IT – Struktur an Schulen

Präsentation zum Thema: "IT – Struktur an Schulen"—  Präsentation transkript:

1 IT – Struktur an Schulen
GroupWise Dokumentenmanagement IT – Struktur an Schulen Dokumentenmanagement Autor: M. Stütz - GroupWise 6.5 Stand:

2 Dokumentenmanagement
Beim gewöhnlichen Dateimanagement werden die Dateien in Ordnern auf lokalen oder zentralen Laufwerken gespeichert. Beim Dokumentenmanagement werden alle Dokumente in einer Datenbank abgelegt, die sich an einem zentralen Ort auf dem Netzwerk befindet. Die Dateien des Dokumentenmanagements können mit anderen Benutzern geteilt werden und stehen je nach Einstellung auch in der Remote-Box zur Verfügung. Die Office-Anwendungen werden von Groupwise direkt unterstützt. Dateien anderer Anwendungen müssen erst in die Bibliothek kopiert werden. Autor: M. Stütz - GroupWise 6.5 Stand:

3 GroupWise - Dokumentenmanagement
GroupWise - Dokumentenmanagement Szenario: Die Lehrerin Brigitte Adler plant ein Klassenfest. Zur Planung entwirft sie in Excel eine Liste. Die Schüler/Schülerinnen sollen sich in diese Liste eintragen. Da sie die Schüler/Schülerinnen nicht mehr trifft, regelt sie es über das Dokumentenmanagement von GroupWise Diese Vorgaben müssen auf dem Server bereits vorhanden sein Autor: M. Stütz - GroupWise 6.5 Stand:

4 Vorbereitung Kontrolle 1: Verfügen die betreffenden Schüler/-innen
über einen account? Anmelden als Benutzer Admin ConsoleOne starten Autor: M. Stütz - GroupWise 6.5 Stand:

5 Vorbereitung Autor: M. Stütz - GroupWise 6.5 Stand:

6 Vorbereitung Kontrolle 2: Verfügen die betreffenden Lehrer/-innen
über einen account? Autor: M. Stütz - GroupWise 6.5 Stand:

7 Vorbereitung Autor: M. Stütz - GroupWise 6.5 Stand:

8 Übung Lehrerin Brigitte Adler Anmelden als AdlerB
Ordner im Aktenschrank freigeben Dokument importieren Dokument freigeben Schüler Hans Sperling Anmelden als SperlingH Zugriff auf freigegebenen Ordner einrichten Dokument bearbeiten Bearbeitungsstatus abfragen Dokument prüfen Autor: M. Stütz - GroupWise 6.5 Stand:

9 Neuen Ordner im Aktenschrank freigeben (AdlerB)
Autor: M. Stütz - GroupWise 6.5 Stand:

10 Neuen Ordner im Aktenschrank freigeben (AdlerB)
Autor: M. Stütz - GroupWise 6.5 Stand:

11 Neuen Ordner im Aktenschrank freigeben (AdlerB)
Autor: M. Stütz - GroupWise 6.5 Stand:

12 Neuen Ordner im Aktenschrank freigeben (AdlerB)
Hier wird entschieden, welche Rechte weitere GroupWise-Benutzer am Ordner erhalten. Autor: M. Stütz - GroupWise 6.5 Stand:

13 Neuen Ordner im Aktenschrank freigeben (AdlerB)
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14 Dokument importieren (AdlerB)
Autor: M. Stütz - GroupWise 6.5 Stand:

15 Dokument importieren (AdlerB)
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16 Dokument importieren (AdlerB)
Autor: M. Stütz - GroupWise 6.5 Stand:

17 Dokument importieren (AdlerB)
Autor: M. Stütz - GroupWise 6.5 Stand:

18 Dokument freigeben (AdlerB)
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19 Dokument freigeben (AdlerB)
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20 Dokument freigeben (AdlerB)
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21 Dokument freigeben (AdlerB)
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22 Zugriff auf freigegebenen Ordner einrichten (SperlingH)
Erst muss der Ordner bei H. Sperling durch Doppelklicken auf die Nachricht eingerichtet werden. Autor: M. Stütz - GroupWise 6.5 Stand:

23 Zugriff auf freigegebenen Ordner einrichten (SperlingH)
Der Ordner kann noch umbenannt und verschoben werden. Autor: M. Stütz - GroupWise 6.5 Stand:

24 Dokument bearbeiten (SperlingH)
Kurz nachdem der Ordner eingerichtet wurde, wird das Dokument angezeigt. Über einen Doppelklick wird die Datei geöffnet Autor: M. Stütz - GroupWise 6.5 Stand:

25 Dokument bearbeiten (SperlingH)
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26 Bearbeitungsstatus abfragen (SperlingH)
Eigenschaften des Dokuments Klassenfest.xls anzeigen Autor: M. Stütz - GroupWise 6.5 Stand:

27 Bearbeitungsstatus abfragen (SperlingH)
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28 Dokument prüfen (AdlerB)
Datei über Doppelklick öffnen Autor: M. Stütz - GroupWise 6.5 Stand:

29 Dokument prüfen (AdlerB)
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30 Dokument prüfen (AdlerB)
Eigenschaften des Dokuments Klassenfest.xls anzeigen Autor: M. Stütz - GroupWise 6.5 Stand:

31 Dokument prüfen (AdlerB)
Autor: M. Stütz - GroupWise 6.5 Stand: