Betriebsanleitung DQI-WaWi2.

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1 Betriebsanleitung DQI-WaWi2

2 Herzlichen Glückwunsch
Wir Gratulieren ihnen herzlichst zum Erwerb des DQI Waren Wirtschafts Systems, und wünschen ihnen viel Spaß und Erfolg mit diesem Produkt. Betriebsanleitung DQI WaWi 2

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Übersicht Diese Anleitung soll ihnen den Einstieg in das Programm so leicht wie möglich machen, wenn sie trotz allem noch Fragen haben wenden sie sich an unseren Kundensupport per an Betriebsanleitung DQI WaWi 2

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Start des Programms Zum Starten navigieren sie bitte in das kopierte Verzeichnis und starten sie die DQIWaWi.bat Fehlerquellen: Sollte das Programm nicht ordnungsgemäß starten könnte es sein das Java JDK auf ihrem Computer nicht installiert ist, bitte laden sie dann das Programm aus dem Internet herunter (Freeware). Betriebsanleitung DQI WaWi 2

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Grundlegendes Der Grundlegende Aufbau der zu beachten ist, lautet: Es muss erst ein oder mehrere Lieferanten erstellt werden, bevor ein Artikel erstellt werden kann Um einen Wareneingang oder Verkauf zu buchen, muss mindestens ein Artikel vorhanden sein Um sowohl die Umsatzstatistik wie auch eine Bestandliste ausgeben zu können muss mindestens ein Artikel existieren Betriebsanleitung DQI WaWi 2

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Diese Anleitung Ab hier können sie selbst entscheiden zu welcher Funktion sie weitere Informationen erhalten möchten, klicken sie dazu einfach auf den entsprechenden Menüpunkt. Um zum Hauptmenü zurückzukehren klicken sie bitte auf den kleinen gelben Pfeil unten Links Betriebsanleitung DQI WaWi 2

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Hauptmenü Zum Navigieren im Programm geben sie bitte die Zahl vor dem gewünschten Menüpunkt ein, und bestätigen sie mit Enter Legende: Ausgabe des Programms Erklärungen der Menüpunkte Allgemeine Erklärungen Betriebsanleitung DQI WaWi 2

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1 - Artikelstammdaten Eingabe im letzten Menü Um einen neuen Artikel in die Warenliste aufzunehmen Um einen vorhandenen Artikel zu verändern Um einen Artikel aus der Warenliste zu löschen Um zum Grundmenü zurückzukehren Der mit Rot markierte Teil kann gegebenenfalls abweichen, je nachdem von welchem Menü sie hierher navigiert sind. Dies hat jedoch keinerlei Einfluss Betriebsanleitung DQI WaWi 2

9 1 - Artikel neu anlegen FEHLER: Kein Lieferant vorhanden
Eingabe im letzten Menü Unter dieser Nummer ist der Artikel später erreichbar Eine kurze Beschreibung des Artikels Der anfängliche Bestand des Artikels Stückpreis des Artikels in Netto Steuersatz der für den Artikel gilt Nummer des zugehörigen Lieferanten Um den Artikel zu erstellen Um die gemachten Angaben zu wiederholen Um zur Artikelstammdaten Auswahl zurückzukehren (Ohne den Artikel zu erstellen) FEHLER: Kein Lieferant vorhanden Informationen zu den Werten Betriebsanleitung DQI WaWi 2

10 Informationen zu den Werten
Hier sehen sie ein Beispiel der erlaubten und verbotenen Eingaben Alle Angaben sind ohne Einheiten Auf alle Fehleingaben macht sie das Programm automatisch Aufmerksam. Zurück Betriebsanleitung DQI WaWi 2

11 FEHLER: Kein Lieferant vorhanden
Dieser Fehler tritt auf, wenn sie versuchen, einen neuen Artikel anzulegen ohne einen Lieferanten erstellt zu haben Bitte navigieren sie hierzu zurück zum Hauptmenü, und wählen: 2 – Lieferantenstammdaten 1 - Lieferant neu anlegen Zurück zum Hauptmenü Betriebsanleitung DQI WaWi 2

