Versandlösung Optimierung des Versandablaufes. Versandlösung Key Features Gruppierung von einzelnen Lieferpositionen zu einem Versandauftrag. Vereinfachte.

Präsentation zum Thema: "Versandlösung Optimierung des Versandablaufes. Versandlösung Key Features Gruppierung von einzelnen Lieferpositionen zu einem Versandauftrag. Vereinfachte."—  Präsentation transkript:

1 Versandlösung Optimierung des Versandablaufes

2 Versandlösung Key Features Gruppierung von einzelnen Lieferpositionen zu einem Versandauftrag. Vereinfachte Freigabe von Auslagerungsvorschlägen. Spätest mögliche Abbuchung des Materials vom Lager. Flexibilisierung der Materialreservierung für Kundenaufträge. Vereinfachter Lieferscheindruck bei größeren Lieferungen. Arbeitsersparnis durch zentrale Versandabwicklung.

3 Versandlösung Versandablauf Erstellung der Auslagerungsvorschläge Zuordnung der Auslagerungsvorschläge zu Versandaufträgen. Versandaufträge können wiederkehrende Touren oder spezielle Lieferungen zu einem bestimmten Zeitpunkt sein. Freigabe der Auslagerungsvorschläge pro Versandauftrag (Abbuchung des Materials zum spätest möglichen Zeitpunkt). Lieferscheindruck pro Versandauftrag.

4 Versandlösung Parameterverwaltung Nummernkreise für Versandauftragsnummern können mit dem Standardprogramm Erste freie Nummern verwalten gepflegt werden. Pro Baan-User können folgende Daten verwaltet werden: Drucker für freigegebene Auslagerungsvorschläge Nummernkreis für die Versandauftragsanlage

5 Versandlösung Stammdatenverwaltung Um wiederkehrende Versandaufträge kategorisieren zu können verschiedenste Versandauftragstypen verwaltet werden.

6 Versandlösung Versandaufträge verwalten Anlegen eines Versandauftrages mit Versandauftragsnummer Für jeden Versandauftrag kann eine Bezeichnung, ein Typ und das geplante Lieferdatum angegeben werden.

7 Versandlösung Versandauftragszuweisung

8 Versandlösung Versandauftragszuweisung Bei der Versandauftragszuweisung können einzelne Auslagerungsvorschläge bzw. ganze VK-Aufträge bestimmten Versandaufträgen zugeordnet werden. Wenn eine Position einem Versandauftrag zugeordnet wurde, ist diese Position fix mit dem Versandauftrag verbunden und kann nur mehr mit dem gesamten Versandauftrag freigegeben werden. Solange der Versandauftrag noch nicht abgeschlossen wurde, kann die Zuordnung jederzeit wieder aufgehoben werden.

9 Versandlösung Versandauftragszuweisung Positionen können entweder durch markieren und klicken auf den Button Pos. Zuweisen oder mittels Unterprogramm einem Versandauftrag zugeordnet werden.

10 Versandlösung Versandauftragszuweisung Zur Steigerung der Übersichtlichkeit bei der Zuweisung der Versandpositionen können mittels Filter die anzuzeigenden Auslagerungsvorschlagspositionen eingeschränkt werden.

11 Versandlösung Versandaufträge verwalten Ausgehend vom Programm Versandaufträge verwalten können nach der Versandauftragszuweisung die einzelnen Positionen abgefragt werden.

12 Versandlösung Versandaufträge verwalten Sollen einzelne Positionen mit einen anderen Versandauftrag geliefert werden, können diese in einen anderen Versandauftrag verschoben werden.

13 Versandlösung Versandauftrag abschließen Kurz vor der physischen Lieferung eines Versandauftrages wird dieser mittels dem Button Abschließen im Programm Versandaufträge verwalten abgeschlossen. Bei dieser zentralen Funktion der Versandlösung werden für alle Positionen des Versandauftrages die Auslagerungsvorschläge freigegeben und der Staus des Versandauftrages auf Abgeschlossen gesetzt. Der Report über die freigegebenen Auslagerungsvorschläge wird auf dem Drucker entsprechend den Versand-Parametereinstellungen pro Baan-User ausgedruckt. Wenn ein Versandauftrag abgeschlossen ist können diesen keine weiteren Auslagerungsvorschläge mehr zugeordnet werden.

14 Versandlösung Lieferscheine drucken Pro Versandauftrag können die Lieferscheine mittels dem Button LS-Drucken für alle im Versandauftrag enthaltenen Positionen gedruckt werden. Wenn benötigt, kann ein sogenannter Sammellieferschein für die in dem Versandauftrag enthaltenen VK-Aufträge gedruckt werden. Der Sammellieferschein ist eine Aufstellung der VK-Aufträge und deren Gewichten sowie dem Gesamtgewicht des Versandauftrages.