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Sd&m 1 Gemischte Teams mit Externen sd&m-Teamworkshop zur TxB / 22. Mai 2002 / Monika Urbainczyk.

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1 sd&m 1 Gemischte Teams mit Externen sd&m-Teamworkshop zur TxB / 22. Mai 2002 / Monika Urbainczyk

2 sd&m 2 Gemischte Teamsmit Externen Erfahrungen und Massnahmen

3 sd&m 3 Betroffen sind der Projektleiter das Team die Strukturen/Regeln

4 sd&m 4 Bodyleasing Motivation: –zu wenig Interne / personelle Unterstützung Auswirkung: –nur Zuordnung von Ressourcen zu Aufgaben Vorleben einer Projektkultur Verantwortung für die gesamte Anwendung Zeigen: Kunde bekommt mehr als nur Bodies

5 sd&m 5 Chinesenprinzip Projekt vorantreiben durch mehr Mitarbeiter Mehr Masse = schnelleres Ergebnis Teamaufstockung im letzten Moment Präventiver Teamaufbau Teamgebirge mit Kunden besprechen Zeitpunkt erkennen, ab dem personelle Verstärkung schadet

6 sd&m 6 Gegenseitiges Kennenlernen Gemeinsames Kick-off: –Spielregeln festlegen –Erwartungen formulieren –Ziele definieren kein Heile Welt Spiel Konflikte früh aufdecken Teamplayer ins Team holen Konkurrenz und Vorurteile Firmen stehen in Konkurrenz. Es gibt Vorurteile. Extremfälle: –Informationen werden vorenthalten –Arbeit wird boykottiert kein Teamgedanke möglich

7 sd&m 7 Externe gleichwertig behandeln Aufgaben an alle delegieren Know How auf alle verteilen Einbindung aller in projekt-begleitende Aktivitäten Längerfristige Zuordnung zum Team Perspektiven für alle

8 sd&m 8 Profilierungsbedarf auch bei Externen Profilierungsbedarf und Ziele erkennen Chancen schaffen: Aufgaben + Verantwortung geben Gute Arbeit beim Kunden und ggf. Vorgesetzten des Externen erwähnen Hilfsmittel: Ergebnisse vereinbaren / kontrollieren

9 sd&m 9 Fremde Verfahren Eigene Verfahren durchsetzen Gemeinsames Vorgehen: –einheitliche Vorlagen, Stile, etc. –gleiches Vorgehen bei der QS –Vorgehen muss dokumentiert sein Bewährte Regel: Wer die kaufmännische Verantwortung trägt, wählt die Verfahren.

10 sd&m 10 Firmenspezifisches... tolerieren Spezifische Abschnitte im Projekthandbuch –z.B. Erfassung von Arbeitsstunden Abwesenheit wegen firmeninterner Tätigkeiten

11 sd&m 11 Schnell fertig und dann weg Mentaler Absprung Motivation Erkennen durch Statusabfragen etc. Massnahmen: –Hilfestellung / Unterstützung –Nachfolger früher einphasen –Früher aus dem Projekt entlassen

12 sd&m % Verfügbarkeit =100% der Zeit bei diesem Kunden? =100% der üblichen Wochenarbeitszeit? Basis: 40-Stunden-Woche –1/2 Tag pro Woche firmenintern –6-Tage-Woche Achtung: –Aufwands- / Terminschätzung anpassen –Trau keinem unter 70 bei tatsächlicher Wochenstundenzahl ca. 90% 120%

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