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Dr. Meyer Consulting Stuttgarter Str. 59/1 74172 Neckarsulm 07132 / 88665 Fax 88695 Mob 0172 / 7 45 01 13 Multi-Projekt-Management.

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1 Dr. Meyer Consulting Stuttgarter Str. 59/ Neckarsulm / Fax Mob 0172 / Multi-Projekt-Management in Unternehmen Veranstaltungsreihe GI-Rhein-Main Darmstadt, am 17. September 2002 Dr. Ulrich Meyer

2 Innovative Lösungen für kreative Unternehmer GI-Rhein-Main, Darmstadt, Management – Consulting – Innovation Dr. Meyer Consulting gegründet 1999 von Dr. Ulrich Meyer Gründungspartner von ebusiness-experts Management Consulting für Industrieunternehmen Organisations- Entwicklung Integration von Management-Systemen Interim- Management Projekt- Management Web-basiertes Prozess- Management Qualitäts- Management Praktische Marketing- Methoden Kunden-Orientierung

3 Innovative Lösungen für kreative Unternehmer GI-Rhein-Main, Darmstadt, Expertise Beratungs-Projekte Interim-Management Qualitäts-Management als integrierte Unternehmens-Funktion Marketing Konzept und Coaching für Unternehmensgründer Strat. Organisations-Entwicklung: Integration Marketing und Technik Optimierung Produkt-Entwicklungs- Prozess Einführung Projekt-Management Die Prozess orientierte Organisation – QM-System ISO 9001:2000 Kunden ODS Landis & Gyr Krone Kommunikationstechnik Prinz Optics GmbH ASAP-COM Prinz Energietechnik GmbH Mehr als 20 Jahre Industrie- Erfahrung Geschäftsführer PPC Card Systems GmbH Vice President Marketing / Sales / Eng. Amphenol-Tuchel Electronics GmbH Technischer Direktor AOA apparatebau gauting gmbh Projekt-Manager MBB (heute EADS) Branchen Luft- und Raumfahrt Steckverbinder Telekommunikation Automobilindustrie Maschinen- und Anlagenbau Smart Card Industrie

4 Innovative Lösungen für kreative Unternehmer GI-Rhein-Main, Darmstadt, Inhalt Unternehmens-Strategie und Projekte integriertes Projekt-Management Zielgrößen der Projektbewertung Multi-Projekt-Organisation Projektportfolio Handlungsrahmen und Werkzeuge

5 Innovative Lösungen für kreative Unternehmer GI-Rhein-Main, Darmstadt, Multi-Projekt-Management – Abgrenzung SW-Tool zur gleichzeitigen Bearbeitung mehrerer (vieler) Projekte? Koordination vieler sehr beschäftigter Projekt-Manager? Die Kunst, wie ein Jongleur viele Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten? …………………..……….? Umfassendes Unternehmenskonzept zur strategischen Führung Projekt orientierter Unternehmen

6 Innovative Lösungen für kreative Unternehmer GI-Rhein-Main, Darmstadt, Das Unternehmen im Markt Der Marketing-Mix

7 Innovative Lösungen für kreative Unternehmer GI-Rhein-Main, Darmstadt, Projekt-Management – Handlungsrahmen Das magische Dreieck des PM

8 Innovative Lösungen für kreative Unternehmer GI-Rhein-Main, Darmstadt, Multi-Projekt-Management – Handlungsrahmen

9 Innovative Lösungen für kreative Unternehmer GI-Rhein-Main, Darmstadt, Multi-Projekt-Management – Zielgrößen Ergebnis (ROI) Wettbewerbsfähigkeit Projekt-Risiko Ressourcen optimaler Unternehmeserfolg durch Auswahl der richtigen Projekte

10 Innovative Lösungen für kreative Unternehmer GI-Rhein-Main, Darmstadt, Multi-Projekt-Management – Integration in die Unternehmens-Organisation Matrix-Organisation z. B. Luftfahrtindustrie in den 80ern Team-Konzept steht zwischen reiner Matrix- und Projekt- Organisation Moderne Projekt-Organisation Projekt-Teams, Projekt-Büro und Kompetenz- Zentren

