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Auftraggeber: > Projektmanager: > Version: > > Projektakte.

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Präsentation zum Thema: "Auftraggeber: > Projektmanager: > Version: > > Projektakte."—  Präsentation transkript:

1 Auftraggeber: > Projektmanager: > Version: > > Projektakte

2 Inhaltsverzeichnis Projektbasis Projektmandat Projektbeschreibung Projektorganisation Business Case Projektendprodukt Produktstrukturplan Projektplan Steuerungsmittel und Strategien Aufzeichnungen Risikoregister Register Offener Punkte Change Log Ergebnisse Berichte Offener Punktbericht Projektstatusbericht Projektabschlussbericht Projektakte > | > 2

3 1. Projektbasis Projektmandat Projektbeschreibung Projektorganisation Business Case Projektendprodukt Produktstrukturplan Projektplan Steuerungsmittel und Strategien Projektakte > | >

4 Aufgabenstellung Projektmandat Projektakte > | > Initiator

5 > 1. Hintergrund / Ausgangssituation Projektbeschreibung 1/5 Hintergrund und Anstoß Projektakte > | > Vorbereiten > 2. Anstoß / Auslöser für Projekt

6 > 4. Ziel > 3. Nutzen Projektbeschreibung 2/5 Nutzen und Ziel Projektakte > | > Vorbereiten

7 7. Lieferanten9. Weitere Stakeholder > Einbinden > 6. Projektmanager8. Benutzer Projektleiter: > > 5. Auftraggeber Projektbeschreibung 3/5 Stakeholder Projektakte > | > Vorbereiten

8 10. Endprodukt - Qualität > Projektbeschreibung 4/5 Endprodukt Projektakte > | > Vorbereiten

9 12. Risiken 13. Projektscope / -ausschluss14. Ressourcen > <> > Projektbeschreibung 5/5 Lösungsansatz, Scope, Risiken, Ressourcen Projektakte > | > 11. Projektlösungsansatz Vorbereiten

10 Lenkungsausschuss  > Projektmanager  > Projektassistenz  > Projektorganisation Projektakte > | > IT 1. > Fachbereich 1. > Lieferant 1. > Andere 1. > Projektteam (1. Person = Teammanager) Vorbereiten

11 Business Case 1/2 - Kosten Projektakte > | > Initiieren

12 Business Case 2/3 - Nutzen Projektakte > | > Initiieren

13 Business Case 3/3 - Investitionsrechung Projektakte > | > Initiieren

14 Projektendprodukt Qualitätserwartungen und Abnahmekriterien > QUALITÄTSERWARTUNGABNAHMEKRITERIUM > Projektakte > | > Initiieren

15 Produktstrukturplan Projektakte > | > Initiieren Projektendprodukt Gruppe1Produkt 1.1Produkt 1.2Produkt 13Gruppe 2Produkt 2.1Produkt 2.2Produkt 2.3Gruppe 3Produkt 3.1

16 Produktbeschreibungen Projektakte > | > Initiieren

17 Projektplan mit Produkten Projektakte > | > Legende: grün: AP erledigt | gelb: AP in Arbeit | weiß: AP offen | rot: AP in Zeitverzug Initiieren

18 Strategie: Konfiguration Beispiel Die erste Version der Projektakte heißt 0.1. Bei Bedarf kann die Version im Laufe der Vorbereitungsphase nach dem Punkt erhöht werden Die Version, die zur Projektfreigabe durch den Lenkungsausschuss genutzt wird, bekommt die Versionsnummer 1.0 In jeder Phase kann die Version bei Bedarf nach dem Punkt erhöht werden Bei jedem Phasenübergang oder einer LA-Sitzung wird eine ganzzahlige Version (2.0, 3.0 etc.) erzeugt Projektakte > | > Initiieren

19 Strategie: Risiko Beispiel: Zur Identifizierung und Überwachung von Risiken wird durch den Projektmanager ein Risikoregister geführt. Der Projektleiter entscheidet über den Umgang mit dem jeweiligen Risiko (z.B. Maßnahmen einleiten). Für jedes Risiko wird eine Eintrittswahrscheinlichkeit, die zu erwartende Auswirkung bei Eintritt sowie ein Verantwortlicher bestimmt Der Status des jeweiligen Risikos wird permanent durch den Projektleiter abgefragt Je nach Schwere des Risikos werden Entscheidungen durch den Lenkungskreis fällig. Die Verantwortung, welche Risiken dem Lenkungskreis vorgelegt werden, obliegt dem Projektleiter Projektakte > | > Initiieren

20 2. Aufzeichnungen Risikoregister Register offener Punkte Produkte Projektakte > | > Managen

21 Risikoregister Projektakte > | > Managen

22 Register Offener Punkte Projektakte > | > Managen

23 3. Berichte Offener Punktbericht Projektstatusbericht Projektabschlussbericht Projektakte > | > Managen

24 Offener Punkt: #1 Projektakte > | > Managen

25 Projektstatusbericht > Projektakte > | > Fortschritt in Bezug auf Inhalt, Zeit und Aufwand > Prognose für den weiteren Verlauf > aktualisierte Risiken und Offene Punkte Managen

26 Projektabschlussbericht Projektakte > | > SollIst Zeit > Kosten > Abnahme Projektendprodukt > Abschluss


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