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Finanzen Wie erstelle ich einen Akademischen Bericht? Helen Datsomor.

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Präsentation zum Thema: "Finanzen Wie erstelle ich einen Akademischen Bericht? Helen Datsomor."—  Präsentation transkript:

1 Finanzen Wie erstelle ich einen Akademischen Bericht? Helen Datsomor

2 Finanzen 12.9.2013

3 Finanzen 12.9.2013 Programm Akademische Berichte –Einführung –Technisches –Organisatorisches

4 Finanzen 12.9.2013 Einführung –Funktion der Akademischen Berichte –Inhalt, Struktur –Schnittstellen –Termine –Dokumentation

5 Finanzen 12.9.2013 Funktion der Akademischen Berichte –Rechenschaftsablage –Führungsinformationen –Grundlage für Evaluationsbericht

6 Finanzen 12.9.2013 Inhalt und Struktur Zusammenfassung (Management Summary): Text 1 Allgemeine Einschätzung: Text 2 Forschung: Text, Liste Vorträge, Liste Forschungsprojekte 2.3 3 Lehre: Text Liste der Masterarbeiten 4 Weiterbildung: Listen, ausgefüllt durch Fachstelle Weiterbildung 5 Nachwuchsförderung: Text, 3 Listen 6 Gleichstellung der Geschlechter: Text 7 Dienstleistungen: Text 8 Aussenbeziehungen: 8.1-8.5 Kooperationsdatenbank, 8.6–8.9 Listen 9 Wissens- und Technologietransfer: Listen 10 Akademische Selbstverwaltung: Text 11 Publikationen 12 Besondere Aufgaben und Probleme: Text 13 Drittmittel Organigramm: PDF-File hochladen

7 Finanzen 12.9.2013 Schnittstellen Datenbank Akademische Berichte Forschungs- datenbank (2.3) ZORA (11) Kooperations- datenbank (8.1- 8.5) Drittmittel- datenbank (13) Ziel: Darstellung Forschungsprojekte Ziel: Darstellung Kooperationen anderen Institutionen im In- und Ausland Ziel: Open Access Ziel: Projektverwaltung Ziel: Rechenschaftsablage

8 Finanzen 12.9.2013 Wie erhalte ich Zugriff? Datenbank Akademische Berichte Forschungs- datenbank ZORA Kooperations- datenbank Drittmittel- datenbank Research Area pro Professur: Vergabe durch Abteilung Forschung http://www.research- projects.uzh.ch/info/index.html WebPass Vergabe Recht Institutskoordinator durch Abteilung Internationale Beziehungen, Zusatzkoordinatoren durch Institutskoordinator http://www.int.uzh.ch/staff/akaber.htm l WebPass Recht als Submitter, Vergabe HBZ https://www.zora.uzh.ch/ http://idfmsdm2.uzh.ch/f mi/iwp/cgi?- db=dm_webform&- loadframes WebPass, Vergabe Zugriffsrechte Superuser (Institutsleiter/in) durch Abteilung Finanzen

9 Finanzen 12.9.2013 Termine –Drittmitteldatenbank: 31. Januar 2014 –Zurich Open Repository and Archive (ZORA): laufend bis 31. Januar 2014 –Visum Institut/Zentrum: 28. Februar 2014 –Kontrolle Fakultät: 31. März 2014 –Abschluss 30. April 2014

10 Finanzen 12.9.2013 Dokumentation –Wegleitung –Benutzungshandbuch –Excel-Files –Musterorganigramm

11 Finanzen 12.9.2013 Technisches –Anmeldung –Berechtigung –Textteile, Listen –Datenimport –Erstellen von Berichten, Auswertungen

12 Finanzen 12.9.2013 Anmeldung –short name und Passwort (WebPass) –1. Anmeldung: Berechtigungslink

13 Finanzen 12.9.2013 Berechtigung und Rollen Berechtigung im Kaskadenprinzip: Abteilung Finanzen berechtigt Superuser. Superuser berechtigen Superautoren. Superautoren berechtigen Autoren. –Autor/in –Superautor/in –Superuser –Superuser Fakultät

14 Finanzen 12.9.2013 Struktur –Texte –Listen –Schnittstellen-Daten –Organigramm

15 Finanzen 12.9.2013 Datenimport –Daten sammeln (Datenbank, Excel) –Daten exportieren (Textfile mit Separator getrennt) –Daten importieren

16 Finanzen 12.9.2013 Prozess Visieren Bericht bearbeiten Bericht bearbeiten Gesperrt Visum Institut Visum Fakultät Durch UL freigegeben

17 Finanzen 12.9.2013 Weitergabe an Dritte –Interne Freigabe durch Universitätsleitung (Ende April, Anfang Mai) –Weitergabe gegen extern nach interner Freigabe Institutsleiter/in: Institutsbericht Dekan/in: gesamte Fakultät UL: Gesamtbericht

18 Finanzen 12.9.2013 Auswerten, Herunterladen –Bericht erstellen unter Menu Bericht bearbeiten –Bericht erstellen unter Menu Bericht erstellen –Menu Bericht auswerten –Menu Bericht herunterladen

19 Finanzen 12.9.2013 Organisatorisches Die Organisation der Datensammlung ist das A und O! –Zentral sammeln und eingeben Datenkorrektur und -vereinheitlichung vor der Eingabe braucht mehr Know-how => grosse Institute –Autorinnen und Autoren bestimmen, die die Daten selbst eingeben Sind die Autorinnen und Autoren zuverlässig? Bereinigung der Daten in der Datenbank aufwändig => kleine Institute


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