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DATA PROJECT IBIS*Int.Bestell&Info-SystemIBIS*Int.Bestell&Info-System Diakonie Stetten Kernen/Stetten, den 06.02.2004 IBIS - I nternes B estell- & Informations-System.

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1 DATA PROJECT IBIS*Int.Bestell&Info-SystemIBIS*Int.Bestell&Info-System Diakonie Stetten Kernen/Stetten, den IBIS - I nternes B estell- & Informations-System für soziale Einrichtungen - von A wie Arzneimittelverwaltung über K wie Küchensteuerung und W wie Wohnungsverwaltung bis Z wie Zentraleinkauf

2 DATA PROJECT IBIS*Int.Bestell&Info-SystemIBIS*Int.Bestell&Info-System Diakonie Stetten Kernen/Stetten, den Inhalt der Präsentation Kennzahlen Leistungsumfang des IBIS Softwarekomponenten / Module Schnittstellen Zusatzanwendungen Zukunftsperspektiven Zwischenfragen: gerne, jederzeit

3 DATA PROJECT IBIS*Int.Bestell&Info-SystemIBIS*Int.Bestell&Info-System Diakonie Stetten Kernen/Stetten, den Kennzahlen Mitarbeiter:2.500 Wohngruppen: 160 Bewohner:1.300 Arbeitsgruppen: 50 Beschäftigte: 900 Anwender IBIS: 800 PCs insgesamt: 750 (davon IBIS 200) EDV-Mitarbeiter: 11 (davon IBIS 1,5)

4 DATA PROJECT IBIS*Int.Bestell&Info-SystemIBIS*Int.Bestell&Info-System Diakonie Stetten Kernen/Stetten, den Wohngruppen Stammdaten Normalkost, Diäten, passierte Speisen,... Essenbestellungen tägliche / wöchentliche Lebensmittel- bestellungen Getränkebestellungen Budgetierung

5 DATA PROJECT IBIS*Int.Bestell&Info-SystemIBIS*Int.Bestell&Info-System Diakonie Stetten Kernen/Stetten, den Wohngruppen Abwesenheitsmeldungen Praktika interne Umzüge Monatsspiegel Abrechnungen und Statistiken

6 DATA PROJECT IBIS*Int.Bestell&Info-SystemIBIS*Int.Bestell&Info-System Diakonie Stetten Kernen/Stetten, den Wohngruppen Der Schwerpunkt liegt auf optimal ausgerichteten Stammdaten dadurch wird einfache und zügige tägliche bzw. wöchentliche Bearbeitung ermöglicht oberstes Ziel: größtmöglicher Nutzen durch geringsten Bearbeitungsaufwand wiederkehrende Prozesse automatisiert Nebeneffekte werden genutzt, z.B. als Grundlage für die Leistungsabrechnung

7 DATA PROJECT IBIS*Int.Bestell&Info-SystemIBIS*Int.Bestell&Info-System Diakonie Stetten Kernen/Stetten, den Auszug Bestellstatistik Äpfel Bananen Zitronen Zwiebeln Brote 1,5 t Käse 1,9 t Wurst 3,8 t Butter 3,5 t Quark 7,6 t Joghurt l Milch Eier Tuben Senf Flaschen Ketchup Hipp-Gläser 831 Gläser Nutella Gläser Nusspli Pfd. Kaffee Pfd. Kaffesurrogat Teebeutel x Sondennahrung Flaschen Fresubin

8 DATA PROJECT IBIS*Int.Bestell&Info-SystemIBIS*Int.Bestell&Info-System Diakonie Stetten Kernen/Stetten, den Arbeitsgruppen Essenbestellungen Anwesenheitsspiegel Urlaubsmeldungen Krankmeldungen Auswertungen und Statistiken

9 DATA PROJECT IBIS*Int.Bestell&Info-SystemIBIS*Int.Bestell&Info-System Diakonie Stetten Kernen/Stetten, den Speisesäle tägliche / wöchentliche Lebens- mittelbestellungen für Speisesäle und Kioske Menagenbestellungen Salatteller Tischzuordnung und Essenbestellung

10 DATA PROJECT IBIS*Int.Bestell&Info-SystemIBIS*Int.Bestell&Info-System Diakonie Stetten Kernen/Stetten, den Küche Zentrale Steuerungsaufgaben Musterlisten für Wohngruppen und Kioske Vorgaben für Wohn- und Arbeitsgruppen sowie Speisesäle und Kioske Abrechnungen je Kostenstelle Auswertungen und Statistiken

11 DATA PROJECT IBIS*Int.Bestell&Info-SystemIBIS*Int.Bestell&Info-System Diakonie Stetten Kernen/Stetten, den Infos für die Leistungsabrechnung Automatische Benachrichtigung bei: - Beginn und Ende von Krankenhausaufenthalten - Änderung der Krankenversicherungsinformation (Krankenkasse, Versicherungsnummer) - Umzüge, Zu- und Abgänge Automatische Übermittlung monatlicher Anwesenheitsspiegel an Leistungsabrech.

