vom Brief zum Data-Center

Präsentation zum Thema: "vom Brief zum Data-Center"—  Präsentation transkript:

1 vom Brief zum Data-Center
Ihre POST… vom Brief zum Data-Center

2 Dienstleistungsangebot
Ihre Briefsendungen Post-Verteilzentrum Post-Lieferung Ihre Post-Adresse Ihre Post-Annahme Post-Sortierung Barcode drucken DHL Auftrag Scan-Zentrum Post-Annahme Barcode-Auslesen Brief-Öffnung Stempeln & Entheften Scannen & Kontrolle Upload & Download Optional Microverfilmung & Archiv oder Aktenvernichtung Voraussetzungen Beispiel 200 Briefe p. M. Beispiel 20 Briefe p. M. Kodak Scanner

3 Ihre Briefsendungen sicherlich noch immer der meist verwendete Weg, trotz E-Post,

4 Post-Verteil-Zentrum
gehört nicht zu unserem Bereich

5 Post-Lieferung täglich weltweit zuverlässig

6 z.B. Ihre Post-Adresse ganz gleich wo auf der Welt an über Standorten

7 z.B. Post-Annahme Mo - Fr 8:00 -17:00

8 Barcode drucken für jeden Brief für jedes Paket

9 Ein Barcode für jeden Brief für jedes Einschreiben für jedes Paket

10 Barcode lesen jeder Brief jedes Einschreiben jedes Paket

11 Posteingang - online 24/7 online in Echtzeit

12 Abholung & Lieferung an Scan-Zentrum täglich weltweit

13 Scan-Zentrum München Scan-Zentrum München (weitere folgen)

14 Post-Annahme Scan-Zentrum Mo – Fr 09:00 – 17:00

15 Post-Vorbereitung Mo - Fr 09:00 bis 17:00

16 Barcode lesen jeder Brief jedes Einschreiben jedes Paket

17 Post geöffnet maschinell manuell semi-manuell

18 Post gestempelt maschinell manuell semi-manuell

19 Briefe entklammert maschinell manuell semi-manuell

20 Dokumente gescannt maschinell max. 3.000 p. Std. 9:00 – 17:00 PDF A
Einzelbriefe Einzelabrechnung

21 Scans werden geprüft 24 /7 Qualität Lesbarkeit Korrekturen

22 optional E-Mail Versand
09:00 – 17:00 vorab per

23 Briefe werden abgelegt
mit Barcode Kennzeichnung

24 Barcode für Ordner für jeden Brief für jede Seite sichert den Eingang

25 Upload Dateien auf Ihren Server Citrix / VPN 24/7

26 Ihr Server Data Center Equallogic Citrix / VPN 24/7

27 Optional Microverfilmung Aktenvernichtung

28 Microverfilmung 100 % ige Archivierung dokumentenecht 24/7 anerkannt
(optional)

29 Microfilm 100 % ige Archivierung dokumentenecht 24/7 anerkannt

30 Microfilm-Zertifikat
100 % ige Archivierung Dokumentenecht 24/24 anerkannt

31 Aktenvernichtung 100 % ige Akten Vernichtung Vorteile
keine Miete f. Archiv z.B. € 5 p. M. für Pallette bis 1,40 Höhe 12 x 6 Ordner

32 Post-Ausgang f. Archiv täglich 09:00 – 17:00

33 Abholung & Lieferung täglich weltweit

34 Barcode ausgelesen jeder Brief jedes Paket

35 Einzelne Aktenordner 0,50 € p. Monat sicherer Raum
gesetzlich 7-10 Jahre

36 Akten auf Pallette 10 € p. Monat sicherer Raum gesetzlich 7-10 Jahre

37 Voraussetzungen D.O.C. Card
mindestens eine eigene Regus Mailbox Plus Adresse in München (Landsberger Str. 155) an die ihre Post gesendet wird. Mietvertrag Rechenzentrum Dienstleistungsvertrag (Abrechnung nach Aufwand)

38 Beispiel: 20 Briefe p.M. DHL ca. 0 € - € 50,00 p. Monat
Dienstleistung : ca. € 40 pro Monat Vorteil: kein eigenes Personal , kein extra Büro weltweiter Zugriff, Archivierung, Registrierung Einsparung: bei einer € 400 Kraft liegen die Kosten bei ca. € 530 p.M. + Arbeitsplatz + Büro + Kontrolle Das ergibt eine Einsparung in % = ?

39 Beispiel: 200 Briefe p.M. DHL ca. 0 € - € 75,00 pro Monat
Dienstleistung : ca. € 300,00 pro Monat Vorteil: kein eigenes Personal , kein extra Büro weltweiter Zugriff, Archivierung, Registrierung Einsparung: bei einer € 400,00 Kraft liegen die Kosten bei ca. € 530 pro Monat + Arbeitsplatz + Büro + Kontrolle Das ergibt eine Einsparung in % = ?

40 Optional eigener Scanner
z.B. Kodak i4200 zzgl. Scan-Software Rechner + Monitor Scan-Personal Archiv-Software

41 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit Fontes Deutschland SE