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27.03.2015 prof. dr. dieter steinmann Seite: 1 SAP Seminar 2007 Rechnungseingang verbuchen Foliensatz.

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1 prof. dr. dieter steinmann Seite: 1 SAP Seminar 2007 Rechnungseingang verbuchen Foliensatz

2 Nächster Schritt: Erfassen der Lieferantenrechnung Nachdem Sie die erforderlichen –Organisationsobjekte und –Stammdaten angelegt und gepflegt haben; Eine Bestellung erzeugt und Einen Wareneingang mit automatischer Kontenfindung gebucht haben; Ist der nächste Schritt die Buchung der Lieferantenrechnung prof. dr. dieter steinmann Seite: 2

3 Rechnungserfassung: Logistik Rechnungsprüfung prof. dr. dieter steinmann Seite: 3 © SAP AG, SAP Enterprise

4 Bestellung selektieren prof. dr. dieter steinmann Seite: 4 © SAP AG, SAP Enterprise Bestellung selektieren, zu der der Rechnungseingang erfolgen soll © SAP AG, SAP Enterprise

5 Bestellung für einen Lieferanten prof. dr. dieter steinmann Seite: 5 © SAP AG, SAP Enterprise

6 Alternative Lieferanten prof. dr. dieter steinmann Seite: 6 © SAP AG, SAP Enterprise

7 Fehlermeldung: Skonto bis 0,000 % prof. dr. dieter steinmann Seite: 7 © SAP AG, SAP Enterprise

8 Fehlermeldung: Skonto, Fragezeichen prof. dr. dieter steinmann Seite: 8 © SAP AG, SAP Enterprise

9 FI-Toleranzgruppen für Benutzer ändern: Übersicht prof. dr. dieter steinmann Seite: 9 © SAP AG, SAP Enterprise

10 Toleranzgruppe anlegen prof. dr. dieter steinmann Seite: 10 © SAP AG, SAP Enterprise

11 Benutzergruppen Finanzbuchhaltung definieren prof. dr. dieter steinmann Seite: 11 © SAP AG, SAP Enterprise

12 Kopieren Toleranzgruppen prof. dr. dieter steinmann Seite: 12 © SAP AG, SAP Enterprise

13 Eintrag TG99 und BK99 vorhanden prof. dr. dieter steinmann Seite: 13 © SAP AG, SAP Enterprise

14 Toleranzen und Toleranzgruppen im Customizing prof. dr. dieter steinmann Seite: 14 © SAP AG, SAP Enterprise

15 Mitarbeiter Toleranzgruppe hinzufügen prof. dr. dieter steinmann Seite: 15 © SAP AG, SAP Enterprise

16 Fehlermeldung Steuerkennzeichen prof. dr. dieter steinmann Seite: 16 © SAP AG, SAP Enterprise

17 Saldo 58 EUR, da Rechnungsbetrag „0“ Vorsicht! prof. dr. dieter steinmann Seite: 17 © SAP AG, SAP Enterprise

18 Fehler: Rechnungsbetrag „0“ Bei Rechnungsbetrag „0“ wird kein offener Kreditorenposten erzeugt sonder Die Gegenbuchung ist Ertrag aus Kleindifferenzen Dem Wareneingang steht kein Rechungseingang gegenüber, also entsteht ein Ertrag Welche Konten in diesem Fall bebucht werden, wird über das Customizing eingestellt prof. dr. dieter steinmann Seite: 18

19 Rechnungsbetrag 58 EUR, Saldo „0“ prof. dr. dieter steinmann Seite: 19 © SAP AG, SAP Enterprise

20 Fehlermeldung Rechnungsbeleg enthält Meldungen prof. dr. dieter steinmann Seite: 20 © SAP AG, SAP Enterprise

21 Fehlermeldung - Detailfenster prof. dr. dieter steinmann Seite: 21 © SAP AG, SAP Enterprise

22 Eingabe Tabellenpflege SM30 Direkteingabefenster prof. dr. dieter steinmann Seite: 22 © SAP AG, SAP Enterprise

23 Eingabe der zu pflegenden Tabelle: T169V prof. dr. dieter steinmann Seite: 23 © SAP AG, SAP Enterprise

24 Neue Einträge oder Kopieren von Vorlagen prof. dr. dieter steinmann Seite: 24 © SAP AG, SAP Enterprise

25 Fehlermeldung Eintrag V1 nicht vorhanden T007A prof. dr. dieter steinmann Seite: 25 © SAP AG, SAP Enterprise

26 Überprüfen Inhalt Tabelle T007A - Dictionary prof. dr. dieter steinmann Seite: 26 © SAP AG, SAP Enterprise

27 Bearbeitung Datenbanktabelle T007A im Dictionary prof. dr. dieter steinmann Seite: 27 © SAP AG, SAP Enterprise

28 Tabelle T007A: Steuerschlüssel prof. dr. dieter steinmann Seite: 28 © SAP AG, SAP Enterprise

29 Kein Eintrag in der Tabelle Steuerschlüssel Potenzielle Fehlermöglichkeiten Es könnte bei einem Organisationsobjekt das Land falsch angegeben sein Es könnte der Lieferant einem fremden Land zugeordnet sein …?.... Anstelle der direkten Tabellenpflege könnte der Umweg über Customizing sinnvoll sein – was letztendlich die Lösung des Problems war – warum auch immer? prof. dr. dieter steinmann Seite: 29

