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Sven Lübbe und Birgit Wien, Nutzertagung 2003 1 HISISY – Eigene Auswertungen und Admin Eigene Auswertungen und Admin. mit ISY 5.0 ISYISY ISY = InformationsSYstem.

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Präsentation zum Thema: "Sven Lübbe und Birgit Wien, Nutzertagung 2003 1 HISISY – Eigene Auswertungen und Admin Eigene Auswertungen und Admin. mit ISY 5.0 ISYISY ISY = InformationsSYstem."—  Präsentation transkript:

1 Sven Lübbe und Birgit Wien, Nutzertagung HISISY – Eigene Auswertungen und Admin Eigene Auswertungen und Admin. mit ISY 5.0 ISYISY ISY = InformationsSYstem von leicht (EASY) kommt das nicht !

2 Sven Lübbe und Birgit Wien, Nutzertagung HISISY – Eigene Auswertungen und Admin Was ist ISY ? Was ist ISY ? Die Oberfläche von ISY Die Oberfläche von ISY Eigene Aufträge erstellen (Auftragsverwaltung) Eigene Aufträge erstellen (Auftragsverwaltung) Konfiguration des Direktdrucks Konfiguration des Direktdrucks Programmhinweis Administrationsfunktion Administrationsfunktion ISYAdm als Zusatz-Tool ISYAdm als Zusatz-Tool Netzinstallation (Terminalserver, Client-Server) Netzinstallation (Terminalserver, Client-Server) Sie wollen mehr wissen? Sie wollen mehr wissen?

3 Sven Lübbe und Birgit Wien, Nutzertagung HISISY – Eigene Auswertungen und Admin Definition von ISY ISY ermöglicht den Anwenderinnen und Anwendern eine schnelle und einfache Erstellung von Auswertungen (Listen, Bescheide, Statistiken, Serienbriefe), unabhängig von der Datenbank, die sich im Hintergrund befindet. Hinter ISY verbirgt sich MS-ACCESS. Ab der Version 4.0 von ISY wird sowohl ACCESS 97, ACCESS 2000 als auch ACCESS XP unterstützt. Unter einer grafischen Oberfläche werden Aufträge angeboten, die auf eine ACCESS-Abfrage und einen ACCESS-Bericht zugreifen und durch deren Ausführung dann ein bestimmter gewünschter Ausdruck erstellt wird. Das Anstarten dieser Aufträge ist sowohl aus ISY möglich als auch direkt aus den Modulen SOS und POS.

4 Sven Lübbe und Birgit Wien, Nutzertagung HISISY – Eigene Auswertungen und Admin INFODAT.MDBINFODAT.MDBINFOTMP.MDBINFOTMP.MDBINFOTOOLS.MDEINFOTOOLS.MDE HISISY-GXINFOSYS.MDBHISISY-GXINFOSYS.MDB ISYAdm.EXEISYAdm.EXE SOSPOS-DB Auftragssätze temporäre Daten Oberfläche, ISY Funktionen Administrationstool Aufbau von ISY

5 Sven Lübbe und Birgit Wien, Nutzertagung HISISY – Eigene Auswertungen und Admin Die Oberfläche AuftragssätzeAuftragssätze Sortierung der Aufträge Anzeige bearbeiterweise BereicheBereiche KategorienKategorien Starten des Auftrags FeierabendFeierabend neuen Auftrag anlegen Auftrag ändern

6 Sven Lübbe und Birgit Wien, Nutzertagung HISISY – Eigene Auswertungen und Admin F = Firma (HIS) H = Hochschule F = Firma (HIS) H = Hochschule Namenskonventionen a F 9999 s 500 _SOSBesch a = Abfrage b = Bericht a = Abfrage b = Bericht 4-stellige HS-Nummer s = SOS p = POS z = ZUL s = SOS p = POS z = ZUL DB-Versions- Nummer beliebige Beschreibung

7 Sven Lübbe und Birgit Wien, Nutzertagung HISISY – Eigene Auswertungen und Admin Auftragserstellung Standard-AuftragEin Standard-Auftrag besteht grundsätzlich aus Abfrage Bericht Selektionsmaske evtl. eine feste Selektion Die Informationen werden in einem Auftrag zusammengefasst, der für die Ausführung der Auswertung benötigt wird.

8 Sven Lübbe und Birgit Wien, Nutzertagung HISISY – Eigene Auswertungen und Admin Auftragsverwaltung I AbfrageAbfrage BerichtBericht

9 Sven Lübbe und Birgit Wien, Nutzertagung HISISY – Eigene Auswertungen und Admin Auftragsverwaltung II Feste Selektion SelektionsmaskeSelektionsmaske

10 Sven Lübbe und Birgit Wien, Nutzertagung HISISY – Eigene Auswertungen und Admin Konfiguration Direktdruck GXSOS.INIAnpassung der Datei GXSOS.INI um die Verbindung zwischen ISY und SOS herzustellen. [DRUCK] ACCESS_VORLADEN = Nein MSACCESS = C:\Programme\MSOffice\Office\msaccess.exe C:\Programme\his\ISY5\hisisy2000\infosys.mdb APPNAME = "ISY" DATNAME = C:\programme\his\ISY5\hisisy2000\infodat.mdb DRUCK = Nein

11 Sven Lübbe und Birgit Wien, Nutzertagung HISISY – Eigene Auswertungen und Admin Aufruf aus SOS In SOS öffnen Sie die Studentin im Änderungsmodus und gehen dann über "Funktion" in der obersten Menüzeile auf den Punkt "ISY Druckaufträge". Ihnen wird nun ein Fenster mit den Aufträgen des Bereiches SOS geöffnet.

