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© Zentrale Planungsgruppe Netze am Kultusministerium Baden-Württemberg Musterlösung Stand: 07.02.2004 1 Autor: M. Stütz - GroupWise 6.5 IT – Struktur an.

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1 © Zentrale Planungsgruppe Netze am Kultusministerium Baden-Württemberg Musterlösung Stand: Autor: M. Stütz - GroupWise 6.5 IT – Struktur an Schulen Dokumentenmanagement

2 © Zentrale Planungsgruppe Netze am Kultusministerium Baden-Württemberg Musterlösung Stand: Autor: M. Stütz - GroupWise 6.5 Dokumentenmanagement Beim gewöhnlichen Dateimanagement werden die Dateien in Ordnern auf lokalen oder zentralen Laufwerken gespeichert. Beim Dokumentenmanagement werden alle Dokumente in einer Datenbank abgelegt, die sich an einem zentralen Ort auf dem Netzwerk befindet. Die Dateien des Dokumentenmanagements können mit anderen Benutzern geteilt werden und stehen je nach Einstellung auch in der Remote-Box zur Verfügung. Die Office-Anwendungen werden von Groupwise direkt unterstützt. Dateien anderer Anwendungen müssen erst in die Bibliothek kopiert werden.

3 © Zentrale Planungsgruppe Netze am Kultusministerium Baden-Württemberg Musterlösung Stand: Autor: M. Stütz - GroupWise 6.5 GroupWise - Dokumentenmanagement Szenario: Die Lehrerin Brigitte Adler plant ein Klassenfest. Zur Planung entwirft sie in Excel eine Liste. Die Schüler/Schülerinnen sollen sich in diese Liste eintragen. Da sie die Schüler/Schülerinnen nicht mehr trifft, regelt sie es über das Dokumentenmanagement von GroupWise

4 © Zentrale Planungsgruppe Netze am Kultusministerium Baden-Württemberg Musterlösung Stand: Autor: M. Stütz - GroupWise 6.5 Vorbereitung Kontrolle 1: Verfügen die betreffenden Schüler/-innen über einen account? Anmelden als Benutzer Admin ConsoleOne starten

5 © Zentrale Planungsgruppe Netze am Kultusministerium Baden-Württemberg Musterlösung Stand: Autor: M. Stütz - GroupWise 6.5 Vorbereitung

6 © Zentrale Planungsgruppe Netze am Kultusministerium Baden-Württemberg Musterlösung Stand: Autor: M. Stütz - GroupWise 6.5 Vorbereitung Kontrolle 2: Verfügen die betreffenden Lehrer/-innen über einen account?

7 © Zentrale Planungsgruppe Netze am Kultusministerium Baden-Württemberg Musterlösung Stand: Autor: M. Stütz - GroupWise 6.5 Vorbereitung

8 © Zentrale Planungsgruppe Netze am Kultusministerium Baden-Württemberg Musterlösung Stand: Autor: M. Stütz - GroupWise 6.5 Übung Lehrerin Brigitte Adler Anmelden als AdlerB Ordner im Aktenschrank freigeben Dokument importieren Dokument freigeben Schüler Hans Sperling Anmelden als SperlingH Zugriff auf freigegebenen Ordner einrichten Dokument bearbeiten Bearbeitungsstatus abfragen Lehrerin Brigitte Adler Anmelden als AdlerB Dokument prüfen

9 © Zentrale Planungsgruppe Netze am Kultusministerium Baden-Württemberg Musterlösung Stand: Autor: M. Stütz - GroupWise 6.5 Neuen Ordner im Aktenschrank freigeben (AdlerB)

10 © Zentrale Planungsgruppe Netze am Kultusministerium Baden-Württemberg Musterlösung Stand: Autor: M. Stütz - GroupWise 6.5 Neuen Ordner im Aktenschrank freigeben (AdlerB)

11 © Zentrale Planungsgruppe Netze am Kultusministerium Baden-Württemberg Musterlösung Stand: Autor: M. Stütz - GroupWise 6.5 Neuen Ordner im Aktenschrank freigeben (AdlerB)

12 © Zentrale Planungsgruppe Netze am Kultusministerium Baden-Württemberg Musterlösung Stand: Autor: M. Stütz - GroupWise 6.5 Neuen Ordner im Aktenschrank freigeben (AdlerB) Hier wird entschieden, welche Rechte weitere GroupWise- Benutzer am Ordner erhalten.

