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Warenbuchungen (aus Sicht der Primus OHG) Beschaffungsseite.

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Präsentation zum Thema: "Warenbuchungen (aus Sicht der Primus OHG) Beschaffungsseite."—  Präsentation transkript:

1 Warenbuchungen (aus Sicht der Primus OHG) Beschaffungsseite

2 Wertansatz für Waren Striepecke § 255 HGB Anschaffungs- und Herstellungskosten (1) Anschaffungskosten sind die Aufwendungen, die geleistet werden, um einen Vermögensgegenstand zu erwerben und ihn in einen betriebsbereiten Zustand zu versetzen, soweit sie dem Vermögensgegenstand einzeln zugeordnet werden können. Zu den Anschaffungskosten gehören auch die Nebenkosten sowie die nachträglichen Anschaffungskosten. Anschaffungspreisminderungen sind abzusetzen. Anschaffungspreis + Anschaffungsnebenkosten (Bezugskosten) - Anschaffungspreisminderungen (Rabatte, Skonti,…) =Anschaffungskosten

3 Eingangsrechnung Striepecke Primus OHGQuarzstr. 98 Groß- und Außenhandel Leverkusen für BürobedarfTel.: Koloniestr. 2-4Fax: Duisburg RECHNUNG Ihr Auftrag vom:Kunden-Nr.Rg-Nr.Datum xx xx Art.-Nr.ArtikelbezeichnungMengeEinzelpreis EUR Rabatt in % Gesamtpreis EUR Overhead Master ,--5900,00 Warenwert netto VerpackungFrachtVersich erung Entgelt, netto USt-%USt-EURGesamtbetrag EUR 5900,-200,-80,-6180, , ,20 Bankverbindung:SEB Leverkusen BLZ Kto-Nr.: Bei Rücksendung der Collicos schreiben wir Ihnen 75 % des Wertes gut Steuernummer: 230/984/9123USt-IDNr.: DE Wir stehen im Adressfeld, also handelt es sich um eine Eingangsrechnung (ER). Dies heißt: Die Beschaffungsseite ist betroffen. Die Artikelbezeichnung ist wichtig, damit wir erkennen können, ob es sich um Waren, BGA oder sonstige Dinge handelt! Offensichtlich sind nicht nur Aufwendungen für Waren, sondern auch Bezugskosten (Verpackung, Fracht) angefallen.

4 Buchen der Bezugskosten Striepecke VorsteuerVerbindlichkeitenWareneingang AB 0,---AB 5000,-5900,00 Saldo 1174,207354,20 Bezugskosten 280,00 Saldo Buchungssatz: Wareneingang5900,- Bezugskosten 280,-an Verbindlichkeiten 7354,20 Vorsteuer1174,20 Listeneinkaufspreis -Rabatt =Zieleinkaufspreis -Skonto =Bareinkaufspreis +Bezugskosten =Wareneinstandspreis

5 Rückgabe der Verpackung Striepecke Primus OHGQuarzstr. 98 Groß- und Außenhandel Leverkusen für BürobedarfTel.: Koloniestr. 2-4Fax: Duisburg Gutschrift Nr. 185vom xx Ihre Beanstandung vom:-- Unsere Lieferung vom: xx Unsere Rechnung Nr.1234 vom: xx Begründung der Gutschrift MengeEinzelpreis EUR Gesamtpreis EUR Verpackungsmaterial (75% des Wertes)1015,00150,00 Wert der Gutschrift, netto 19 % Umsatzsteuer 150,00 28,50 Wert der Gutschrift178,50 Bankverbindung:SEB Leverkusen BLZ Kto-Nr.: Steuernummer: 230/984/9123 USt-IDNr.: DE

6 Buchen der Gutschrift Striepecke VorsteuerVerbindlichkeitenWareneingang AB 0,-28,50178,50AB 5000,-5900,00 Saldo 1174,207354,20 Bezugskosten 280,00 150,00 130,00 280,00 Buchungssatz: Verbindlichkeiten 178,50an Bezugskosten 150,00 Vorsteuer 28,50 200,00 davon 75%= 150,00

7 Rücksendung mangelhafter Ware Striepecke Primus OHGQuarzstr. 98 Groß- und Außenhandel Leverkusen für BürobedarfTel.: Koloniestr. 2-4Fax: Duisburg Gutschrift Nr. 185vom xx Ihre Beanstandung vom: xx Unsere Lieferung vom: xx Unsere Rechnung Nr.1234 vom: xx Wir erkennen Ihre Mängelrüge an und erteilen Ihnen die nachstehende Gutschrift für zurückgesandte MengeEinzelpreis EUR Gesamtpreis EUR Overhead Master ,00 Wir bitten um gleich lautende Buchung.Wert der Gutschrift, netto 19 % Umsatzsteuer 590,00 112,10 Wert der Gutschrift702,10 Bankverbindung:SEB Leverkusen BLZ Kto-Nr.: Steuernummer: 230/984/9123 USt-IDNr.: DE Nicht beachtet wird in diesem Fall, dass vielleicht auch eine Leihverpackung auf diesem Weg wieder zum Lieferanten gelangt und gutgeschrieben werden müsste.

8 Buchen der Gutschrift Striepecke VorsteuerVerbindlichkeitenWareneingang AB 0,-112,10702,10AB 5000,-5900, ,207354,20 Saldo Rücksendungen an Lieferanten 590,00 Buchungssatz: Verbindlichkeiten 702,10an Rücksend. an Lieferanten 590,00 Vorsteuer 112,10 Wir buchen in einem Unterkonto vom Wareneingang auf der Habenseite. Dies bedeutet, dass ein Aufwand korrigiert wird. Die zurückgesandte Ware mindert logischerweise den Wert der eingekauften Ware im Wareneingang.