11 Innovative Lösungen für kreative Unternehmer GI-Rhein-Main, Darmstadt, Multi-Projekt-Management – Organisation Matrix-Organisation Projekt A Projekt B Projekt C WAS WANN WOZU WER WIE WO Entscheidung der Projektleitungen Entscheidung Fachbereich BETRIEBS- LEITUNG PROGRAMMEENTWICKLG.FERTIGUNGEINKAUFVERTRIEBWIRTSCHAFT Lenkungs- ausschuss

12 Innovative Lösungen für kreative Unternehmer GI-Rhein-Main, Darmstadt, Multi-Projekt-Management – Team Konzept Vorhaben sind teamwürdig, wenn: Aufgaben eindeutig definierbar sind Ziele eindeutig und messbar sind Besondere Vorhaben - Top Projects Vorhaben mit mittelfristigen Umsatzpotentialen > XX Mio erfordern besondere Maßnahmen "Top management attention" Teammitglieder sind nahezu ausschließlich auf Vorhaben fixiert Besondere Vorhaben werden von der Geschäftsleitung festgelegt

13 Innovative Lösungen für kreative Unternehmer GI-Rhein-Main, Darmstadt, Multi-Projekt-Management Vorschlag für eine moderne Multi-Projekt-Organisation Kompetenz-Z Produkt- Marketing Kompetenz-Z Produktion und Logistik Geschäftsleitung/ Steering Committee Kompetenz-Z Auftragsbearb. Projekt-Office

14 Innovative Lösungen für kreative Unternehmer GI-Rhein-Main, Darmstadt, Multi-Projekt-Management – Methoden Portfolio-Analyse Aufgabenstellung Optimierung der Menge und Art der Projekte bei größtmöglichem Ertrag unter Steigerung der Wettbewerbsfähigkeit Projekt-Portfolio ROI – Wettbewerbsfähigkeit Projekt-Portfolio ROI – Risiken Risiko-Portfolio Projekt-Portfolio Risiken – erw. Wettbewerbsfähigkeit je nach Fragestellung sind andere Portfolios möglich

15 Innovative Lösungen für kreative Unternehmer GI-Rhein-Main, Darmstadt, Multi-Projekt-Management – Methoden Zielsystem ermitteln Elemente der Zielgrößen ermitteln Kombination von Zielgrößen Bewertung und Gewichtung von Zielgrößen Kombinationen der Zielgrößen für Portfolio-Analyse suchen die möglichst linear unabhängig sind

16 Innovative Lösungen für kreative Unternehmer GI-Rhein-Main, Darmstadt, Multi-Projekt-Management – Methoden Portfolio-Analyse I

17 Innovative Lösungen für kreative Unternehmer GI-Rhein-Main, Darmstadt, Multi-Projekt-Management – Methoden Portfolio-Analyse II

18 Innovative Lösungen für kreative Unternehmer GI-Rhein-Main, Darmstadt, Risiko-Portfolio

19 Innovative Lösungen für kreative Unternehmer GI-Rhein-Main, Darmstadt, Multi-Projekt-Management – Methoden Portfolio-Analyse III

20 Innovative Lösungen für kreative Unternehmer GI-Rhein-Main, Darmstadt, Multi-Projekt-Management PM-Prozess – Handlungsrahmen Führung aufgabenbezogen, zielgerichtet Kommunikation zielgerichtet, offen Controlling steuernd, koordinierend Planung systematisch, umfassend Projekt- Vereinbarung

21 Innovative Lösungen für kreative Unternehmer GI-Rhein-Main, Darmstadt, Projekt-Management – Werkzeuge Projekt-Antrag mit Aussage zu den Zielgrößen ROI / Ergebnis Risiko Wettbewerbssituation ….. Checklisten Vorlagen Strukturdiagramme Balken-/Meilenstein-Pläne PM-Software

22 Innovative Lösungen für kreative Unternehmer GI-Rhein-Main, Darmstadt, Projekt-Management – Werkzeuge

23 Innovative Lösungen für kreative Unternehmer GI-Rhein-Main, Darmstadt, Zusammenfassung Auswahl der richtigen Projekte führt zu optimalem Unternehmenserfolg Portfolio-Analyse als pragmatische Methode zur Bewertung von Projekten Multi-Projekt-Management ist eine Führungsaufgabe


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