Die Präsentation wird geladen. Bitte warten

Die Präsentation wird geladen. Bitte warten

Büro für Internationale Forschungs- und Technologiekooperation Folie 1 Universitäts-Seminarreihe zum 6. EU Rahmenprogramm Modul 8 Kostenplanung Mag. Christian.

Ähnliche Präsentationen


Präsentation zum Thema: "Büro für Internationale Forschungs- und Technologiekooperation Folie 1 Universitäts-Seminarreihe zum 6. EU Rahmenprogramm Modul 8 Kostenplanung Mag. Christian."—  Präsentation transkript:

1 Büro für Internationale Forschungs- und Technologiekooperation Folie 1 Universitäts-Seminarreihe zum 6. EU Rahmenprogramm Modul 8 Kostenplanung Mag. Christian Hopp BIT - Büro für Internationale Forschungs- und Technologiekooperation

2 Büro für Internationale Forschungs- und Technologiekooperation Folie 2 Inhalt Veränderungen im Vergleich FP5 Kostenmodelle Födersätze Cost Statements

3 Büro für Internationale Forschungs- und Technologiekooperation Folie 3 Kostenmodelle

4 Büro für Internationale Forschungs- und Technologiekooperation Folie 4 Supplementary Costs Alle öffentlichen Förderungen müssen bedacht werden Vermutlich nur Zusatzkosten für Universitäten möglich Definition für Public Body noch nicht klar

5 Büro für Internationale Forschungs- und Technologiekooperation Folie 5 Fördersätze

6 Büro für Internationale Forschungs- und Technologiekooperation Folie 6 Cost Statements Abrechnungen über Teilzahlungen Auf exakte Zuordnung achten Letztes Cost Statement (theoretisch) letzte Möglichkeit von sich aus Anpassungen vorzunehmen Von der zuständigen DG akzeptierte Kosten sind Gegenstand der Prüfung

7 Büro für Internationale Forschungs- und Technologiekooperation Folie 7 Verrechenbare Kosten 5.RP Direkte Kosten * Personal * Abschreibungen * Drittleistungen * Reisekosten * Verbrauchsmaterial * Computing * Sonstige Einzelkosten * Kosten der Projekt- koordination Indirekte Kosten * Overheads

8 Büro für Internationale Forschungs- und Technologiekooperation Folie 8 Stundensätze Problembereich bisheriger Prüfungen ! Tatsächliche Kosten laut Lohnver- rechnung, bzw. laut Werkvertrag wenn Mitarbeiter für ein Projekt gearbeitet hat Ermittlung des Satzes aus Division von Jahreslohnkosten und Leistungszeit Stundensätze je Person oder Abteilung (homogene Personengruppe; Qualifikation, Entgelt)

9 Büro für Internationale Forschungs- und Technologiekooperation Folie 9 Werkverträge Prinzipiell als Personalkosten verrechenbar Projektbezug sollte auch durch Aufzeichnungen dokumentiert werden (insbesondere, wenn Mitarbeiter nicht ausschließlich für das Projekt tätig) Entgelt muss sich im üblichen Rahmen bewegen

10 Büro für Internationale Forschungs- und Technologiekooperation Hopp 10 Finanzierung Art der Tätigkeit Research and technological development (including innovation related activity) Demonstration Training New Consortium Management Other activities specific to an instrument

11 Büro für Internationale Forschungs- und Technologiekooperation Hopp 11 Finanzierung Modalitäten New Keine Kostenkategorien aber eine Liste von nicht erlaubten Kosten New Nach den Buchhaltungsregeln des Teilnehmers

12 Büro für Internationale Forschungs- und Technologiekooperation Folie 12 Finanzierung Modalitäten New Prüfung der Kosten durch externe Prüfer New Periodische Vorauszahlungen Keine festgelegte Verteilung der Mittel an die Partner; Verteilung der Mittel abhängig von den internen Abmachungen (Konsortialvertrag)

13 Büro für Internationale Forschungs- und Technologiekooperation Folie 13 Finanzierung Kostenmodelle FC: wirkliche direkte und indirekte Kosten Neu FCF (Variante FC): Wirkliche direkte Kosten + Pauschalsumme der indirekten Kosten (20% der gesamten direkten Kosten minus der Unterverträge) AC: Wirkliche direkte Zusatzkosten + Pauschalsumme der indirekten Kosten (20% der gesamten direkten Kosten minus der Unterverträge)

14 Büro für Internationale Forschungs- und Technologiekooperation Hopp 14 Financing New Managementkosten werden zu 100% der Vollkosten (auch bei AC) verrechnet; bis zu 7% der Gesamtförderung

15 Büro für Internationale Forschungs- und Technologiekooperation Folie 15 Zahlungsplan Activity report Reported costs Activity reportDetailed work plan Reported costsAdjusted advance Activity reportDetailed work plan Reported costsAdjusted advance Activity report Reported costs Detailed work plan Adjusted advance Detailed work plan Initial advance Months 8

16 Büro für Internationale Forschungs- und Technologiekooperation Folie 16 Zahlungsplan Erste Zahlung 85% der Kosten für die Ersten 18 Monate Nach 12 Monaten Vergleich soll/ist Alle 12 Monate eine weitere Ausgleichszahlung

17 Büro für Internationale Forschungs- und Technologiekooperation Folie 17 Kostenplanung Personalkosten Reisekosten Geräte Sonstige Kosten

18 Büro für Internationale Forschungs- und Technologiekooperation Folie 18 Personalkosten Zusatzkosten vs. Vollkosten Dienstverträge * Daten der Lohnverrechnung * Leistungszeit Werkverträge * Art der Tätigkeit * Einbindung in die Organisation * Entgelt

19 Büro für Internationale Forschungs- und Technologiekooperation Folie 19 Personalkosten Prinzipiell als Personalkosten verrechenbar Projektbezug sollte auch durch Aufzeichnungen dokumentiert werden (insbesondere, wenn Mitarbeiter nicht ausschließlich für das Projekt tätig) Entgelt muss sich im üblichen Rahmen bewegen

20 Büro für Internationale Forschungs- und Technologiekooperation Folie 20 Personalkosten

21 Büro für Internationale Forschungs- und Technologiekooperation Folie 21 Sonstige Kosten Alle dem Projekt direkt zuordenbare Kosten Keine EU-Berechnungen (z.B.Abschreibungen) Reservenbildung möglich Interne Regeln Überprüfung von externen Prüfern

22 Büro für Internationale Forschungs- und Technologiekooperation Folie 22 NoEs Berechnung der Förderung auf pro Kopf Basis (50 Forscher 1 Mio. /Jahr) Cost Statement hat höher als die zuerkannte Förderung zu sein, ansonsten Rückzahlungen Keine Personalkosten für Forscher

23 Büro für Internationale Forschungs- und Technologiekooperation Folie 23 Vorkehrungen für die Kostenplanung Inflationsabgeltungen Lohnerhöhungen Inflation allgemein Unvorhergesehene Kosten Reserven Management Änderungen im Projekt

24 Büro für Internationale Forschungs- und Technologiekooperation Folie 24 Umsatzsteuer IST NIEMALS VERRECHENBAR !!!

25 Büro für Internationale Forschungs- und Technologiekooperation Folie 25 Vielen Dank Mag. Christian Hopp BIT


Herunterladen ppt "Büro für Internationale Forschungs- und Technologiekooperation Folie 1 Universitäts-Seminarreihe zum 6. EU Rahmenprogramm Modul 8 Kostenplanung Mag. Christian."

Ähnliche Präsentationen


Google-Anzeigen