Die Präsentation wird geladen. Bitte warten

Die Präsentation wird geladen. Bitte warten

© Zentrale Planungsgruppe Netze am Kultusministerium Baden-Württemberg Musterlösung Stand: 07.02.2004 1 Autor: M. Stütz - GroupWise 6.5 IT – Struktur an.

Ähnliche Präsentationen


Präsentation zum Thema: "© Zentrale Planungsgruppe Netze am Kultusministerium Baden-Württemberg Musterlösung Stand: 07.02.2004 1 Autor: M. Stütz - GroupWise 6.5 IT – Struktur an."—  Präsentation transkript:

1 © Zentrale Planungsgruppe Netze am Kultusministerium Baden-Württemberg Musterlösung Stand: 07.02.2004 1 Autor: M. Stütz - GroupWise 6.5 IT – Struktur an Schulen Dokumentenmanagement

2 © Zentrale Planungsgruppe Netze am Kultusministerium Baden-Württemberg Musterlösung Stand: 07.02.2004 2 Autor: M. Stütz - GroupWise 6.5 Dokumentenmanagement Beim gewöhnlichen Dateimanagement werden die Dateien in Ordnern auf lokalen oder zentralen Laufwerken gespeichert. Beim Dokumentenmanagement werden alle Dokumente in einer Datenbank abgelegt, die sich an einem zentralen Ort auf dem Netzwerk befindet. Die Dateien des Dokumentenmanagements können mit anderen Benutzern geteilt werden und stehen je nach Einstellung auch in der Remote-Box zur Verfügung. Die Office-Anwendungen werden von Groupwise direkt unterstützt. Dateien anderer Anwendungen müssen erst in die Bibliothek kopiert werden.

3 © Zentrale Planungsgruppe Netze am Kultusministerium Baden-Württemberg Musterlösung Stand: 07.02.2004 3 Autor: M. Stütz - GroupWise 6.5 GroupWise - Dokumentenmanagement Szenario: Die Lehrerin Brigitte Adler plant ein Klassenfest. Zur Planung entwirft sie in Excel eine Liste. Die Schüler/Schülerinnen sollen sich in diese Liste eintragen. Da sie die Schüler/Schülerinnen nicht mehr trifft, regelt sie es über das Dokumentenmanagement von GroupWise

4 © Zentrale Planungsgruppe Netze am Kultusministerium Baden-Württemberg Musterlösung Stand: 07.02.2004 4 Autor: M. Stütz - GroupWise 6.5 Vorbereitung Kontrolle 1: Verfügen die betreffenden Schüler/-innen über einen E-Mailaccount? Anmelden als Benutzer Admin ConsoleOne starten

5 © Zentrale Planungsgruppe Netze am Kultusministerium Baden-Württemberg Musterlösung Stand: 07.02.2004 5 Autor: M. Stütz - GroupWise 6.5 Vorbereitung

6 © Zentrale Planungsgruppe Netze am Kultusministerium Baden-Württemberg Musterlösung Stand: 07.02.2004 6 Autor: M. Stütz - GroupWise 6.5 Vorbereitung Kontrolle 2: Verfügen die betreffenden Lehrer/-innen über einen E-Mailaccount?

7 © Zentrale Planungsgruppe Netze am Kultusministerium Baden-Württemberg Musterlösung Stand: 07.02.2004 7 Autor: M. Stütz - GroupWise 6.5 Vorbereitung

8 © Zentrale Planungsgruppe Netze am Kultusministerium Baden-Württemberg Musterlösung Stand: 07.02.2004 8 Autor: M. Stütz - GroupWise 6.5 Übung Lehrerin Brigitte Adler Anmelden als AdlerB Ordner im Aktenschrank freigeben Dokument importieren Dokument freigeben Schüler Hans Sperling Anmelden als SperlingH Zugriff auf freigegebenen Ordner einrichten Dokument bearbeiten Bearbeitungsstatus abfragen Lehrerin Brigitte Adler Anmelden als AdlerB Dokument prüfen

9 © Zentrale Planungsgruppe Netze am Kultusministerium Baden-Württemberg Musterlösung Stand: 07.02.2004 9 Autor: M. Stütz - GroupWise 6.5 Neuen Ordner im Aktenschrank freigeben (AdlerB)

10 © Zentrale Planungsgruppe Netze am Kultusministerium Baden-Württemberg Musterlösung Stand: 07.02.2004 10 Autor: M. Stütz - GroupWise 6.5 Neuen Ordner im Aktenschrank freigeben (AdlerB)

11 © Zentrale Planungsgruppe Netze am Kultusministerium Baden-Württemberg Musterlösung Stand: 07.02.2004 11 Autor: M. Stütz - GroupWise 6.5 Neuen Ordner im Aktenschrank freigeben (AdlerB)

12 © Zentrale Planungsgruppe Netze am Kultusministerium Baden-Württemberg Musterlösung Stand: 07.02.2004 12 Autor: M. Stütz - GroupWise 6.5 Neuen Ordner im Aktenschrank freigeben (AdlerB) Hier wird entschieden, welche Rechte weitere GroupWise- Benutzer am Ordner erhalten.

