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Folie 1 © Skript IHK Augsburg in Überarbeitung Christian Zerle KostenartenrechnungKostenstellenrechnungKostenträgerrechnung W elche Kosten sind angefallen?

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1 Folie 1 © Skript IHK Augsburg in Überarbeitung Christian Zerle KostenartenrechnungKostenstellenrechnungKostenträgerrechnung W elche Kosten sind angefallen? Bsp.: Löhne, Miete W o sind die Kosten angefallen? Bsp.: Lager, Fertigung W ofür sind die Kosten angefallen? Bsp.: Holzschrank… Teilbereiche der der Kostenrechnung

2 Folie 2 © Skript IHK Augsburg in Überarbeitung Christian Zerle Ziele und Aufgaben der Kostenrechnung Ziele und Aufgaben der Kostenrechnung 1. Kostenartenrechnung: Welche Kosten sind entstanden? 2. Kostenstellenrechnung: Wo sind die Kosten entstanden? 3. Kostenträgerrechnung: Wer hat die Kosten zu tragen? Kostenartenrechnung Kostenartenrechnung Sie hat die Aufgabe sämtliche Kosten vollständig und periodengerecht zu erfassen, zu ordnen und für den entsprechenden Zweck zur Verfügung zu stellen. Kostenarten können nach Produktionsfaktoren gebildet werden (Ordnung nach dem Ursprung). Z. B. nach: Werkstoffen (Materialkosten) Werkstoffen (Materialkosten) Arbeit (Personalkosten) Arbeit (Personalkosten) Betriebsmitteln Betriebsmitteln Fremdleistungen Fremdleistungen

3 Folie 3 © Skript IHK Augsburg in Überarbeitung Christian Zerle - Personalkosten, aufgeteilt in Gehälter, Löhne, sonstige Personalkosten, Sozialkosten. Die FiBu erfasst zwar die Personalkosten anhand von Lohn- und Gehaltslisten, jedoch müssen auch Lohnfortzahlung im Krankheitsfall, Urlaubs-, Weihnachtsgelder Überstundenzuschläge und Arbeitgeberanteil zur Sozialversicherung berücksichtig werden. - Materialkosten, Roh-, Hilfs-, Betriebsstoffe (Produkt der Faktoren Verbrauchsmenge und Wert pro Einheit. Fertigungsstoffe z. B. Teile aus Fremdbezug RohstoffeWerkstoffe Gehen als Hauptbestandteile direkt in das Erzeugnis ein EinzelkostenHilfsstoffe z. B. NietenLackSchrauben Gehen unmittelbar in das Erzeugnis ein, erfüllen aber nur eine Hilfsfunktion GemeinkostenBetriebsstoffe z. B. HeizölKühlmittelSchmierstoffe Gehen nicht in das Erzeugnis ein, werden aber bei der Herstellung mittelbar oder unmittelbar verbraucht Gemeinkosten

4 Folie 4 © Skript IHK Augsburg in Überarbeitung Christian Zerle - Kalkulatorische Kosten, um die Kostenrechnung von Zufälligkeiten und Unregelmäßigkeiten zu befreien werden kalkulatorische Kosten angesetzt, um eine Stetigkeit zu erhalten. Sie werden angesetzt um Kosten zu berücksichtigen, welche nicht zu Aufwendungen, jedoch aber zu einem Güter-/Diensteverzehr führen. - Kalkulatorische Abschreibungen, um die tatsächliche Abnutzung des - Kalkulatorische Abschreibungen, um die tatsächliche Abnutzung des Anlagevermögens bei der Kalkulation der Verkaufspreise zu berücksichtigen Anlagevermögens bei der Kalkulation der Verkaufspreise zu berücksichtigen Sie geht von den zukünftigen Wiederbeschaffungswert aus Sie geht von den zukünftigen Wiederbeschaffungswert aus - Kalkulatorische Zinsen, private Mittel die der Unternehmer in das - Kalkulatorische Zinsen, private Mittel die der Unternehmer in das betriebsnotwendige Kapital investiert hat, möchte er mit einem aktuell betriebsnotwendige Kapital investiert hat, möchte er mit einem aktuell marktnahem Zins verzinst haben (da er diese Mittel statt in sein Unternehmen marktnahem Zins verzinst haben (da er diese Mittel statt in sein Unternehmen zu investieren auf einer Bank hätte anlegen können). Diese Verzinsung zu investieren auf einer Bank hätte anlegen können). Diese Verzinsung geschieht über die KLR. geschieht über die KLR.

