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Präsentation zum Thema: "Reduzierbare Überschriften j drücken Sie dann F5, oder klicken Sie auf Bildschirmpräsentation > Von Beginn an, um den Kurs zu starten. Klicken Sie in der."—  Präsentation transkript:

1 Reduzierbare Überschriften j drücken Sie dann F5, oder klicken Sie auf Bildschirmpräsentation > Von Beginn an, um den Kurs zu starten. Klicken Sie in der Meldungsleiste auf Bearbeitung aktivieren, Wenn die Videos in diesem Kurs nicht wiedergegeben werden, müssen Sie möglicherweise QuickTime herunterladen oder auf PowerPoint 2013 umsteigen.QuickTime herunterladenauf PowerPoint 2013 umsteigen

2 1234 KurszusammenfassungHilfe Reduzierbare Überschriften Untertitel 1/1 Videos Überschriften Zusammenfassu ng Feedback Hilfe 3:28 F5 zum Starten und ESC zum Stoppen drücken Hier ein praktischer Tipp für den Fall, dass Sie Schwierigkeiten beim Navigieren in einem großen, komplexen Dokument haben. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Überschrift, klicken Sie auf 'Erweitern/Reduzieren', und klicken Sie auf 'Alle Überschriften reduzieren'. Da nun der gesamte Textkörper nicht mehr angezeigt wird, können Sie leichter durch das Dokument navigieren. Die reduzierten Überschriften ähneln einem Inhaltsverzeichnis. Zum Erweitern eines Abschnitts klicken Sie auf dieses Dreieck. Wenn Sie erneut darauf klicken, wird der Abschnitt reduziert. Um den gesamten Text anzuzeigen, klicken Sie auf 'Alle Überschriften erweitern'. Wenn Sie eine Überschrift nicht reduzieren können, liegt das entweder daran, dass Sie eine ältere Word-Version verwenden – denn dies funktioniert nur in Word 2013 – oder die Überschriften wurden nicht mithilfe einer der vordefinierten Formatvorlagen für Überschriften formatiert. In diesem Fall hat der Autor eine Formatierung hinzugefügt, damit es wie eine Überschrift aussieht, doch wie Sie in den Formatvorlagen sehen können, ist der Text immer noch mit 'Standard' formatiert. Um dies zu ändern, wählen Sie eine der Formatvorlagen für Überschriften aus. Wenn Sie eine solche Formatvorlage hinzufügen, wird eine Gliederungsebene zum Absatz hinzugefügt. In diesem Fall wird ein Dreieck angezeigt, und Sie können die Überschrift reduzieren. Reduzierbare Überschriften sind beim Lesen eines Dokuments sehr hilfreich, doch sie können auch beim Schreiben Zeit sparen. Bei der Bearbeitung eines Dokuments können Sie eine oder mehrere reduzierte Überschriften auswählen und dadurch ganze Abschnitte auf schnelle Weise kopieren, verschieben oder löschen. Sie können auch auf einen Abschnitt klicken und ihn an eine neue Position ziehen. Wenn Sie festlegen, welche Möglichkeiten die Leser zum Navigieren durch das Dokument haben sollen, können Sie reduzierbare Überschriften für das Layout in Betracht ziehen. Wenn Sie das Dokument beispielsweise zum Lesen am Computer entwerfen, können Sie alle Überschriften standardmäßig reduzieren. Wählen Sie alle Überschriften aus, die Sie reduzieren möchten. Dann klicken Sie auf der Registerkarte 'Start' auf das Startprogramm für das Dialogfeld 'Absatz', und aktivieren Sie 'Standardmäßig reduziert'. Wenn die Leser das Dokument nun öffnen, können sie die reduzierten Überschriften wie ein Inhaltsverzeichnis verwenden, d. h. den gewünschten Abschnitt aussuchen und zum Erweitern auf das Dreieck klicken. Es ist noch ein weiterer Punkt zu beachten: Reduzierte Abschnitte werden nicht gedruckt. Deshalb sollten Sie in der Regel alle Überschriften erweitern, bevor Sie ein Dokument drucken. Sie können die Funktionen zum Reduzieren und Erweitern aber beispielsweise auch nutzen, um nur bestimmte Abschnitte zu drucken. Klicken Sie auf die Registerkarte 'Datei' und dann auf 'Drucken'. In der Druckvorschau können Sie genau sehen, was an den Drucker übergeben wird. Mithilfe reduzierbarer Überschriften kann also ein Dokument leichter gelesen und schnell organisiert werden. Doch wenn Sie ein Dokument wirklich organisieren möchten, sollten Sie sich die Gliederungsansicht anschauen. Weitere Informationen hierzu und anderen verwandten Themen stehen über die Links in der Kurszusammenfassung zur Verfügung.

3 Hilfe Kurszusammenfass ung F5 zum Starten und ESC zum Stoppen drücken Kurszusammenfassung – Reduzierbare Überschriften Feedback Hilfe 1234 Überschriften 3:28 Siehe auch Erstellen einer Dokumentgliederung in der GliederungsansichtErstellen einer Dokumentgliederung in der Gliederungsansicht Tipps für das Arbeiten in der GliederungsansichtTipps für das Arbeiten in der Gliederungsansicht Weitere Schulungskurse Office Compatibility Pack Erweitern und Reduzieren von Teilen eines Dokuments Wenn Sie an einem langen, komplizierten Dokument arbeiten, können Sie alles außer dem Teil ausblenden, auf den Sie sich konzentrieren wollen. Oder wenn Sie glauben, dass Sie Ihre Leser mit Informationen überfrachten, können Sie Zusammenfassungen anzeigen und es den Lesern überlassen, die Zusammenfassung zu öffnen und nach Wunsch die Details zu lesen. Die Möglichkeit zum Reduzieren und Erweitern des Inhalts Ihres Dokuments basiert auf der Gliederungsebene. Wenn Sie ein Dokument schließen und erneut öffnen, sind die Überschriften standardmäßig erweitert. Wenn das Dokument mit reduzierten Überschriften geöffnet werden soll, gehen Sie wie im Folgenden beschrieben vor. 1. Setzen Sie den Cursor in die Überschrift. 2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Absatz auf das Startprogramm für das Dialogfeld. 3. Klicken Sie im Dialogfeld Absatz auf das Kontrollkästchen neben Standardmäßig reduziert. 4. Klicken Sie auf OK. Zusammenfassu ng

4 Schauen Sie sich weitere Kurse an. Hilfe Kurszusammenfass ung F5 zum Starten und ESC zum Stoppen drücken Bewertung und Kommentare Danke für Ihr Interesse an diesem Kurs! Feedback Hilfe 1234 Überschriften 3:28 Zusammenfassu ng

5 Hilfe Kurszusammenfass ung F5 zum Starten und ESC zum Stoppen drücken Hilfe Feedback Hilfe 1234 Überschriften 3:28 Zusammenfassu ng


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