Mag. Sybille Regensberger

Präsentation zum Thema: "Mag. Sybille Regensberger"—  Präsentation transkript:

1 Mag. Sybille Regensberger
Mein Preis Mag. Sybille Regensberger

2 WIFI - Unternehmerinnenakademie - Controlling und Kostenrechnung
Themenübersicht Preiskalkulation im Dienst- leistungssektor Umsatzbestimmende Einflussgrößen Fixkosten und variable Kosten Der Stundensatz Hilfsmittel für ein Kalkulationsschema Fallbeispiele Was werden wir heute und morgen alles Behandeln? Heute möchte ich Ihre Zielsetzungen für diesen Teil der Unternehmerakademie kennenlernen und mit Ihnen die Zielsetzung für diesen teil festlegen Weiters werde wir uns heute etwas mit der Entwicklung des Controlling, seiner Bedeutung und seinen Einsatzmöglichkeiten befassen Nach diesem Grobüberblick wenden wir uns dem Istzustand Ihres Unternehmens in diesem Bereich zu diese soll auch dazu dienen mir einen Überblick zu geben, damit ich morgen auf Ihre Notwendigkeiten eingehen kann. Heute werden wir nach der Pause dann noch jene hilfsmittel kennenlernen, welche uns im betreiblichen Alltag einen schnellen Überblick verschaffen. Hier dazu gehören Kennzahlensysteme und die wichtigsten Kennzahlen Heute wird etwas mehr Theorie sein, welche wir morgen vor allem in praxisrelevanten Beispielen vertiefen werden. Hierzu bitte ich Sie morgen folgende dinge unbedingt mitzubringen: Taschenrechner, Bleistift, Radierer, wenn möglich gemütliche Kleidung, da wir bei schönem Wetter einige Übungen zur geistigen Lockerung im Freien absolvieren werden Zum abschluß noch einige Organisatorische Fragen: Pausenregelung, Vorschlag Kaffe,Getränkepause um 16. Uhr 18 Uhr und 20 Uhr kleiner imbiss Finanzen & Controlling Mag. Sybille Regensberger - Innsbruck Unternehmensberatung Mag. Sybille Regensberger - Innsbruck

3 WIFI - Unternehmerinnenakademie - Controlling und Kostenrechnung
Meine Zielsetzung Schneller Überblick Kalkulationshilfe Kenntnis über die versch. Methoden und Instrumente Hoher Praxisbezug Sofort umsetzbar Unkompliziert und leicht verständlich Jeder von Ihnen und ich gebe zu auch ich sind mit einer Erwartung zu heutigen Abend gekommen. Damit sie heute Abend und morgen am Ende des Seminar sagen können ja das war es was ich mir erwartet habe benötige ich nun Ihre hilfe indem Sie mir ihre Erwartungen mitteilen, welche ich auf diesem Flipchart notieren werde Welche Erwartungen haben sie an den heutigen Teil Finanzen Controlling/Kostenrechnung? Ich werde versuchen diese einzubauen. Wie strark ist Ihr wunsch nach Theorie bzw Praxisbeispielen? Nun ich möchte Ihnen auch meine Zeilsetzung für diese beiden Tage nicht verhehlen: Diese lauten Ihnen Lust auf Controlling zu machen, Ihnen unkompliziert und leicht verständlich Methoden und Instrumente näherzubringen, welche Sie beim Erreichen Ihrer Ziele unterstützen sollen und Ihnen bei Entscheidungen hilfreich sein können. Nach diesen beiden Tagen wäre es mein Ziel, dass ‚Sie wissen wie si sich schnell einen Überblick über Ihr Unternehmen verschaffen können. Bei der Zusammenstellung meiner Unterlagen habe ich verscht so praxisnah wie nur möglich zu sein und darauf geachtet, dass eigentlich alles sofot umsetzbar wäre. Finanzen & Controlling Mag. Sybille Regensberger - Innsbruck Unternehmensberatung Mag. Sybille Regensberger - Innsbruck

4 Gewinn durch Information
WIFI - Unternehmerinnenakademie - Controlling und Kostenrechnung Gewinn durch Information Je umfassender die Informationen desto genauer das Ergebnis und desto erfolgsver-sprechender die Preisverhandlung! Information ist entscheidend für jeglichen Erfolg, denn die Höhe des Informationsgrades minimiert das Risiko, gibt uns Sicherheit in unseren Entscheidungen, läßt uns unsere Energien bündeln, schafft Vertrauen und nachhaltigen Erfolg Sprüche wie „ Im trüben fischen“ oder „nichts dem Zufall überlassen“ kommen mir da immer in den Sinn. Finanzen & Controlling Mag. Sybille Regensberger - Innsbruck Unternehmensberatung Mag. Sybille Regensberger - Innsbruck