5 Folie 5 © Skript IHK Augsburg in Überarbeitung Christian Zerle - Kalkulatorische Wagnisse, nicht durch Versicherungen abdeckbare Risiken werden hier rückversichert Wir unterscheiden Einzelwagnisse: Wir unterscheiden Einzelwagnisse: Absatzwagnisse: Vertriebswagnis, Gewährleistungswagnis Produktionswagnis: Anlagewagnis (Maschinenreparaturen), Beständewagnis, Mehrkosten-/Fertigungswagnis, Entwicklungswagnis Mehrkosten-/Fertigungswagnis, EntwicklungswagnisBerechnung: Wagniszuschlag = (eingetretener Verlust X 100) / Bezugsgröße Beispiel: Berechnung des Vertriebswagnisses bei einem eingetretenen Verlust von und einem Umsatz von ergibt: x x 100 Wagniszuschlag: = 1,14 % Der eingetretene Verlust kann auch als Durchschnitt aus mehreren Jahren berechnet werden.

6 Folie 6 © Skript IHK Augsburg in Überarbeitung Christian Zerle - Kalkulatorische Miete, Unternehmen, welche keine Räumlichkeiten mieten müssen, da Inhaber oder Gesellschafter diese zur Verfügung stellen, wird eine ortsübliche kalkulatorische Miete veranschlagt (Zusatzkosten – keine Entsprechung in der FiBU). - Kalkulatorischer Unternehmerlohn, Inhaber oder Gesellschafter von Einzelunternehmen oder Personengesellschaften können sich kalkulatorisch ein Gehalt einrechnen für ihre Arbeitsleistung, welche sie in das Unternehmen einbringen (unabhängig von ihrer Gewinnbeteiligung) (Zusatzkosten keine Entsprechung in der FiBU). - Mischkosten, Kosten aus fixen und variablen Bestandteilen, in der KLR werden sie in ihre fixen und variablen Bestandteile aufgelöst. (Beispiel Telefonkosten aus fixer Grundgebür und variablen Verbindungskosten).

7 Folie 7 © Skript IHK Augsburg in Überarbeitung Christian Zerle Kostenstellenrechnung Kostenstellenrechnung Aufgaben der Kostenstellenrechnung Aufgaben der Kostenstellenrechnung Bildung von Kostenstellen Bildung von Kostenstellen Funktionelle Kriterien Funktionelle Kriterien Räumliche Kriterien Räumliche Kriterien Organisatorische Kriterien Organisatorische Kriterien Rechnungstechnische Kriterien Rechnungstechnische Kriterien Vorgänge bei der Kostenstellenrechnung Vorgänge bei der Kostenstellenrechnung

8 Folie 8 © Skript IHK Augsburg in Überarbeitung Christian Zerle Kostenstellenrechnung Kostenstellenrechnung Aufgaben der Kostenstellenrechnung Aufgaben der Kostenstellenrechnung Um Kosten wirksam kontrollieren zu können, muss man wissen, welche Abteilung die Kosten verursacht hat bzw. an welcher Stelle die Kosten ent- standen sind. Diese Zuordnung ist umso leichter, je genauer die Kostenarten bei ihrer Entstehung gekennzeichnet werden. Wenn man z. B. die Kostenart Gehälter in Gehälter für Verwaltung, Fertigung 1, Fertigung 2 bis Fertigung n aufspaltet, ist die Verteilung auf die entsprechenden Kostenstellen ohne Weiteres möglich. Die Kostenstellenrechnung soll die Gemeinkosten auf die Kostenstellen verteilen, die innerbetriebliche Leistungsverrechnung durchführen und die Wirtschaftlichkeit kontrollieren. Sie endet in der Vorbereitung der Kalkulation. Die Kostenstellenrechnung soll: Die Gemeinkosten auf Kostenstellen verteilen, die innerbetriebliche Leistungsverrechnung durchführen, die Gemeinkostenzuschlagsätze ermitteln und eine Wirtschaftlichkeitskontrolle ermöglichen.

9 Folie 9 © Skript IHK Augsburg in Überarbeitung Christian Zerle

10 Folie 10 © Skript IHK Augsburg in Überarbeitung Christian Zerle Kostenstellenrechnung Kostenstellenrechnung Bildung von Kostenstellen Bildung von Kostenstellen Die Bildung von Kostenstellen hängt von verschiedenen Kriterien (funktionelle Kriterien, räumliche Kriterien, Organisatorische Kriterien, rechnungstechnische Kriterien) ab. Es müssen folgende Grundsätze beachtet werden: Grundsätze zur Bildung von Kostenstellen Genaue Festlegung wer die Kosten verursacht Genaue Festlegung wer die Kosten verursacht Zuordenbarkeit der Belege zu einer Kostenstelle Zuordenbarkeit der Belege zu einer Kostenstelle Jeweils eigener Verantwortungsbereich Jeweils eigener Verantwortungsbereich

