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RO.CAS und RO.WEB Klaus Jancke, DICO 1810. Internetgestütztes System für die Clubverwaltung: CAS = Clubadministrationssoftware Einführung in 2006. Rotarisches.

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1 RO.CAS und RO.WEB Klaus Jancke, DICO 1810

2 Internetgestütztes System für die Clubverwaltung: CAS = Clubadministrationssoftware Einführung in Rotarisches Jahr 2007/2008 das erste echte RO.CAS-Jahr - wir waren von Anfang an dabei. Zielgruppe: Clubsekretäre. Hauptzweck: Erleichterung der täglichen Arbeit der Sekretäre und Sekretariate. Internetgestütztes System für die Clubverwaltung: CAS = Clubadministrationssoftware Einführung in Rotarisches Jahr 2007/2008 das erste echte RO.CAS-Jahr - wir waren von Anfang an dabei. Zielgruppe: Clubsekretäre. Hauptzweck: Erleichterung der täglichen Arbeit der Sekretäre und Sekretariate. Was ist RO.CAS?

3 Wie funktioniert RO.CAS? RO.CAS- Datenbank

4 Wie funktioniert RO.CAS? RO.CAS- Datenbank Internet-BrowserInternet-Browser HTTPS verschlüsselte Verbindung

5 in RO.CAS hinein Internet-BrowserInternet-Browser Wie funktioniert RO.CAS? RO.CAS- Datenbank Stamm- daten Club Stamm- Stamm- daten Mitglieder Stamm- Präsenz- meldungen ProtokolleProtokolle TermineTermine HTTPS

6 aus RO.CAS heraus in RO.CAS hinein Internet-BrowserInternet-Browser Wie funktioniert RO.CAS? RO.CAS- Datenbank Stamm- daten Club Stamm- Stamm- daten Mitglieder Stamm- Präsenz- meldungen ProtokolleProtokolle TermineTermine HTTPS Distrikt Distrikt Präsenz- meldungen Distrikt Stamm- daten- änderung Verlag Text eigene Mitglieder- broschüre eigene PDF Druckerei

7 Passwortgeschütztes Login (Rechtesystem). Verschlüsselte Verbindung vom Browser zum RO.CAS-Server. Im Club hat nur der Sekretär Zugang. Eingeschränkter Zugang für den Distrikt. Eingeschränkter Zugang für den Verlag. Kein Zugang für R.I. Der Club ist Herr der Daten! Passwortgeschütztes Login (Rechtesystem). Verschlüsselte Verbindung vom Browser zum RO.CAS-Server. Im Club hat nur der Sekretär Zugang. Eingeschränkter Zugang für den Distrikt. Eingeschränkter Zugang für den Verlag. Kein Zugang für R.I. Der Club ist Herr der Daten! Wie sind Ihre Daten geschützt?

8 Was sieht der Distrikt?

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11 Neuzugänge Abgänge Jubiläen Außerdem:

12 Was sieht der Distrikt?

13 Ausbildung der Anwender Zu Anfang nach Einführung des Systems: Ausbildung der Nutzer durch Seminare Heute: Weiterhin Seminare,Webinare und Nutzung einer detaillierten Dokumentation. Bei Bedarf: Erstellung der homepage eines Clubs durch den DICO im Einzelgespräch

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18 Mitgliederbroschüre Alle Informationen und Bilder stammen aus RO.CAS Alle Informationen und Bilder stammen aus RO.CAS Online bestellbar (aus RO.CAS heraus): Leporello: 128 / 100 Stk. Broschüre: 148 /100 Stk. (zzgl. MwSt., inkl. Versand) Online bestellbar (aus RO.CAS heraus): Leporello: 128 / 100 Stk. Broschüre: 148 /100 Stk. (zzgl. MwSt., inkl. Versand)

19 Datenpflege über RO.CAS. Export der vom Club freigegebenen Daten an den Rotary Verlag Zeitlicher Ablauf (voraussichtlich): Datenpflege über RO.CAS. Export der vom Club freigegebenen Daten an den Rotary Verlag Zeitlicher Ablauf (voraussichtlich): Mitgliederverzeichnis 2010/11 Incoming Vorstände pflegensofort pflegensofort Mitglieder- daten pflegen bis Ende Februar Mitglieder- daten pflegen bis Ende Februar Vorschau- bögen verteilen bis Mitte März Vorschau- bögen verteilen bis Mitte März Korrek- turen ein- arbeiten bis Ende März Korrek- turen ein- arbeiten bis Ende März Daten- freigabe in RO.CAS spätestens Der Rotary Verlag nimmt nach dem keine Änderungen mehr an. Auslieferung des MGV ab

20 Programm zur Erstellung der Homepages Zielgruppe: Rotarier und Öffentlichkeit Visitenkarte des Clubs und wichtigste Informationsquelle für alle Clubmitglieder RO.CAS Daten werden automatisch auf der Homepage angezeigt, und zwar: Vorstand, Mitglieder, Wochenberichte, Termine Austausch mit Distrikt-Homepage Programm zur Erstellung der Homepages Zielgruppe: Rotarier und Öffentlichkeit Visitenkarte des Clubs und wichtigste Informationsquelle für alle Clubmitglieder RO.CAS Daten werden automatisch auf der Homepage angezeigt, und zwar: Vorstand, Mitglieder, Wochenberichte, Termine Austausch mit Distrikt-Homepage Was ist RO.WEB?

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30 Homepage = Informationsportal des Clubs Alle Termine von Club und Distrikt Alle Wochenberichte Alle Bilder Clubmitglieder Vorstände / Incoming Vorstände Bankverbindungen Anmeldungen für Veranstaltungen Links zu Rotary Deutschland oder RI Führungsinstrument z.B. bei Jugenddienst und Berufsdienst Partnerclubs Alles Wissenswerte aus Club und Distrikt

31 RO.CAS- Datenbank Wie funktioniert RO.WEB? Mitglieder-Bereich: Termine und Anmeldungen

32 RO.CAS- Datenbank Wie funktioniert RO.WEB? Mitglieder-Bereich: Termine und Anmeldungen

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35 Film..\councelor_pdf.mov..\councelor_pdf.mov

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37 DICO 1810

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42 Im Distrikt 1810 pro Club: 150 Euro im Jahr für RO.CAS und RO.WEB zusammen Im Distrikt 1810 pro Club: 150 Euro im Jahr für RO.CAS und RO.WEB zusammen Was kostet RO.WEB?

43 Große Arbeitserleichterung für den Sekretär Beispiel: Versenden der Wochenberichte beim RC Bonn Die 125 Clubmitglieder werden wie folgt bedient: Per Aufwand ein Knopfdruck, keine Kosten Per Fax: 10 - Aufwand ein Knopfdruck, keine Kosten Drucken + Eintüten + Frankieren + Briefkasten: 13 Kosten insgesamt für 13 Personen: 1000 pro Jahr

44 Vorteile insgesamt: Große finanzielle Ersparnis Deutliche Erleichterung für Sekretär Verlässliche Informationsstruktur im Club

45 Danke für Ihre Aufmerksamkeit


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