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Die DREHSCHEIBE für Informationen, Dokumente und Vorgänge EASY LOGISTICS CENTER DOCUMENTS SHOP CONTENT COMMUNITY MODULE EASY LOGISTICS CENTER EASY ENTERPRISE.

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Präsentation zum Thema: "Die DREHSCHEIBE für Informationen, Dokumente und Vorgänge EASY LOGISTICS CENTER DOCUMENTS SHOP CONTENT COMMUNITY MODULE EASY LOGISTICS CENTER EASY ENTERPRISE."—  Präsentation transkript:

1 die DREHSCHEIBE für Informationen, Dokumente und Vorgänge EASY LOGISTICS CENTER DOCUMENTS SHOP CONTENT COMMUNITY MODULE EASY LOGISTICS CENTER EASY ENTERPRISE ARCHIV

2 EASY LOGISTICS CENTER DOCUMENTS SHOP CONTENT COMMUNITY MODULE EASY ENTERPRISE ARCHIV EASY LOGISTICS CENTER Vereinigt Contentmanagement und Dokumentenmanagement in nur einer Portal- Lösung Bringt Zugang zu Inhalten, Dokumenten, Vorgängen, Archiven, Foren, Terminen, Shopartikeln … Bedeutet ein Client für nahezu alles Single Point of Access

3 EASY LOGISTICS CENTER DOCUMENTS SHOP CONTENT COMMUNITY MODULE EASY ENTERPRISE ARCHIV Einfaches, datenbankgestütztes Erstellen von öffentlichen und geschützten Web-Auftritten (Internet, Intranet, Extranet) Redaktionssystem für paralleles und einfaches Arbeiten an Inhalten und Gestaltungselementen WEB-Edit: Layout, Texte und Bilder im Browser einfügen/bearbeiten Intelligente Formulare im Handumdrehen erstellen Mandatenfähig und plattformübergreifende Architektur EASY LOGISTICS CENTER

4 COMMUNITY EASY LOGISTICS CENTER DOCUMENTS SHOP CONTENT MODULE EASY ENTERPRISE ARCHIV Koordination von gruppenspezifischen und persönlichen Terminen mit dem Organizer moderierte oder offene Diskussionsforen Geschützter Zugriff auf s mittels Web-Mail über jeden PC mit Internet-Anschluss Automatisches "Pushen" neuer Informationen über einen persönlichen Newsletter EASY LOGISTICS CENTER

5 SHOP EASY LOGISTICS CENTER DOCUMENTS CONTENT COMMUNITY MODULE EASY ENTERPRISE ARCHIV Geeignet für B2B und B2C Szenarien. Online-Shops integriert auf der Internetseite Personalisierung für Stammkundschaft oder spezielle Kundengruppen mit speziellen Angeboten Komplexe Produktkonfiguration Einfache, standardisierte Integration von Warenwirtschaftssytemen durch XML-Standard EASY LOGISTICS CENTER

6 DOCUMENTS SHOP CONTENT COMMUNITY MODULE EASY ENTERPRISE ARCHIV Weitere spezielle Module, die vom Hersteller oder Partnern in das ELC eingebettet werden Beispiele: Rechnungseingangsprüfung, Fuhrparkmanagement, CRM … EASY LOGISTICS CENTER

7 EASY LOGISTICS CENTER DOCUMENTS SHOP CONTENT COMMUNITY MODULE EASY ENTERPRISE ARCHIV Geschäftsvorgänge werden in einer digitalen Mappe zusammengefasst Gemeinsame Dokumentenbasis für alle Anwender (DMS) Rationalisierung des Dokumentenflusses durch vorgegebene oder frei definierbare Versendeszenarien Transparenz der Vorgänge über den Browser Möglichkeit, eine Mappe aufgrund eines Bestellvorgangs im Shop oder eines eingegangenen Formulars anzulegen EASY LOGISTICS CENTER

8 EASY DOCUMENTS Merkmale (I) EASY DOCUMENTS ist eine Multi-Platform Lösung, die zahlreiche Möglichkeiten rund um das Thema Dokumentenmanagement, Vorgangsbearbeitung und (Ad- hoc-)Workflow anbietet. Über die Web-Oberfläche können Dokumente oder Vorgänge bearbeitet und durch das Unternehmen geleitet werden. Durch frei definierbare Versendeszenarien kann der Dokumentenfluss gezielt gesteuert werden. Definierte Workflows machen die Prozesse transparent. Gleichzeigt werden die Durchlaufzeiten drastisch verkürzt.