11 Folie 11 © Skript IHK Augsburg in Überarbeitung Christian Zerle Kostenstellenrechnung Kostenstellenrechnung Bildung von Kostenstellen Bildung von Kostenstellen Kostenstellenbildung nach funktionellen Kriterien Kostenstellenbildung nach funktionellen Kriterien Allgemeine Stelle MaterialFertigungVerwaltungVertrieb Die allgemeine Stelle umfasst alle Leistungen, die für den ganzen Betrieb erbracht werden, z. B. Beleuchtung, Reinigung Kantine, Betriebsrat oder Hausverwaltung. Zur Materialstelle zählen u. a. der Einkauf, Materiallager und die Materialausgabe. Unter Fertigung fallen alle Stellen, die direkt mit der Produktion zu tun haben (Werkzeugmacherei, Dreherei, Fräserei, Montage, …) Zum Verwaltungsbereich gehören u. a. Geschäftsleitung, das Rechnungs- und Personalwesen, wie auch PR. Der Vertriebsbereich befasst sich mit dem Verkauf der Erzeugnisse, d. h. Versand, Werbung, Verkauf, …

12 Folie 12 © Skript IHK Augsburg in Überarbeitung Christian Zerle Kostenstellenrechnung Kostenstellenrechnung Bildung von Kostenstellen Bildung von Kostenstellen Zusammenfassung mehrer Funktionen in einer Kostenstelle Zusammenfassung mehrer Funktionen in einer Kostenstelle Zum einen können mehrere Funktionen in einer Kostenstelle zusammengefasst werden. Kundendienst und Reparatur passen zusammen, oder wenn man den Bereich erweitert, können z. B. auch noch die Werbung und der Verkauf dazu genommen werden. Eine Kostenstelle KundendienstReparatur KundendienstReparaturWerbungVerkauf

13 Folie 13 © Skript IHK Augsburg in Überarbeitung Christian Zerle Kostenstellenrechnung Kostenstellenrechnung Bildung von Kostenstellen Bildung von Kostenstellen Kostenstellenbildung nach räumlichen Kriterien Kostenstellenbildung nach räumlichen Kriterien Zum anderen übernehmen auch mehrere Kostenstellen eine betriebliche Funktion. Die Lohnbuchhaltung muss nicht immer in der Zentralverwaltung ihren Sitz haben, sie kann auch auf die jeweiligen Zweigbetriebe aufgeteilt sein. Lohnbuchhaltung Werk Regensburg Werk Rain Werk München Werk Passau

14 Folie 14 © Skript IHK Augsburg in Überarbeitung Christian Zerle Kostenstellenrechnung Kostenstellenrechnung Bildung von Kostenstellen Bildung von Kostenstellen Kostenstellenbildung nach organisatorischen Kriterien Kostenstellenbildung nach organisatorischen Kriterien Eine genaue Kontrolle der Kosten und Wirtschaftlichkeit kann nur zu einem Erfolg führen, wenn jede Kostenstelle eigenverantwortlich ist. Keine Über- schneidung von Kompetenzen und Verantwortlichkeiten. Herr Huber Herr Maier Herr Schmidt Frau Welser Herr Huber Herr Maier Herr Schmidt Frau Welser Kostenstelle Glas Kostenstelle Kunststoffe Kostenstelle Bleche Kostenstelle Kabel

15 Folie 15 © Skript IHK Augsburg in Überarbeitung Christian Zerle Kostenstellenrechnung Kostenstellenrechnung Bildung von Kostenstellen Bildung von Kostenstellen Kostenstellenbildung nach rechnungstechnischen Kriterien Kostenstellenbildung nach rechnungstechnischen Kriterien Zweck ist hier die verursachungsgerechte Kostenverteilung, um mit gleichen Kalkulationssätzen arbeiten zu können. Mehrere gleiche Maschinen (ähnliche Kostensituation) werden zu Kostenstellen zusammengefasst. Kostenstelle 1 Nudelpresse 1 Nudelpresse 2 Nudelpresse 3 Nudelpresse 4

16 Folie 16 © Skript IHK Augsburg in Überarbeitung Christian Zerle Kostenstellenrechnung Kostenstellenrechnung Arten von Kostenstellen HauptkostenstellenHilfskostenstellenAllgemeine Kostenstellen Allgemeine Kostenstellen: Allgemeine Kostenstellen: Hier werden Gemeinkosten gesammelt, die alle Kostenbereiche betreffen (z. B. Energieversorgung, Hausmeister) diese Kosten werden mit Hilfe von Verteilungsschlüsseln auf andere Kostenstellen umgelegt. Hilfsstellen Hilfsstellen Sie nehmen Gemeinkosten auf, die den Fertigungsbereich betreffen und auch mit Verteilungsschlüsseln zugerechnet werden müssen, da sie nicht direkt zurechenbar sind. Hauptkostenstellen Hauptkostenstellen Sie sind selbständige Kostenstellen und können keine Kosten mehr weiterverrechnen. Ihnen müssen geeignete Bezugsgrößen zugeordnet werden, um in Kalkulationen verwendbare Gemeinkostenzuschlagsätzen zu erhalten.


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