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Präsentation zum Thema: "Fuer >> IEB > PM > Hr. Andexer >>"—  Präsentation transkript:

0 Projektstrukturelemente Kernkompetenz Projektplanung
Fahrplan Projektauftrag Projektstrukturelemente Kernkompetenz Projektplanung Teilprojekte Aufgaben Projektorganisation Gremienstruktur 7. Phasenmodell Seminar Projektmanagement BBJ Corvus Fuer >> IEB > PM > Hr. Andexer >>

1 Fuer >> IEB > PM > Hr. Andexer >>
Einführung Um Missverständnisse zu vermeiden benötigen wir eine klare Projektstruktur: Fuer >> IEB > PM > Hr. Andexer >>

2 Fuer >> IEB > PM > Hr. Andexer >>
Ausgangslage BBJ BBJ Corvus GmbH / BBJ mobil Tochtergesellschaft der BBJ Consult AG Entwickelt und setzt Nutzungskonzepte im Rahmen von Wohnen und Arbeit um. Wohnprojekte für junge Menschen ab 14 Jahren Das Fuhrparkmanagement (BBJ mobil) ist eine Abteilung der BBJ Corvus GmbH Es besteht bereits eine Kooperation mit dem Autohaus Dressler (Marken Nissan, Renault). Die BBJ mobil bekommt die Autos bis zu 30% unter dem Listenpreis Kein Internetportal vorhanden Das Fuhrparkmanagement ist noch unbekannt Fuer >> IEB > PM > Hr. Andexer >>

3 Fuer >> IEB > PM > Hr. Andexer >>
Auftragsgegenstand Entwicklung und Implementierung eines Online-Autoportals für die BBJ mobil Auf dem Portal sollen neben Unternehmen (Geschäftskunden) auch Autos an Privatkunden verkauft werden. Die angebotene Produktpalette soll Neuwagen (der Firma Nissan und Renault) und Gebrauchtwagen umfassen Der Kunde soll über das Internetportal über mögliche Vorkonfigurationen informiert werden und das Auto direkt über die Plattform bestellen können  Ganzheitliche Lösung der Aufgabe (inklusive Marketing, Schulung) Fuer >> IEB > PM > Hr. Andexer >>

4 Fuer >> IEB > PM > Hr. Andexer >>
Auftragsziel Einbindung eines neuen Geschäftsfeldes Erschließung eines neuen Marktes; innovativer Markt (neue Herausforderung) Bedienung eines neuen Marktes ohne Kernkompetenzen Umsatzsteigerung Kundengewinnung (Umsatzsicherung) Entwicklung einer Kommunikationsstrategie, sowie online als auch offline Erstellung eines CI des Portals Fuer >> IEB > PM > Hr. Andexer >>

5 Fuer >> IEB > PM > Hr. Andexer >>
Projektstrukturplan R U N P L A N B U I L D Fuer >> IEB > PM > Hr. Andexer >>

6 Projektstrukturplan en detail
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7 Skillanforderungen - Kernkompetenzen
Aufgabe Kompetenzen Anzahl der Mitarbeiter TP Analyse 1. Sekundäranalyse Business Consultant TP Konzeption DV-/Fachkonzept Business Consultant DV-/Techn.konzept IT-Consultant / IT-Architekt Pflichtenheft IT Architekt TP Grafik / Design Grafiker TP Umsetzung Programmierung Software Entwickler / Interface Gestalter Schnittstellen Design System Spezialisten TP Marketingstrategie Grafiker/Texter TP Qualitätssicherung IT / PL / Studenten TP Schulung IT / Business Consultant Gesamt 1 1 2 1 2 2 2 2 3 1 Einige Mitarbeiter können mehrere Aufgaben innerhalb der Teilprojekte übernehmen Fuer >> IEB > PM > Hr. Andexer >>

8 Skillanforderungen - Soziale Kompetenz
Teamanforderungen soft facts gruppenfähig belastbar flexibel strukturiert - kreativ  soft facts sind den hard facts mindestens ebenbürtig! Fuer >> IEB > PM > Hr. Andexer >>

9 Fuer >> IEB > PM > Hr. Andexer >>
Projektplan Teilprojekte Aufgaben Verantwortlich Analyse/Aufgabendefinition Marktforschungs- Zielgruppenanalyse Definition der Anforderung an die Teilprojekte Vorgaben/Analyse der bisherigen technischen Infrastruktur und der Konkurrenz, Analyse der Verkaufsabwicklung PL DV Konzept Beschreibung der benötigten internen wie externen Datenstruktur zur Verarbeitung und Weiterreichung der Inhalte TPL Design Konzeption, Gestaltung der Internetseite, Logo Entwicklung Fuer >> IEB > PM > Hr. Andexer >>

10 Fuer >> IEB > PM > Hr. Andexer >>
Projektplan Teilprojekte Aufgaben Verantwortlich Umsetzung Programmierung der Internetseite, graphische Anpassung und technische Implementierung der Seite TPL Qualitätssicherung Funktionskonrtrolle des Interfaces,Launch der Plattform (Testlauf) Marketingstrategien Erstellung eines Kommunikationsplanes Werbekampagnen klassisch Online Schulung Einarbeitung der Mitarbeiter in dem neuen Geschäftsbereich Fuer >> IEB > PM > Hr. Andexer >>

11 Fuer >> IEB > PM > Hr. Andexer >>
Projektorganisation Extern Project Controlling Review Partner PL-Auftraggeber Intern Change Management Projektbüro PL-Auftragnehmer TPL Analyse TPL Konzeption TPL Grafik/Design Umsetzung QS Marketing Schulung Fuer >> IEB > PM > Hr. Andexer >>

12 Fuer >> IEB > PM > Hr. Andexer >>
Gremienstruktur Traditionell Aufsichtsrat Vorstand Vollversammlung BBJ-Corvus Review Partner PL-Auftraggeber PL-Auftragnehmer TPLs Team Fuer >> IEB > PM > Hr. Andexer >>

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Externe Rollen Extern-extern Intern-extern Intern-extern Qualitätssicherung Auftraggeber Change Management Review Partner Project Controlling Externe Mitarbeiter intern Fuer >> IEB > PM > Hr. Andexer >>

14 Fuer >> IEB > PM > Hr. Andexer >>
Externe Rollen Change Management - von uns zugesicherte Leistung wird über den Einkauf eines externen Change Agenten generiert Warum CM? „Jedes Projekt ist Veränderung.“ (H. Özdemir) Auftauen, Ändern & Einfrieren Bedarf an Information und Aufklärung bei Führungskräften und Personal ( Portalimplementierung betrifft jeden Bereich des Unternehmens) Klare Kommunikation der Ziele und des Nutzens des neuen Systems Um die Entwicklung in der Organisation, im Team und bei den einzelnen Mitarbeitern voranzutreiben ziehen wir einen Change Agenten hinzu, der die Vision kommuniziert und die Maßnahmen durchführt. Fuer >> IEB > PM > Hr. Andexer >>

15 Fuer >> IEB > PM > Hr. Andexer >>
Phasenmodell Synergien von Überlagerungsmodell und Synchronmodell Phase Build Phase Run IT 1 <+> IT 2 <+> Design Marketing <+> Schulung Fuer >> IEB > PM > Hr. Andexer >>

16 Fuer >> IEB > PM > Hr. Andexer >>
Aufgabe 3 Zusatzaufgabe Nr. 3 ende Fuer >> IEB > PM > Hr. Andexer >>

17 Rahmenverträge müssen beinhalten:
Beide Vertragspartner, Anschrift Laufzeit des Rahmenvertrages Inhalt der untergeordneten Werkverträge Regelung Nachtrags- und Zusatzarbeiten und deren Vergütung Weitergabe des Auftrags an Dritte Arbeitsergebnisse Übertragung von Rechten Übermittlung und Präsentation Abnahme und Rechnungsstellung Verschwiegenheitsverpflichtung Rückgabe von Arbeitsmitteln nach Vertragsabschluss Schlussbestimmungen Datum und Unterschrift Fuer >> IEB > PM > Hr. Andexer >>

18 Werkverträge klären darüber hinaus:
Beide Vertragspartner, Anschrift Tätigkeit / Genaue Aufschlüsselung der zu erbringenden Arbeiten Zeitrahmen / Bis wann es fertig sein muss. Zahlungsart / Stundensatz und maximale Dauer Reisekostenvereinbarungen / Werden von der Firma übernommen Meilensteine / Rechnungsstellung erfolgt nach Abschluss Zahlungsmodalitäten / Interner Kostenträger auf die Rechnung Mehraufwendungen Schlussbestimmungen Salvatorische Klausel Datum und Unterschrift Fuer >> IEB > PM > Hr. Andexer >>

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Aufgabe 4 Zusatzaufgabe Nr. 4 ende Fuer >> IEB > PM > Hr. Andexer >>

20 Projektdokumentation
Aspekte Systematische und einheitliche Dokumentation projektrelevanter Überlegungen und Ereignisse -->Voraussetzung für die Planung, Steuerung und Evaluation Dokumente sollten: lesbar und verständlich sein, eine klare Gliederung aufweisen, klar und leicht identifizierbar sein (Angaben zu Inhalt, Zweck, Verfasser/-in), datiert sein (inklusive Revisionsdaten), den jeweiligen Adressat/-innen leicht zugänglich sein. Fuer >> IEB > PM > Hr. Andexer >>

21 Projektdokumentation
Vorteile Einheitlichkeit Systematik Nachvollziehbarkeit Vollständigkeit Redundanzarmut Konsistenz Verfügbarkeit Aktualität Schutz vor Verlust Fuer >> IEB > PM > Hr. Andexer >>

22 Projektdokumentation
Makromodul: Projektdatenbank Mesomodul: Einzelprojekte Mikromodule: Teilprojekte Unterschiedliche Zugangsmodi für Interne und Externe Fuer >> IEB > PM > Hr. Andexer >>

23 Projektdokumentation
Mikromodule Intern Extern Statusbericht/ Protokolle Angebot/ Recherche Konzeption/ Dokumentation Strukturplan QS Fuer >> IEB > PM > Hr. Andexer >>

24 > Das war > Seminar Projektmanagement BBJ Corvus
Vielen Dank by Amelew, Nadarajah, Nauck & Zeiger Fuer >> IEB > PM > Hr. Andexer >>