5 Umsatzbestimmende Einflussgrößen
WIFI - Unternehmerinnenakademie - Controlling und Kostenrechnung Umsatzbestimmende Einflussgrößen Unterschiedlich je nach Betriebsart Personalaufwand Materialeinsatz Und wie komme ich zu diesen informationen? Und da sind wir schon mitten im thema Controlling: Controlling kommt wie auch der Begriff Marketing aus dem Englischen sprich amerikanischen und wurde in den 50igern dort bereits angewandt. Controlling ist kein Schalgwort sondern ein Führungssystem, hinter dem klare Ziele funktionen, Instrumente und Mechanismen stehen, die je nach Branche und Betreibsgröße utnerschiedlich ausgeprägt sind. Controlling hat auch nichts mit dem Wort Kontrolle zu tun sonder heißt richtig übersetzt „steuern lenken“ Controlling kann man mit den aufgaben des Steuermanns eines Schiffes gelichsetzen, der versucht sein Schiff vorbei an Sandbänken, klippen, Stürmen , Riffen etc an sein Ziel zu steuern. Dementsprechend kann man sagen Controlling hat die aufgabe das Unternehmen auf Kurs zu halten indem es sämtliche bereiche des unternehmens an hand von Zahlen so koordiniert, dass das Gesamtziel erreicht wird Etwas bildlcher gesprochen: Der Controller ist der betriebswirtschaftliche Lotse oder Steuermann, der mit Zahleninformationen hilft, dass die Kapitäne im Verkauf, Produktion, forschung, Einkauf mit ihren Schiffensicher im unruhigen geschäftlichen Meer operieren können. Finanzen & Controlling Mag. Sybille Regensberger - Innsbruck Unternehmensberatung Mag. Sybille Regensberger - Innsbruck

6 WIFI - Unternehmerinnenakademie - Controlling und Kostenrechnung
Der Erfolgsmotor Controlling ist in der Industrie entstanden und war anfangs (50-60er) durch eine Herstellerdominaz geprägt, was vor allem plankostenrechnung, Abweichungsanalysen, Budgeteierung = Kostenrechnung erforderte. In den 70er erfolgte die Entwicklung zum Käufermarkt. Nun brauchte man Produkterfolgsrechnungen, Profitcenterrechungen von der analyse funktiongings zur Steuerungsfunktion. In den 80igern dominert der Handel den Markt daher orientierung an DB rechungen In der heutigen Zeit hat nur derjeinige nachhatligen Erfolg, welcher laufend plant, diese planung umsetzt und gleichzeitig sich und den Markt überprüft. Und ganz wichtig diese Überprüfungsergebnisse in die Planung einfließen läßt. Controlling hängt von den Zielsetzungen und damit von der Planungsqualität ab. Finanzen & Controlling Mag. Sybille Regensberger - Innsbruck Unternehmensberatung Mag. Sybille Regensberger - Innsbruck

7 Hilfsmittel für einen schnellen Überblick
ABC-Analysen Monatliches Berichtswesen Budgetierung Finanzen & Controlling Mag. Sybille Regensberger - Innsbruck

8 WIFI - Unternehmerinnenakademie - Controlling und Kostenrechnung
ABC-ANALYSEN Simpel & effizient Einteilung in drei Bereiche je nach Wichtigkeit Zeigt Abhängigkeiten auf Erlös- und Kostenseitig Kunden Erlösarten Aufwendungen Lieferanten Produkte Regionen Vertriebsstrukturen Genaue Erklärung: Die ABC Analyse ist für einen unternehmer ein sehr brauchbares instrument zur Durchführung einer Unternehmensdiagnose. Sie kann für folgende Gegenstände eingesetzt werden: Sortiment, Kunden, Kosten Produkte. Die A Kategorie ist anzahlmäßig in der Regel gering ausgeprägt, wertmäßig jedoch sehr hoch Die B-Klasse ist ein mittlerer Wert wobei sich Anzahl und Gewichtung sich hier meist die Waage halten Die C-Kategorie ist anzahlmäßig sehr hoch ausgeprägt, wertmäßig aber sehr gering. z.Bsp. A: 20% der Produkte – 60% des Umsatzes B: 20% der Produkte – 20% des Umsatzes c: 60% der Produkte – 20% des Umsatzes Vorgangsweise: 1) Artikel, Kunden, Konten nach Beträgen oder DB ordnen 2) Klassen bilden; Aufsummierung der Beträge beginnend beim höchsten und dann absteigend bis 20% des Umsatzes erreicht sind. Dies ist die A klasse; Klasse B umfasst dann die Artikel, die wieder absteigend aufsummiert die nächsten 20% ergeben. Klasse c ist der Rest. Rechenbeispiel Beispiel Finanzen & Controlling Mag. Sybille Regensberger - Innsbruck Unternehmensberatung Mag. Sybille Regensberger - Innsbruck

9 Mag. Sybille Regensberger - Innsbruck
Budgetierung Jährlich Bereichsspezifisch Mit Mindest- und Bestvariante Nachkalkulation Monats/Tagesumsatz Investitionsplanung Finanzplanung Soll – Ist Vergleich Basis Vorjahre Finanzen & Controlling Mag. Sybille Regensberger - Innsbruck

10 Budgetierungsschritte
Umsatzplanung Wareneinsatzplanung auf Basis geplante Umsätze Personalplanung (Zahl u. Kosten) Planung übrige Kosten Finanzen & Controlling Mag. Sybille Regensberger - Innsbruck

11 Mag. Sybille Regensberger - Innsbruck
Kalkulation Preiskalkulation Rohaufschlagskalkulation Stundensatzkalkulation Finanzen & Controlling Mag. Sybille Regensberger - Innsbruck

12 Mag. Sybille Regensberger - Innsbruck
Hausmeisterservice Leistungserlöse Hilfs- u. Betriebsmittel Löhne Telefon Miete/KFZ Beratung Büro/Geldkosten GSVG Versicherungen Werbung Finanzen & Controlling Mag. Sybille Regensberger - Innsbruck

13 Stundensatzkalkulation
WIFI - Unternehmerinnenakademie - Controlling und Kostenrechnung Stundensatzkalkulation Genaue Stunden- Aufzeichnungen Einsatzpläne Krankenstände, Urlaube, Feiertage Mindestumsatz + Unternehmerlohn Finanzen & Controlling Mag. Sybille Regensberger - Innsbruck Unternehmensberatung Mag. Sybille Regensberger - Innsbruck