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Warenbuchungen (aus Sicht der Primus OHG)

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Präsentation zum Thema: "Warenbuchungen (aus Sicht der Primus OHG)"—  Präsentation transkript:

1 Warenbuchungen (aus Sicht der Primus OHG)
Beschaffungsseite

2 Wertansatz für Waren § 255 HGB Anschaffungs- und Herstellungskosten
(1) Anschaffungskosten sind die Aufwendungen, die geleistet werden, um einen Vermögensgegenstand zu erwerben und ihn in einen betriebsbereiten Zustand zu versetzen, soweit sie dem Vermögensgegenstand einzeln zugeordnet werden können. Zu den Anschaffungskosten gehören auch die Nebenkosten sowie die nachträglichen Anschaffungskosten. Anschaffungspreisminderungen sind abzusetzen. Anschaffungspreis + Anschaffungsnebenkosten (Bezugskosten) - Anschaffungspreisminderungen (Rabatte, Skonti,…) =Anschaffungskosten Striepecke

3 Eingangsrechnung Primus OHG Quarzstr. 98 Groß- und Außenhandel Leverkusen für Bürobedarf Tel.: Koloniestr. 2-4 Fax: 47057 Duisburg RECHNUNG Ihr Auftrag vom: Kunden-Nr. Rg-Nr. Datum xx 53427 1234 xx Art.-Nr. Artikelbezeichnung Menge Einzelpreis EUR Rabatt in % Gesamtpreis Overhead Master 3000 10 590,-- 5900,00 Warenwert netto Verpackung Fracht Versicherung Entgelt, netto USt-% USt-EUR Gesamtbetrag 5900,- 200,- 80,- 6180,- 19 1174,20 7354,20 Bankverbindung: SEB Leverkusen BLZ Kto-Nr.: Bei Rücksendung der Collicos schreiben wir Ihnen 75 % des Wertes gut Steuernummer: 230/984/9123 USt-IDNr.: DE Offensichtlich sind nicht nur Aufwendungen für Waren, sondern auch Bezugskosten (Verpackung, Fracht) angefallen. Wir stehen im Adressfeld, also handelt es sich um eine Eingangsrechnung (ER). Dies heißt: Die Beschaffungsseite ist betroffen. Die Artikelbezeichnung ist wichtig, damit wir erkennen können, ob es sich um Waren, BGA oder sonstige Dinge handelt! Striepecke

4 Buchen der Bezugskosten
Vorsteuer Verbindlichkeiten Wareneingang AB 0,- - AB 5000,- 5900,00 Saldo 1174,20 7354,20 Listeneinkaufspreis -Rabatt =Zieleinkaufspreis -Skonto =Bareinkaufspreis +Bezugskosten =Wareneinstandspreis Bezugskosten 280,00 Saldo Buchungssatz: Wareneingang 5900,- Bezugskosten 280,- an Verbindlichkeiten 7354,20 Vorsteuer 1174,20 Striepecke

5 Rückgabe der Verpackung
Primus OHG Quarzstr. 98 Groß- und Außenhandel Leverkusen für Bürobedarf Tel.: Koloniestr. 2-4 Fax: 47057 Duisburg Gutschrift Nr. 185 vom xx Ihre Beanstandung vom: -- Unsere Lieferung vom: xx Unsere Rechnung Nr. 1234 vom: xx Begründung der Gutschrift Menge Einzelpreis EUR Gesamtpreis Verpackungsmaterial (75% des Wertes) 10 15,00 150,00 Wert der Gutschrift, netto 19 % Umsatzsteuer 28,50 Wert der Gutschrift 178,50 Bankverbindung: SEB Leverkusen BLZ Kto-Nr.: Steuernummer: 230/984/9123 USt-IDNr.: DE Striepecke