9 Nachlässe von Lieferanten Striepecke Primus OHGQuarzstr. 98 Groß- und Außenhandel Leverkusen für BürobedarfTel.: Koloniestr. 2-4Fax: Duisburg Gutschrift Nr. 185vom xx Ihre Beanstandung vom: xx Unsere Lieferung vom: xx Unsere Rechnung Nr.1234 vom: xx Wir erkennen Ihre Mängelrüge an und gewähren Ihnen einen Preisnachlass in Höhe von 10% auf MengeEinzelpreis EUR Gesamtpreis EUR Overhead Master ,00590,00 Wir bitten um gleich lautende Buchung.Wert der Gutschrift, netto 19 % Umsatzsteuer 590,00 112,10 Wert der Gutschrift702,10 Bankverbindung:SEB Leverkusen BLZ Kto-Nr.: Steuernummer: 230/984/9123 USt-IDNr.: DE

10 Buchen der Gutschrift Striepecke VorsteuerVerbindlichkeitenWareneingang AB 0,-112,10702,10AB 5000,-5900, ,207354,20 Saldo Nachlässe von Lieferanten 590,00 Buchungssatz: Verbindlichkeiten 702,10an Nachlässe von Lieferanten 590,00 Vorsteuer 112,10 Diese Buchung erfolgt entsprechend. Der Unterschied zur vorigen Buchung besteht darin, dass wir in diesem Fall die mangelhafte Ware behalten und uns auf eine Preisminderung geeinigt haben.

11 Rabatte Striepecke Primus OHGQuarzstr. 98 Groß- und Außenhandel Leverkusen für BürobedarfTel.: Koloniestr. 2-4Fax: Duisburg RECHNUNG Ihr Auftrag vom:Kunden-Nr.Rg-Nr.Datum xx xx Art.-Nr.ArtikelbezeichnungMengeEinzelpreis EUR Rabatt in % Gesamtpreis EUR Overhead Master ,--5900,00 5% Sofortrabatt295,00 Warenwert netto VerpackungFrachtVersich erung Entgelt, netto USt-%USt-EURGesamtbetrag EUR 5605, , ,95 Bankverbindung:SEB Leverkusen BLZ Kto-Nr.: Steuernummer: 230/984/9123USt-IDNr.: DE Sofortrabatte, die schon in der Eingangsrechnung berücksichtigt sind, werden in der Regel buchhalterisch nicht erfasst.

12 Buchen der ER mit Rabatt Striepecke VorsteuerVerbindlichkeitenWareneingang AB 0,---AB 5000,-5605,00 Saldo 1064,956669,95 Buchungssatz: Wareneingang5605,- an Verbindlichkeiten 6669,95 Vorsteuer1064,95 Listeneinkaufspreis -Rabatt (wird nicht gebucht) =Zieleinkaufspreis -Skonto =Bareinkaufspreis +Bezugskosten =Wareneinstandspreis

13 Lieferantenskonti Striepecke Primus OHGQuarzstr. 98 Groß- und Außenhandel Leverkusen für BürobedarfTel.: Koloniestr. 2-4Fax: Duisburg RECHNUNG Ihr Auftrag vom:Kunden-Nr.Rg-Nr.Datum xx xx Art.-Nr.ArtikelbezeichnungMengeEinzelpreis EUR Rabatt in % Gesamtpreis EUR Overhead Master ,--5900,00 Warenwert netto VerpackungFrachtVersich erung Entgelt, netto USt-%USt-EURGesamtbetrag EUR 5900, ,- 7021,00 Bankverbindung:SEB Leverkusen BLZ Kto-Nr.: Zahlbar bis xx unter Abzug von 2% Skonto, bis xx ohne Abzug Steuernummer: 230/984/9123USt-IDNr.: DE Wenn wir den Skontoabzug in Anspruch nehmen, wird dieser i.d.R. vom Bruttobetrag gezogen. Welchen Betrag überweisen wir?

14 Überweisungsbetrag Striepecke Rechnungsbetrag - Skontobetrag = Überweisungsbetrag 7021,00 x 2% = 140,42 (Skontobetrag) 7021, ,42 = 6880,58 (Überweisungsbetrag) , 5 8

15 Lieferantenboni Striepecke Primus OHGQuarzstr. 98 Groß- und Außenhandel Leverkusen für BürobedarfTel.: Koloniestr. 2-4Fax: Duisburg Gutschrift Nr. 121vom xx Ihre Beanstandung vom: Unsere Lieferung vom: Unsere Rechnung Nr. vom: Umsatzbonus für das III. Quartal 20xx MengeEinzelpreis EUR Gesamtpreis EUR Umsätze (netto) im III. Quartal gemäß Anlage werden mit 1,5% vergütet ,18 Wir bitten um gleich lautende Buchung.Wert der Gutschrift, netto 19 % Umsatzsteuer 185,18 35,18 Wert der Gutschrift220,36 Bankverbindung:SEB Leverkusen BLZ Kto-Nr.: Steuernummer: 230/984/9123 USt-IDNr.: DE Ihr Text für eine Erläuterung.

16 Buchen der Bonusgutschrift Striepecke VorsteuerVerbindlichkeitenWareneingang AB 0,---AB 5000,-29999,00 Saldo Buchungssatz: Konto 12345,- Konto 12345,-an Konto 12345,- Ihr Text zur Erläuterung Lieferantenboni ,00


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