Die Präsentation wird geladen. Bitte warten

Die Präsentation wird geladen. Bitte warten

Schulz & Löw Consulting GmbH PCS für Hochbauämter.

Ähnliche Präsentationen


Präsentation zum Thema: "Schulz & Löw Consulting GmbH PCS für Hochbauämter."—  Präsentation transkript:

1 Schulz & Löw Consulting GmbH PCS für Hochbauämter

2 PCS PCS für Hochbauämter Steuerung aller Bauvorhaben Steuerung aller Bauvorhaben Budgetverwaltung Budgetverwaltung Auftragsvergabe Auftragsvergabe Rechnungsprüfung Rechnungsprüfung Abrechnung Abrechnung Berichtswesen Berichtswesen Integration zu den zentralen Systemen Integration zu den zentralen Systemen

3 PCS Beteiligungs- planung Auftrags- vergabe Projekt- definition Rechnungs- prüfung Haushalt Budget- planung Nachtrags- verwaltung Abrechnung (Fibu) Budgetfort- schreibung PlanungRealisierung PCS – Steuerung aller Bauvorhaben

4 PCS PCS - Budgetplanung Flexibler Aufbau von Planungsstrukturen Flexibler Aufbau von Planungsstrukturen Projekte, Objekte, Gewerke, Maßnahmen, Perioden,... Projekte, Objekte, Gewerke, Maßnahmen, Perioden,... Hierarchischer Aufbau von Projekten und Budgets Hierarchischer Aufbau von Projekten und Budgets Verantwortung, Bezirke, Maßnahmen,... Verantwortung, Bezirke, Maßnahmen,... Fortschreibung der Budgets Fortschreibung der Budgets Dokumentation von Budgetänderungen, Zeitvergleiche Dokumentation von Budgetänderungen, Zeitvergleiche Aktuelle Budgetinformationen Aktuelle Budgetinformationen Auftragsstand, Nachträge, Rechnungsstand, Zahlungsstand Auftragsstand, Nachträge, Rechnungsstand, Zahlungsstand Detaillierte Budgetanalyse Detaillierte Budgetanalyse Drill-Down bis auf Belegebene Drill-Down bis auf Belegebene

5 PCS PCS - Auftragsvergabe Online Prüfung des verfügbaren Budgets Online Prüfung des verfügbaren Budgets Erfassen aller Auftragskonditionen Erfassen aller Auftragskonditionen Einbehalte Einbehalte Bürgschaften Bürgschaften Abzüge, Zuschläge Abzüge, Zuschläge Zahlungsbedingungen, Zahlungspläne Zahlungsbedingungen, Zahlungspläne Online – Analyse Online – Analyse bisher berechnet und bezahlt bisher berechnet und bezahlt Prüfung bezüglich Bauabzugssteuer Prüfung bezüglich Bauabzugssteuer Dokumentation der Abnahme Dokumentation der Abnahme Überwachung von Gewährleistungsfristen Überwachung von Gewährleistungsfristen

6 PCS PCS - Nachtragsverwaltung Frühzeitige Erfassung potentieller Nachträge Frühzeitige Erfassung potentieller Nachträge Bewertung von Risiken im Berichtswesen Bewertung von Risiken im Berichtswesen Dokumentation und Verfolgung der Nachtragsverhandlungen Dokumentation und Verfolgung der Nachtragsverhandlungen Projektübergreifende Auswertung von Nachträgen bezogen auf Auftragnehmer Projektübergreifende Auswertung von Nachträgen bezogen auf Auftragnehmer

7 PCS PCS - Budgetfortschreibung Standardisierter Prozess für Budgetanpassungen Standardisierter Prozess für Budgetanpassungen Budgetanträge für Budgeterhöhungen oder Kürzungen Budgetanträge für Budgeterhöhungen oder Kürzungen Budgetanträge für Budgetverschiebungen Budgetanträge für Budgetverschiebungen Budgetgenehmigungen Budgetgenehmigungen Strukturierte (Kurz-) Dokumentation von Budgetanpassungen Strukturierte (Kurz-) Dokumentation von Budgetanpassungen Budgetpositionsbezogene Analyse von Budget- änderungen auf der Zeitachse Budgetpositionsbezogene Analyse von Budget- änderungen auf der Zeitachse Detaillierte Analyse der Budgetänderungen Detaillierte Analyse der Budgetänderungen