30 Prüfen Eintrag Buchungskreis prof. dr. dieter steinmann Seite: 30 © SAP AG, SAP Enterprise

31 Prüfen Ländereintrag Werke prof. dr. dieter steinmann Seite: 31 © SAP AG, SAP Enterprise

32 Prüfen Eintrag Lagerorte prof. dr. dieter steinmann Seite: 32 © SAP AG, SAP Enterprise

33 Prüfen Eintrag Kreditor prof. dr. dieter steinmann Seite: 33 © SAP AG, SAP Enterprise

34 Pflege der Tabelle T169V über Customizing prof. dr. dieter steinmann Seite: 34 © SAP AG, SAP Enterprise

35 Alternative: Herkömmliche oder Logistik RE-Prüfung prof. dr. dieter steinmann Seite: 35 © SAP AG, SAP Enterprise

36 Vorschlagswerte Rechnungsprüfung - Customizing prof. dr. dieter steinmann Seite: 36 © SAP AG, SAP Enterprise

37 Steuervorschläge Rechnungsprüfung für BK prof. dr. dieter steinmann Seite: 37 © SAP AG, SAP Enterprise

38 prof. dr. dieter steinmann Seite: 38 © SAP AG, SAP Enterprise

39 „Raus und erneut rein“ prof. dr. dieter steinmann Seite: 39 © SAP AG, SAP Enterprise

40 Fehlermeldung: Toleranzschlüssel BD prof. dr. dieter steinmann Seite: 40 © SAP AG, SAP Enterprise

41 Saldo ungleich Null – Toleranzgrenzen BD prof. dr. dieter steinmann Seite: 41 © SAP AG, SAP Enterprise

42 Pflege Toleranzgr. Toleranzschlüssel BD (BK99) prof. dr. dieter steinmann Seite: 42 © SAP AG, SAP Enterprise

43 Toleranzgrenzen festlegen im Customizing prof. dr. dieter steinmann Seite: 43 © SAP AG, SAP Enterprise

44 Toleranzschlüssel BD kopieren von Bkr prof. dr. dieter steinmann Seite: 44 © SAP AG, SAP Enterprise

45 Eintrag Toleranzgrenzen BD für BK prof. dr. dieter steinmann Seite: 45 © SAP AG, SAP Enterprise

46 Eingangsrechnung: Saldo ungleich „0“ prof. dr. dieter steinmann Seite: 46 © SAP AG, SAP Enterprise

47 Rechnungsbetrag eingetragen – Saldo „0“ prof. dr. dieter steinmann Seite: 47 © SAP AG, SAP Enterprise

48 Rechnungsbeleg gebucht – Hurra!!!!! prof. dr. dieter steinmann Seite: 48 © SAP AG, SAP Enterprise

49 Rechnungsbeleg anzeigen prof. dr. dieter steinmann Seite: 49 © SAP AG, SAP Enterprise

50 Belegliste und Selektionskriterien angeben prof. dr. dieter steinmann Seite: 50 © SAP AG, SAP Enterprise

51 Ergebnisliste: Rechnungen nach Abgrenzung prof. dr. dieter steinmann Seite: 51 © SAP AG, SAP Enterprise

52 Beleganzeige Rechnungswesenbeleg prof. dr. dieter steinmann Seite: 52 © SAP AG, SAP Enterprise

53 Bestellstatus anzeigen - Bestellung wechseln prof. dr. dieter steinmann Seite: 53 © SAP AG, SAP Enterprise

54 Bestellstatus anzeigen –selektieren Belegübersicht prof. dr. dieter steinmann Seite: 54 © SAP AG, SAP Enterprise

55 Bestellungen zur Anzeige selektieren prof. dr. dieter steinmann Seite: 55 © SAP AG, SAP Enterprise

56 Bestellstatus anzeigen – Selektion Bestellung prof. dr. dieter steinmann Seite: 56 © SAP AG, SAP Enterprise

57 Bestellstatus anzeigen prof. dr. dieter steinmann Seite: 57 © SAP AG, SAP Enterprise

58 Bestellentwicklung im Positionsdetail prof. dr. dieter steinmann Seite: 58 Doppelklick auf Belegzeile führt direkt zum Rechnungswesenbeleg © SAP AG, SAP Enterprise

59 Folgebelege in der Ansicht Rechnungsbelege prof. dr. dieter steinmann Seite: 59 © SAP AG, SAP Enterprise

60 Anzeige Rechnungswesenbeleg prof. dr. dieter steinmann Seite: 60 © SAP AG, SAP Enterprise

61 Relationship Browser zeigt gesamten Belegkontext prof. dr. dieter steinmann Seite: 61 © SAP AG, SAP Enterprise

62 Anzeige Infos zum Belegumfeld über Infosysteme prof. dr. dieter steinmann Seite: 62 © SAP AG, SAP Enterprise

63 Kreditoren Einzelpostenliste - Selektionskriterien prof. dr. dieter steinmann Seite: 63 © SAP AG, SAP Enterprise

64 Kreditoren Einzelposten Liste - Ergebnis prof. dr. dieter steinmann Seite: 64 © SAP AG, SAP Enterprise

65 Herzlichen Glückwunsch! Nachdem Sie nun einen Rechnungseingang erfolgreich gebucht haben, kommen wir nun zum letzten Punkt: Sie können nun im nächsten Schritt die Rechnung bezahlen Bitte beachten Sie auch die Foliensätze „Tracking“ und „Anzeige Konten“ prof. dr. dieter steinmann Seite: 65

66 Hilfsmittel prof. dr. dieter steinmann Seite: 66 © SAP AG, SAP Enterprise Materialart auswählen, Doppelklick auf Mengen/Wertfortschreibung


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