12 Sven Lübbe und Birgit Wien, Nutzertagung HISISY – Eigene Auswertungen und Admin Administration I AdministrationDie Administration bietet Ihnen die Funktionen Einbinden der SOSPOS-Datenbank Importieren / Exportieren Tools zur Pflege der Anwendung Beim Versionswechsel ist vor allem die Import- und Exportfunktion hilfreich, die Ihnen Funktionen zur Sicherung und Rücksicherung Ihrer Aufträge, Berichte und Abfragen zur Verfügung stellt.

13 Sven Lübbe und Birgit Wien, Nutzertagung HISISY – Eigene Auswertungen und Admin Administration II Sicherungsfunktionen für Aufträge Aufträge Abfragen Abfragen Berichte Berichte Sicherungsfunktionen für Aufträge Aufträge Abfragen Abfragen Berichte Berichte

14 Sven Lübbe und Birgit Wien, Nutzertagung HISISY – Eigene Auswertungen und Admin ISYAdm als Zusatz-Tool ISYAdmMit ISYAdm gibt es zusätzliche Funktionen wie: Zugriff auf das Datenbankfenster sperren Aufträge schützen Umstellung von ISY für SOS/POS/ZUL, BAU oder SVA Das Tool wird mit ISY als eigene Anwendung ausgeliefert.

15 Sven Lübbe und Birgit Wien, Nutzertagung HISISY – Eigene Auswertungen und Admin Serverinstallation INFOSYS.MDBINFODAT.MDBINFOTOOLS.MDEINFOSYS.MDBINFODAT.MDBINFOTOOLS.MDE Server Client Client Client INFOTMP.MDBINFOTMP.MDB INFOTMP.MDBINFOTMP.MDB INFOTMP.MDBINFOTMP.MDB C:\Programme\HIS\ ISY5\INFOTMP.MDB \\HISServ\HIS\ISY5 \INFOSYS.MDB

16 Sven Lübbe und Birgit Wien, Nutzertagung HISISY – Eigene Auswertungen und Admin Terminalserver INFOSYS.MDBINFODAT.MDBINFOTOOLS.MDEINFOSYS.MDBINFODAT.MDBINFOTOOLS.MDE Server Client Client Client INFOTMP.MDBINFOTMP.MDB INFOTMP.MDBINFOTMP.MDB INFOTMP.MDBINFOTMP.MDB W:\Programme\HIS\ ISY5\INFOTMP.MDB \\HISServ\HIS\ISY5 \INFOSYS.MDB Beim Terminalserver wird der Benutzerbereich auf dem Server verwaltet (Hier Laufwerk W:) und nicht lokal.

17 Sven Lübbe und Birgit Wien, Nutzertagung HISISY – Eigene Auswertungen und Admin Veranstaltungen zu ISY 5.0 auf dieser Nutzertagung Dienstag, :00 – 12:30 Uhr, Komplexe Statistiken 14:30 – 16:00 Uhr, Eigene Auswertungen 16:30 – 18:00 Uhr, Eigene Auswertungen Mittwoch, :00 – 10:30 Uhr, Fertige Auswertungen 11:00 – 12:30 Uhr, Komplexe Statistiken 14:30 – 16:00 Uhr, Fertige Auswertungen

18 Sven Lübbe und Birgit Wien, Nutzertagung HISISY – Eigene Auswertungen und Admin Sie wollen mehr wissen ? - Dokumentation - Sie finden die ISY-Dokumentation im Standardordner für ISY, Unterverzeichnis DOKU ISY-Handbuch (HISISY-Doku.doc) ISY-Kurzeinführung (HISISY-Kurzeinführung.doc) SOS Direktdruck (IniDateienSosPos.doc) ISY-Administrationshinweise (HISISY-Administration.doc) Importieren und Exportieren (ImExport.doc) und vieles mehr...

19 Sven Lübbe und Birgit Wien, Nutzertagung HISISY – Eigene Auswertungen und Admin Sie wollen mehr wissen ? - Seminarangebot 2003, II. Halbjahr - ISY Erstanwender SOS und POS ISY Erstellung von Listen, Bescheiden, Statistiken und Serienbriefen für SOS und POS ISY Administration für SOS und POS

20 Sven Lübbe und Birgit Wien, Nutzertagung HISISY – Eigene Auswertungen und Admin Etwas zum Nachschlagen Microsoft Access 2000 Microsoft Access 2000; Ralf Albrecht, Natascha Nicol; Microsoft Press, München; 1999; ISBN: Access 97 Kompendium Access 97 Kompendium; Siad Baloui; Markt + Technik; 1998; ISBN: Access 2000 programmieren Access 2000 programmieren; Ralf Albrecht, Natascha Nicol; Micro­soft Press, München; 2000; ISBN: Access 2000 Neuauflage - M&T Easy. leicht, klar, sofort Access 2000 Neuauflage - M&T Easy. leicht, klar, sofort; Ignatz Schels; Broschiert Seiten - Markt+Technik; Erscheinungsdatum: 15. März 2000, Auflage: 3. Aufl.; ISBN: Jetzt lerne ich VBA mit Access 2002 Jetzt lerne ich VBA mit Access 2002; von Said Baloui; Gebundene Ausgabe Seiten - Markt+Technik; Erscheinungsdatum: 15. No­vember 2001; ISBN: X

21 Sven Lübbe und Birgit Wien, Nutzertagung HISISY – Eigene Auswertungen und Admin Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit und weiterhin viel Spass auf der Nutzertagung 2003!


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