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PROC / AWO / ISY Andreas Müller und Lena Sazonova Nutzertagung 2003 1 Fremdsprachliche Zeugnisse und Diploma Supplement Zeugniserstellung mit WinWord und.

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1 PROC / AWO / ISY Andreas Müller und Lena Sazonova Nutzertagung Fremdsprachliche Zeugnisse und Diploma Supplement Zeugniserstellung mit WinWord und ACCESS

2 Andreas Müller und Lena Sazonova Nutzertagung Fremdsprachliche Zeugnisse Themen - Überblick Fremdsprachliche Zeugnisse Welche Daten sind angefordert Tabellen Übersicht Datenerfassung Wie erstellen wir fremdsprachliche Zeugnisse Kurze Zusammenfassung PROC / AWO Tabelle PROCBES Was ist unter ISY möglich Diskussion

3 Andreas Müller und Lena Sazonova Nutzertagung Fremdsprachliche Zeugnisse Welche Daten ? Studiengang-Daten (stg) Studenten-Daten (sos) Leistungs-Daten (lab) Prüfungsordnungs-Daten (pord)

4 Andreas Müller und Lena Sazonova Nutzertagung Fremdsprachliche Zeugnisse Fremdsprachlich? Studenten-Daten (sos) Leistungs-Daten (lab) Prüfungsordnungs-Daten (pords) k_pabschn, k_part,k_pform... Studiengang-Daten (stg) k_abint, k_stg, k_vert, k_schwp

5 Andreas Müller und Lena Sazonova Nutzertagung Fremdsprachliche Zeugnisse Vorbereitungen Leistungen in POS nachbearbeiten Alle zeugnisrelevanten Daten müssen vorhanden sein (-> Generierung) Zusatztexte für Einzelleistungen übersetzen Diplomarbeitsthema in gewünschter Fremdsprache erfassen Zeugnisbedingungen ausführen

6 Andreas Müller und Lena Sazonova Nutzertagung Fremdsprachliche Zeugnisse Ablauf der Zeugniserstellung POS Prüfungen, Diplomarbeit evt. Zusatzfächer kennzeichnen Generierungen, Zeugnisbedingungen SOSPOS-Datenbank t_zeugnis (Access Tabelle) [DB] ZeugnisTabelle=c:\programme\his\shared\steuer_word.mdb//t_zeugnis gxpos.ini

7 Andreas Müller und Lena Sazonova Nutzertagung Fremdsprachliche Zeugnisse Ablauf der Zeugniserstellung POS Prüfungen, Diplomarbeit evt. Zusatzfächer kennzeichnen Generierungen, Zeugnisbedingungen SOSPOS-Datenbank t_zeugnis (Access Tabelle) POS aus der Auftragsverwaltung (PROC) Zeugnisse (AWO) starten Microsoft WinWord Misch- datei Serien- brief Zeugnis

8 Andreas Müller und Lena Sazonova Nutzertagung Fremdsprachliche Zeugnisse Tabelle procbes - Allgemeines In dieser Tabelle können mehrere Templates existieren Dabei muss über das Feld procmerk ein Name vergeben werden, der mit dem Eintrag des entsprechenden Auftragssatzes (Tabelle proc) im Feld ParameterA übereinstimmt. Pro Zeile der Tabelle procbes wird ein Element der Mischdatei festgelegt.

9 Andreas Müller und Lena Sazonova Nutzertagung Fremdsprachliche Zeugnisse Tabelle procbes - Allgemeines In dieser Tabelle können mehrere Templates existieren Dabei muss über das Feld procmerk ein Name vergeben werden, der mit dem Eintrag des entsprechenden Auftragssatzes (Tabelle proc) im Feld ParameterA übereinstimmt. Pro Zeile der Tabelle procbes wird ein Element der Mischdatei festgelegt.

10 Andreas Müller und Lena Sazonova Nutzertagung Fremdsprachliche Zeugnisse Tabelle procbes - Spalten 1/2 Spalte kuerzel: Name des Elements (unter dieser Bezeichnung kann das Feld im Serienbrief angesprochen werden) Spalte tabellenfeld: Feldnamen aus der Tabelle t_zeugnis (Wert wird aus der Tabelle t_zeugnis genommen) fester Wert z.B. beim Rektor Müller

11 Andreas Müller und Lena Sazonova Nutzertagung Fremdsprachliche Zeugnisse Tabelle procbes - Spalten 2/2 Spalte befehl: SQL-Select-Befehle, mit denen Sie Daten aus den Tabellen der Datenbank SOSPOS holen können Beispiel:

12 Andreas Müller und Lena Sazonova Nutzertagung Fremdsprachliche Zeugnisse Fremdsprachlich? Beispiele englischer Texte: Prüfungstext, Diplomarbeitsthema, Zusatztext, Studiengang

13 Andreas Müller und Lena Sazonova Nutzertagung Fremdsprachliche Zeugnisse Spezielle Arbeitsschritte für fremdsprachliche Zeugnisse Notentexte in Fremdsprache Tabellen notentxt und k_partng Fremdsprachliche Sonderformatierungen Tabelle sprachums Serienbrief vorbereiten (formatieren)

14 Andreas Müller und Lena Sazonova Nutzertagung Fremdsprachliche Zeugnisse Spezielle Arbeitsschritte für fremdsprachliche Zeugnisse Beispiel Tabelle notentxt Beispiel Tabelle k_partng

15 Andreas Müller und Lena Sazonova Nutzertagung Fremdsprachliche Zeugnisse Diploma Supplement ist Zeugnisergänzung mit Verweis auf das Originalzeugnis in englisch geschrieben Darstellung des Studiengangs, des Instituts incl. Zugangsvoraussetzungen, Berechtigungen Darstellung der Hochschule (Uni, FH) allg. Infos über das dt. Hochschulsystem


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