13 © Zentrale Planungsgruppe Netze am Kultusministerium Baden-Württemberg Musterlösung Stand: Autor: M. Stütz - GroupWise 6.5 Neuen Ordner im Aktenschrank freigeben (AdlerB)

14 © Zentrale Planungsgruppe Netze am Kultusministerium Baden-Württemberg Musterlösung Stand: Autor: M. Stütz - GroupWise 6.5 Dokument importieren (AdlerB)

15 © Zentrale Planungsgruppe Netze am Kultusministerium Baden-Württemberg Musterlösung Stand: Autor: M. Stütz - GroupWise 6.5 Dokument importieren (AdlerB)

16 © Zentrale Planungsgruppe Netze am Kultusministerium Baden-Württemberg Musterlösung Stand: Autor: M. Stütz - GroupWise 6.5 Dokument importieren (AdlerB)

17 © Zentrale Planungsgruppe Netze am Kultusministerium Baden-Württemberg Musterlösung Stand: Autor: M. Stütz - GroupWise 6.5 Dokument importieren (AdlerB)

18 © Zentrale Planungsgruppe Netze am Kultusministerium Baden-Württemberg Musterlösung Stand: Autor: M. Stütz - GroupWise 6.5 Dokument freigeben (AdlerB)

19 © Zentrale Planungsgruppe Netze am Kultusministerium Baden-Württemberg Musterlösung Stand: Autor: M. Stütz - GroupWise 6.5 Dokument freigeben (AdlerB)

20 © Zentrale Planungsgruppe Netze am Kultusministerium Baden-Württemberg Musterlösung Stand: Autor: M. Stütz - GroupWise 6.5 Dokument freigeben (AdlerB)

21 © Zentrale Planungsgruppe Netze am Kultusministerium Baden-Württemberg Musterlösung Stand: Autor: M. Stütz - GroupWise 6.5 Dokument freigeben (AdlerB)

22 © Zentrale Planungsgruppe Netze am Kultusministerium Baden-Württemberg Musterlösung Stand: Autor: M. Stütz - GroupWise 6.5 Zugriff auf freigegebenen Ordner einrichten (SperlingH) Erst muss der Ordner bei H. Sperling durch Doppelklicken auf die Nachricht eingerichtet werden.

23 © Zentrale Planungsgruppe Netze am Kultusministerium Baden-Württemberg Musterlösung Stand: Autor: M. Stütz - GroupWise 6.5 Zugriff auf freigegebenen Ordner einrichten (SperlingH) Der Ordner kann noch umbenannt und verschoben werden.

24 © Zentrale Planungsgruppe Netze am Kultusministerium Baden-Württemberg Musterlösung Stand: Autor: M. Stütz - GroupWise 6.5 Dokument bearbeiten (SperlingH) Kurz nachdem der Ordner eingerichtet wurde, wird das Dokument angezeigt. Über einen Doppelklick wird die Datei geöffnet

25 © Zentrale Planungsgruppe Netze am Kultusministerium Baden-Württemberg Musterlösung Stand: Autor: M. Stütz - GroupWise 6.5 Dokument bearbeiten (SperlingH)

26 © Zentrale Planungsgruppe Netze am Kultusministerium Baden-Württemberg Musterlösung Stand: Autor: M. Stütz - GroupWise 6.5 Bearbeitungsstatus abfragen (SperlingH) Eigenschaften des Dokuments Klassenfest.xls anzeigen

27 © Zentrale Planungsgruppe Netze am Kultusministerium Baden-Württemberg Musterlösung Stand: Autor: M. Stütz - GroupWise 6.5 Bearbeitungsstatus abfragen (SperlingH)

28 © Zentrale Planungsgruppe Netze am Kultusministerium Baden-Württemberg Musterlösung Stand: Autor: M. Stütz - GroupWise 6.5 Dokument prüfen (AdlerB) Datei über Doppelklick öffnen

29 © Zentrale Planungsgruppe Netze am Kultusministerium Baden-Württemberg Musterlösung Stand: Autor: M. Stütz - GroupWise 6.5 Dokument prüfen (AdlerB)

30 © Zentrale Planungsgruppe Netze am Kultusministerium Baden-Württemberg Musterlösung Stand: Autor: M. Stütz - GroupWise 6.5 Dokument prüfen (AdlerB) Eigenschaften des Dokuments Klassenfest.xls anzeigen

31 © Zentrale Planungsgruppe Netze am Kultusministerium Baden-Württemberg Musterlösung Stand: Autor: M. Stütz - GroupWise 6.5 Dokument prüfen (AdlerB)


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