Reiseabrechnung.

Präsentation zum Thema: "Reiseabrechnung."—  Präsentation transkript:

1 Reiseabrechnung

2 Reiseabrechnung Reisekosten
Kommunikation mit anderen Modulen und Komponenten Kostenrechnung Finanzbuchhaltung Reisekosten Lohn- und Gehalts- abrechnung

3 Notwendigkeit der Kommunikation:
Ermöglicht korrekte Verbuchung der angefallenen Reisekosten Exaktes Umlegen auf die betroffenen Kostenstellen Übermittlung der Daten an die Banken zur Gehaltsabrechnung wird unterstützt

4 Erfassung von Reisekosten
Schnellerfassung wird i.d.R. bei eintägigen Dienstreisen vorgenommen erfaßt werden nur die Stundenanzahl, der Grund, das Ziel und die zurückgelegten Kilometer Einzelerfassung wird für mehrtägige Dienstreisen genutzt, komfortabler zusätzliche Erfassung der einzelnen Übernachtungen, der Verpflegungen, der versch. Aufenthaltsorte, sowie ob die Reise in dieser Komponente oder über die Lohn- u.Gehalts- abrechnung abgerechnet werden soll

5 Herr Dr. Klaus Müller macht vom 15. bis 16.
Szenario: Herr Dr. Klaus Müller macht vom 15. bis 16. diesen Monats eine Dienstreise mit dem Zug nach München. Der Grund ist ein Seminar. Pro Übernachtung: ,- zusätzl.Aufwendungen : 25,- ( Taxi ) Die Verpflegung wird später pauschal abge- rechnet

6 Voraussetzung der Erfassung:
Festlegen der Reiseprivilegien: werden für die einzelnen Mitarbeiter des Unternehmens festgelegt beinhalten z.B. Spesenberechtigungen, Berechtigung zum Benutzen bestimmter PKW-Klassen können jederzeit geändert werden

7 Eingabe der Reisebelege
hier werden sämtliche während der Reise angefallene Kosten aufgeführt, die später in die Buchhaltung eingehen

8 Abrechnung einzelner Reisen
Abrechnung einer Reise Gleichzeitige Abrechnung der Reisen mehrerer Mitarbeiter eines Abrechnungskreises Schnellerfassung Abrechnung einzelner Reisen Einzelerfassung