12 2 – Artikel ändern Informationen zu den Werten Eingabe im letzten Menü
Nummer des Artikels der geändert werden soll Die neuen Werte die der Artikel bekommen soll Um die Änderung zu speichern Um die gemachten Angaben zu wiederholen Um zur Artikelstammdaten Auswahl zurückzukehren (Ohne die Änderung zu speichern) Informationen zu den Werten Betriebsanleitung DQI WaWi 2

13 Informationen zu den Werten
Hier sehen sie ein Beispiel der erlaubten und verbotenen Eingaben Alle Angaben sind ohne Einheiten Auf alle Fehleingaben macht sie das Programm automatisch Aufmerksam. Zurück Betriebsanleitung DQI WaWi 2

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3 – Artikel löschen Eingabe im letzten Menü Artikel der gelöscht werden soll Um den Artikel zu löschen Um die Eingabe zu wiederholen Um zur Artikelstammdaten Auswahl zurückzukehren (Ohne den Artikel zu löschen) Betriebsanleitung DQI WaWi 2

15 2 - Lieferantenstammdaten
Eingabe im letzten Menü Um einen neuen Lieferanten Anzulegen Um einen vorhandenen Lieferanten zu verändern Um einen Lieferanten zu löschen Um zum Grundmenü zurückzukehren Betriebsanleitung DQI WaWi 2

16 1 – Lieferant neu anlegen
Eingabe im letzten Menü Unter dieser Nummer ist der Lieferant später erreichbar Unter diesem Namen wir der Lieferant in der Liste geführt Diese Werte können später nicht vom Kunden eingesehen werden Um den Lieferanten zu erstellen Um die gemachten Angaben zu wiederholen Um zur Artikelstammdaten Auswahl zurückzukehren (Ohne den Lieferanten zu erstellen) Informationen zu den Werten Betriebsanleitung DQI WaWi 2

17 Informationen zu den Werten
Hier sehen sie ein Beispiel der erlaubten und verbotenen Eingaben Auf alle Fehleingaben macht sie das Programm automatisch Aufmerksam. Zurück Betriebsanleitung DQI WaWi 2

18 2 – Lieferant ändern Informationen zu den Werten
Eingabe im letzten Menü Nummer des Lieferanten der geändert werden soll Die neuen Werte die der Lieferant bekommen soll Um die Änderung zu speichern Um die gemachten Angaben zu wiederholen Um zur Lieferantenstammdaten Auswahl zurückzukehren (Ohne die Änderung zu speichern) Informationen zu den Werten Betriebsanleitung DQI WaWi 2

19 Informationen zu den Werten
Hier sehen sie ein Beispiel der erlaubten und verbotenen Eingaben Auf alle Fehleingaben macht sie das Programm automatisch Aufmerksam. Zurück Betriebsanleitung DQI WaWi 2

20 3 – Lieferant löschen Lieferant konnte nicht gelöscht werden
Eingabe im letzten Menü Lieferant der gelöscht werden soll Um den Artikel zu löschen Um die Eingabe zu wiederholen Um zur Artikelstammdaten Auswahl zurückzukehren (Ohne den Artikel zu löschen) Lieferant konnte nicht gelöscht werden Betriebsanleitung DQI WaWi 2

21 Lieferant konnte nicht gelöscht werden
Um dieses Problem zu beheben gehen sie bitte ins Menü 1 – Artikelstammdaten 3 – Artikel löschen 2 – Artikel ändern Artikel die gelöscht werden müssen Dort löschen sie bitte die Artikel aus der Liste oder weisen ihm einen neuen Lieferanten zu Zurück zum Hauptmenü Betriebsanleitung DQI WaWi 2

