Mut zur Offenheit – Merkmale aussagekräfiger Jahresberichte

Präsentation zum Thema: "Mut zur Offenheit – Merkmale aussagekräfiger Jahresberichte"—  Präsentation transkript:

1 Mut zur Offenheit – Merkmale aussagekräfiger Jahresberichte
DZI Spenden-SiegelFORUM 2006 Arne Kasten Leiter Spendenabteilung Ärzte ohne Grenzen e.V. 17. März 2006

2 Der Jahresbericht: ein Spiegel der Organisation

3 Wofür ein Jahresbericht?
Öffentliche Rechtfertigung für das eigene Handeln! Darstellung der umgesetzten Projektarbeit Exemplarische Themenschwerpunkte Projektbeschreibung Darstellung von Erfolgen / Misserfolgen Rechnungslegung Mittelverwendung Verwaltungskosten

4 Gestaltung Klar Nachvollziehbar Angemessener Umfang Themenschwerpunkt
Projektberichte Finanzbericht Nachvollziehbar Projektberichte und Finanzbericht müssen logisch zueinander passen Abweichungen erläutern Angemessener Umfang In der Kürze liegt die Würze Angemessene Gewichtung (Inhalt und Zahlen) Genug Raum für den Finanzbericht

5 Projektdarstellung Umfassend Ehrlich Alle Projekte darstellen
Nur das Darstellen, was tatsächlich stattfand Es gibt nicht nur Erfolgsgeschichten Mut zu Fehlern Bei Ehrlich: Es sollte auch Raum für die Darstellung von Fehlern geben

6 Finanzbericht Umfassend Transparent Angemessene externe Prüfung
Einnahmen und Ausgaben ausführlich erläutern Verständliche Zusammenfassungen (lt. Zielgruppen) Transparent Kreativität in der Buchhaltung ausschließen Verwaltungskosten / indirekte Projektkosten / direkte Projektkosten Öffentliche Mittel und private Mittel getrennt darstellen Reserven erläutern Keine ungeklärten Posten (wie „Sonstiges“)

7 Der Jahresbericht bietet die Chance, Mut zu beweisen.

8 Vielen Dank.