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Mut zur Offenheit – Merkmale aussagekräftiger Jahresberichte www.aerzte-ohne-grenzen.de Mut zur Offenheit – Merkmale aussagekräfiger Jahresberichte DZI.

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1 Mut zur Offenheit – Merkmale aussagekräftiger Jahresberichte Mut zur Offenheit – Merkmale aussagekräfiger Jahresberichte DZI Spenden-SiegelFORUM 2006 Arne Kasten Leiter Spendenabteilung Ärzte ohne Grenzen e.V. 17. März 2006

2 Mut zur Offenheit – Merkmale aussagekräftiger Jahresberichte Der Jahresbericht: ein Spiegel der Organisation

3 Mut zur Offenheit – Merkmale aussagekräftiger Jahresberichte Wofür ein Jahresbericht? Darstellung der umgesetzten Projektarbeit –Exemplarische Themenschwerpunkte –Projektbeschreibung –Darstellung von Erfolgen / Misserfolgen Rechnungslegung –Mittelverwendung –Verwaltungskosten Öffentliche Rechtfertigung für das eigene Handeln!

4 Mut zur Offenheit – Merkmale aussagekräftiger Jahresberichte Gestaltung Klar –Themenschwerpunkt –Projektberichte –Finanzbericht Nachvollziehbar –Projektberichte und Finanzbericht müssen logisch zueinander passen –Abweichungen erläutern Angemessener Umfang –In der Kürze liegt die Würze –Angemessene Gewichtung (Inhalt und Zahlen) –Genug Raum für den Finanzbericht

5 Mut zur Offenheit – Merkmale aussagekräftiger Jahresberichte Projektdarstellung Umfassend –Alle Projekte darstellen Ehrlich –Nur das Darstellen, was tatsächlich stattfand –Es gibt nicht nur Erfolgsgeschichten –Mut zu Fehlern

6 Mut zur Offenheit – Merkmale aussagekräftiger Jahresberichte Finanzbericht Umfassend –Angemessene externe Prüfung –Einnahmen und Ausgaben ausführlich erläutern –Verständliche Zusammenfassungen (lt. Zielgruppen) Transparent –Kreativität in der Buchhaltung ausschließen –Verwaltungskosten / indirekte Projektkosten / direkte Projektkosten –Öffentliche Mittel und private Mittel getrennt darstellen –Reserven erläutern –Keine ungeklärten Posten (wie Sonstiges)

7 Mut zur Offenheit – Merkmale aussagekräftiger Jahresberichte Der Jahresbericht bietet die Chance, Mut zu beweisen.

8 Mut zur Offenheit – Merkmale aussagekräftiger Jahresberichte Vielen Dank.


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