Allgemeine Funktionalitätsbeschreibung

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1 Allgemeine Funktionalitätsbeschreibung
Eingangsgutschrift infor:lösungen Allgemeine Funktionalitätsbeschreibung Lösungsnr.: RS0025_PurchaseCredit&DebitNote Titel: Gutschriften und Belastungsanzeigen im Einkauf: Eingangsgutschrift

2 Allgemeine Beschreibung
Lösungsnr.: RS0025_PurchaseCredit&DebitNote Titel: Eingangsgutschrift Gutschriften und Belastungsanzeigen im Einkauf besteht aus zwei Teilen: Eingangsgutschrift und Belastungsanzeige. Diese Teilen decken zwei Bereiche: Kosten der Rücklieferungen und Gutschriften von Lieferanten. Dieses Dokument beschäftigt sich mit den Gutschriften von Lieferanten. Über Belastungen können Sie in PCDN_Belastungen.ppt mehr Information finden. Mit Eingangsgutschrift können Sie die Gutschriften auch im Einkauf verwalten. Dazu wurde eine neue Anwendung ähnlich zu Eingangsrechnung entwickelt. Sie können Sätze mit Nachladen in einer Gutschrift aufnehmen. Manuelle Sätze werden nur im Rechnungsjournal protokolliert (keine neue Zeilen werden im Lagerjournal aufgenommen). Eine Gutschrift kann zu einer oder mehrerer Eingangsrechnung(en) aufgenommen werden. Die Gutschriften können auch storniert werden, aber eine Rechnung können Sie nur dann stornieren, wenn keine zugeordneten Gutschriften vorhanden sind. Die Gutschriften werden ähnlich zu der Eingangsrechnungen im Lagerjournal und Rechnungsjournal protokolliert.

3 1. Prozessbeschreibung Lösungsnr.: RS0025_PurchaseCredit&DebitNote Titel: Eingangsgutschrift Hier zeigen wir Ihnen die Vorgehensweise, wie man eine Gutschrift zu einer Rechnung aufnehmen kann. In der neuen Anwendung Einkauf/Eingangsgutschrift können Sie eine Gutschrift zu einem Lieferanten aufnehmen. In einer Gutschrift ist es möglich entweder die Preise oder die Mengen zu verändern. Wenn Sie beide modifizieren wollen, müssen Sie zwei verschiedenen Gutschriften aufnehmen. Diese Vorgehensweise ist nötig, weil Mengenänderungen und Preisänderungen in dem Lagerjournal und anderen Tabellen unterschiedlich gebucht werden. Bei Anlage einer Gutschrift müssen Sie feststellen, welche Änderungsart Sie benutzen wollen. Wenn Sie Mengenänderung auswählen, können Sie die Preise auf der Maske nicht verändern, und umgekehrt. Hier werden wir ein Beispiel zeigen, wo Menge und Preis auch geändert werden.

4 Bestellung anlegen und ausdrucken
Prozess Lösungsnr.: RS0025_PurchaseCredit&DebitNote Titel: Eingangsgutschrift Bestellung anlegen Bestellungen Bestellung anlegen Rechnung prüfen Eingangs-gutschrift Rechnungsjournal Bestellung anlegen und ausdrucken

5 Rechnungsprüfung durchführen
Prozess Lösungsnr.: RS0025_PurchaseCredit&DebitNote Titel: Eingangsgutschrift Rechnung prüfen Bestellungen Bestellung anlegen Rechnung prüfen Eingangs-gutschrift Rechnungsjournal Rechnungsprüfung durchführen

6 Lieferant und Gutschriftennummer angeben
Prozess Lösungsnr.: RS0025_PurchaseCredit&DebitNote Titel: Eingangsgutschrift Gutschrift anlegen Bestellungen Eingangs-gutschrift Gutschrift anlegen Positionen nachladen Menge verändern Rechnungsjournal Lieferant und Gutschriftennummer angeben Änderungstyp einstellen

7 Prozess Bestellungen Eingangs-gutschrift Rechnungsjournal
Lösungsnr.: RS0025_PurchaseCredit&DebitNote Titel: Eingangsgutschrift Positionen nachladen Bestellungen Eingangs-gutschrift Gutschrift anlegen Positionen nachladen Menge verändern Rechnungsjournal Bestellungspositionen nachladen (unter der Bestellungsposition stehen die Rechnungspositionen)

8 Prozess Bestellungen Eingangs-gutschrift Rechnungsjournal
Lösungsnr.: RS0025_PurchaseCredit&DebitNote Titel: Eingangsgutschrift Menge verändern Bestellungen Eingangs-gutschrift Gutschrift anlegen Positionen nachladen Menge verändern Rechnungsjournal Menge in der Unterposition verändern und speichern (die Menge von 9 Stk wird gutgeschrieben, verbleibende Menge ist 1 Stk)

9 Rechnungsjournal überprüfen
Prozess Lösungsnr.: RS0025_PurchaseCredit&DebitNote Titel: Eingangsgutschrift Rechnungsjournal überprüfen Bestellungen Eingangs-gutschrift Rechnungsjournal Rechnungsjournal überprüfen Neue Zeilen mit Buchungsart 15 (in 6.3 mit Buchungsart 6)