12 DATA PROJECT IBIS*Int.Bestell&Info-SystemIBIS*Int.Bestell&Info-System Diakonie Stetten Kernen/Stetten, den Arzneimittel interner Arzneimittelstamm Lagerhaltung Wareneingang permanente / jährliche Inventur Medikation und Therapielisten Auswertungen und Statistiken

13 DATA PROJECT IBIS*Int.Bestell&Info-SystemIBIS*Int.Bestell&Info-System Diakonie Stetten Kernen/Stetten, den Arzneimittel elektronische Rezeptübermittlung an eine Apotheke automatische Bestellungen beim Lieferanten Rechnungsprüfung maschinell unterstützter Wareneingang Übernahme in Lagerverwaltung

14 DATA PROJECT IBIS*Int.Bestell&Info-SystemIBIS*Int.Bestell&Info-System Diakonie Stetten Kernen/Stetten, den Integration ext. Apotheke elektronischer Rezepteingang automatisierte Bestellungen bei den Lieferanten Zusammenführung der Einzelbestellungen und Auslieferung an die Diakonie Rechnungslegung

15 DATA PROJECT IBIS*Int.Bestell&Info-SystemIBIS*Int.Bestell&Info-System Diakonie Stetten Kernen/Stetten, den KFZ Stammdaten Ausleihe und Abrechnung Tages- und Monatsübersichten Fahrtenbücher Führerscheinkontrolle Probefahrten und Fahrerlaubniserteilung

16 DATA PROJECT IBIS*Int.Bestell&Info-SystemIBIS*Int.Bestell&Info-System Diakonie Stetten Kernen/Stetten, den Verwaltung, Administration Mitteilungen, Meldungen, Workflow, Mails Benutzerstamm Benutzerprofile Paßwort Administration Zugriffsrechte in vier Ebenen (aufrufen, lesen, schreiben, löschen)

17 DATA PROJECT IBIS*Int.Bestell&Info-SystemIBIS*Int.Bestell&Info-System Diakonie Stetten Kernen/Stetten, den Schnittstellen Finanzbuchhaltung SAP R/3 Microsoft Produkte, Speiseplan -> Outlook Barcode- und andere Scanner MEDIBIT (Arznei-Datenbank) TOPSOZ (TOPBIS) ifap (aut idem) Wirkstoff / Arzneimittel...

18 DATA PROJECT IBIS*Int.Bestell&Info-SystemIBIS*Int.Bestell&Info-System Diakonie Stetten Kernen/Stetten, den Technische Details hardwareunabhängig ablauffähig auf allen Windows Plattformen ab Win98 SE netzwerkfähig SQL-Datenbankanschluß Remote-Anschlüsse über Terminalserver nahezu unbegrenzte Speicherkapazität insgesamt wartungsfreundlich

19 DATA PROJECT IBIS*Int.Bestell&Info-SystemIBIS*Int.Bestell&Info-System Diakonie Stetten Kernen/Stetten, den Neuentwicklungen IBIS in auszugsweise - Umstellung Rezepturen auf Windows Essenbestellungen für Mitarbeiter Elektronische Medikationen durch Ärzte automatische Bestellgenerierung Arzneimittel Anbindung externer Einrichtungen wie Kindergärten / Altenheime Portallösung Krankheitsregelung (42 Tage) Urlaubssteuerung / -überwachung

20 DATA PROJECT IBIS*Int.Bestell&Info-SystemIBIS*Int.Bestell&Info-System Diakonie Stetten Kernen/Stetten, den Zusatzanwendungen Zentraleinkauf Rezepturenverwaltung, Menü- zusammenstellung und Speisepläne Küchensteuerung, Disposition, Etiketten- druck, Transportlogistik,... Wohnungsverwaltung mit Nebenkosten- abrechnung

21 DATA PROJECT IBIS*Int.Bestell&Info-SystemIBIS*Int.Bestell&Info-System Diakonie Stetten Kernen/Stetten, den Wohnungsverwaltung Adressdaten Objektdaten Wohnungen, Zimmer, Garagen Stellplätze Mieterdaten und Zusatzinformationen Gestaltung der Mietverträge Mietberechnung: Mietspiegel und AVR Mieterhöhungen –selektiv, gesamt, zyklisch –Ankündigung und Durchführung

22 DATA PROJECT IBIS*Int.Bestell&Info-SystemIBIS*Int.Bestell&Info-System Diakonie Stetten Kernen/Stetten, den Wohnungsverwaltung Mietsollstellungen Mieteinzüge / Zahlläufe Miethistorien Schlüsselverwaltung Zählerverwaltung Erfassung von Verbrauchsdaten –für Objekt oder Wohnung –direkt oder per Umlage aufs Objekt –auf Kostenart oder Zähler

23 DATA PROJECT IBIS*Int.Bestell&Info-SystemIBIS*Int.Bestell&Info-System Diakonie Stetten Kernen/Stetten, den Wohnungsverwaltung Nebenkostenabrechnung –pauschale Nebenkosten –exakte Abrechnung über Vorauszahlungen innerhalb flexibel gestaltbarer Zeiträume Nachweise über geldwerte Vorteile –interne und externe Darstellung (Finanzamt) –an Adress- / Mieterarten gekoppelt Auswertungen und Statistiken –freie / vermietete Einheiten, Mieterlisten

24 DATA PROJECT IBIS*Int.Bestell&Info-SystemIBIS*Int.Bestell&Info-System Diakonie Stetten Kernen/Stetten, den Weitere Fragen ? Infobroschüren Im Rahmen einer Einsatzstudie in Ihrem Hause per Mail an: Downloads: data-project.net Verantwortliche Mitarbeiter der Diakonie Stetten Messen: Consozial, BeB Tagung,...


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