit Hilfe von Berichten übersichtlich ausdrucken Diagramme zur Darstellung der Daten einsetzen

6 Informatik I VO+UE Dipl.Ing. Nicole Hertel I N F O R M A T I K I 6 Access starten - ALLE PROGRAMME - MICROSOFT ACCESS

7 Informatik I VO+UE Dipl.Ing. Nicole Hertel I N F O R M A T I K I 7 Wie können Tabellen erstellt werden? Tabellen-Assistent –Datenfelder können aus einer Vorlage gewählt werden –Automatisches Einfügen von Beispieldaten Datenblattansicht –Daten werden direkt in die Tabelle eingegeben –Access erkennt automatisch den Datentyp Entwurfsansicht –Vor dem Eingeben von Daten: Entwurf der Tabelle –Definition aller Felder und Datentypen

8 Informatik I VO+UE Dipl.Ing. Nicole Hertel I N F O R M A T I K I 8 Neuen Datensatz erzeugen EINFÜGEN - NEUER DATENSATZ oder Symbol oder Navigationsschaltfläche

9 Informatik I VO+UE Dipl.Ing. Nicole Hertel I N F O R M A T I K I 9 Spaltenbreite und Zeilenhöhe ändern Spaltenbreite ändern –Auf rechte Trennlinie zeigen –Mit der Maus ziehen oder –Doppelt auf rechte Spaltentrennlinie klicken Zeilenhöhe ändern –Mit der Maus auf unteren Trennstrich zeigen –Mit der Maus ziehen Spaltentrennlinie

10 Informatik I VO+UE Dipl.Ing. Nicole Hertel I N F O R M A T I K I 10 Neuen Datensatz einfügen EINFÜGEN - NEUER DATENSATZ oder Navigationsschaltfläche oder Symbol

11 Informatik I VO+UE Dipl.Ing. Nicole Hertel I N F O R M A T I K I 11 Ein Formular ausfüllen In Feld klicken Daten eingeben Mit (TAB)-Taste zum nächsten Feld wechseln

12 Informatik I VO+UE Dipl.Ing. Nicole Hertel I N F O R M A T I K I 12 Überblick über Berichte AutoBericht –Bericht mit allen Datenfeldern einer Tabelle Berichts-Assistent –Wahl der Datenfelder und des Berichtsformates Diagramm-Assistent –Bericht mit einem Diagramm erzeugen Etiketten-Assistent –Erstellen von Adressetiketten

13 Informatik I VO+UE Dipl.Ing. Nicole Hertel I N F O R M A T I K I 13 AutoBericht erstellen Objekt Berichte im Datenbankfenster anklicken EINFÜGEN - BERICHT oder Symbol Darstellung des Berichts wählen Tabelle oder Abfrage wählen

14 Informatik I VO+UE Dipl.Ing. Nicole Hertel I N F O R M A T I K I 14 Formular öffnen Formularname im Datenbankfenster markieren Schaltfläche

15 Informatik I VO+UE Dipl.Ing. Nicole Hertel I N F O R M A T I K I 15 Daten eines Formular anzeigen Erster Datensatz Vorheriger Datensatz Aktuelle Datensatznummer Nächster Datensatz Letzter Datensatz Neuer Datensatz

16 Informatik I VO+UE Dipl.Ing. Nicole Hertel I N F O R M A T I K I 16 Abfragen aufrufen

17 Informatik I VO+UE Dipl.Ing. Nicole Hertel I N F O R M A T I K I 17 Beispiel einer Auswahlabfrage

18 Informatik I VO+UE Dipl.Ing. Nicole Hertel I N F O R M A T I K I 18 Beispiel einer Parameterabfrage


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