6 Buchen der Gutschrift Vorsteuer Verbindlichkeiten Wareneingang AB 0,-
28,50 178,50 AB 5000,- 5900,00 Saldo 1174,20 7354,20 Bezugskosten 280,00 150,00 130,00 200,00 € davon 75%= 150,00€ Buchungssatz: Verbindlichkeiten 178,50 an Bezugskosten 150,00 Vorsteuer ,50 Striepecke

7 Rücksendung mangelhafter Ware
Primus OHG Quarzstr. 98 Groß- und Außenhandel Leverkusen für Bürobedarf Tel.: Koloniestr. 2-4 Fax: 47057 Duisburg Gutschrift Nr. 185 vom xx Ihre Beanstandung vom: xx Unsere Lieferung vom: xx Unsere Rechnung Nr. 1234 vom: xx Wir erkennen Ihre Mängelrüge an und erteilen Ihnen die nachstehende Gutschrift für zurückgesandte Menge Einzelpreis EUR Gesamtpreis Overhead Master 3000 1 590,00 Wir bitten um gleich lautende Buchung. Wert der Gutschrift, netto 19 % Umsatzsteuer 112,10 Wert der Gutschrift 702,10 Bankverbindung: SEB Leverkusen BLZ Kto-Nr.: Steuernummer: 230/984/9123 USt-IDNr.: DE Nicht beachtet wird in diesem Fall, dass vielleicht auch eine Leihverpackung auf diesem Weg wieder zum Lieferanten gelangt und gutgeschrieben werden müsste. Striepecke

8 Rücksendungen an Lieferanten
Buchen der Gutschrift Vorsteuer Verbindlichkeiten Wareneingang AB 0,- 112,10 702,10 AB 5000,- 5900,00 1174,20 7354,20 Saldo Wir buchen in einem Unterkonto vom Wareneingang auf der Habenseite. Dies bedeutet, dass ein Aufwand korrigiert wird. Die zurückgesandte Ware mindert logischerweise den Wert der eingekauften Ware im Wareneingang. Rücksendungen an Lieferanten 590,00 Buchungssatz: Verbindlichkeiten 702,10 an Rücksend. an Lieferanten 590,00 Vorsteuer ,10 Striepecke

9 Nachlässe von Lieferanten
Primus OHG Quarzstr. 98 Groß- und Außenhandel Leverkusen für Bürobedarf Tel.: Koloniestr. 2-4 Fax: 47057 Duisburg Gutschrift Nr. 185 vom xx Ihre Beanstandung vom: xx Unsere Lieferung vom: xx Unsere Rechnung Nr. 1234 vom: xx Wir erkennen Ihre Mängelrüge an und gewähren Ihnen einen Preisnachlass in Höhe von 10% auf Menge Einzelpreis EUR Gesamtpreis Overhead Master 3000 10 59,00 590,00 Wir bitten um gleich lautende Buchung. Wert der Gutschrift, netto 19 % Umsatzsteuer 112,10 Wert der Gutschrift 702,10 Bankverbindung: SEB Leverkusen BLZ Kto-Nr.: Steuernummer: 230/984/9123 USt-IDNr.: DE Striepecke

10 Nachlässe von Lieferanten
Buchen der Gutschrift Vorsteuer Verbindlichkeiten Wareneingang AB 0,- 112,10 702,10 AB 5000,- 5900,00 1174,20 7354,20 Saldo Diese Buchung erfolgt entsprechend. Der Unterschied zur vorigen Buchung besteht darin, dass wir in diesem Fall die mangelhafte Ware behalten und uns auf eine Preisminderung geeinigt haben. Nachlässe von Lieferanten 590,00 Buchungssatz: Verbindlichkeiten 702,10 an Nachlässe von Lieferanten 590,00 Vorsteuer ,10 Striepecke