10 Lieferant und Gutschriftennummer angeben
Prozess Lösungsnr.: RS0025_PurchaseCredit&DebitNote Titel: Eingangsgutschrift Gutschrift anlegen 2 Bestellungen Eingangs-gutschrift Rechnungsjournal Gutschrift anlegen 2 Bestellung nachladen Preis verändern Lieferant und Gutschriftennummer angeben Änderungstyp einstellen (hier Preisänderung)

11 Dieselbe Bestellung nachladen
Prozess Lösungsnr.: RS0025_PurchaseCredit&DebitNote Titel: Eingangsgutschrift Bestellung nachladen Bestellungen Eingangs-gutschrift Rechnungsjournal Gutschrift anlegen 2 Bestellung nachladen Preis verändern Dieselbe Bestellung nachladen

12 Preis für verbleibende Menge verändern und speichern
Prozess Lösungsnr.: RS0025_PurchaseCredit&DebitNote Titel: Eingangsgutschrift Preis verändern Bestellungen Eingangs-gutschrift Rechnungsjournal Gutschrift anlegen 2 Bestellung nachladen Preis verändern Preis für verbleibende Menge verändern und speichern

13 Rechnungsjournal überprüfen 2
Prozess Lösungsnr.: RS0025_PurchaseCredit&DebitNote Titel: Eingangsgutschrift Rechnungsjournal überprüfen 2 Bestellungen Eingangs-gutschrift Rechnungsjournal Rechnungsjournal überprüfen Neue Rechnungsjournalsätze (in 6.3 mit BA 6)

14 Bemerkung Lösungsnr.: RS0025_PurchaseCredit&DebitNote Titel: Eingangsgutschrift Im Rechnungsjournal kommen neue Sätze bei jeder Buchung im Eingangsgutschrift zustande. Wenn man einen Gutschrift mit Preisänderung bucht, wird die Buchung jedenfalls im Lagerjournal protokolliert. Wenn man einen Gutschrift mit Mengenänderung bucht, werden neue Sätze im Lagerjournal nur dann aufgenommen, wenn die Eingangsrechnung im Lagerjournal damals auch protokolliert wurde (Sätze mit Buchungscode 205, bzw (CostingModel ≠ 0)). Die neue Buchungscode sind bei Mengenänderung 232/242 (bzw ), bei Preisänderung 234/244 (bzw ). Wenn eine Zeile manuell (d.h. nicht mit Nachladen) in der Eingangsgutschrift aufgenommen wird, wird ein neuer Satz nur im Rechnungsjournal generiert, aber Änderungen in anderen Tabellen (relInInvLink und relDl, bzw. relValFlow) werden nicht durchgeführt. Im Rechnungsjournal werden die Gutschriftsätze immer mit positivem Wert aufgenommen, die Buchungsart gibt Information über die Richtung der Veränderung.

15 2. Prozessbeschreibung Lösungsnr.: RS0025_PurchaseCredit&DebitNote Titel: Eingangsgutschrift Gutschriftstorno funktioniert ähnlich zu Rechnungsstorno. Eine Gutschrift kann jederzeit storniert werden, aber eine Rechnung kann man nur dann stornieren, wenn es keine zugeordneten Gutschriften im Status "geprüft" im System vorhanden sind. Im Lagerjournal wird der Storno mit Buchungscode 233/243 (bzw ) (Mengenänderung) oder 235/245 (bzw ) (Preisänderung) und mit positivem Wert eingetragen. Die Stornobuchung bei der Mengenänderung wird nur dann im Lagerjournal protokolliert, wenn auch dessen originale Buchung dort protokolliert wurde. Im Rechnungsjournal werden die stornierten Gutschriften mit Buchungsart 16 (unter 6.3 mit Buchungsart 10) und positivem Wert aufgenommen. Stornierte Gutschriften können in der Anwendung Eingangsgutschrift geöffnet werden, aber Änderungen sind nicht mehr möglich. Mengenänderungen werden zu der Bestellung zurückgeführt.

16 Gutschrift stornieren
Prozess Lösungsnr.: RS0025_PurchaseCredit&DebitNote Titel: Eingangsgutschrift Gutschrift stornieren Eingangs-gutschrift Gutschrift stornieren Rechnungsjournal Vorhandene Gutschrift öffnen Funktionen/Gutschriftstorno starten und auf dem Dialog "Ja" anklicken

17 Rechnungsjournal überprüfen
Prozess Lösungsnr.: RS0025_PurchaseCredit&DebitNote Titel: Eingangsgutschrift Rechnungsjournal überprüfen Eingangs-gutschrift Rechnungsjournal Journal überprüfen Neue Sätze für Gutschriftstorno mit Buchungsart 16 (in 6.3 mit BA 10)

18 Bemerkung Lösungsnr.: RS0025_PurchaseCredit&DebitNote Titel: Eingangsgutschrift Für die Gutschriften werden die Nummernverfahren der Eingangsrechnung (713 und 716) benutzt. Für die Eingangsgutschrift wird das Verfahren 716, für die Gutschriftstorno das Verfahren 713 benutzt (umgekehrt wie bei der Eingangsrechnung). Die benutzten Nummerverfahren können durch Konstante verändert werden. Die Konstante für die Eingangsgutschrift ist cResolPCNInternalCreditNoteNoNV, für das Gutschriftstorno cResolPCNInternalCreditNoteCancelNoNV. Achtung! Sie müssen hier nur solche Nummerverfahren angeben, die sich auf relFr.AcpPart.BelegNrRech beziehen!