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27.03.2015 prof. dr. dieter steinmann Seite: 1 SAP Seminar 2007 Rechnungseingang verbuchen Foliensatz.

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1 27.03.2015 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de Seite: 1 SAP Seminar 2007 Rechnungseingang verbuchen Foliensatz

2 Nächster Schritt: Erfassen der Lieferantenrechnung Nachdem Sie die erforderlichen –Organisationsobjekte und –Stammdaten angelegt und gepflegt haben; Eine Bestellung erzeugt und Einen Wareneingang mit automatischer Kontenfindung gebucht haben; Ist der nächste Schritt die Buchung der Lieferantenrechnung 27.03.2015 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de Seite: 2

3 Rechnungserfassung: Logistik Rechnungsprüfung 27.03.2015 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de Seite: 3 © SAP AG, SAP Enterprise

4 Bestellung selektieren 27.03.2015 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de Seite: 4 © SAP AG, SAP Enterprise Bestellung selektieren, zu der der Rechnungseingang erfolgen soll © SAP AG, SAP Enterprise

5 Bestellung für einen Lieferanten 27.03.2015 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de Seite: 5 © SAP AG, SAP Enterprise

6 Alternative Lieferanten 27.03.2015 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de Seite: 6 © SAP AG, SAP Enterprise

7 Fehlermeldung: Skonto bis 0,000 % 27.03.2015 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de Seite: 7 © SAP AG, SAP Enterprise

8 Fehlermeldung: Skonto, Fragezeichen 27.03.2015 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de Seite: 8 © SAP AG, SAP Enterprise

9 FI-Toleranzgruppen für Benutzer ändern: Übersicht 27.03.2015 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de Seite: 9 © SAP AG, SAP Enterprise

10 Toleranzgruppe anlegen 27.03.2015 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de Seite: 10 © SAP AG, SAP Enterprise

11 Benutzergruppen Finanzbuchhaltung definieren 27.03.2015 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de Seite: 11 © SAP AG, SAP Enterprise

12 Kopieren Toleranzgruppen 27.03.2015 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de Seite: 12 © SAP AG, SAP Enterprise

13 Eintrag TG99 und BK99 vorhanden 27.03.2015 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de Seite: 13 © SAP AG, SAP Enterprise

14 Toleranzen und Toleranzgruppen im Customizing 27.03.2015 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de Seite: 14 © SAP AG, SAP Enterprise

15 Mitarbeiter Toleranzgruppe hinzufügen 27.03.2015 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de Seite: 15 © SAP AG, SAP Enterprise

16 Fehlermeldung Steuerkennzeichen 27.03.2015 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de Seite: 16 © SAP AG, SAP Enterprise

17 Saldo 58 EUR, da Rechnungsbetrag „0“ Vorsicht! 27.03.2015 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de Seite: 17 © SAP AG, SAP Enterprise

18 Fehler: Rechnungsbetrag „0“ Bei Rechnungsbetrag „0“ wird kein offener Kreditorenposten erzeugt sonder Die Gegenbuchung ist Ertrag aus Kleindifferenzen Dem Wareneingang steht kein Rechungseingang gegenüber, also entsteht ein Ertrag Welche Konten in diesem Fall bebucht werden, wird über das Customizing eingestellt 27.03.2015 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de Seite: 18

19 Rechnungsbetrag 58 EUR, Saldo „0“ 27.03.2015 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de Seite: 19 © SAP AG, SAP Enterprise

20 Fehlermeldung Rechnungsbeleg enthält Meldungen 27.03.2015 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de Seite: 20 © SAP AG, SAP Enterprise

21 Fehlermeldung - Detailfenster 27.03.2015 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de Seite: 21 © SAP AG, SAP Enterprise

22 Eingabe Tabellenpflege SM30 Direkteingabefenster 27.03.2015 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de Seite: 22 © SAP AG, SAP Enterprise

23 Eingabe der zu pflegenden Tabelle: T169V 27.03.2015 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de Seite: 23 © SAP AG, SAP Enterprise

24 Neue Einträge oder Kopieren von Vorlagen 27.03.2015 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de Seite: 24 © SAP AG, SAP Enterprise

25 Fehlermeldung Eintrag V1 nicht vorhanden T007A 27.03.2015 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de Seite: 25 © SAP AG, SAP Enterprise

26 Überprüfen Inhalt Tabelle T007A - Dictionary 27.03.2015 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de Seite: 26 © SAP AG, SAP Enterprise

27 Bearbeitung Datenbanktabelle T007A im Dictionary 27.03.2015 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de Seite: 27 © SAP AG, SAP Enterprise

28 Tabelle T007A: Steuerschlüssel 27.03.2015 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de Seite: 28 © SAP AG, SAP Enterprise

29 Kein Eintrag in der Tabelle Steuerschlüssel Potenzielle Fehlermöglichkeiten Es könnte bei einem Organisationsobjekt das Land falsch angegeben sein Es könnte der Lieferant einem fremden Land zugeordnet sein …?.... Anstelle der direkten Tabellenpflege könnte der Umweg über Customizing sinnvoll sein – was letztendlich die Lösung des Problems war – warum auch immer? 27.03.2015 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de Seite: 29

30 Prüfen Eintrag Buchungskreis 27.03.2015 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de Seite: 30 © SAP AG, SAP Enterprise