9 EASY DOCUMENTS Merkmale II Beschleunigte Geschäftsprozesse Gemeinsame Dokumentenbasis für alle Anwender Direkter Zugriff auch auf archivierte Dokumente Volltextsuche in aktuellen und archivierten Vorgängen Höchste Sicherheit (SSL) bei der Übertragung der Daten Online-Zugang über Internet, Intranet oder Extranet (PartnerNet) Benutzerfreundliche Web-Oberfläche Interne Anzeige von gescannten oder Office Dokumenten im Web-Browser Single Point of Access

10 Übersicht Persönliche Ordner Öffentliche Ordner Einstellungen für den Anwender Suche Neuanlage (Drag and Drop) Übersicht (mit Aufgaben) Wiedervorlagen Favoriten

11 Definierte Felder Plugin für dynamische Tabellen (Invoice-Plugin) Register mit weiteren Informationen Aktionen im Workflow Mappenansicht Post-It Zugriff auf interne/externe Datenbanken Integrierter Viewer Vorgangshistorie

12 Szenarien (Beispiele) EASY CAPTURE EASY WINCOLD ELC Shop ELC Formular EASY DOCUMENTS Mappen / Vorgänge in

13 Szenario: ELC SHOP B2C oder B2B Vorgang Erstellt einen neuen EASY DOCUMENTS Vorgang -Bestellung mit den dafür wichtigen Informationen -Wird an eine Gruppe von Mitarbeitern (Verkauf) weitergeleitet Vorgang kann danach archiviert werden -Manuell -Automatisch nach der Bearbeitung Bestellung

14 Szenario: ELC Formular Erstellt einen neuen EASY DOCUMENTS Vorgang -z.B. Supportanfrage mit lfd. Nummer -Wird an eine Gruppe von Mitarbeitern (Support) weitergeleitet Vorgang kann danach archiviert werden -Manuell -Automatisch nach der Bearbeitung Supportanfrage

15 Versendeszenarien (Beispiele) Parallel / Sequentiell / Ordner Sequentiell / Parallel(erster Benutzer) / Ordner Parallel (alle Benutzer) / Archiv / Parallel (zur Info) / Sequentiell / Ordner

16 Workflow mit EASY DOCUMENTS (Beispiele) Workflow Objekte Erstellung mit MS VISIO Benutzeraktionen Buttons im Webclient Externe Aktionen Signalausgang

17 Workflow mit EASY DOCUMENTS (Beispiel: Bearbeitung von Anfragen)

18 Architektur EASY LOGISTICS CENTER / EASY DOCUMENTS Apache 1 ELC Server incl. EASY DOCUMENTS und WF ELC Server 2 incl. EASY DOCUMENTS und WF EASY ENTERPRISE Archiv 2 MS SQL 1 Verw.daten MySQL 1 Verw.daten Oracle 1 Verw.daten EASY XML SERVER 2 EASY DOCUMENTS WEB Client ELC Admin Client 3 File 2 System Dokumente TCP/IP Port xxyy HTTP Port xxyy 1 =wahlweise (auch abhängig von der eingesetzten Plattform) 2 =plattformunabhängig 3 =auf Windowssystemen TCP/IP Port xxyy Import aus anderen Anwendungen Export im XML-Format für andere Anwendungen z.B. EASY CAPTUREFactory Tomcat (Java Server Pages) Tomcat WebServices


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