8 PCS PCS - Rechnungsprüfung Automatische (Vor- ) Prüfung der Rechnung gemäß Auftragskonditionen Automatische (Vor- ) Prüfung der Rechnung gemäß Auftragskonditionen Generierung eines Rechnungslaufzettel gemäß projektspezifischer Ablauforganisation Generierung eines Rechnungslaufzettel gemäß projektspezifischer Ablauforganisation Unterstützung der Auftragsverantwortlichen bei der rechnerischen Prüfung (Ein-Seiten-Information) Unterstützung der Auftragsverantwortlichen bei der rechnerischen Prüfung (Ein-Seiten-Information) Standardisiertes Verfahren zur Ermittlung der buchhalterischen Werte (Verbindl., Zahlungsbetrag) Standardisiertes Verfahren zur Ermittlung der buchhalterischen Werte (Verbindl., Zahlungsbetrag) Ver- und Berechnung von: Abzügen, Zuschlägen, Skonti, Einbehalten, Minderungen, Bauabzugssteuer Ver- und Berechnung von: Abzügen, Zuschlägen, Skonti, Einbehalten, Minderungen, Bauabzugssteuer

9 PCS PCS - Rechnungsverbuchung Online Anbindung an die Finanzbuchhaltung Online Anbindung an die Finanzbuchhaltung Automatische Generierung der Buchungssätze Automatische Generierung der Buchungssätze Online Übergabe von (neuen) Kreditoren Online Übergabe von (neuen) Kreditoren Online Verbuchung geprüfter Rechnungen Online Verbuchung geprüfter Rechnungen Rückmeldung des Zahlungsstands Rückmeldung des Zahlungsstands

10 PCS PCS - Berichtswesen Umfangreiches Berichtswesen bezogen auf: Umfangreiches Berichtswesen bezogen auf: Budgets Budgets Aufträge Aufträge Nachträge Nachträge Auftragnehmer Auftragnehmer Rechnungen und Zahlungsstände Rechnungen und Zahlungsstände Liquidität Liquidität Unterstützung des Adhoc – Berichtswesens Unterstützung des Adhoc – Berichtswesens Ausgabe der Daten nach MS Excel Ausgabe der Daten nach MS Excel Berichtsgenerator Berichtsgenerator

11 PCS PCS - Technologie Client-Server System Client-Server System Client: Windows Client: Windows Server: Oracle – Datenbank Server: Oracle – Datenbank Anbindung von Zweigstellen, Projektbüros und Projektpartnern Anbindung von Zweigstellen, Projektbüros und Projektpartnern Daten- und funktionsbezogene Rechteverwaltung Daten- und funktionsbezogene Rechteverwaltung Integration der MS Office Produkte Integration der MS Office Produkte Investitionsschutz durch die Verwendung von Standard- komponenten Investitionsschutz durch die Verwendung von Standard- komponenten

12 PCS Durchgängige Abbildung der Prozesse Haushalt Planung Realisierung Abrechnung Haushalt

13 PCS Kunden - Nutzen Optimierte und automatisierte Prozesse Optimierte und automatisierte Prozesse Senkung der Gemeinkosten Senkung der Gemeinkosten Erhöhung der Wirtschaftlichkeit Erhöhung der Wirtschaftlichkeit Risikomanagement Risikomanagement Effiziente Kostenkontrolle Effiziente Kostenkontrolle Automatisiertes Berichtswesen Automatisiertes Berichtswesen Erhöhung der Transparenz Erhöhung der Transparenz Kurze Einführungsphase von PCS Kurze Einführungsphase von PCS


Herunterladen ppt "Schulz & Löw Consulting GmbH PCS für Hochbauämter."

Ähnliche Präsentationen


Google-Anzeigen