31 Prüfen Ländereintrag Werke 27.03.2015 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de Seite: 31 © SAP AG, SAP Enterprise

32 Prüfen Eintrag Lagerorte 27.03.2015 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de Seite: 32 © SAP AG, SAP Enterprise

33 Prüfen Eintrag Kreditor 27.03.2015 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de Seite: 33 © SAP AG, SAP Enterprise

34 Pflege der Tabelle T169V über Customizing 27.03.2015 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de Seite: 34 © SAP AG, SAP Enterprise

35 Alternative: Herkömmliche oder Logistik RE-Prüfung 27.03.2015 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de Seite: 35 © SAP AG, SAP Enterprise

36 Vorschlagswerte Rechnungsprüfung - Customizing 27.03.2015 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de Seite: 36 © SAP AG, SAP Enterprise

37 Steuervorschläge Rechnungsprüfung für BK99 27.03.2015 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de Seite: 37 © SAP AG, SAP Enterprise

38 27.03.2015 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de Seite: 38 © SAP AG, SAP Enterprise

39 „Raus und erneut rein“ 27.03.2015 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de Seite: 39 © SAP AG, SAP Enterprise

40 Fehlermeldung: Toleranzschlüssel BD 27.03.2015 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de Seite: 40 © SAP AG, SAP Enterprise

41 Saldo ungleich Null – Toleranzgrenzen BD 27.03.2015 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de Seite: 41 © SAP AG, SAP Enterprise

42 Pflege Toleranzgr. Toleranzschlüssel BD (BK99) 27.03.2015 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de Seite: 42 © SAP AG, SAP Enterprise

43 Toleranzgrenzen festlegen im Customizing 27.03.2015 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de Seite: 43 © SAP AG, SAP Enterprise

44 Toleranzschlüssel BD kopieren von Bkr 0001 27.03.2015 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de Seite: 44 © SAP AG, SAP Enterprise

45 Eintrag Toleranzgrenzen BD für BK99 27.03.2015 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de Seite: 45 © SAP AG, SAP Enterprise

46 Eingangsrechnung: Saldo ungleich „0“ 27.03.2015 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de Seite: 46 © SAP AG, SAP Enterprise

47 Rechnungsbetrag eingetragen – Saldo „0“ 27.03.2015 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de Seite: 47 © SAP AG, SAP Enterprise

48 Rechnungsbeleg gebucht – Hurra!!!!! 27.03.2015 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de Seite: 48 © SAP AG, SAP Enterprise

49 Rechnungsbeleg anzeigen 27.03.2015 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de Seite: 49 © SAP AG, SAP Enterprise

50 Belegliste und Selektionskriterien angeben 27.03.2015 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de Seite: 50 © SAP AG, SAP Enterprise

51 Ergebnisliste: Rechnungen nach Abgrenzung 27.03.2015 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de Seite: 51 © SAP AG, SAP Enterprise

52 Beleganzeige Rechnungswesenbeleg 27.03.2015 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de Seite: 52 © SAP AG, SAP Enterprise

53 Bestellstatus anzeigen - Bestellung wechseln 27.03.2015 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de Seite: 53 © SAP AG, SAP Enterprise

54 Bestellstatus anzeigen –selektieren Belegübersicht 27.03.2015 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de Seite: 54 © SAP AG, SAP Enterprise

55 Bestellungen zur Anzeige selektieren 27.03.2015 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de Seite: 55 © SAP AG, SAP Enterprise

56 Bestellstatus anzeigen – Selektion Bestellung 27.03.2015 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de Seite: 56 © SAP AG, SAP Enterprise

57 Bestellstatus anzeigen 27.03.2015 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de Seite: 57 © SAP AG, SAP Enterprise

58 Bestellentwicklung im Positionsdetail 27.03.2015 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de Seite: 58 Doppelklick auf Belegzeile führt direkt zum Rechnungswesenbeleg © SAP AG, SAP Enterprise

59 Folgebelege in der Ansicht Rechnungsbelege 27.03.2015 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de Seite: 59 © SAP AG, SAP Enterprise

60 Anzeige Rechnungswesenbeleg 27.03.2015 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de Seite: 60 © SAP AG, SAP Enterprise

61 Relationship Browser zeigt gesamten Belegkontext 27.03.2015 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de Seite: 61 © SAP AG, SAP Enterprise

62 Anzeige Infos zum Belegumfeld über Infosysteme 27.03.2015 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de Seite: 62 © SAP AG, SAP Enterprise

63 Kreditoren Einzelpostenliste - Selektionskriterien 27.03.2015 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de Seite: 63 © SAP AG, SAP Enterprise

64 Kreditoren Einzelposten Liste - Ergebnis 27.03.2015 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de Seite: 64 © SAP AG, SAP Enterprise

65 Herzlichen Glückwunsch! Nachdem Sie nun einen Rechnungseingang erfolgreich gebucht haben, kommen wir nun zum letzten Punkt: Sie können nun im nächsten Schritt die Rechnung bezahlen Bitte beachten Sie auch die Foliensätze „Tracking“ und „Anzeige Konten“ 27.03.2015 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de Seite: 65

66 Hilfsmittel 27.03.2015 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de Seite: 66 © SAP AG, SAP Enterprise Materialart auswählen, Doppelklick auf Mengen/Wertfortschreibung


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