13 © Zentrale Planungsgruppe Netze am Kultusministerium Baden-Württemberg Musterlösung Stand: 07.02.2004 13 Autor: M. Stütz - GroupWise 6.5 Neuen Ordner im Aktenschrank freigeben (AdlerB)

14 © Zentrale Planungsgruppe Netze am Kultusministerium Baden-Württemberg Musterlösung Stand: 07.02.2004 14 Autor: M. Stütz - GroupWise 6.5 Dokument importieren (AdlerB)

15 © Zentrale Planungsgruppe Netze am Kultusministerium Baden-Württemberg Musterlösung Stand: 07.02.2004 15 Autor: M. Stütz - GroupWise 6.5 Dokument importieren (AdlerB)

16 © Zentrale Planungsgruppe Netze am Kultusministerium Baden-Württemberg Musterlösung Stand: 07.02.2004 16 Autor: M. Stütz - GroupWise 6.5 Dokument importieren (AdlerB)

17 © Zentrale Planungsgruppe Netze am Kultusministerium Baden-Württemberg Musterlösung Stand: 07.02.2004 17 Autor: M. Stütz - GroupWise 6.5 Dokument importieren (AdlerB)

18 © Zentrale Planungsgruppe Netze am Kultusministerium Baden-Württemberg Musterlösung Stand: 07.02.2004 18 Autor: M. Stütz - GroupWise 6.5 Dokument freigeben (AdlerB)

19 © Zentrale Planungsgruppe Netze am Kultusministerium Baden-Württemberg Musterlösung Stand: 07.02.2004 19 Autor: M. Stütz - GroupWise 6.5 Dokument freigeben (AdlerB)

20 © Zentrale Planungsgruppe Netze am Kultusministerium Baden-Württemberg Musterlösung Stand: 07.02.2004 20 Autor: M. Stütz - GroupWise 6.5 Dokument freigeben (AdlerB)

21 © Zentrale Planungsgruppe Netze am Kultusministerium Baden-Württemberg Musterlösung Stand: 07.02.2004 21 Autor: M. Stütz - GroupWise 6.5 Dokument freigeben (AdlerB)

22 © Zentrale Planungsgruppe Netze am Kultusministerium Baden-Württemberg Musterlösung Stand: 07.02.2004 22 Autor: M. Stütz - GroupWise 6.5 Zugriff auf freigegebenen Ordner einrichten (SperlingH) Erst muss der Ordner bei H. Sperling durch Doppelklicken auf die Nachricht eingerichtet werden.

23 © Zentrale Planungsgruppe Netze am Kultusministerium Baden-Württemberg Musterlösung Stand: 07.02.2004 23 Autor: M. Stütz - GroupWise 6.5 Zugriff auf freigegebenen Ordner einrichten (SperlingH) Der Ordner kann noch umbenannt und verschoben werden.

24 © Zentrale Planungsgruppe Netze am Kultusministerium Baden-Württemberg Musterlösung Stand: 07.02.2004 24 Autor: M. Stütz - GroupWise 6.5 Dokument bearbeiten (SperlingH) Kurz nachdem der Ordner eingerichtet wurde, wird das Dokument angezeigt. Über einen Doppelklick wird die Datei geöffnet

25 © Zentrale Planungsgruppe Netze am Kultusministerium Baden-Württemberg Musterlösung Stand: 07.02.2004 25 Autor: M. Stütz - GroupWise 6.5 Dokument bearbeiten (SperlingH)

26 © Zentrale Planungsgruppe Netze am Kultusministerium Baden-Württemberg Musterlösung Stand: 07.02.2004 26 Autor: M. Stütz - GroupWise 6.5 Bearbeitungsstatus abfragen (SperlingH) Eigenschaften des Dokuments Klassenfest.xls anzeigen

27 © Zentrale Planungsgruppe Netze am Kultusministerium Baden-Württemberg Musterlösung Stand: 07.02.2004 27 Autor: M. Stütz - GroupWise 6.5 Bearbeitungsstatus abfragen (SperlingH)

28 © Zentrale Planungsgruppe Netze am Kultusministerium Baden-Württemberg Musterlösung Stand: 07.02.2004 28 Autor: M. Stütz - GroupWise 6.5 Dokument prüfen (AdlerB) Datei über Doppelklick öffnen

29 © Zentrale Planungsgruppe Netze am Kultusministerium Baden-Württemberg Musterlösung Stand: 07.02.2004 29 Autor: M. Stütz - GroupWise 6.5 Dokument prüfen (AdlerB)

30 © Zentrale Planungsgruppe Netze am Kultusministerium Baden-Württemberg Musterlösung Stand: 07.02.2004 30 Autor: M. Stütz - GroupWise 6.5 Dokument prüfen (AdlerB) Eigenschaften des Dokuments Klassenfest.xls anzeigen

31 © Zentrale Planungsgruppe Netze am Kultusministerium Baden-Württemberg Musterlösung Stand: 07.02.2004 31 Autor: M. Stütz - GroupWise 6.5 Dokument prüfen (AdlerB)


Herunterladen ppt "© Zentrale Planungsgruppe Netze am Kultusministerium Baden-Württemberg Musterlösung Stand: 07.02.2004 1 Autor: M. Stütz - GroupWise 6.5 IT – Struktur an."

Ähnliche Präsentationen


Google-Anzeigen