22 3 - Wareneingang buchen Es sind keine Artikel vorhanden
Eingabe im letzten Menü Nummer des Artikels der gebucht werden soll Um den Artikel zu buchen Um die Eingabe zu wiederholen Um zum Hauptmenü zurückzukehren (Ohne den Artikel zu buchen) Es sind keine Artikel vorhanden Betriebsanleitung DQI WaWi 2

23 Es sind keine Artikel vorhanden!
Dieser Fehler entsteht, wenn sie versuchen einen Wareneingang zu buchen ohne vorher einen Artikel erstellt zu haben Bitte navigieren sie hierzu zurück zum Hauptmenü, und wählen: 1 – Artikelstammdaten 1 – Artikel neu anlegen Zurück zum Hauptmenü Betriebsanleitung DQI WaWi 2

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4 – Verkauf buchen Eine Liste der Artikel die bereits mit 1 – Neue Bestellung aufgeben Dem Warenkorb hinzugefügt wurden Eingabe im letzten Menü Um eine Bestellung dem Warenkorb hinzuzufügen Um eine im Warenkorb befindliche Bestellung zu ändern Um eine Bestellung aus dem Warenkorb zu entfernen Um die Bestellungen aus dem Warenkorb zu buchen Um zum Hauptmenü zurückzukehren (ohne die Bestellungen auszuführen) Betriebsanleitung DQI WaWi 2

25 1 – Neue Bestellung aufgeben
Eingabe im letzten Menü Nummer des Artikels den man buchen möchte Stückanzahl des Artikels den man buchen möchte Diese Informationen werden vom Programm automatisch ergänzt Um die Bestellung in den Warenkorb aufzunehmen Um zum ‘Verkauf buchen‘ Menü zurückzukehren (ohne die Bestellungen in den Warenkorb zu legen) Betriebsanleitung DQI WaWi 2

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2 – Bestellung ändern Eingabe im letzten Menü Nummer des Artikels den man buchen möchte Stückanzahl des Artikels den man buchen möchte Diese Informationen werden vom Programm automatisch ergänzt Um die Bestellung in den Warenkorb aufzunehmen Um zum ‘Verkauf buchen‘ Menü zurückzukehren (ohne die Bestellungen in den Warenkorb zu legen) Betriebsanleitung DQI WaWi 2

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3 – Bestellung löschen Eingabe im letzten Menü Bestellung die gelöscht werden soll Um die Bestellung zu löschen Um zur Verkauf buchen Auswahl zurückzukehren (Ohne die Bestellung zu löschen) Betriebsanleitung DQI WaWi 2

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4 – Zur Kasse Nachdem sie ‘Zur Kasse‘ gewählt haben, wir die Bestellung ausgeführt und der Bestand der gekauften Artikel verringert Eingabe im letzten Menü Anschließend gelangen sie Automatisch zurück zum Hauptmenü Zurück zum Hauptmenü Betriebsanleitung DQI WaWi 2

29 5 – Bestandsliste ausgeben
Die Bestandliste gibt alle Informationen über die zurzeit existierenden Artikel aus Eingabe im letzten Menü Nach dem Lesen kehren sie mit Eingabe ‘0‘ zum Hauptmenü zurück Zurück zum Hauptmenü Betriebsanleitung DQI WaWi 2

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6 – Statistik anzeigen Die Statistik gibt Verschiedenste Informationen über das WaWi aus, unter anderem die im Lager vorhandenen Artikel und deren Gesamtwert Eingabe im letzten Menü Nach dem Lesen kehren sie mit Eingabe ‘0‘ zum Hauptmenü zurück Zurück zum Hauptmenü Betriebsanleitung DQI WaWi 2

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0 - Ende Hiermit erreichen wir nicht nur das Ende des Programms sondern auch das Ende dieser Anleitung Wir hoffen, ihnen hat das Lesen dieser Anleitung soviel Spaß gemacht wie uns das Schreiben Bis zum nächsten Mal und viel Spaß mit dem DQI WaWi wünschen ihnen Torben Gröhl, Marvin Schröder und Leonid Schwenke Betriebsanleitung DQI WaWi 2