11 Rabatte Primus OHG Quarzstr. 98 Groß- und Außenhandel Leverkusen für Bürobedarf Tel.: Koloniestr. 2-4 Fax: 47057 Duisburg RECHNUNG Ihr Auftrag vom: Kunden-Nr. Rg-Nr. Datum xx 53427 1234 xx Art.-Nr. Artikelbezeichnung Menge Einzelpreis EUR Rabatt in % Gesamtpreis Overhead Master 3000 10 590,-- 5900,00 5% Sofortrabatt 295,00 Warenwert netto Verpackung Fracht Versicherung Entgelt, netto USt-% USt-EUR Gesamtbetrag 5605,- 19 1064,95 6669,95 Bankverbindung: SEB Leverkusen BLZ Kto-Nr.: Steuernummer: 230/984/9123 USt-IDNr.: DE Sofortrabatte, die schon in der Eingangsrechnung berücksichtigt sind, werden in der Regel buchhalterisch nicht erfasst. Striepecke

12 Buchen der ER mit Rabatt
Vorsteuer Verbindlichkeiten Wareneingang AB 0,- - AB 5000,- 5605,00 Saldo 1064,95 6669,95 Listeneinkaufspreis -Rabatt (wird nicht gebucht) =Zieleinkaufspreis -Skonto =Bareinkaufspreis +Bezugskosten =Wareneinstandspreis Buchungssatz: Wareneingang 5605,- an Verbindlichkeiten 6669,95 Vorsteuer 1064,95 Striepecke

13 Welchen Betrag überweisen wir?
Lieferantenskonti Primus OHG Quarzstr. 98 Groß- und Außenhandel Leverkusen für Bürobedarf Tel.: Koloniestr. 2-4 Fax: 47057 Duisburg RECHNUNG Ihr Auftrag vom: Kunden-Nr. Rg-Nr. Datum xx 53427 1234 xx Art.-Nr. Artikelbezeichnung Menge Einzelpreis EUR Rabatt in % Gesamtpreis Overhead Master 3000 10 590,-- 5900,00 Warenwert netto Verpackung Fracht Versicherung Entgelt, netto USt-% USt-EUR Gesamtbetrag 5900,- 19 1121,- 7021,00 Bankverbindung: SEB Leverkusen BLZ Kto-Nr.: Zahlbar bis xx unter Abzug von 2% Skonto, bis xx ohne Abzug Steuernummer: 230/984/9123 USt-IDNr.: DE Wenn wir den Skontoabzug in Anspruch nehmen, wird dieser i.d.R. vom Bruttobetrag gezogen. Welchen Betrag überweisen wir? Striepecke

14 Überweisungsbetrag 7021,00 € x 2% = 140,42 € (Skontobetrag)
Rechnungsbetrag Skontobetrag = Überweisungsbetrag 7021,00 € x 2% = 140,42 € (Skontobetrag) 7021,00 € - 140,42 € = 6880,58 € (Überweisungsbetrag) , Striepecke

15 Lieferantenboni Ihr Text für eine Erläuterung. Primus OHG Quarzstr. 98
Groß- und Außenhandel Leverkusen für Bürobedarf Tel.: Koloniestr. 2-4 Fax: 47057 Duisburg Gutschrift Nr. 121 vom xx Ihre Beanstandung vom: Unsere Lieferung vom: Unsere Rechnung Nr. vom: Umsatzbonus für das III. Quartal 20xx Menge Einzelpreis EUR Gesamtpreis Umsätze (netto) im III. Quartal gemäß Anlage werden mit 1,5% vergütet -- 185,18 Wir bitten um gleich lautende Buchung. Wert der Gutschrift, netto 19 % Umsatzsteuer 35,18 Wert der Gutschrift 220,36 Bankverbindung: SEB Leverkusen BLZ Kto-Nr.: Steuernummer: 230/984/9123 USt-IDNr.: DE Ihr Text für eine Erläuterung. Striepecke

16 Buchen der Bonusgutschrift
Vorsteuer Verbindlichkeiten Wareneingang AB 0,- - AB 5000,- 29999,00 Saldo Ihr Text zur Erläuterung Lieferantenboni 0000 00000 000,00 Buchungssatz: Konto 12345,- Konto 12345,- an Striepecke


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