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Effizientes Mail und Knowledge Management Jürgen Zirke - Vorstand - PAVONE Mail Typen Demo Nutzen Q & A.

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Präsentation zum Thema: "Effizientes Mail und Knowledge Management Jürgen Zirke - Vorstand - PAVONE Mail Typen Demo Nutzen Q & A."—  Präsentation transkript:

1 Effizientes Mail und Knowledge Management Jürgen Zirke - Vorstand - PAVONE Mail Typen Demo Nutzen Q & A

2 PAVONE AG Die 1994 gegründete PAVONE AG hat ihren Hauptsitz in Paderborn, Deutschland, und weitere Niederlassungen in England und den USA. Mittlerweile ist PAVONE einer der führenden Anbieter innovativer, branchenunabhängiger Informationsmanagementlösungen auf Basis der Groupware Plattform Lotus Notes/Domino bzw. IBM Websphere. Neben internetfähigen Standardwerkzeugen für Projekt-, Workflow- und Knowledge Management sowie Business Intelligence entwickeln wir mit PAVONE Enterprise Office, PAVONE Sales, PAVONE CRM, PAVONE Project Management, PAVONE Supply Chain Management und PAVONE KnowledgeGateway teamorientierte Businesslösungen. PAVONE Mail Typen Demo Nutzen Q & A

3 Standorte PAVONE Mail Typen Demo Nutzen Q & A

4 Kernkompetenzen Prozess-Management Projekt-Management Knowledge-Management PAVONE Mail Typen Demo Nutzen Q & A

5 Kernkompetenzen Prozess-Management Projekt-Management Knowledge-Management PAVONE Mail Typen Demo Nutzen Q & A

6 Kernkompetenzen Prozess-Management Projekt-Management Knowledge-Management PAVONE Mail Typen Demo Nutzen Q & A

7 Kernkompetenzen Prozess-Management Projekt-Management Knowledge-Management PAVONE Mail Typen Demo Nutzen Q & A

8 Kernkompetenzen Prozess-Management Projekt-Management Knowledge-Management PAVONE Mail Typen Demo Nutzen Q & A

9 Kernkompetenzen Prozess-Management Projekt-Management Knowledge-Management PAVONE Mail Typen Demo Nutzen Q & A

10 Mail SpamWerbung Newsletter Fun Anfragen Angebote Koordination Projektinfos Information Antworten Aufträge/ Abwicklung PAVONE Mail Typen Demo Nutzen Q & A

11 Die Welt der Mails interne Mails Welt der Anwendung(en) Lernen: Zuordnungen erkennen Informationen strukturierenWissen verteilen externe Mails... PAVONE Mail Typen Demo Nutzen Q & A

12 Typen What kind of mail user are YOU? PAVONE Mail Typen Demo Nutzen Q & A

13 Mailmuffel Lässt seine Mails ausdrucken und bearbeitet sie manuell PAVONE Mail Typen Demo Nutzen Q & A

14 Spammer Leitet Mails samt Anhang an alle weiter, die evtl. auch nur im entferntesten davon betroffen sein könnten PAVONE Mail Typen Demo Nutzen Q & A

15 Ergänzung durch Workflow PAVONE Mail Typen Demo Nutzen Q & A

16 Jäger & Sammler Behält alle Eingangspost bei sich, um jederzeit seine Infos suchen zu können Benutzt allenfalls ein Archiv Ist revisionssicher PAVONE Mail Typen Demo Nutzen Q & A

17 Archiv (Domino.Doc) IBM Commonstore PAM-Storage Ihr Archivsystem? PAVONE Mail Typen Demo Nutzen Q & A

18 Mail Manager Unterscheidet zwischen persönlicher und unternehmensrelevanter Mail Legt Mails zu den Vorgängen, Projekten etc ab, zu denen sie gehören. Mehrfachablage durch Verlinkung PAVONE Mail Typen Demo Nutzen Q & A

19 Demo PAVONE Mail Typen Demo Nutzen Q & A

20 Zu beachten Mailformate (z. B. Mime/HTML) Mailtypen Verschlüsselung Attachments Formate Zugriffsberechtigungen Ablagestruktur (Aktenplan) Ablage in ein existierendes Dokument Mehrfachablage Flexibilität der Zielsysteme PAVONE Mail Typen Demo Nutzen Q & A

21 Zieldatenbanken PAVONE KnowledgePool PAVONE Enterprise Office PAVONE Sales PAVONE Project Management Lotus Diskussionsdatenbank Lotus Teamroom Lotus Domino.Doc Generisches Interface PAVONE Mail Typen Demo Nutzen Q & A

22 Nutzen Reduzierung der Anzahl von Mails und Datenmenge Ersparnis von Plattenplatz Ersparnis von Bearbeitungszeiten in Mailfiles Minimierung von Suchzeiten bei vorgangsbezogener Ablage Schnellere Vorgangsbearbeitung Geplant: regelbasierte Ablage von Mails PAVONE Mail Typen Demo Nutzen Q & A

23 Aktion 10 Lizenzen PAVONE KnowledgeGateway® inkl. 1 Jahr Upgrade ausgeliefert auf 128 MB USB Memorystick PAVONE Mail Typen Demo Nutzen Q & A 747,50 € + MwSt. u. Versand

24 Q & A Danke für Ihre Aufmerksamkeit! PAVONE Mail Typen Demo Nutzen Q & A


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