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NetDoc Server Automatisierte Netzwerkdokumentation und Reporting Šenaj Lelić, Geschäftsführer.

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Präsentation zum Thema: "NetDoc Server Automatisierte Netzwerkdokumentation und Reporting Šenaj Lelić, Geschäftsführer."—  Präsentation transkript:

1 NetDoc Server Automatisierte Netzwerkdokumentation und Reporting Šenaj Lelić, Geschäftsführer

2 Agenda DataAssist e.K. Probleme heutiger Ansätze der Netzwerkdokumentation Management der Netzwerkdokumentation Management von Rechnern Der NetDoc Server NetDoc AD: Dokumentation des Active Directory

3 DataAssist e.K. Seit 1991 tätiges Beratungs- haus im Bereich IT-Consulting mit Sitz in München und Zürich Seit 1996 Visio Partner Seit 1997: Visio International Consulting Partner Seit 2002: Microsoft Visio Premium Partner

4 DataAssist e.K. - 2 Tätigkeitsschwerpunkte: Visio-Consulting und Visio-Schulungen Beratung und Coaching bei der Implementation, sowie dem Einsatz von Visio in Unternehmen, Anpassung von Visio auf Kundenbedürfnisse Produkte: –NetDoc Server –NetDoc AD

5 Heutige IT-Dokumentation: Probleme und Anforderungen an eine moderne IT-Dokumentation

6 Probleme bei der IT-Dokumentation Moderne IT unterliegt einem steten Wandel Eine aktuelle Dokumentation der IT ist in Unternehmen selten vorhanden, da –sie üblicherweise aufwändig in der Erstellung ist –die Einarbeitung und Bedienung der Tools aufwändig ist

7 Probleme bestehender Tools Die Tools fallen in zwei Kategorien: –Dokumentation –Management Je nach Tool wird der eine oder der andere Bereich mehr oder weniger abgedeckt, kein Tool deckt beide Bereiche ab

8 Probleme im Notfall Im Notfall stellt kein Tool die Informationen einfach und schnell zur Verfügung In der Regel erfordern die Tools spezielle Client-Software auf den Rechnern Die Tools erstellen nicht automatisch eine Offline Dokumentation

9 Netzwerkdokumentation - heute Die Erstellung der Dokumentation folgt heute meist keinen Standards Auch die Darstellung und Ablage der Informationen ist nicht standardisiert (Welche Information findet sich wo ?) Das Hauptproblem: Die Aktualität der Dokumentation (Wer macht es ?) Gerade im Problemfall zeigt sich die Verwendbarkeit der Dokumentation (und oftmals leider eben nicht)

10 Netzwerkdokumentation Anforderungen Netzwerkdokumentation: –darf nicht zeitaufwändig sein –muss schnell und einfach zu erstellen und genauso einfach zu pflegen sein –sollte zum Zwecke der Weitergabe und Aufbewahrung möglichst standardisiert sein

11 Netzwerkdokumentation Anforderungen Idealfall: automatische Erstellung der Dokumentation Sinnvoller Zusatz: Management und Dokumentation an einer Stelle – die Dokumentation dient auch für Managementaufgaben

12 Netzwerkdokumentation in 3 Stufen: Von Diagrammen zum NetDoc Server

13 3-Stufen-Modell der Netzwerkdokumentation

14 Netzwerkdokumentation Stufe 1 Vorgehen: Einfache Visio-Diagramme Eventuell angereichert mit zusätzlichen Informationen in Form von Eigenschaften in den Shapes Beurteilung: Besser als keine Dokumentation

15 Netzwerkdokumentation Stufe 2 Vorgehen: Realitätsgetreue Visio-Diagramme Ablage umfangreicher Daten und Informationen in den Shapes Beurteilung: Kommt der Realität sehr nahe – daher Widererkennungseffekt Im Problemfall stehen umfangreiche Daten zur Verfügung

16 Beispiel: Die NetZoom-Shapes

17 Netzwerkdokumentation Stufe 3 Vorgehen: NetDoc Server Beurteilung: Ideale Kombination von automatischer Erstellung der Netzwerkdokumentation und Management-Funktionalitäten Webbasierter Zugang Management der Dokumentation

18 NetDoc Server

19 NetDoc Server: Management und Dokumentation in Einem Dokumentation des Netzwerks Management des Netzwerks Microsoft Visio als Graphikengine

20 NetDoc Server Serverbasiertes Produkt Ansatz: Kombination von automatischer Erstellung der Netzwerkdokumentation und Management-Funktionalitäten Webbasierter Zugang Umfangreiches Reporting ermöglicht viele Auditing Funktionen auf Knopfdruck

21

22 NetDoc Server - 1 Automatisches Scannen des Netzwerks nach den Informationen: –Im Active Directory –IP Ping Erstellung von webbasierten Visio-Diagrammen Einfache Management- Funktionalitäten

23 NetDoc Server - 2 Führt auf Wunsch einen Realtime-Scan durch Daten werden in einer SQL-Server Datenbank abgelegt Die komplette Oberfläche ist über den Browser zugänglich Das Auslesen aktueller Daten ist direkt möglich

24 NetDoc Server - 3 Installation auf einem separaten Server im Netzwerk oder als Zusatz zu einem laufenden Server Technische Hintergründe: –Microsoft.NET –Visio –Active Directory –WMI

25 NetDoc Server - 4 Unterstützte Plattformen: –Windows 2000 und XP: ohne Modifikationen –Windows 98, NT: Installation des WMI Core-Packs nötig (Patch von Microsoft) –Daten können bis hin zum Pocket-PC weitergegeben werden

26 NetDoc Server - 5 Der Administrator wählt über einen URL (NetDocWeb) die Oberfläche an Auf Wunsch werden Visio-Diagramme generiert und zurückgegeben – somit ist eine Historisierung möglich Durch Nutzung des Servers über den Pocket PC erhält der Administrator permanent die aktuellen Informationen überall

27 NetDoc Server - 6 Management: –Die nächste Generation der Dokumentation Der NetDoc Server erlaubt Management-Funktionalitäten (Server Restart) über die Oberfläche direkt Auch Live-Verfolgung (Performance Counter) werden angeboten

28 NetDoc Server – 7 Auch die Gewinnung von Berichten (Reports) ist in den Server eingebaut –Beispielfall: Lizenzauditing und Reporting mit dem NetDoc Server Unternehmensspezifische Anpassungen/Erweiterungen sind möglich

29 NetDoc Server

30 AD Dokumentation mit NetDoc AD

31 NetDoc AD NetDoc AD– ein neues Tool in der NetDoc- Reihe Dokumentation von Active Directory Strukturen in Visio-Diagramme Import und Export der Daten in und aus dem Active Directory Ergebnis und Basis: Reine Visio-Diagramme Voraussetzung: Microsoft Office Visio Professional 2003

32 NetDoc AD

33 Fragen & Antworten


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