Personalbeschaffung im Modul HR.

Präsentation zum Thema: "Personalbeschaffung im Modul HR."—  Präsentation transkript:

1 Personalbeschaffung im Modul HR

2 Personalbeschaffung, ein Überblick:
Was bedeutet Personalbeschaffung? Der Beschaffungsprozess Funktionen des Moduls HR- Personalbeschaffung

3 Was bedeutet Personalbeschaffung?
Unter Personalbeschaffung versteht man die Suche, die Auswahl und die Vorbereitung des Einstellungsprozesses eines neuen Mitarbeiters unseres Betriebes

4 Personalbeschaffung, ein Überblick:
Was bedeutet Personalbeschaffung? Der Beschaffungsprozess Funktionen des Moduls HR- Personalbeschaffung

5 Der Personalbeschaffunsprozeß
Vakanz Eine Vakanz beinhaltet den genauen Personalbedarf, der auf eine bestimmte, im Voraus definierte Planstelle bezogen ist. Kurz: WER soll WO eingesetzt werden?

6 Der Personalbeschaffunsprozeß
Vakanz Ausschreibung intern / extern Bewerbungseingang Bewerber- auswahl Spontan- bewerber Bewerber- stammdaten Bewerber- verwaltung Mitarbeiter- stammdaten Stellenbewerber .

7 Personalbeschaffung, ein Überblick:
Was bedeutet Personalbeschaffung? Der Beschaffungsprozess Funktionen des Moduls HR- Personalbeschaffung

8 Das Moduls HR-Personalbeschaffung
Die Funktionen: Personalwerbung Erfassung der Bewerberstammdaten Bewerbervorgänge anlegen Auswahl der Kandidaten

9 Personalwerbung

10 WO ? WIE ? WANN ? Personalwerbung
Aufgabe der Personalwerbung ist es, im Rahmen der Personalbeschaffung den zuvor ermittelten Bedarf an Personal an die Öffentlichkeit zu tragen Hierzu müssen folgende Fragen beantwortet werden: WO ? Auf welchem Markt wird die Personalwerbung durchgeführt? WIE ? Mit welchen Maßnahmen sollte die Personalwerbung durchgeführt werden? WANN ? Zu welchem Zeitpunkt sollte die Personalwerbung durchgeführt werden?

11 mit welchen QUALIFIKATIONEN und zu welchem ZEITPUNKT benötigt?
Personalwerbung Sind diese Fragen beantwortet, stellt sich anschließend die zentrale Frage der Personalbedarfsplanung: WIEVIELE Mitarbeiter werden WO, mit welchen QUALIFIKATIONEN und zu welchem ZEITPUNKT benötigt?

12 Ausschreibung der Vakanzen
Personalwerbung Ausschreibung der Vakanzen durch Interne Medien, z. B. Betriebszeitung Externe Medien, z. B. Überregionale Zeitung Fachzeitschriften, Fachmagazine

13 Screencam - Ausschreibung
Personalwerbung Die Vorteile des System- integriertem Ausschreibungvorgangs sind: Der Vorgang kann von einem einzelnen Mitarbeiter durchgeführt werden, die Daten einer Zeitungsanzeigen können direkt an den Verlag übergeben werden und die Ausschreibung ist unmittelbar mit der Vakanz gekoppelt. Screencam - Ausschreibung

14 Erfassung der Stammdaten

15 Organistorische Zuordnung
Erfassung Stammdaten Eine Bewerbung eines Kandidaten bringt unweigerlich eine große Menge von Daten mit sich. Hierzu gehören u.a. Persönliche Daten Betriebliche Daten Name Bewerbernummer Bewerber Anschrift Organistorische Zuordnung Nationalität Geburtsdatum Bewerberkreis Qualifikationen Personalbereich

16 Erfassung Stammdaten

17 Bewerbervorgänge anlegen

18 Bewerbervorgänge anlegen
Was sind Bewerbervorgänge? Bewerbervorgänge sind übersichtliche Aufstellungen von Vorgängen und dienen der Überwachung und Kontrolle von Aktionen wie z. B. Verschicken von Eingangsbestätigungen, Übergabe von Bewerberakten an Sachbearbeiter, Einladungen zum Bewerbergespräch, usw.

19 Bewerbervorgänge anlegen

20 Bewerbervorgänge anlegen
Anbindung an SAP-Text oder z. B. WinWord

21 Bewerberauswahl

22 Auswahl der Kandidaten
Instrumente zur Bewerberauswahl Beurteilungsvorgänge Profilvergleiche Statistikauswertungen Geeigneter Bewerber

23 Auswahl der Kandidaten
Beurteilungsvorgänge enthalten: Alle aus dem Ein- stellungstest er- haltenen Zusatz- qualifikationen z. B. Psychische Merk- male, Fremdsprachen- kenntnis, Sensorische Fähigkeiten

24 Auswahl der Kandidaten
Beispiel für Zusatzinformationen in einem Beurteilungsvorgang

25 Auswahl der Kandidaten
Zur genauen Betrachtung der Bewerber bietet das Modul Personalbeschaffung den Profilvergleich Wie gut ist dieser Kandidat denn wirklich?

26 Auswahl der Kandidaten
Im Profilvergleich ist es ebenso möglich, über einen einzelnen Bewerber einen detaillierten Überblick über dessen Eignung zu erhalten Alexander Bertram

27 Auswahl der Kandidaten
Auch an die graphische Auswertung wurde gedacht: Alexander Bertram

28 Auswahl der Kandidaten
Dem geeignetsten Kandidaten wird ein Vertrag angeboten. Dies wird wiederum mittels Bewerbermaßnahmen durchgeführt.

29 Auswahl der Kandidaten
Akzeptiert der Kandidat den Arbeitsvertrag, werden dessen Daten an die Sachbearbeiter der Personal- stammdatenverwaltung übergeben, in der der neue Mitarbeiter ohne Wiedereingabeaufwand in den Personal- stamm aufgenommen wird.